Poden sancionarme por esquecerme de fichar?

“Poden sancionarme por esquecerme de fichar?” Pregúntao quen marchou para casa sen marcar a saída e quen atopa ocos no rexistro mensual do seu persoal. Un esquecemento puntual case nunca remata en sanción; os esquecementos reiterados, negarse a fichar ou falsear o rexistro, si. E o risco legal máis serio córreo a empresa, que é a obrigada a levar o rexistro.

Resposta rápida

Situación	Pode sancionar a empresa?
Esquecemento puntual e illado, de boa fe	Moi improbable. Como moito, falta leve e amoestación.
Esquecementos reiterados malia as advertencias	Si, segundo a graduación do convenio.
Negativa deliberada a fichar	Si. É desobediencia a unha instrución da empresa.
Falsear a fichaxe (marcar por outro, horas falsas)	Si. Pode xustificar o despedimento disciplinario.
Descontar soldo por non fichar tendo traballado	Non. O Estatuto prohibe a multa de haber.

Quen ten a obriga de fichar

Rexistrar a xornada e fichar son deberes distintos, e non recaen na mesma persoa. A obriga legal de rexistrar a xornada é da empresa, como establece o artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores:

“A empresa garantirá o rexistro diario de xornada, que deberá incluír o horario concreto de inicio e finalización da xornada de traballo de cada persoa traballadora.”

O mesmo artigo obrígaa a conservar os rexistros durante catro anos e a telos á disposición do persoal, dos seus representantes e da Inspección de Traballo. Se a Inspección comproba que non hai rexistro, ou que o que hai non reflicte a xornada real, a infracción é da empresa: grave segundo o art. 7.5 da LISOS, con multa de 751 a 7.500 euros (art. 40.1.b). A LISOS non prevé ningunha multa para o traballador que esqueceu fichar.

O traballador debe fichar porque a empresa llo indicou. Cumprir as ordes e instrucións do empresario é un dos seus deberes básicos (art. 5.c ET), e o art. 20 ET sitúa esas instrucións dentro do poder de dirección. Para esixir ese deber, a instrución ten que existir e ser coñecida: dificilmente se pode sancionar a alguén por non fichar se ninguén lle explicou como nin cando facelo.

Cando un esquecemento pasa a ser sancionable

Un día sen marcar a saída, de boa fe e sen prexuízo para ninguén, poucas veces pasa dun aviso. As sancións son revisables ante o xulgado do social (art. 58.2 ET), e os tribunais aplican a chamada doutrina gradualista, formulada sobre todo para o despedimento: a sanción ten que axustarse á conduta concreta, á intención e ás consecuencias.

Despois está a prescrición. Segundo o art. 60.2 ET, as faltas leves prescriben aos dez días desde que a empresa tivo coñecemento delas; as graves, aos vinte, e as moi graves, aos sesenta, cun límite de seis meses desde que se cometeron. Se o sistema de fichaxe amosa o oco o mesmo día, á empresa seralle difícil soster que non o coñecía, e un esquecemento de principios de mes cualificado como leve xa non se pode sancionar a fin de mes.

O panorama cambia cando hai vontade detrás:

• Esquecementos repetidos despois de recordatorios ou dun aviso por escrito.
• Negativa a fichar ou a usar o sistema que a empresa implantou, que encaixa na indisciplina ou desobediencia.
• Ocos no rexistro que coinciden con atrasos ou ausencias e serven para tapalos.

Como se gradúa a sanción

O art. 58.1 ET só permite sancionar “de acordo coa graduación de faltas e sancións” que establezan a lei ou o convenio colectivo aplicable. O Estatuto non di que esquecemento de fichaxe é leve e cal é grave; iso fíxao cada convenio, así que antes de sancionar cómpre ler o do sector.

O habitual é que as omisións illadas da fichaxe figuren como falta leve, que a reiteración ou o incumprimento consciente da instrución de fichar suba a grave e que manipular o rexistro ou fichar por un compañeiro se trate como grave ou moi grave. En hostalaría, por exemplo, o VI Acordo Laboral para o sector de Hostalaría (art. 40.2) tipifica como falta moi grave “a fraude, deslealdade ou abuso de confianza nas xestións encomendadas”, e nese precepto apoiouse o TSX de Castela e León para validar o despedimento que comentamos máis abaixo.

Para as faltas graves e moi graves, o Estatuto esixe ademais comunicación escrita ao traballador coa data e os feitos (art. 58.2 ET). E hai sancións prohibidas sexa cal sexa a falta: reducir vacacións ou descansos e a multa de haber (art. 58.3 ET).

