Les hores extra es paguen o es compensen amb descans?

La resposta la dona el conveni col·lectiu; si no en diu res, el contracte; i si cap dels dos no ho preveu, l’Estatut dels Treballadors obliga a compensar les hores extra amb descans dins dels quatre mesos següents. És una pregunta que surt cada vegada que s’ha de tancar una nòmina amb hores de més, i de com es resolgui en depenen el cost, la cotització i el marge que queda fins al topall de 80 hores l’any.

Resposta ràpida

Què diu el conveni o el contracte	Què s’aplica
Fixa que es paguen	S’abonen en diners (mai per sota del valor de l’hora ordinària)
Fixa compensació amb descans	Es compensen amb temps de descans retribuït equivalent
No diu res (no hi ha pacte)	Es compensen amb descans dins dels 4 mesos següents

Què diu l’article 35.1 de l’Estatut

El text és curt i fixa l’ordre de prelació:

“Mitjançant conveni col·lectiu o, si no n’hi ha, contracte individual, s’ha d’optar entre abonar les hores extraordinàries en la quantia que es fixi, que en cap cas no pot ser inferior al valor de l’hora ordinària, o compensar-les per temps equivalents de descans retribuït. En absència de pacte sobre això, s’entén que les hores extraordinàries fetes s’han de compensar mitjançant descans dins dels quatre mesos següents a la seva realització.”

L’empresa aplica el que s’ha pactat i no pot canviar d’opció cada mes segons li convingui. Si el conveni fixa el pagament amb recàrrec, es paga aquesta quantia encara que el treballador prefereixi descansar, tret que el mateix conveni obri l’opció. Quan permet triar cas per cas, l’acord amb cada treballador ha de quedar per escrit, amb la proporció de descans i el termini.

Per saber quantes hores cal saldar, el mateix article defineix com a extraordinàries les que superen la durada màxima de la jornada ordinària fixada d’acord amb l’article 34, que permet distribuir la jornada de manera irregular al llarg de l’any. Amb una borsa d’hores o un calendari irregular pactat, un dia de deu hores que es compensa amb un altre de sis no genera cap hora extra. Sumar cada excés diari com si ho fos infla la xifra, i amb ella el que es paga o es deu en descans.

Quant es paga una hora extra

Quan l’opció és abonar-les, el conveni o el contracte en fixen la quantia, amb un mínim que no es pot rebaixar: el valor de l’hora ordinària. Molts convenis sectorials paguen l’hora extra amb un recàrrec sobre aquest valor, i alguns distingeixen les que cauen en jornada nocturna o en festiu per pagar-les més.

Liquidar una hora extra al preu de l’ordinària quan el conveni aplicable fixa un recàrrec és pagar menys del que toca. Aquest preu només val com a mínim legal si el conveni no diu una altra cosa, de manera que el primer document que cal obrir abans de tancar la nòmina és el conveni.

Si es compensen, el descans ha d’arribar en quatre mesos

L’Estatut parla de “temps equivalents de descans retribuït”, i el Suprem n’ha aclarit el significat: una hora de descans per cada hora extra feta. A la sentència 1099/2024, de 12 de setembre, sobre el conveni de caixes d’estalvis aplicat a Ibercaja, els sindicats demanaven que el recàrrec del 75 % previst per a les hores extra pagades es traslladés al descans, a raó d’1,75 hores per hora extra. El tribunal ho va rebutjar: el conveni pot millorar la proporció, però ho ha de dir de manera expressa, i un recàrrec pensat per al pagament no s’estén automàticament al descans. Hi ha convenis que sí que ho diuen i concedeixen aquestes 1,75 hores.

A falta de pacte, aquest descans es gaudeix dins dels quatre mesos següents a la realització de cada hora. Si el termini venç sense descans, el treballador el pot reclamar, i si ja no és possible gaudir-lo (per exemple, perquè el contracte s’ha acabat) el deute se salda en diners a la quitança. Un cop passat el termini, a més, aquestes hores compten per al topall anual de 80.

