Onada de calor i jornada laboral, què pot fer l'empresa i com registrar-ho

Nota legal: Este article té caràcter informatiu i no constituïx assessorament jurídic. Les normes citades estan en vigor; la seua aplicació concreta depén del sector, del lloc i de les circumstàncies de cada avís meteorològic.

Espanya encadena una altra onada de calor i AEMET manté avisos taronges i rojos en bona part del país. Amb eixos nivells d’alerta, la llei dona a les empreses diverses palanques per a reorganitzar el treball, i en alguns casos les obliga a usar-les. Qualsevol d’eixes decisions, canviar torns, enviar la plantilla a casa o activar el teletreball, ha de quedar reflectida en el registre de jornada.

Modificar o reduir la jornada quan AEMET marca taronja o roig

El Reial Decret 486/1997, que fixa les disposicions mínimes de seguretat i salut en els llocs de treball, obliga l’empresa a adaptar les condicions de treball mitjançant la reducció o la modificació de la jornada quan AEMET o l’organisme autonòmic corresponent emeten un avís de fenòmens meteorològics adversos de nivell taronja o roig i les mesures preventives ordinàries no garantixen la protecció de les persones treballadores. Val per a la calor extrema igual que per a pluges, neu, vent o radiació ultraviolada.

Allò que genera conflictes és qui decidix que “les mesures preventives no basten”. Un avís taronja obliga a avaluar si les mesures ordinàries protegixen la plantilla, i a reduir o moure la jornada només quan eixa avaluació diu que no. En un treball a la intempèrie i en hores centrals (obra, camp, repartiment), eixa avaluació difícilment es resol sense canvis. En una oficina amb aire condicionat que funciona, l’obligació es pot complir sense tocar l’horari. La Inspecció mirarà que eixa avaluació existisca i estiga documentada, no la impressió tèrmica del responsable de torn.

Hi ha un detall operatiu que complica la vida a les pimes: els avisos d’AEMET no sempre coincidixen amb els dels organismes autonòmics, i una mateixa zona pot estar en taronja per a una escala i en groc per a una altra. Davant del dubte, la referència que millor sosté una decisió és l’avís oficial vigent en el moment del canvi, guardat juntament amb el registre.

El permís retribuït de fins a quatre dies

Des de 2024, el Reial Decret-llei 8/2024 reconeix un permís retribuït de fins a quatre dies quan la persona treballadora no pot accedir al seu centre de treball, o transitar per les vies necessàries per a arribar-hi, per dos motius: les recomanacions, limitacions o prohibicions de desplaçament que dicten les autoritats, o una situació de risc greu i imminent derivada d’un fenomen meteorològic advers. És retribuït, no descompta vacances i no es computa com a absència injustificada.

Convé ser honest amb l’encaix en una onada de calor. El permís va nàixer pensant en la DANA i en temporals que tallen carreteres, situacions on la impossibilitat de moure’s és evident. Aplicar-lo a un episodi de calor exigix una impossibilitat real d’acudir o un risc greu acreditat per les autoritats. El malestar per les temperatures altes, per si sol, es queda fora del supòsit. Quan eixe supòsit es dona i els quatre dies no basten, el permís es prolonga fins que desapareix la circumstància que el justifica, i l’empresa encara pot recórrer a un ERTO per força major de l’article 47.6 de l’Estatut dels Treballadors. Allò prudent per al treballador és comunicar-ho abans a l’empresa i conservar la prova de l’avís oficial.

Teletreball, la via intermèdia

Si l’activitat ho permet i l’estat de les comunicacions ho fa viable, l’empresa pot acordar el teletreball eixos dies a l’empara de la Llei 10/2021 de treball a distància. No és una obligació, però sol ser l’eixida menys disruptiva per a qui pot desenrotllar la seua tasca des de casa.

La part que quasi ningú documenta bé

Totes estes mesures compartixen un punt cec: el registre. La reducció de jornada exigix documentar l’avaluació de risc que la motiva. El canvi d’horari s’ha de reflectir en el registre de jornada d’eixe dia. I el permís de quatre dies ha de constar com a absència justificada, no com un buit sense explicar. Si la Inspecció revisa i troba fitxatges que no quadren sense cap explicació anotada, estén acta pel registre. La LISOS situa les infraccions en matèria de registre de jornada fins a 7.500 euros per centre de treball.

A més, el registre de jornada s’ha de conservar quatre anys. Una anotació mal feta esta setmana continua sent revisable per la Inspecció molt després que passe la calor.

Com t’ajuda Cleverfy a registrar-ho

Aplicar la mesura és una decisió de l’empresa. Deixar-la ben registrada no hauria de costar més treball que prendre-la, i ací és on Cleverfy et lleva fricció.

Canvi d’horari. Ajustes el torn dels dies d’alerta i la plantilla fitxa en la franja nova. El registre guarda l’hora real d’entrada i eixida, i eixes jornades no apareixen com a retard ni com a incidència.

Permís de quatre dies. Es registra com una absència. Tens tipus predefinits (vacances, assumptes propis, permisos de diverses classes) i pots crear-ne un a mida, “Permís per fenòmens meteorològics”, triant que no descompte saldo de vacances i si exigix justificant. Queda com a absència justificada, separada del còmput d’hores treballades.

I si no vols configurar res a mà, li ho demanes a Cleverfy AI. Li expliques allò que necessites, per exemple “crea un permís per calor del 14 al 17 i aplica’l a estes persones”, i et deixa el tipus d’absència creat i les absències registrades en uns minuts. Quan cal reflectir-ho de manera retroactiva, en lloc d’anar empleat per empleat, la IA registra les absències per tu.

L’empresa continua decidint si eixe permís és retribuït; Cleverfy s’ocupa que quede registrat, traçat i accessible per a la Inspecció, que és allò que exigix la norma.

Encara no uses Cleverfy? Pots provar-lo gratis i tindre estos casos resolts abans de la pròxima alerta d’AEMET.

Fonts

• Reial Decret 486/1997, disposicions mínimes de seguretat i salut en els llocs de treball.
• Reial Decret-llei 8/2024, permís retribuït per impossibilitat d’accés al centre de treball.
• Llei 10/2021 de treball a distància.