Fitxatzea ahazteagatik zigor nazakete?

“Fitxatzea ahazteagatik zigor nazakete?” Irteera markatu gabe etxera joan denak egiten du galdera hori, baita bere langileen hileko erregistroan hutsuneak aurkitzen dituenak ere. Behin ahazteak ia inoiz ez du zigorrik ekartzen; behin eta berriz ahazteak, fitxatzeari uko egiteak edo erregistroa faltsutzeak, berriz, bai. Eta lege-arrisku larriena enpresak du, hura baitago erregistroa eramatera behartuta.

Erantzun azkarra

Egoera	Zigor dezake enpresak?
Behin bakarreko ahanztura, fede onez	Oso nekez. Gehienez, falta arina eta ohartarazpena.
Behin eta berriz ahaztea, ohartarazpenak izan arren	Bai, hitzarmenaren mailaketaren arabera.
Fitxatzeari nahita uko egitea	Bai. Enpresaren jarraibide bati ez obeditzea da.
Fitxaketa faltsutzea (beste baten ordez markatzea, ordu faltsuak)	Bai. Diziplina-kaleratzea justifika dezake.
Lan eginda ez fitxatzeagatik soldata kentzea	Ez. Estatutuak soldataren gaineko isuna debekatzen du.

Nork du fitxatzeko betebeharra

Lanaldia erregistratzea eta fitxatzea eginbehar desberdinak dira, eta ez dagozkio pertsona berari. Lanaldia erregistratzeko lege-betebeharra enpresarena da, Langileen Estatutuaren (LE) 34.9 artikuluak ezartzen duen bezala:

“Enpresak lanaldiaren eguneroko erregistroa bermatuko du, eta erregistro horrek langile bakoitzaren lanaldiaren hasiera- eta amaiera-ordu zehatzak jaso beharko ditu.”

Artikulu berak erregistroak lau urtez gordetzera eta langileen, haien ordezkarien eta Lan Ikuskaritzaren eskura izatera behartzen du enpresa. Ikuskaritzak egiaztatzen badu erregistrorik ez dagoela, edo dagoenak ez duela benetako lanaldia islatzen, arau-haustea enpresarena da: larria, lan-arloko arau-hauste eta zigorrei buruzko legearen (LISOS) 7.5 artikuluaren arabera, 751 eta 7.500 euro arteko isunarekin (40.1.b artikulua). LISOSek ez du inolako isunik aurreikusten fitxatzea ahaztu duen langilearentzat.

Langileak fitxatu egin behar du enpresak hala agindu diolako. Enpresaburuaren aginduak eta jarraibideak betetzea langilearen oinarrizko eginbeharretako bat da (LEren 5.c artikulua), eta LEren 20. artikuluak zuzendaritza-ahalmenaren barruan kokatzen ditu jarraibide horiek. Eginbehar hori exijitzeko, jarraibidea egon egin behar da, eta langileak ezagutu egin behar du: nekez zigor daiteke norbait ez fitxatzeagatik, inork ez badio azaldu nola eta noiz fitxatu behar duen.

Ahanztura bat noiz bihurtzen den zigorgarri

Egun batean irteera markatu gabe uztea, fede onez eta inori kalterik egin gabe, gutxitan joaten da abisu bat baino harago. Zigorrak lan-arloko epaitegian berrikus daitezke (LEren 58.2 artikulua), eta auzitegiek doktrina gradualista deritzona aplikatzen dute, batez ere kaleratzeetarako formulatua: zigorrak bat etorri behar du jokabide zehatzarekin, asmoarekin eta ondorioekin.

Gero preskripzioa dago. LEren 60.2 artikuluaren arabera, falta arinak enpresak haien berri izan eta hamar egunera preskribatzen dira; larriak, hogei egunera, eta oso larriak, hirurogei egunera, egin zirenetik sei hilabeteko mugarekin. Fitxatzeko sistemak hutsunea egun berean erakusten badu, enpresak nekez defendatu ahal izango du ez zekiela, eta hilaren hasieran gertatu eta arintzat jotako ahanztura bat ezin da zigortu hilaren amaieran.

