Què mira Inspecció quan revisa el registre de jornada?
La Inspecció comprova que el registre existisca, siga fiable i inalterable, cobrisca tota la plantilla i es conserve 4 anys. El que revisa, punt per punt.
“Què mira Inspecció de Treball quan revisa el registre de jornada?” és la pregunta que hauria de fer-se qualsevol responsable de personal abans de rebre la visita. L’inspector no es conforma amb el fet que existisca un paper: mira sis coses concretes, i que en falle una sola basta per a alçar acta. T’expliquem punt per punt què revisa i com arribar amb tot en regla.
Resposta ràpida
| Què revisa | Què espera trobar |
|---|---|
| Existència | Registre diari de tota la plantilla, disponible en la visita |
| Contingut | Hora concreta d’inici i fi, no només el total diari |
| Fiabilitat | Dades veraces, objectives i que no es puguen canviar a posteriori |
| Conservació | Quatre anys a disposició de plantilla, representants i Inspecció |
| Coherència | Que quadre amb nòmines, quadrants i hores extra cotitzades |
| Consulta | Sistema consultat amb la representació legal, si n’hi ha |
La base legal que aplica l’inspector
Des del 12 de maig de 2019 tota empresa està obligada a registrar la jornada diària per l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors. Per a unificar com actuen els inspectors, la Inspecció va publicar el Criteri Tècnic 101/2019, la guia interna que seguixen en cada visita i on està la llista del que miren.
Encara no hi ha un format obligatori. El registre es pot portar en paper, en full de càlcul o amb un sistema digital. El que no és lliure són els requisits de fons, i ahí és on fallen les empreses que creuen estar complint.
1. Que el registre existisca i estiga a mà
El primer és comprovar que hi ha un registre diari i que es pot mostrar en el moment de la visita. Un inspector es pot presentar sense avisar, i “el tenim però està en la gestoria” no servix: el registre ha de poder consultar-se en el mateix centre de treball.
A més ha de cobrir tota la plantilla. Un error típic és deixar fora els contractes a temps parcial o qui teletreballa, quan són precisament els col·lectius on el control d’hores importa més.
2. Que arreplegue l’horari concret, no només el total
El registre ha de reflectir l’hora d’inici i l’hora de finalització de la jornada de cada dia. Apuntar únicament “8 hores” no complix: la llei demana l’horari concret, perquè és l’únic que permet saber si hi va haver excés de jornada o descansos no respectats.
Ací l’inspector creua el registre amb el temps de descans entre jornades i amb els límits de la jornada diària. Si els fitxatges mostren eixides a mitjanit i entrades a les set, apareix un problema de descans que l’acta arreplegarà encara que el registre estiga ben fet.
3. Que siga fiable i inalterable
És el punt que més actes provoca. El Criteri Tècnic 101/2019 exigix que el sistema siga fiable, veraç i objectiu, i que garantisca que les dades no s’alteren a posteriori. Un full de càlcul que qualsevol reescriu el divendres per a quadrar la setmana és l’exemple de manual del que la Inspecció no admet.
Un registre manipulable no només exposa l’empresa a la multa administrativa. En un juí per hores extra, si el treballador al·lega que es va emplenar a mà o es va canviar després, eixe registre perd quasi tot el seu valor probatori i l’empresa es queda sense la prova que havia de protegir-la.
4. Que es conserve quatre anys i siga accessible
La llei obliga a guardar els registres durant quatre anys. Durant eixe temps han d’estar a disposició de tres parts: la plantilla, els seus representants legals i la Inspecció. Un sistema que només veu l’administrador, o del qual no es pot traure l’històric, falla este requisit encara que registre bé el dia a dia.
5. Que quadre amb la resta de la documentació
El registre no es mira en el buit. L’inspector el contrasta amb les nòmines, els quadrants de torns, l’horari pactat en contracte i les hores extraordinàries declarades a la Seguretat Social. Si cal, també amb el testimoni de la plantilla.
Eixa contradicció entre el que diu el registre i la realitat és la que acaba en acta. Un registre que marca quaranta hores setmanals clavades per a tota la plantilla, mes rere mes, en un sector de pics, alça més sospites de les que dissipa: té pinta d’emplenar-se per a cobrir l’expedient.
6. Que el sistema s’haja consultat amb els representants
Un detall que moltes empreses passen per alt: el Criteri Tècnic 101/2019 encarrega a l’inspector verificar que la forma d’organitzar i documentar el registre es va negociar o consultar amb la representació legal dels treballadors, quan existix. Si hi ha comité o delegats, el sistema es consulta amb ells abans d’implantar-lo.