Esquecer fichar fronte a falsear a fichaxe

Quen esquece fichar deixa un oco que se pode completar. Quen ficha por un compañeiro, anota horas que non traballou ou pon unha hora de saída que non é a real falta á verdade nun documento da empresa, e iso entra na transgresión da boa fe contractual do art. 54.2.d ET, unha das causas de despedimento disciplinario.

O TSX de Castela e León explícao ben na súa sentenza do 2 de marzo de 2026 (ROJ STSJ CL 731/2026). Unha camareira anotaba como saída a hora oficial de peche, non a real. A súa defensa sostivo que, como moito, eran saídas anticipadas de menos de media hora, faltas leves e xa prescritas. A Sala descartouno porque a falta “non se atopa no incumprimento da xornada pola traballadora, senón en faltar á verdade nos documentos que acreditan o rexistro de xornada”, e declarou o despedimento procedente por falsear o rexistro horario.

A traballadora alegou tamén que a empresa consentía ese desfasamento. O tribunal non o tivo en conta porque non figuraba nos feitos probados. Se quedase acreditado que a empresa coñecía e toleraba esa práctica, o debate sobre a boa fe sería distinto.

Poden descontarche o soldo por non fichar?

Non como castigo. O art. 58.3 ET prohibe as sancións que consistan en multa de haber, e quitar da nómina horas traballadas só porque non constan no rexistro equivale a iso. O rexistro proba a xornada; o que dá dereito a cobrala é traballala. Se o traballador fixo a súa quenda e esqueceu fichar, a empresa págalle ese tempo e pídelle que complete a fichaxe.

Outra cousa é que non traballase. O tempo de ausencia non se paga, haxa fichaxe ou non, e nese caso o rexistro xoga a favor da empresa se o leva ben. Se non o leva, o problema de proba é seu: o TSX de Cataluña, nunha sentenza do 6 de xullo de 2026, non deu por boa a versión dunha empresa que acusaba unha traballadora de non fichar porque non achegou o rexistro que ela mesma estaba obrigada a levar. Contámolo en unha empresa acusa de non fichar e perde por non ter o rexistro.

Como xestionalo desde a empresa

Con esquecementos soltos, o práctico é que se corrixan axiña e quede rastro:

1. Un protocolo de rexistro por escrito. Como e cando fichar, e que facer despois dun esquecemento: unha solicitude de corrección que valida o responsable. Se o sistema de rexistro o decide a empresa sen convenio nin acordo, o art. 34.9 ET esixe consultar antes a representación legal dos traballadores.
2. Primeiro un recordatorio; se o esquecemento se repite, un aviso por escrito. O expediente disciplinario queda para a reiteración documentada ou a mala fe, e sempre dentro dos prazos do art. 60.2.

Canto máis fácil sexa fichar, menos ocos haberá. Un software de rexistro de xornada como Cleverfy permite fichar desde o móbil ou o ordenador nuns segundos, con marca temporal fiable. Se a alguén se lle esquece fichar a saída, recibe un aviso e pode pedir a corrección ese mesmo día; apróbaa o seu responsable e queda constancia de quen pediu cada cambio e quen o autorizou. A fin de mes, o informe de xornada sae preparado para entregar á Inspección de Traballo.

Os importes e supostos das multas á empresa están na nosa guía de sancións por non rexistrar a xornada.

O convenio aplicable pode tratar o esquecemento de fichaxe con máis dureza ca este esquema xeral, e un xulgado mirará o caso concreto: se houbo avisos previos, se o esquecemento causou algún prexuízo e se a empresa o viña tolerando sen dicir nada.

Proba Cleverfy gratis 14 días → · Ver plans desde 1,20 €/usuario →

---

Nota legal: artigo informativo, non constitúe asesoramento xurídico. Baseado nos artigos 5, 20, 34.9, 54, 58 e 60 do Estatuto dos Traballadores, nos artigos 7.5 e 40 da LISOS e no convenio colectivo aplicable en cada caso, que fixa a graduación concreta de faltas e sancións.

Fontes:

• Estatuto dos Traballadores, art. 34.9 (rexistro de xornada)
• Estatuto dos Traballadores, arts. 58 e 60 (faltas, sancións e prescrición)
• LISOS (RDLex 5/2000), arts. 7.5 e 40 (infracción e multas por rexistro de xornada)
• Real Decreto-lei 8/2019 (obriga de rexistro de xornada)
• Sentenza do TSX de Castela e León do 2 de marzo de 2026, ROJ STSJ CL 731/2026 (CENDOJ)
• Sentenza do TSX de Cataluña do 6 de xullo de 2026, ROJ STSJ CAT 5831/2026 (CENDOJ)