Egoera aldatu egiten da jokabidea nahitakoa denean:

• Ahanztura errepikatuak, gogorarazpenen edo idatzizko ohartarazpen baten ondoren.
• Fitxatzeari uko egitea edo enpresak ezarritako sistema erabiltzeari uko egitea, diziplinarik eza edo desobedientzia gisa sailka daitekeena.
• Berandu iristeekin edo absentziekin bat datozen eta horiek estaltzeko balio duten erregistroko hutsuneak.

Nola mailakatzen den zigorra

LEren 58.1 artikuluak legean edo hitzarmen kolektibo aplikagarrian ezarritako “falten eta zigorren mailaketaren arabera” bakarrik uzten du zigortzen. Estatutuak ez du esaten fitxatzea ahaztea noiz den arina eta noiz larria; hori hitzarmen bakoitzak finkatzen du, eta, beraz, zigortu aurretik sektorekoa irakurri behar da.

Ohikoena da fitxaketaren hutsune isolatuak falta arintzat jotzea, errepikapena edo fitxatzeko jarraibidea jakinaren gainean ez betetzea larritzat, eta erregistroa manipulatzea edo lankide baten ordez fitxatzea larritzat edo oso larritzat. Ostalaritzan, adibidez, Ostalaritza Sektoreko VI. Lan Akordioak (40.2 artikulua) falta oso larritzat jotzen du “agindutako kudeaketetan iruzurra, desleialtasuna edo konfiantza-abusua”, eta manu horretan oinarritu zen Gaztela eta Leongo Justizia Auzitegi Nagusia beherago aipatzen dugun kaleratzea baliozkotzeko.

Falta larri eta oso larrietarako, Estatutuak, gainera, langileari idatziz jakinaraztea eskatzen du, data eta egitateak adierazita (LEren 58.2 artikulua). Eta badira debekatuta dauden zigorrak, falta edozein dela ere: oporrak edo atsedenaldiak murriztea eta soldataren gaineko isuna (LEren 58.3 artikulua).

Fitxatzea ahaztea ala fitxaketa faltsutzea

Fitxatzea ahazten duenak osa daitekeen hutsune bat uzten du. Lankide baten ordez fitxatzen duenak, lan egin ez dituen orduak idazten dituenak edo benetakoa ez den irteera-ordua jartzen duenak egiari huts egiten dio enpresaren dokumentu batean, eta hori LEren 54.2.d artikuluko kontratuzko fede onaren urraketan sartzen da, diziplina-kaleratzearen arrazoietako batean.

Gaztela eta Leongo Justizia Auzitegi Nagusiak argi azaltzen du 2026ko martxoaren 2ko epaian (ROJ STSJ CL 731/2026). Zerbitzari batek itxiera-ordu ofiziala idazten zuen irteera-ordu gisa, eta ez benetakoa. Haren defentsak esan zuen, gehienez ere, ordu erdi baino gutxiagoko irteera aurreratuak zirela, falta arinak eta dagoeneko preskribatuak. Salak baztertu egin zuen argudio hori, falta “ez dagoelako langileak lanaldia ez betetzean, lanaldiaren erregistroa egiaztatzen duten dokumentuetan egiari huts egitean baizik”, eta ordutegi-erregistroa faltsutzeagatiko kaleratzea bidezkoa zela adierazi zuen.

Langileak, gainera, enpresak desfase hori onartzen zuela alegatu zuen. Auzitegiak ez zuen kontuan hartu, frogatutako egitateetan jasota ez zegoelako. Enpresak praktika hori ezagutzen eta toleratzen zuela egiaztatu izan balitz, fede onari buruzko eztabaida bestelakoa izango zatekeen.

Soldata ken diezazukete ez fitxatzeagatik?

Zigor gisa, ez. LEren 58.3 artikuluak soldataren gaineko isuna dakarten zigorrak debekatzen ditu, eta lan egindako orduak nominatik kentzea erregistroan agertzen ez direlako soilik, horixe bera da. Erregistroak lanaldia frogatzen du; hura kobratzeko eskubidea, ordea, lan egin izanak ematen du. Langileak bere txanda egin bazuen eta fitxatzea ahaztu bazitzaion, enpresak denbora hori ordaintzen dio eta fitxaketa osatzeko eskatzen dio.

