Zer begiratzen du Lan Ikuskaritzak lanaldi-erregistroan?

“Zer begiratzen du Lan Ikuskaritzak lanaldi-erregistroa aztertzen duenean?” da langile-arduradun orok egin beharko lukeen galdera bisita jaso aurretik. Ikuskatzaileak ez du nahikoa paper bat egotearekin: sei gauza zehatz begiratzen ditu, eta bakar batek huts egitea nahikoa da akta jasotzeko. Puntuz puntu azaltzen dizugu zer aztertzen duen eta nola iritsi bisitara dena behar bezala duzula.

Erantzun azkarra

Zer aztertzen duen	Zer aurkitzea espero duen
Existentzia	Plantilla osoaren eguneroko erregistroa, bisitan eskuragarri
Edukia	Hasiera- eta amaiera-ordu zehatza, ez soilik eguneko guztizkoa
Fidagarritasuna	Datu egiazkoak, objektiboak eta ondoren alda ezin daitezkeenak
Kontserbazioa	Lau urtez plantillaren, ordezkarien eta Ikuskaritzaren eskura
Koherentzia	Nominekin, txanda-koadroekin eta kotizatutako aparteko orduekin bat etortzea
Kontsulta	Sistema langileen legezko ordezkariekin kontsultatu izana, baldin badaude

Ikuskatzaileak aplikatzen duen lege-oinarria

2019ko maiatzaren 12tik, enpresa orok eguneroko lanaldia erregistratzeko betebeharra du Langileen Estatutuaren 34.9 artikuluaren arabera. Ikuskatzaileek nola jokatzen duten bateratzeko, Ikuskaritzak 101/2019 Irizpide Teknikoa argitaratu zuen. Bisita bakoitzean jarraitzen duten barne-gida da, eta bertan dago begiratzen dutenaren zerrenda.

Oraindik ez dago formatu derrigorrezkorik. Erregistroa paperean, kalkulu-orrian edo sistema digital batekin eraman daiteke. Libreak ez direnak funtsezko baldintzak dira, eta hor huts egiten dute betetzen ari direla uste duten enpresek.

1. Erregistroa egotea eta eskura izatea

Lehenik eta behin, eguneroko erregistro bat dagoela eta bisitaren unean erakuts daitekeela egiaztatzen du. Ikuskatzaile bat abisatu gabe ager daiteke, eta “badugu, baina aholkularitzan dago” ez du balio: erregistroa lantokian bertan kontsultatu ahal izan behar da.

Gainera, plantilla osoa hartu behar du. Ohiko akats bat da lanaldi partzialeko kontratuak edo telelanean dabiltzanak kanpoan uztea, nahiz eta horiek izan, hain zuzen, orduen kontrolak gehien axola duen taldeak.

2. Ordutegi zehatza jasotzea, ez soilik guztizkoa

Erregistroak egun bakoitzeko lanaldiaren hasiera-ordua eta amaiera-ordua islatu behar ditu. “8 ordu” soilik idazteak ez du betetzen: legeak ordutegi zehatza eskatzen du, hori baita gehiegizko lanaldirik edo errespetatu gabeko atsedenik izan den jakiteko modu bakarra.

Hemen ikuskatzaileak erregistroa lanaldien arteko atseden-denborarekin eta eguneko lanaldiaren mugekin alderatzen du. Fitxaketek gauerdiko irteerak eta zazpietako sarrerak erakusten badituzte, atseden-arazo bat agertzen da, eta aktak jasoko du erregistroa ondo eginda egon arren.

3. Fidagarria eta aldaezina izatea

Akta gehien eragiten dituen puntua da. 101/2019 Irizpide Teknikoak eskatzen du sistema fidagarria, egiazkoa eta objektiboa izatea, eta datuak ondoren aldatzen ez direla bermatzea. Astea koadratzeko ostiralean edonork berridazten duen kalkulu-orri bat da Ikuskaritzak onartzen ez duenaren eskuliburuko adibidea.

Erregistro manipulagarri batek ez du enpresa isun administratiboaren arriskuan soilik jartzen. Aparteko orduengatiko epaiketa batean, langileak eskuz bete zela edo ondoren aldatu zela alegatzen badu, erregistro horrek bere froga-balio ia osoa galtzen du, eta enpresa babestu behar zuen froga gabe geratzen da.

