Les hores extra es paguen o es compensen amb descans?

La resposta la dona el conveni col·lectiu; si calla, el contracte; i si cap dels dos no diu res, l’Estatut dels Treballadors obliga a compensar les hores extra amb descans dins dels quatre mesos següents. És una pregunta que apareix cada vegada que cal tancar una nòmina amb hores de més, i de com es resolga depenen el cost, la cotització i el marge que queda fins al topall de 80 hores a l’any.

Resposta ràpida

Què diu el conveni o el contracte	Què s’aplica
Fixa que es paguen	S’abonen en diners (mai per davall del valor de l’hora ordinària)
Fixa compensació amb descans	Es compensen amb temps de descans retribuït equivalent
No diu res (no hi ha pacte)	Es compensen amb descans dins dels 4 mesos següents

Què diu l’article 35.1 de l’Estatut

El text és curt i fixa l’orde de prelació:

“Mitjançant conveni col·lectiu o, si no n’hi ha, contracte individual, s’optarà entre abonar les hores extraordinàries en la quantia que es fixe, que en cap cas no podrà ser inferior al valor de l’hora ordinària, o compensar-les per temps equivalents de descans retribuït. En absència de pacte sobre això, s’entendrà que les hores extraordinàries realitzades hauran de ser compensades mitjançant descans dins dels quatre mesos següents a la seua realització.”

L’empresa aplica el que s’ha pactat i no pot canviar d’opció mes a mes segons li convinga. Si el conveni fixa el pagament amb recàrrec, es paga eixa quantia encara que el treballador preferisca descansar, llevat que el mateix conveni òbriga l’opció. Quan deixa triar cas per cas, l’acord amb cada treballador ha de quedar per escrit, amb la proporció de descans i el termini.

Per a saber quantes hores cal saldar, el mateix article definix com a extraordinàries les que superen la duració màxima de la jornada ordinària fixada d’acord amb l’article 34, que permet distribuir la jornada de manera irregular al llarg de l’any. Amb una borsa d’hores o un calendari irregular pactat, un dia de deu hores que es compensa amb un altre de sis no genera cap hora extra. Sumar cada excés diari com si ho fóra infla la xifra, i amb ella el que es paga o es deu en descans.

Quant es paga una hora extra

Quan l’opció és abonar-les, el conveni o el contracte fixen la quantia, amb un mínim que no es pot rebaixar: el valor de l’hora ordinària. Molts convenis sectorials paguen l’hora extra amb un recàrrec sobre eixe valor, i alguns distingixen les que cauen en jornada nocturna o en festiu per a pagar-les més.

Liquidar una hora extra al preu de l’ordinària quan el conveni aplicable fixa un recàrrec és pagar de menys. Eixe preu només val com a sòl legal si el conveni no diu una altra cosa, de manera que el primer document que cal obrir abans de tancar la nòmina és el conveni.

Si es compensen, el descans ha d’arribar en quatre mesos

L’Estatut parla de “temps equivalents de descans retribuït”, i el Suprem ha aclarit què significa: una hora de descans per cada hora extra feta. En la sentència 1099/2024, de 12 de setembre, sobre el conveni de caixes d’estalvis aplicat a Ibercaja, els sindicats demanaven que el recàrrec del 75 % previst per a les hores extra pagades es traslladara al descans, a raó d’1,75 hores per hora extra. El tribunal ho va rebutjar: el conveni pot millorar la proporció, però ho ha de dir de manera expressa, i un recàrrec pensat per al pagament no s’estén automàticament al descans. Hi ha convenis que sí que ho diuen i concedixen eixes 1,75 hores.

A falta de pacte, eixe descans es gaudix dins dels quatre mesos següents a la realització de cada hora. Si el termini venç sense descans, el treballador pot reclamar-lo, i si ja no és possible gaudir-lo (per exemple, perquè el contracte ha acabat) el deute es salda en diners en la quitança. Passat el termini, a més, eixes hores compten per al topall anual de 80.