Beste kontu bat da lanik egin ez izana. Absentzia-denbora ez da ordaintzen, fitxatu zein ez, eta kasu horretan erregistroa enpresaren alde dago, ondo eramaten badu. Eramaten ez badu, froga-arazoa berea da: Kataluniako Justizia Auzitegi Nagusiak, 2026ko uztailaren 6ko epai batean, ez zuen ontzat eman langile bati ez fitxatzea egozten zion enpresa baten bertsioa, enpresak ez zuelako aurkeztu berak eraman behar zuen erregistroa. Enpresa batek ez fitxatzea egotzi, eta galdu egin du erregistrorik ez zuelako artikuluan kontatu dugu.

Nola kudeatu enpresaren aldetik

Noizbehinkako ahanzturekin, praktikoena da azkar zuzentzea eta arrastoa geratzea:

1. Erregistro-protokolo idatzi bat. Nola eta noiz fitxatu, eta zer egin ahanztura baten ondoren: arduradunak balioztatzen duen zuzenketa-eskaera bat. Enpresak erregistro-sistema hitzarmenik edo akordiorik gabe erabakitzen badu, LEren 34.9 artikuluak langileen legezko ordezkariei aldez aurretik kontsulta egitea eskatzen du.
2. Lehenik, gogorarazpen bat; ahanztura errepikatzen bada, idatzizko ohartarazpen bat. Diziplina-espedientea dokumentatutako errepikapenerako edo fede txarrerako gordetzen da, eta beti 60.2 artikuluko epeen barruan.

Zenbat eta errazagoa izan fitxatzea, orduan eta hutsune gutxiago egongo dira. Cleverfy bezalako lanaldia erregistratzeko software batekin segundo gutxitan fitxa daiteke mugikorretik edo ordenagailutik, denbora-marka fidagarriarekin. Norbaiti irteera fitxatzea ahazten bazaio, abisu bat jasotzen du eta egun berean eska dezake zuzenketa; arduradunak onartzen du, eta jasota geratzen da nork eskatu zuen aldaketa bakoitza eta nork baimendu zuen. Hilaren amaieran, lanaldiaren txostena Lan Ikuskaritzari emateko prest ateratzen da.

Enpresari jartzen zaizkion isunen zenbatekoak eta kasuak lanaldia ez erregistratzeagatiko zigorrei buruzko gure gidan daude.

Hitzarmen aplikagarriak eskema orokor honek baino gogorrago trata dezake fitxatzea ahaztea, eta epaitegi batek kasu zehatza aztertuko du: ea aurretik abisurik egon zen, ea ahanzturak kalterik eragin zuen eta ea enpresak isilik onartzen zuen.

Probatu Cleverfy doan 14 egunez → · Ikusi planak 1,20 €/erabiltzailetik →

---

Lege-oharra: artikulu informatiboa da, eta ez da aholkularitza juridikoa. Langileen Estatutuaren 5., 20., 34.9, 54., 58. eta 60. artikuluetan, LISOSen 7.5 eta 40. artikuluetan eta kasu bakoitzean aplikatu beharreko hitzarmen kolektiboan oinarritzen da; hitzarmenak finkatzen du falten eta zigorren mailaketa zehatza.

Iturriak:

• Langileen Estatutua, 34.9 artikulua (lanaldiaren erregistroa)
• Langileen Estatutua, 58. eta 60. artikuluak (faltak, zigorrak eta preskripzioa)
• LISOS (5/2000 Legegintzako Errege Dekretua), 7.5 eta 40. artikuluak (lanaldiaren erregistroari lotutako arau-haustea eta isunak)
• 8/2019 Errege Lege Dekretua (lanaldia erregistratzeko betebeharra)
• Gaztela eta Leongo Justizia Auzitegi Nagusiaren 2026ko martxoaren 2ko epaia, ROJ STSJ CL 731/2026 (CENDOJ)
• Kataluniako Justizia Auzitegi Nagusiaren 2026ko uztailaren 6ko epaia, ROJ STSJ CAT 5831/2026 (CENDOJ)