É obrigatorio fichar a pausa para comer ou o café?
Se a pausa non é tempo de traballo efectivo, hai que poder descontala do rexistro. Cando conta o café, que esixe a lei e como facelo ben.
“Hai que fichar a pausa para comer ou o café?” é das preguntas que máis se repiten cando unha empresa monta o seu rexistro de xornada. Depende de se esa pausa é tempo de traballo efectivo. Cando non o é, ten que quedar fóra do cómputo, e rexistrala é a forma de acreditalo. Explicámoscho desde o lado da empresa.
Resposta rápida
| Tipo de pausa | Hai que rexistrala ou descontala? |
|---|---|
| Comida (saes do centro, sen dispoñibilidade) | Si. Non é tempo de traballo, non debe computar na xornada. |
| Café ou bocadillo recoñecido en convenio como tempo de traballo | Non se desconta. Conta como xornada. |
| Café ou bocadillo sen recoñecer en convenio | É descanso. Convén rexistralo para que non compute. |
| Pausa con dispoñibilidade (móbil de empresa, localizable) | Adoita ser tempo de traballo. Non se desconta. |
O que a lei obriga a rexistrar
O artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores esixe rexistrar a xornada diaria de cada persoa, co seu horario concreto de inicio e de finalización. Ese rexistro debe reflectir a xornada realmente traballada, non a teórica do contrato.
A lei non di de forma literal “ficha cada pausa”. O que di é que o rexistro ten que ser fiel ás horas efectivas. E aí aparecen as pausas: se un descanso non é tempo de traballo, non pode aparecer sumado dentro da xornada. A única maneira de saber canto durou de verdade é rexistrar a saída e a entrada, ou deixar constancia da pausa aplicada.
Cando a pausa conta como traballo e cando non
A referencia é o artigo 34.4 do Estatuto. En xornadas continuadas de máis de seis horas debe existir un descanso de polo menos quince minutos, e engade unha condición importante:
“Este período de descanso considerarase tempo de traballo efectivo cando así estea establecido ou se estableza por convenio colectivo ou contrato de traballo.”
De aí sae a regra práctica:
- Se o convenio ou o contrato recoñecen a pausa do café ou do bocadillo como tempo de traballo, compútase dentro da xornada e non hai nada que descontar.
- Se non o recoñecen, esa pausa é descanso puro e non debe sumar como tempo traballado.
A pausa para comer do mediodía funciona igual. Cando o traballador pode saír do centro, desconectar e dispoñer dese momento, é descanso e queda fóra da xornada. Se durante a comida segue localizable co móbil de empresa ou non se pode ausentar, entra en xogo a doutrina do tempo a disposición, que o Tribunal Supremo analizou ao decidir cando a pausa para comer é tempo de traballo.
Por que á empresa lle interesa rexistralas
Rexistrar mal as pausas custa diñeiro en dúas direccións opostas. Computar como traballadas horas que eran descanso infla a xornada, complica o cálculo das horas extra e podes pagar de máis. En sentido contrario, descontar como descanso un tempo que o convenio considera traballo deixa a empresa exposta a unha reclamación de cantidade, porque o traballador pode esixir que se lle aboe. Un rexistro que separe xornada e pausas serve de proba se alguén discute as horas.
Que revisa a Inspección
A Inspección comproba que o rexistro sexa fiable, que cadre coa actividade real do centro e que as pausas se traten segundo o convenio. Un rexistro onde todo o mundo fai oito horas cravadas sen pausas chama a atención. Cando o inspector cruza o rexistro cos horarios pactados, un descanso mal clasificado ou unhas pausas ausentes réstanlle fiabilidade e poden derivar nun requirimento.
Como o resolve Cleverfy
En Cleverfy defines políticas de pausa no teu software de rexistro de xornada, e o cómputo separa o descanso do traballo efectivo segundo o teu convenio, sen levalo a man nun Excel.
- Tipos de pausa propios (comida, café, descanso, asuntos propios) co seu nome, icona e cor, en tres categorías: comida, descanso e outras.
- Marca computable ou non computable. En cada política indicas se é traballo efectivo ou descanso; o café que o convenio conta como xornada suma, a comida que queda fóra descóntase, sen cálculos a man.
