Que mira Inspección cando revisa o rexistro de xornada?
A Inspección comproba que o rexistro exista, sexa fiable e inalterable, cubra todo o cadro de persoal e se conserve 4 anos. O que revisa, punto por punto.
«Que mira Inspección de Traballo cando revisa o rexistro de xornada?» é a pregunta que debería facerse calquera responsable de persoal antes de recibir a visita. O inspector non se conforma con que exista un papel: mira seis cousas concretas, e que falle unha soa abonda para levantar acta. Explicámosche punto por punto que revisa e como chegar con todo en regra.
Resposta rápida
| Que revisa | Que espera atopar |
|---|---|
| Existencia | Rexistro diario de todo o cadro de persoal, dispoñible na visita |
| Contido | Hora concreta de inicio e fin, non só o total diario |
| Fiabilidade | Datos veraces, obxectivos e que non se poidan cambiar a posteriori |
| Conservación | Catro anos á disposición do cadro de persoal, representantes e Inspección |
| Coherencia | Que cadre coas nóminas, cadros de quendas e horas extra cotizadas |
| Consulta | Sistema consultado coa representación legal, se a hai |
A base legal que aplica o inspector
Desde o 12 de maio de 2019 toda empresa está obrigada a rexistrar a xornada diaria polo artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores. Para unificar como actúan os inspectores, a Inspección publicou o Criterio Técnico 101/2019, a guía interna que seguen en cada visita e onde está a lista do que miran.
Aínda non hai un formato obrigatorio. O rexistro pódese levar en papel, en folla de cálculo ou cun sistema dixital. O que non é libre son os requisitos de fondo, e aí é onde fallan as empresas que cren estar cumprindo.
1. Que o rexistro exista e estea a man
O primeiro é comprobar que hai un rexistro diario e que se pode amosar no momento da visita. Un inspector pode presentarse sen avisar, e «témolo pero está na xestoría» non serve: o rexistro debe poder consultarse no propio centro de traballo.
Ademais ten que cubrir todo o cadro de persoal. Un erro típico é deixar fóra os contratos a tempo parcial ou quen teletraballa, cando son precisamente os colectivos onde o control de horas importa máis.
2. Que recolla o horario concreto, non só o total
O rexistro ten que reflectir a hora de inicio e a hora de finalización da xornada de cada día. Apuntar unicamente «8 horas» non cumpre: a lei pide o horario concreto, porque é o único que permite saber se houbo exceso de xornada ou descansos non respectados.
Aquí o inspector cruza o rexistro co tempo de descanso entre xornadas e cos límites da xornada diaria. Se as horas rexistradas amosan saídas á medianoite e entradas ás sete, aparece un problema de descanso que a acta recollerá aínda que o rexistro estea ben feito.
3. Que sexa fiable e inalterable
É o punto que máis actas provoca. O Criterio Técnico 101/2019 esixe que o sistema sexa fiable, veraz e obxectivo, e que garanta que os datos non se alteran a posteriori. Unha folla de cálculo que calquera reescribe o venres para cadrar a semana é o exemplo de manual do que a Inspección non admite.
Un rexistro manipulable non só expón a empresa á multa administrativa. Nun xuízo por horas extra, se o traballador alega que se encheu a man ou se cambiou despois, ese rexistro perde case todo o seu valor probatorio e a empresa queda sen a proba que debía protexela.
4. Que se conserve catro anos e sexa accesible
A lei obriga a gardar os rexistros durante catro anos. Durante ese tempo teñen que estar á disposición de tres partes: o cadro de persoal, os seus representantes legais e a Inspección. Un sistema que só ve o administrador, ou do que non se pode sacar o histórico, falla este requisito aínda que rexistre ben o día a día.
5. Que cadre co resto da documentación
O rexistro non se mira no baleiro. O inspector contrástao coas nóminas, os cadros de quendas, o horario pactado no contrato e as horas extraordinarias declaradas á Seguridade Social. Se cómpre, tamén co testemuño do cadro de persoal.
Esa contradición entre o que di o rexistro e a realidade é a que acaba en acta. Un rexistro que marca corenta horas semanais cravadas para todo o cadro de persoal, mes tras mes, nun sector de picos, levanta máis sospeitas das que despexa: ten pinta de encherse para cumprir o expediente.
6. Que o sistema se consultase cos representantes
Un detalle que moitas empresas pasan por alto: o Criterio Técnico 101/2019 encárgalle ao inspector verificar que a forma de organizar e documentar o rexistro se negociou ou consultou coa representación legal dos traballadores, cando existe. Se hai comité ou delegados, o sistema consúltase con eles antes de implantalo.
