Es pot negar un empleat a fer hores extra?

“Es pot negar un empleat a fer hores extra?” és un dels dubtes més habituals de qualsevol responsable de personal quan arriba un pic de treball. La resposta curta és sí, com a regla general es pot negar, perquè les hores extraordinàries són voluntàries. Però hi ha excepcions, límits i una manera correcta de gestionar-ho per no acabar en un acomiadament improcedent. T’ho expliquem des del punt de vista de l’empresa.

Resposta ràpida

Situació	Es pot negar el treballador?
Hores extra normals (voluntàries)	Sí. No se’l pot obligar ni sancionar.
Pactades en conveni o contracte	No, dins dels límits legals.
Força major (sinistres, danys urgents)	No. Són obligatòries.
Treballador a temps parcial	Excepte força major, no pot fer-les (faria hores complementàries).
Menor de 18 anys	Prohibides en tot cas.

Les hores extra són voluntàries (regla general)

L’article 35.4 de l’Estatut dels Treballadors és clar:

“La prestació de treball en hores extraordinàries serà voluntària, excepte que la seua realització s’haja pactat en conveni col·lectiu o contracte individual de treball, dins dels límits de l’apartat 2.”

És a dir: si un empleat no ha pactat fer-les, està en el seu dret de negar-se i l’empresa no pot obligar-lo ni prendre represàlies. Negar-se a una hora extra voluntària no és una falta laboral.

Les tres excepcions en què sí que són obligatòries

1. Pactades en conveni col·lectiu. Molts convenis sectorials establixen l’obligació de fer un nombre d’hores extra. Si és el teu cas, el treballador les ha de fer dins dels límits legals.

2. Pactades en el contracte individual. Si el contracte arreplega expressament la realització d’hores extraordinàries, són exigibles.

3. Hores extraordinàries per força major. Les necessàries per a previndre o reparar sinistres i altres danys extraordinaris i urgents (art. 35.3 ET) són obligatòries, no computen en el límit anual i tenen tractament propi. No val invocar “força major” per a un pic de comandes: ha de ser un fet imprevisible i urgent.

El límit legal: 80 hores a l’any

L’article 35.2 ET fixa un topall de 80 hores extraordinàries a l’any. Amb dos matisos importants:

• No computen en eixe límit les hores extra compensades amb descans dins dels 4 mesos següents a la seua realització.
• No computen les realitzades per força major.

El límit es prorrateja per als contractes a temps parcial o de duració inferior a l’any.

Es paguen o es compensen?

Ho decidix el conveni o el contracte. En defecte de pacte, la llei entén que es compensen amb descans equivalent dins dels 4 mesos següents. En cap cas el valor de l’hora extra pot ser inferior al de l’hora ordinària.

Si prefereixes gestionar els excessos de jornada com a flexibilitat en lloc d’hores extra, potser t’interesse la borsa d’hores, que repartix la jornada de manera irregular sense generar hores extraordinàries mentre es respecte el 10% anual.

Què NO pot fer l’empresa

Este és el punt on més empreses s’equivoquen:

• No pot sancionar qui es nega a fer hores extra voluntàries.
• No pot acomiadar per eixe motiu. Un acomiadament així es declara improcedent, i si s’acredita vulneració de drets, nul.
• No pot pressionar ni condicionar millores, torns o renovacions al fet que el treballador accepte hores extra voluntàries.

La manera correcta d’assegurar disponibilitat no és imposar-la, és pactar-la (en conveni o contracte) dins dels límits legals.

Hores extra, complementàries i borsa d’hores: no les confongues

• Hores extraordinàries: per damunt de la jornada ordinària pactada. Voluntàries excepte pacte. Límit 80/any.
• Hores complementàries: exclusives dels contractes a temps parcial, han d’estar pactades i tenen la seua pròpia regulació.
• Borsa d’hores: no són hores extra, és distribució irregular de la jornada (fins al 10% anual) que es compensa dins de l’any.

Com documentar-ho bé (i per què et protegix)

Tant si les hores extra són voluntàries com pactades, l’empresa té l’obligació de registrar la jornada diària i totalitzar les hores extraordinàries, informant-ne el treballador i la representació legal.

I ací està la clau per a l’empresa: en un conflicte per hores extra, sense un registre fiable la càrrega de la prova juga en contra teua. Els tribunals venen donant per bona la versió del treballador quan el registre és inexistent o manipulable. Ho hem analitzat en el cas del Tribunal Suprem sobre la càrrega de la prova de les hores extra i en com el registre digital protegix l’empresa davant de reclamacions.

Un programari de registre de jornada com Cleverfy:

• Registra l’hora real d’entrada i eixida, amb marca temporal inalterable.
• Separa les hores ordinàries de les extraordinàries i les totalitza cada mes.
• Deixa constància de si es paguen o es compensen amb descans.
• Genera l’informe llest per a la Inspecció o per a respondre una reclamació.

Amb el nou Reial Decret de registre de jornada en camí, eixe registre haurà de ser a més digital i inalterable.

Conclusió

Un empleat es pot negar a fer hores extra sempre que siguen voluntàries, i l’empresa no pot sancionar-lo per això. Només són exigibles si estan pactades en conveni o contracte, o si responen a una força major. La via sensata per a l’empresa no és imposar-les, és pactar la disponibilitat dins dels límits legals i documentar cada hora amb un registre fiable, que és el que et protegix si algun dia hi ha reclamació.

Prova Cleverfy gratis 14 dies → · Veure plans des d’1,20 €/usuari →

---

Nota legal: article informatiu, no constituïx assessorament jurídic. Basat en els articles 34 i 35 de l’Estatut dels Treballadors. Els convenis col·lectius poden establir condicions específiques; consulta el teu abans de prendre decisions.

Fonts:

• Estatut dels Treballadors, Art. 35