Compensar a temps no gasta quota de les 80 hores

El límit legal de 80 hores extraordinàries l’any té una excepció: l’article 35.2 no computa les hores extra que es compensen amb descans dins dels quatre mesos següents a la seva realització. Compensar dins de termini deixa marge per absorbir pics de feina sense acostar-se al topall.

El que exclou l’hora del còmput és el descans gaudit en aquests quatre mesos, i anotar uns quants dies al saldo del treballador no compleix aquesta condició. Si aquests dies es gaudeixen el cinquè mes, les hores tornen a comptar per a les 80.

Superar el topall és una infracció greu de l’article 7.5 de la LISOS, amb multa de 751 a 7.500 euros. Per a qui treballa una jornada anual inferior a la general de l’empresa, el límit es redueix en la mateixa proporció, i en els contractes a temps parcial les hores extra estan prohibides tret que siguin per prevenir o reparar sinistres i altres danys extraordinaris i urgents. Fer-les és voluntari tret que s’hagin pactat en conveni o contracte, com expliquem a si un empleat es pot negar a fer hores extra.

Les hores extra pagades cotitzen a part

La remuneració per hores extraordinàries està subjecta a una cotització addicional d’empresa i treballador, amb els tipus que fixa cada any la Llei de pressupostos (article 149 de la Llei general de la Seguretat Social). Les hores compensades íntegrament amb descans no es paguen com a hores extra i no generen aquesta cotització addicional: el dia de descans es retribueix amb el salari ordinari, que ja cotitza. En tots dos casos les hores han de figurar en el registre de jornada.

Per què el registre decideix qui té raó

Tant si es paguen com si es compensen, la jornada de cada treballador es registra dia a dia i es totalitza en el període de pagament del salari, amb còpia del resum al rebut (article 35.5 de l’Estatut). La representació legal dels treballadors té dret a rebre cada mes la informació de les hores extra fetes, sigui quina sigui la seva forma de compensació (disposició addicional tercera del Reial decret 1561/1995).

En una reclamació d’hores extra, sense un registre fiable la càrrega de la prova juga contra l’empresa. Si no pot demostrar quantes hores es van fer, quan, i si ja es van compensar amb descans, el més habitual és que el jutjat acabi donant per bona la versió del treballador. Amb el nou Reial decret de registre de jornada encara en tramitació, que exigirà un registre digital, liquidar hores extra sense aquest suport serà encara més difícil de defensar.

Com ho resol Cleverfy

Amb Cleverfy les hores extra de la teva plantilla queden registrades, calculades i a punt per pagar-les o compensar-les, sense fulls de càlcul.

• Càlcul automàtic de les hores extra sobre el mes o el període de la borsa d’hores, amb la mateixa xifra a l’informe, al tauler de l’empleat i a l’exportació per a l’assessoria.
• Avisos del límit legal de 80 hores l’any.
• Compensació amb dies de descans des de la fitxa del treballador, amb el factor del teu conveni, també en mitges jornades.
• Exportació a nòmina que separa les hores pagades de les compensades (CSV, Excel, A3 i Sage).
• Registre de jornada amb l’historial de cada correcció, que et serveix de prova si algú reclama hores extra.

Si vols veure com queden les hores extra del teu equip amb els seus horaris reals, pots provar Cleverfy gratis 14 dies o consultar els plans, des d’1,20 € per usuari.

---

Nota legal: article informatiu, no constitueix assessorament jurídic. Els convenis col·lectius poden fixar quanties, recàrrecs, proporcions de descans i terminis propis; consulta el teu abans de liquidar hores extraordinàries.

Fonts:

• Estatut dels Treballadors, art. 35 (hores extraordinàries)
• Estatut dels Treballadors, art. 34 (jornada i distribució irregular)
• STS 1099/2024, de 12 de setembre (ROJ STS 4559/2024), CENDOJ
• Reial decret 1561/1995, disposició addicional tercera
• Llei general de la Seguretat Social, art. 149
• LISOS, arts. 7.5 i 40