4. Lau urtez gordetzea eta eskuragarri egotea

Legeak erregistroak lau urtez gordetzera behartzen du. Denbora horretan zehar hiru alderdiren eskura egon behar dute: plantillaren, haren legezko ordezkarien eta Ikuskaritzaren eskura. Administratzaileak soilik ikusten duen sistema batek, edo historikoa atera ezin zaion batek, ez du baldintza hau betetzen, nahiz eta eguneroko lana ondo erregistratu.

5. Gainerako dokumentazioarekin bat etortzea

Erregistroa ez da bakarka aztertzen. Ikuskatzaileak nominekin, txanda-koadroekin, kontratuan adostutako ordutegiarekin eta Gizarte Segurantzari aitortutako aparteko orduekin alderatzen du. Behar izanez gero, plantillaren testigantzarekin ere bai.

Erregistroak dioena eta errealitatea bat ez etortze hori da aktan amaitzen dena. Plantilla osoarentzat asteko berrogei ordu zehatz markatzen dituen erregistro batek, hilabetez hilabete, gorabehera handiko sektore batean, argitzen dituen baino susmo gehiago sortzen ditu: itxurak egiteko soilik betetzen dela ematen du.

6. Sistema ordezkariekin kontsultatu izana

Enpresa askok alde batera uzten duten xehetasun bat: 101/2019 Irizpide Teknikoak ikuskatzaileari agintzen dio egiazta dezan erregistroa antolatzeko eta dokumentatzeko modua langileen legezko ordezkaritzarekin negoziatu edo kontsultatu zela, halakorik dagoenean. Batzordea edo ordezkariak badaude, sistema haiekin kontsultatzen da ezarri aurretik.

Zer gertatzen da zerbaitek huts egiten badu

Erregistrorik ez eramatea, edo fidagarria ez izatea, arau-hauste larria da: lantoki bakoitzeko 751 €-tik 7.500 €-ra. Ikus dezakezu Ikuskaritzak zehazki zenbateko isuna jartzen duen eta zenbatekoa nola mailakatzen duen.

Baina isuna oso gutxitan da kosturik handiena. Langile batek aparteko orduak erreklamatzen dituenean eta enpresak erregistro fidagarririk ez duenean, frogaren karga alderantzikatu egiten da eta auzitegiek langilearen bertsioa ontzat ematen dute. Hor zigor administratibo bat baino askoz gehiago jokatzen da. Bisita baino lehen, berrikusi azkenean dirua kostatzen duten erregistro-akatsak.

Nola konpontzen du Cleverfyk

Cleverfy ETE eta autonomoentzako ordutegi-kontroleko eta lanaldi-erregistroko software bat da. Ikuskaritzak begiratzen dituen puntu guztiak betetzen ditu:

• Erregistro digitala auditoria-arrasto aldaezinarekin, aztarnarik utzi gabe aldatzea ezinezkoa.
• Lanaldi bakoitzeko benetako sarrera- eta irteera-ordua, sistemak hartuta.
• Legeak eskatzen dituen lau urteetan zehar kontserbazio automatikoa.
• Plantillarentzako eta legezko ordezkaritzarentzako sarbidea, bisitan egiaztatzen diren beste baldintzetako bat.
• PDF eta Excel esportazioa ikuskatzaileari berehala emateko prest.
• Ordu arrunten eta aparteko orduen batuketa nominekin bat datorrena.

Probatu Cleverfy doan 14 egunez → · Ikusi planak 1,20 €/erabiltzailetik →

Lanaldi-erregistroaren errege-dekretu berria izapidetze-fasean dagoenez, erregistro horrek digitala eta aldaezina ere izan beharko du; beraz, orain egokitzea aurrea hartzea da. Hutsetik hasten bazara, erregistroa betetzeko urratsez urratseko gidak arratsalde batean prest uzten zaitu.

---

Lege-oharra: artikulu informatiboa, ez da aholkularitza juridikoa. Langileen Estatutuaren 34.9 artikuluan eta Lan eta Gizarte Segurantzako Ikuskaritzaren 101/2019 Irizpide Teknikoan oinarritua. Ordutegi-erregistro digitalaren erreforma izapidetze-fasean dago eta oraindik ez da BOEn argitaratu.

Iturriak:

• Langileen Estatutua, 34.9 art.
• LISOS, 7.5 art. (arau-hauste larriak)