Que pasa se falla algo
Non levar rexistro, ou que non sexa fiable, é infracción grave: entre 751 € e 7.500 € por centro de traballo. Podes ver canto multa exactamente a Inspección e como gradúa a cifra.
Pero a multa rara vez é o maior custo. Cando un empregado reclama horas extra e a empresa non ten un rexistro fiable, a carga da proba invértese e os tribunais dan por boa a versión do traballador. Aí xógase moito máis que unha sanción administrativa. Antes da visita, repasa os erros de rexistro que acaban custando diñeiro.
Como o resolve Cleverfy
Cleverfy é un software de control horario e rexistro de xornada para pemes e autónomos. Cobre cada un dos puntos que mira a Inspección:
- Rexistro dixital con traza inalterable, imposible de modificar sen deixar rastro.
- Hora real de entrada e saída de cada xornada, tomada polo sistema.
- Conservación automática durante os catro anos que esixe a lei.
- Acceso para o cadro de persoal e a representación legal, outro dos requisitos que se comproban na visita.
- Exportación a PDF e Excel lista para entregar ao inspector no acto.
- Totalización de horas ordinarias e extraordinarias que cadra coas nóminas.
Proba Cleverfy gratis 14 días → · Ver plans desde 1,20 €/usuario →
Co novo Real Decreto de rexistro de xornada en tramitación, ese rexistro deberá ser ademais dixital e inalterable, así que adaptarse agora é ir por diante. Se partes de cero, a nosa guía paso a paso para cumprir co rexistro déixate listo nunha tarde.
Nota legal: artigo informativo, non constitúe asesoramento xurídico. Baseado no artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores e no Criterio Técnico 101/2019 da Inspección de Traballo e Seguridade Social. A reforma do rexistro horario dixital está en tramitación e aínda non se publicou no BOE.
Fontes:
Preguntas frecuentes
Que pide primeiro a Inspección cando revisa o rexistro de xornada?
Que exista un rexistro diario de todo o cadro de persoal e que estea dispoñible no momento da visita. O inspector comproba que recolle o horario concreto de inicio e fin de cada xornada, non só o total de horas, e que cobre todos os traballadores do centro, incluídos os contratos a tempo parcial.
Vale calquera formato de rexistro?
O formato é libre (papel, folla de cálculo ou sistema dixital), pero o Criterio Técnico 101/2019 esixe que sexa fiable, veraz, obxectivo e que non se poida alterar a posteriori. Un Excel que calquera pode reescribir sen deixar rastro é precisamente o que a Inspección considera pouco fiable.
Canto tempo hai que conservar o rexistro?
Catro anos. Durante ese período o rexistro debe permanecer á disposición do cadro de persoal, dos seus representantes legais e da Inspección de Traballo, e poder consultarse no propio centro de traballo, non só en remoto.
Con que contrasta o inspector o rexistro?
Coas nóminas, os cadros de quendas e horarios pactados, as horas extraordinarias declaradas á Seguridade Social e, se cómpre, co testemuño do cadro de persoal. Se o rexistro di unha cousa e o resto da documentación di outra, a acta levántase por esa contradición.
A Inspección mira se se negociou o sistema cos traballadores?
Si. O Criterio Técnico 101/2019 encárgalle ao inspector verificar non só que hai rexistro, senón que a forma de organizalo e documentalo se consultou coa representación legal dos traballadores cando existe. A falta desa negociación é outro punto sancionable.
Que pasa se non hai rexistro o día da visita?
Non ter rexistro é infracción grave, con multa de 751 € a 7.500 € por centro de traballo. O problema maior chega despois: sen un rexistro fiable, nunha reclamación de horas extra a carga da proba vólvese contra a empresa.
Tamén che pode interesar
Control horario dixital obrigatorio 2026, como cumprir a lei paso a paso
Guía práctica do control horario dixital: que esixirá a nova normativa (en tramitación) e como implantala na túa empresa paso a paso.
Rexistro horario dixital obrigatorio, estado do Real Decreto e cando entra en vigor
Con eleccións o 29 de novembro, o decreto aínda pode aprobarse sen pasar polas Cortes, pero non ten data. Estado real da fichaxe dixital obrigatoria.
Necesitas control horario?
Configura Cleverfy en menos de 10 minutos e cumpre a normativa desde hoxe.
Proba gratis 14 días →A información deste artigo ofrécese con fins informativos e verificouse na súa data de publicación ou última actualización; pode ter cambiado e pode conter erros. Os datos sobre produtos de terceiros proceden de fontes públicas. Cleverfy non garante a súa exactitude nin se responsabiliza das decisións tomadas a partir dela. Consulta sempre as fontes oficiais antes de actuar.