Què passa si falla alguna cosa
No portar registre, o que no siga fiable, és infracció greu: entre 751 € i 7.500 € per centre de treball. Pots veure quant multa exactament la Inspecció i com gradua la xifra.
Però la multa poques vegades és el cost major. Quan un empleat reclama hores extra i l’empresa no té un registre fiable, la càrrega de la prova s’invertix i els tribunals donen per bona la versió del treballador. Ahí es juga molt més que una sanció administrativa. Abans de la visita, repassa els errors de registre que acaben costant diners.
Com ho resol Cleverfy
Cleverfy és un software de control horari i registre de jornada per a pimes i autònoms. Cobrix cadascun dels punts que mira la Inspecció:
- Registre digital amb traça inalterable, impossible de modificar sense deixar rastre.
- Hora real d’entrada i eixida de cada jornada, presa pel sistema.
- Conservació automàtica durant els quatre anys que exigix la llei.
- Accés per a la plantilla i la representació legal, un altre dels requisits que es comproven en la visita.
- Exportació a PDF i Excel llesta per a lliurar a l’inspector en l’acte.
- Totalització d’hores ordinàries i extraordinàries que quadra amb les nòmines.
Prova Cleverfy gratis 14 dies → · Veure plans des d’1,20 €/usuari →
Amb el nou Reial Decret de registre de jornada en tramitació, eixe registre haurà de ser a més digital i inalterable, així que adaptar-se ara és anar per davant. Si partixes de zero, la nostra guia pas a pas per a complir amb el registre et deixa llest en una vesprada.
Nota legal: article informatiu, no constituïx assessorament jurídic. Basat en l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors i el Criteri Tècnic 101/2019 de la Inspecció de Treball i Seguretat Social. La reforma del registre horari digital està en tramitació i encara no s’ha publicat en el BOE.
Fonts:
Preguntes freqüents
Què demana primer la Inspecció quan revisa el registre de jornada?
Que existisca un registre diari de tota la plantilla i que estiga disponible en el moment de la visita. L'inspector comprova que arreplega l'horari concret d'inici i fi de cada jornada, no només el total d'hores, i que cobrix tots els treballadors del centre, inclosos els contractes a temps parcial.
Val qualsevol format de registre?
El format és lliure (paper, full de càlcul o sistema digital), però el Criteri Tècnic 101/2019 exigix que siga fiable, veraç, objectiu i que no es puga alterar a posteriori. Un Excel que qualsevol pot reescriure sense deixar rastre és precisament el que la Inspecció considera poc fiable.
Quant de temps cal conservar el registre?
Quatre anys. Durant eixe període el registre ha de romandre a disposició de la plantilla, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball, i poder consultar-se en el mateix centre de treball, no només a distància.
Amb què contrasta l'inspector el registre?
Amb les nòmines, els quadrants i horaris pactats, les hores extraordinàries declarades a la Seguretat Social i, si cal, amb el testimoni de la plantilla. Si el registre diu una cosa i la resta de la documentació en diu una altra, l'acta s'alça per eixa contradicció.
La Inspecció mira si es va negociar el sistema amb els treballadors?
Sí. El Criteri Tècnic 101/2019 encarrega a l'inspector verificar no només que hi ha registre, sinó que la forma d'organitzar-lo i documentar-lo es va consultar amb la representació legal dels treballadors quan existix. La falta d'eixa negociació és un altre punt sancionable.
Què passa si no hi ha registre el dia de la visita?
No tindre registre és infracció greu, amb multa de 751 € a 7.500 € per centre de treball. El problema major arriba després: sense un registre fiable, en una reclamació d'hores extra la càrrega de la prova es gira contra l'empresa.
També et pot interessar
Control horari digital obligatori 2026, com complir la llei pas a pas
Guia pràctica del control horari digital: què exigirà la nova normativa (en tramitació) i com implantar-la en la teua empresa pas a pas.
Registre horari digital obligatori, estat del Reial Decret i quan entra en vigor
Amb eleccions el 29 de novembre, el decret encara pot aprovar-se sense passar per les Corts, però no té data. Estat real del fitxatge digital obligatori.
Necessites control horari?
Configura Cleverfy en menys de 10 minuts i compleix la normativa des d'avui.
Prova gratis 14 dies →La informació d'este article s'oferix amb finalitats informatives i es va verificar en la seua data de publicació o última actualització; pot haver canviat i pot contindre errors. Les dades sobre productes de tercers provenen de fonts públiques. Cleverfy no en garantix l'exactitud ni es responsabilitza de les decisions preses a partir d'ella. Consulta sempre les fonts oficials abans d'actuar.