- Límites e control. Duración mínima e máxima, tope diario, semanal ou mensual, pedir comentario ou xustificación, avisar ao responsable ou a RRHH cando unha pausa se alonga.
- Fichaxe desde calquera sitio. O empregado marca o inicio e o fin e escolle o tipo desde o móbil, a tableta ou o navegador, sen instalar nada.
- Informes que separan os minutos computables dos non computables, listos para a Inspección ou para unha reclamación.
Cada fichaxe queda coa súa hora exacta e coa traza de calquera cambio. Co novo Real Decreto de rexistro de xornada en camiño, ese rexistro terá que ser dixital, accesible e a proba de manipulacións, así que levar as pausas ben clasificadas desde o principio aforra problemas.
Conclusión
A obriga de fondo é que o rexistro reflicta a xornada efectiva. Se o teu convenio conta a pausa como traballo, compútase e non se desconta. Se non a conta, a empresa ten que acreditar canto durou, e rexistrala é a vía fiable. Mira que di o teu convenio sobre o descanso e configura o rexistro en consecuencia.
Proba Cleverfy gratis 14 días → · Ver plans desde 1,20 €/usuario →
Nota legal: artigo informativo, non constitúe asesoramento xurídico. Baseado nos artigos 34.4 e 34.9 do Estatuto dos Traballadores. Os convenios colectivos poden establecer condicións específicas sobre as pausas; consulta o teu antes de tomar decisións.
Fontes:
Preguntas frecuentes
Hai que fichar a pausa para comer?
Convén rexistrar a saída e a entrada da comida. Salvo que o convenio diga o contrario, a pausa para comer non é tempo de traballo efectivo e non debe computar dentro da xornada, así que a empresa ten que poder acreditar a súa duración real.
A pausa do café conta como tempo de traballo?
Depende do que diga o convenio colectivo ou o contrato. O descanso de 15 minutos en xornadas de máis de 6 horas só se considera tempo de traballo efectivo cando así se pacta (art. 34.4 do Estatuto dos Traballadores). Se non está pactado, é descanso e non computa.
Obriga a lei a fichar cada pausa?
O artigo 34.9 do Estatuto obriga a rexistrar a xornada diaria co seu horario concreto de inicio e fin. Non esixe literalmente marcar cada pausa, pero as interrupcións que non son traballo teñen que poder descontarse do cómputo, e fichalas é a forma fiable de deixalo acreditado.
Pode a empresa descontar a pausa de forma automática sen que o traballador fiche?
Pode configurar unha pausa fixa (por exemplo, 30 minutos de comida), pero se o descanso real difire desa cifra o rexistro deixa de ser fiel á xornada efectiva. O seguro é rexistrar a pausa real ou deixar que o empregado a marque.
Que pasa se non rexistro as pausas?
Se computas como traballadas horas de pausa que non o son, podes pagar de máis ou distorsionar o cómputo de horas extra. Se descontas como descanso un tempo que o convenio considera traballo, expóneste a unha reclamación. Un rexistro claro das pausas protexe as dúas partes.
Hai que fichar a pausa do bocadillo de 15 minutos?
Se o convenio ou o contrato a recoñecen como tempo de traballo efectivo, compútase dentro da xornada e non se desconta. Se non a recoñecen, é descanso e convén rexistrala para que non conte como tempo traballado.
Tamén che pode interesar
Control horario dixital obrigatorio 2026, como cumprir a lei paso a paso
Guía práctica do control horario dixital: que esixirá a nova normativa (en tramitación) e como implantala na túa empresa paso a paso.
Rexistro horario dixital obrigatorio, estado do Real Decreto e cando entra en vigor
Con eleccións o 29 de novembro, o decreto aínda pode aprobarse sen pasar polas Cortes, pero non ten data. Estado real da fichaxe dixital obrigatoria.
Necesitas control horario?
Configura Cleverfy en menos de 10 minutos e cumpre a normativa desde hoxe.
Proba gratis 14 días →A información deste artigo ofrécese con fins informativos e verificouse na súa data de publicación ou última actualización; pode ter cambiado e pode conter erros. Os datos sobre produtos de terceiros proceden de fontes públicas. Cleverfy non garante a súa exactitude nin se responsabiliza das decisións tomadas a partir dela. Consulta sempre as fontes oficiais antes de actuar.