Quant multa Inspecció per no portar registre de jornada?
No portar el registre de jornada és infracció greu, amb multa de 751 € a 7.500 € per centre de treball. Com fixa la xifra la Inspecció i què canviarà.
“Quant multa Inspecció de Treball per no portar registre de jornada?” és de les primeres preguntes que es fa un responsable de personal quan s’adona que porta el control a mà o directament no el porta. Se situa entre 751 € i 7.500 € per centre de treball, perquè la llei ho considera infracció greu. La quantitat exacta la gradua l’inspector segons diversos criteris, i pot pujar molt més si tira endavant el règim per treballador afectat que s’ha contemplat juntament amb el nou registre horari digital.
Resposta ràpida
| Tipus d’infracció | Multa | Quan s’aplica |
|---|---|---|
| Lleu | 70 € – 750 € | Defectes formals del registre |
| Greu (no portar-lo) | 751 € – 7.500 € | No tenir registre, o que no sigui fiable |
| Molt greu | 7.501 € – 225.018 € | Falsejar registres o obstruir la Inspecció |
No tenir registre de jornada cau gairebé sempre en el tram greu. La lleu es queda per a errors de forma i la molt greu exigeix una conducta dolosa com manipular dades.
No portar registre és infracció greu
La base legal és l’article 7.5 de la LISOS, que tipifica com a greu la transgressió de les normes sobre jornada, hores extraordinàries i, des de 2019, el registre de jornada. L’article 40.1.b fixa la forquilla econòmica en 751 € a 7.500 €.
Dins d’aquest tram hi ha tres graus:
- Grau mínim: 751 € a 1.500 €
- Grau mitjà: 1.501 € a 3.750 €
- Grau màxim: 3.751 € a 7.500 €
La Inspecció pot sancionar per això des del 12 de maig de 2019, quan va entrar en vigor l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors. El Criteri Tècnic 101/2019 és la guia interna que segueixen els inspectors en aquestes visites, i convé conèixer què revisen exactament quan es presenten.
Com decideix l’inspector la quantitat exacta
La forquilla de 751 € a 7.500 € és àmplia a propòsit. L’article 39 de la LISOS obliga a graduar la sanció amb criteris concrets:
- Intencionalitat. No és el mateix un descuit d’una empresa que creia complir amb un Excel que una ocultació deliberada.
- Nombre de treballadors afectats. Pesa, encara que avui no multipliqui la multa.
- Perjudici causat. Si al darrere hi ha hores extra sense pagar, l’inspector puja de grau.
- Reincidència. La primera vegada no es tracta igual que la tercera acta en dos anys.
- Xifra de negoci. La capacitat econòmica modula l’import final.
A la pràctica, una pime de bona fe i sense antecedents sol moure’s en el grau mínim. El problema apareix quan la manca de registre va acompanyada d’una reclamació d’hores extra, perquè allà l’inspector veu perjudici real i la sanció s’encareix.
El matís que pot multiplicar la factura
Avui la multa s’imposa per infracció i per centre de treball, no per empleat. La LISOS només sanciona per cada persona afectada quan ho diu de manera expressa, i en l’article del registre de jornada no ho diu. Per a una empresa amb plantilla gran, aquesta diferència val milers d’euros.
Aquest equilibri està en revisió. En els esborranys del nou registre horari digital s’ha contemplat un règim que computa les infraccions per cada treballador afectat. Si tira endavant, una mateixa falta ja no tindria un topall de 7.500 €, sinó una multa per cada empleat sense registrar. És el canvi que més hauria de preocupar una empresa mitjana, però no està aprovat ni té data, així que avui és un escenari possible i no una norma en vigor.
La multa no és el més car
Una multa de grau mínim fa mal, però és assumible per a gairebé qualsevol empresa. El dany gran arriba amb el judici que sol venir al darrere.
Quan un empleat reclama hores extra i l’empresa no té registre fiable, la càrrega de la prova s’inverteix i els tribunals donen per bona la versió del treballador. Allà ja no parlem de 1.500 €, sinó de condemnes per anys d’hores no pagades més interessos, que superen de llarg qualsevol multa administrativa. Abans que arribi la visita o la demanda convé repassar els errors de registre que acaben costant diners.