Compensar a temps no gasta quota de les 80 hores

El límit legal de 80 hores extraordinàries a l’any té una excepció: l’article 35.2 no computa les hores extra que es compensen amb descans dins dels quatre mesos següents a la seua realització. Compensar dins de termini deixa marge per a absorbir pics de treball sense acostar-se al topall.

El que exclou l’hora del còmput és el descans gaudit en eixos quatre mesos, i anotar uns dies en el saldo del treballador no complix eixa condició. Si eixos dies es prenen en el quint mes, les hores tornen a comptar per a les 80.

Superar el topall és una infracció greu de l’article 7.5 de la LISOS, amb multa de 751 a 7.500 euros. Per a qui treballa menys jornada anual que la general de l’empresa, el límit es reduïx en la mateixa proporció, i en els contractes a temps parcial les hores extra estan prohibides excepte per a previndre o reparar sinistres i altres danys extraordinaris i urgents. Fer-les és voluntari llevat que s’hagen pactat en conveni o contracte, com expliquem en si un empleat pot negar-se a fer hores extra.

Les hores extra pagades cotitzen a banda

La remuneració per hores extraordinàries està subjecta a una cotització addicional d’empresa i treballador, amb els tipus que fixa cada any la Llei de Pressupostos (article 149 de la Llei General de la Seguretat Social). Les hores compensades íntegrament amb descans no es paguen com a hores extra i no generen eixa cotització addicional: el dia de descans es retribuïx amb el salari ordinari, que ja cotitza. En els dos casos les hores han de constar en el registre de jornada.

Per què el registre decidix qui té raó

Tant si es paguen com si es compensen, la jornada de cada treballador es registra dia a dia i es totalitza en el període de pagament del salari, amb còpia del resum en el rebut (article 35.5 de l’Estatut). La representació legal té dret a rebre cada mes la informació de les hores extra fetes, siga quina siga la forma de compensació (disposició addicional tercera del Reial Decret 1561/1995).

En una reclamació d’hores extra, sense un registre fiable la càrrega de la prova juga contra l’empresa. Si no pot demostrar quantes hores es van fer, quan, i si ja es van compensar amb descans, el més habitual és que el jutjat acabe donant per bona la versió del treballador. Amb el nou Reial Decret de registre de jornada encara en tramitació, que exigirà un registre digital, liquidar hores extra sense eixe suport serà encara més difícil de defendre.

Com ho resol Cleverfy

Amb Cleverfy les hores extra de la teua plantilla queden registrades, calculades i preparades per a pagar-les o compensar-les, sense fulls de càlcul.

• Càlcul automàtic de les hores extra sobre el mes o el període de la borsa d’hores, amb la mateixa xifra en l’informe, en el tauler de l’empleat i en l’exportació per a l’assessoria.
• Avisos del límit legal de 80 hores a l’any.
• Compensació amb dies de descans des de la fitxa del treballador, amb el factor del teu conveni, també en mitges jornades.
• Exportació a nòmina que separa les hores pagades de les compensades (CSV, Excel, A3 i Sage).
• Registre de jornada amb l’historial de cada correcció, que et servix de prova si algú reclama hores extra.

Si vols vore com queden les hores extra del teu equip amb els seus horaris reals, pots provar Cleverfy gratis 14 dies o consultar els plans, des d’1,20 € per usuari.

---

Nota legal: article informatiu, no constituïx assessorament jurídic. Els convenis col·lectius poden fixar quanties, recàrrecs, proporcions de descans i terminis propis; consulta el teu abans de liquidar hores extraordinàries.

Fonts:

• Estatut dels Treballadors, art. 35 (hores extraordinàries)
• Estatut dels Treballadors, art. 34 (jornada i distribució irregular)
• STS 1099/2024, de 12 de setembre (ROJ STS 4559/2024), CENDOJ
• Reial Decret 1561/1995, disposició addicional tercera
• Llei General de la Seguretat Social, art. 149
• LISOS, arts. 7.5 i 40