Què mira la Inspecció quan revisa el registre de jornada?
La Inspecció comprova que el registre existeixi, sigui fiable i inalterable, cobreixi tota la plantilla i es conservi 4 anys. El que revisa, punt per punt.
“Què mira la Inspecció de Treball quan revisa el registre de jornada?” és la pregunta que s’hauria de fer qualsevol responsable de personal abans de rebre la visita. L’inspector no es conforma que hi hagi un paper: mira sis coses concretes, i n’hi ha prou que en falli una sola per aixecar acta. T’expliquem punt per punt què revisa i com arribar-hi amb tot en regla.
Resposta ràpida
| Què revisa | Què espera trobar |
|---|---|
| Existència | Registre diari de tota la plantilla, disponible en la visita |
| Contingut | Hora concreta d’inici i fi, no només el total diari |
| Fiabilitat | Dades veraces, objectives i que no es puguin canviar a posteriori |
| Conservació | Quatre anys a disposició de plantilla, representants i Inspecció |
| Coherència | Que quadri amb nòmines, quadrants i hores extra cotitzades |
| Consulta | Sistema consultat amb la representació legal, si n’hi ha |
La base legal que aplica l’inspector
Des del 12 de maig de 2019 tota empresa està obligada a registrar la jornada diària per l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors. Per unificar com actuen els inspectors, la Inspecció va publicar el Criteri Tècnic 101/2019, la guia interna que segueixen en cada visita i on hi ha la llista del que miren.
Encara no hi ha un format obligatori. El registre es pot portar en paper, en full de càlcul o amb un sistema digital. El que no és lliure són els requisits de fons, i és aquí on fallen les empreses que creuen que compleixen.
1. Que el registre existeixi i estigui a mà
El primer pas és comprovar que hi ha un registre diari i que es pot mostrar en el moment de la visita. Un inspector es pot presentar sense avisar, i “el tenim però és a la gestoria” no serveix: el registre s’ha de poder consultar en el mateix centre de treball.
A més ha de cobrir tota la plantilla. Un error típic és deixar fora els contractes a temps parcial o qui teletreballa, quan són precisament els col·lectius on el control d’hores importa més.
2. Que reculli l’horari concret, no només el total
El registre ha de reflectir l’hora d’inici i l’hora de finalització de la jornada de cada dia. Apuntar únicament “8 hores” no compleix: la llei demana l’horari concret, perquè és l’únic que permet saber si hi va haver excés de jornada o descansos no respectats.
Aquí l’inspector creua el registre amb el temps de descans entre jornades i amb els límits de la jornada diària. Si els fitxatges mostren sortides a mitjanit i entrades a les set, apareix un problema de descans que l’acta recollirà encara que el registre estigui ben fet.
3. Que sigui fiable i inalterable
És el punt que més actes provoca. El Criteri Tècnic 101/2019 exigeix que el sistema sigui fiable, veraç i objectiu, i que garanteixi que les dades no s’alteren a posteriori. Un full de càlcul que qualsevol reescriu el divendres per quadrar la setmana és l’exemple de manual del que la Inspecció no admet.
Un registre manipulable no només exposa l’empresa a la multa administrativa. En un judici per hores extra, si el treballador al·lega que es va emplenar a mà o es va canviar després, aquell registre perd gairebé tot el seu valor probatori i l’empresa es queda sense la prova que l’havia de protegir.
4. Que es conservi quatre anys i sigui accessible
La llei obliga a guardar els registres durant quatre anys. Durant aquest temps han d’estar a disposició de tres parts: la plantilla, els seus representants legals i la Inspecció. Un sistema que només veu l’administrador, o del qual no es pot treure l’històric, falla aquest requisit encara que registri bé el dia a dia.
5. Que quadri amb la resta de la documentació
El registre no es mira en el buit. L’inspector el contrasta amb les nòmines, els quadrants de torns, l’horari pactat al contracte i les hores extraordinàries declarades a la Seguretat Social. Si cal, també amb el testimoni de la plantilla.
Aquesta contradicció entre el que diu el registre i la realitat és la que acaba en acta. Un registre que marca quaranta hores setmanals clavades per a tota la plantilla, mes rere mes, en un sector de pics, aixeca més sospites de les que dissipa: té tota la pinta d’emplenar-se per complir el tràmit.
6. Que el sistema s’hagi consultat amb els representants
Un detall que moltes empreses passen per alt: el Criteri Tècnic 101/2019 encarrega a l’inspector verificar que la manera d’organitzar i documentar el registre es va negociar o consultar amb la representació legal dels treballadors, quan existeix. Si hi ha comitè o delegats, el sistema es consulta amb ells abans d’implantar-lo.