Com ho resol Cleverfy
Cleverfy converteix el registre de jornada en una prova sòlida que et deixa tranquil davant la Inspecció i davant un jutge. Aquestes són les funcions que marquen la diferència:
- Registre digital amb traça d’auditoria inalterable, impossible de modificar sense deixar rastre.
- Exportació a PDF i Excel llesta per lliurar a l’inspector a l’acte.
- Conservació automàtica durant els quatre anys que exigeix la llei.
- Alertes de jornades incompletes perquè cap fitxatge es quedi a mitges.
- Totalització d’hores ordinàries i extraordinàries amb el detall que demana una reclamació.
- Accés per a la plantilla i la representació legal, un altre dels punts que mira la Inspecció.
Prova Cleverfy gratis 14 dies → · Mira els plans des d’1,20 €/usuari →
Si encara parteixes de zero, la nostra guia pas a pas per complir amb el registre et deixa llest en una tarda.
Nota legal: article informatiu, no constitueix assessorament jurídic. Basat en la LISOS (arts. 7.5, 39 i 40) i l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors. La reforma del registre horari digital està en tramitació i pot canviar imports i unitat de còmput.
Fonts:
Preguntes freqüents
Quant és la multa per no portar registre de jornada?
No portar el registre de jornada és una infracció greu de l'article 7.5 de la LISOS, amb multa de 751 € a 7.500 € (art. 40.1.b). Dins d'aquest tram la Inspecció fixa la quantitat per graus: mínim 751 € a 1.500 €, mitjà 1.501 € a 3.750 € i màxim 3.751 € a 7.500 €.
La multa és per cada treballador o per empresa?
Avui s'aplica per infracció i centre de treball, no per empleat: la LISOS només multa per persona afectada quan ho diu de manera expressa, i en el registre de jornada no ho diu. En els esborranys del nou registre horari digital s'ha plantejat sancionar per cada treballador afectat, cosa que multiplicaria l'import en plantilles grans, però no està aprovat.
Quina diferència hi ha entre infracció lleu, greu i molt greu?
La lleu (70 € a 750 €) cobreix defectes formals del registre. La greu (751 € a 7.500 €) és no tenir registre, que no sigui fiable o no conservar-lo quatre anys. La molt greu (7.501 € a 225.018 €) es reserva per a falsejar els registres o obstruir la Inspecció.
De què depèn que la multa sigui mínima o màxima?
L'article 39 de la LISOS obliga a graduar la sanció segons la intencionalitat, el nombre de treballadors afectats, el perjudici causat, la reincidència i la xifra de negoci de l'empresa. Una pime sense antecedents sol quedar en el grau mínim; la mala fe o l'impagament d'hores extra empenyen cap al màxim.
Des de quan pot multar la Inspecció per això?
Des del 12 de maig de 2019, data en què va entrar en vigor l'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors. El Criteri Tècnic 101/2019 de la Inspecció de Treball fixa com actuen els inspectors i confirma que la base sancionadora és l'article 7.5 de la LISOS.
Pujaran les multes amb el nou reial decret?
En els esborranys del registre horari digital s'ha contemplat un règim més dur, amb sanció per treballador afectat. No està aprovat, així que avui continuen vigents les quanties de la LISOS, però convé adaptar-se abans que canviï.
També et pot interessar
TIPEX al registre de jornada: el TSJ Canàries confirma 15.250 € a SUFI
El TSJ Canàries confirma 15.250 € de sanció a SUFI per fulls de registre de jornada corregits amb TIPEX i hores extres nocturnes no abonades. Anàlisi.
Canviar el procediment de fitxatge sense negociar, el TSJ Canàries anul·la la nova política de CIRCET
El TSJ Canàries anul·la la política de fitxatge de CIRCET: incloïa terminis de vacances i permisos dins del registre de jornada sense període de consultes.
Necessites control horari?
Configura Cleverfy en menys de 10 minuts i compleix la normativa des d'avui.
Prova gratis 14 dies →La informació d'aquest article s'ofereix amb finalitats informatives i es va verificar en la seva data de publicació o darrera actualització; pot haver canviat i pot contenir errors. Les dades sobre productes de tercers provenen de fonts públiques. Cleverfy no en garanteix l'exactitud ni es responsabilitza de les decisions preses a partir d'ella. Consulta sempre les fonts oficials abans d'actuar.