Onada de calor i jornada laboral, què pot fer l'empresa i com registrar-ho

Nota legal: Aquest article té caràcter informatiu i no constitueix assessorament jurídic. Les normes citades estan en vigor; la seva aplicació concreta depèn del sector, del lloc de treball i de les circumstàncies de cada avís meteorològic.

Espanya encadena una altra onada de calor i l’AEMET manté avisos taronja i vermell en bona part del país. Amb aquests nivells d’alerta, la llei dona a les empreses diverses palanques per reorganitzar la feina i, en alguns casos, les obliga a fer-les servir. Qualsevol d’aquestes decisions, canviar torns, enviar la plantilla a casa o activar el teletreball, ha de quedar reflectida al registre de jornada.

Modificar o reduir la jornada quan l’AEMET marca taronja o vermell

El Reial decret 486/1997, que fixa les disposicions mínimes de seguretat i salut als llocs de treball, obliga l’empresa a adaptar les condicions de treball mitjançant la reducció o la modificació de la jornada quan l’AEMET o l’organisme autonòmic corresponent emeten un avís de fenòmens meteorològics adversos de nivell taronja o vermell i les mesures preventives ordinàries no garanteixen la protecció de les persones treballadores. Serveix tant per a la calor extrema com per a pluges, neu, vent o radiació ultraviolada.

El que genera conflictes és qui decideix que “les mesures preventives no basten”. Un avís taronja obliga a avaluar si les mesures ordinàries protegeixen la plantilla, i a reduir o modificar la jornada només quan aquesta avaluació diu que no. En una feina a la intempèrie i en hores centrals (obra, camp, repartiment), aquesta avaluació difícilment es tanca sense canvis. En una oficina amb aire condicionat que funciona, l’obligació es pot complir sense tocar l’horari. La Inspecció mirarà que aquesta avaluació existeixi i estigui documentada, no la impressió tèrmica del responsable de torn.

Hi ha un detall operatiu que complica la vida a les pimes: els avisos de l’AEMET no sempre coincideixen amb els dels organismes autonòmics, i una mateixa zona pot estar en taronja per a una escala i en groc per a una altra. Davant el dubte, la referència que millor sosté una decisió és l’avís oficial vigent en el moment del canvi, guardat juntament amb el registre.

El permís retribuït de fins a quatre dies

Des del 2024, el Reial decret llei 8/2024 reconeix un permís retribuït de fins a quatre dies quan la persona treballadora no pot accedir al seu centre de treball, o transitar per les vies necessàries per arribar-hi, per dos motius: les recomanacions, limitacions o prohibicions de desplaçament que dictin les autoritats, o una situació de risc greu i imminent derivada d’un fenomen meteorològic advers. És retribuït, no descompta vacances i no es computa com a absència injustificada.

Convé ser honest amb l’encaix en una onada de calor. El permís va néixer pensant en la DANA i en temporals que tallen carreteres, situacions on la impossibilitat de moure’s és evident. Aplicar-lo a un episodi de calor exigeix una impossibilitat real d’acudir-hi o un risc greu acreditat per les autoritats. El malestar per les temperatures altes, per si sol, queda fora del supòsit. Quan aquest supòsit es dona i els quatre dies no basten, el permís es prolonga fins que desapareix la circumstància que el justifica, i l’empresa encara pot recórrer a un ERTO per força major de l’article 47.6 de l’Estatut dels Treballadors. El més prudent per al treballador és comunicar-ho abans a l’empresa i conservar la prova de l’avís oficial.

Teletreball, la via intermèdia

Si l’activitat ho permet i l’estat de les comunicacions ho fa viable, l’empresa pot acordar el teletreball aquests dies a l’empara de la Llei 10/2021 de treball a distància. No és una obligació, però sol ser la sortida menys disruptiva per a qui pot desenvolupar la seva tasca des de casa.

La part que gairebé ningú documenta bé

Totes aquestes mesures comparteixen un punt cec: el registre. La reducció de jornada exigeix documentar l’avaluació de risc que la motiva. El canvi d’horari s’ha de reflectir al registre de jornada d’aquell dia. I el permís de quatre dies ha de constar com a absència justificada, no com un buit sense explicar. Si la Inspecció revisa i troba fitxatges que no quadren sense cap explicació anotada, aixeca acta pel registre. La LISOS situa les infraccions en matèria de registre de jornada fins a 7.500 euros per centre de treball.

A més, el registre de jornada s’ha de conservar quatre anys. Una anotació mal feta aquesta setmana continua sent revisable per la Inspecció molt després que passi la calor.

Com t’ajuda Cleverfy a registrar-ho

Aplicar la mesura és una decisió de l’empresa. Deixar-la ben registrada no hauria de costar més feina que prendre-la, i aquí és on Cleverfy et treu fricció.

Canvi d’horari. Ajustes el torn dels dies d’alerta i la plantilla fitxa en la franja nova. El registre guarda l’hora real d’entrada i sortida, i aquestes jornades no apareixen com a retard ni com a incidència.

Permís de quatre dies. Es registra com una absència. Tens tipus predefinits (vacances, assumptes propis, permisos de diverses classes) i pots crear-ne un a mida, “Permís per fenòmens meteorològics”, triant que no descompti saldo de vacances i si exigeix justificant. Queda com a absència justificada, separada del còmput d’hores treballades.

I si no vols configurar res a mà, li ho demanes a Cleverfy AI. Li expliques el que necessites, per exemple “crea un permís per calor del 14 al 17 i aplica’l a aquestes persones”, i et deixa el tipus d’absència creat i les absències registrades en uns minuts. Quan cal reflectir-ho de manera retroactiva, en lloc d’anar treballador per treballador, la IA registra les absències per tu.

L’empresa continua decidint si aquest permís és retribuït; Cleverfy s’ocupa que quedi registrat, traçat i accessible per a la Inspecció, que és el que exigeix la norma.

Encara no fas servir Cleverfy? Pots provar-lo gratis i tenir aquests casos resolts abans de la propera alerta de l’AEMET.

Fonts

• Reial decret 486/1997, disposicions mínimes de seguretat i salut als llocs de treball.
• Reial decret llei 8/2024, permís retribuït per impossibilitat d’accés al centre de treball.
• Llei 10/2021 de treball a distància.