Què passa si falla alguna cosa
No portar registre, o que no sigui fiable, és infracció greu: entre 751 € i 7.500 € per centre de treball. Pots veure quant multa exactament la Inspecció i com gradua la xifra.
Però la multa poques vegades és el cost més gran. Quan un empleat reclama hores extra i l’empresa no té un registre fiable, la càrrega de la prova s’inverteix i els tribunals donen per bona la versió del treballador. Aquí s’hi juga molt més que una sanció administrativa. Abans de la visita, repassa els errors de registre que acaben costant diners.
Com ho resol Cleverfy
Cleverfy és un programari de control horari i registre de jornada per a pimes i autònoms. Cobreix cadascun dels punts que mira la Inspecció:
- Registre digital amb traça inalterable, impossible de modificar sense deixar rastre.
- Hora real d’entrada i sortida de cada jornada, presa pel sistema.
- Conservació automàtica durant els quatre anys que exigeix la llei.
- Accés per a la plantilla i la representació legal, un altre dels requisits que es comproven en la visita.
- Exportació a PDF i Excel llesta per lliurar a l’inspector a l’acte.
- Totalització d’hores ordinàries i extraordinàries que quadra amb les nòmines.
Prova Cleverfy gratis 14 dies → · Mira els plans des d’1,20 €/usuari →
Amb el nou Reial Decret de registre de jornada en tramitació, aquest registre haurà de ser a més digital i inalterable, així que adaptar-se ara és anar per davant. Si parteixes de zero, la nostra guia pas a pas per complir amb el registre et deixa llest en una tarda.
Nota legal: article informatiu, no constitueix assessorament jurídic. Basat en l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors i el Criteri Tècnic 101/2019 de la Inspecció de Treball i Seguretat Social. La reforma del registre horari digital està en tramitació i encara no s’ha publicat al BOE.
Fonts:
Preguntes freqüents
Què demana primer la Inspecció quan revisa el registre de jornada?
Que hi hagi un registre diari de tota la plantilla i que estigui disponible en el moment de la visita. L'inspector comprova que recull l'horari concret d'inici i fi de cada jornada, no només el total d'hores, i que cobreix tots els treballadors del centre, inclosos els contractes a temps parcial.
Val qualsevol format de registre?
El format és lliure (paper, full de càlcul o sistema digital), però el Criteri Tècnic 101/2019 exigeix que sigui fiable, veraç, objectiu i que no es pugui alterar a posteriori. Un Excel que qualsevol pot reescriure sense deixar rastre és precisament el que la Inspecció considera poc fiable.
Quant temps s'ha de conservar el registre?
Quatre anys. Durant aquest període el registre ha de romandre a disposició de la plantilla, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball, i poder consultar-se en el mateix centre de treball, no només en remot.
Amb què contrasta l'inspector el registre?
Amb les nòmines, els quadrants i horaris pactats, les hores extraordinàries declarades a la Seguretat Social i, si cal, amb el testimoni de la plantilla. Si el registre diu una cosa i la resta de documentació en diu una altra, l'acta s'aixeca per aquesta contradicció.
La Inspecció mira si es va negociar el sistema amb els treballadors?
Sí. El Criteri Tècnic 101/2019 encarrega a l'inspector verificar no només que hi ha registre, sinó que la manera d'organitzar-lo i documentar-lo es va consultar amb la representació legal dels treballadors quan existeix. La manca d'aquesta negociació és un altre punt sancionable.
Què passa si no hi ha registre el dia de la visita?
No tenir registre és infracció greu, amb multa de 751 € a 7.500 € per centre de treball. El problema més gran arriba després: sense un registre fiable, en una reclamació d'hores extra la càrrega de la prova es gira contra l'empresa.
També et pot interessar
Control horari digital obligatori 2026, com complir la llei pas a pas
Guia pràctica del control horari digital: què exigirà la nova normativa (en tramitació) i com implantar-la a la teva empresa pas a pas.
Registre horari digital obligatori, estat del Reial Decret i quan entra en vigor
Amb eleccions el 29 de novembre, el decret encara es pot aprovar sense passar per les Corts, però no té data. Estat real del fitxatge digital obligatori.
Necessites control horari?
Configura Cleverfy en menys de 10 minuts i compleix la normativa des d'avui.
Prova gratis 14 dies →La informació d'aquest article s'ofereix amb finalitats informatives i es va verificar en la seva data de publicació o darrera actualització; pot haver canviat i pot contenir errors. Les dades sobre productes de tercers provenen de fonts públiques. Cleverfy no en garanteix l'exactitud ni es responsabilitza de les decisions preses a partir d'ella. Consulta sempre les fonts oficials abans d'actuar.