Enpresa batek 928 aparteko ordu ordaindu behar izan ditu, bere erregistroak zuzenketak zituelako

Lanaldi-erregistroko orriak epaiketara eramateak ez du bermatzen epaileak ontzat emango dituenik.

Hori gogorarazi berri du Kataluniako Auzitegi Nagusiak STSJ CAT 1546/2026 epaian, 2026ko martxoaren 9koan. Enpresak erregistroak aurkeztu zituen, baina auzitegiarentzat ez ziren nahikoa izan: orri solteak ziren, zati batean eskuz beteak, ezabaketa eta zuzenketekin, eta fidagarritasunaren eta osotasunaren gutxieneko bermerik gabe.

Auzitegiak berretsi zuen 12.433,60 euro ordaintzeko kondena, 928 aparteko orduren truke, gehi %10eko berandutze-interesa. Salaren iritziz, erregistro horiek ez zuten aukera ematen benetako lanaldia fidagarritasunez berreraikitzeko.

Aparteko orduen inguruko epaiketa batean, erregistroak laguntzen du soilik enpresak azal badezake ohar bakoitza nondik datorren, behar ziren zuzenketak nork egin zituen eta aldaketa bakoitzak zer arrasto utzi zuen. Enpresaren dokumentuak koherentzia galtzen duenean, epaileak jada ez du oinarri sendo gisa tratatzen, eta gainerako zantzuak pisu handiagoz baloratzen hasten da.

Nola hondoratu zen erregistroa epaiketan

Enpresak sinatutako orriak, koadranteak eta sistema ezagun bat aurkeztu zituen. Arazoa epaitegia xehetasunetara jaitsi zenean agertu zen.

Epaiak deskribatzen duenaren arabera, erregistroa orri solteekin egiten zen, eta bertan jasotzen ziren sarrera, irteera, ohiko orduak, hileko guztizkoa eta langilearen sinadura. Han ageri ziren 8 orduko lanaldi zehatzak, goiz eta arratsalde artean modu oso mekanikoan banatuak, baita oharrek berek bat egiten ez zuten kasuetan ere. Horri gehitu behar zaizkio eskuz egindako ezabaketak eta zuzenketak, bai eta hilabete batetik bestera trazu-aldaketak ere.

Horrek, berez, ez du eskuzko edozein erregistro baliogabetzen, baina bai asko ahultzen du haren frogabalioa, enpresak ezin duenean azaldu nork zuzendu zuen, noiz egin zuen eta zergatik den azken emaitza oraindik fidagarria.

Zer elementuk izan zuten orriek baino pisu handiagoa

Langileak zioen ohikoan 12 orduko lanaldiak egiten zituela. Epaiak errepikatzen zen eredu bat jasotzen du: 09:00etan sartzen bazen, 21:00etan irteten zen; 07:00etan hasten bazen, 19:00etan amaitzen zuen; eta gaueko txandan, 20:00etatik 08:00etara aritzen zen.

Enpresak, gainera, “presentzia-orduak” edo “eskuragarritasun-orduak” kontzeptupean zenbateko batzuk ordaindu zituen, baina nominatan ordainketa horiek ez ziren aparteko ordu gisa identifikatuta ageri. Datu horrek, berez bakarrik, ez zuen erreklamazioa ebazten, baina ez zuen hura indargabetzen laguntzen ere.

Halako epaiketetan, erregistroa ez da modu isolatuan baloratzen. Enpresaren froga nagusiak sinesgarritasuna galtzen badu, langilearen bertsioa jada ez da dokumentu sendo baten aurka neurtzen; testuinguru osoaren arabera baloratzen da: ordutegi errepikatuak, ordainketa anbiguoak eta kontakizunaren koherentzia orokorra.

Sistema batek arazorik ez ematea ikuskaritza batean ez da nahikoa; epaiketan egoera askoz gehiago korapila daiteke. Han garrantzitsuak dira ohar bakoitzari, zuzenketa bakoitzari eta erregistroaren trazabilitate osoari buruzko galderak.

Zergatik doa kasu hau araudi berriaren norabide berean

Lanaldi-erregistro digitalari buruzko araudi berria oraindik behin betiko onartu gabe dago. Hala ere, zirriborroak auzi honetan bertan ageri zen ideia bera azpimarratzen du: sistema objektiboak, fidagarriak eta irisgarriak, trazabilitatearekin eta aldaketen aurkako babesarekin.

Ebazpen honek ez du etorkizuneko testu hori aplikatzen, baina bai uzten du argi froga-arazo bera. Erregistroak ez badu behar adinako osotasuna froga gisa balio izateko, haren itxura formalak gutxiago pisatzen du benetan zer gertatu zen eta aldaketa bakoitzean nork esku hartu zuen berreraikitzeko aukerak baino.

Oraindik orriak edo Excel erabiltzen badituzu, berrikusi ezazu bihar epaiketa izango balitz bezala

Zure enpresak oraindik eskuzko orriak, edita daitezkeen Excelak edo arduradun batek arrasto argirik utzi gabe alda ditzakeen erregistroak erabiltzen baditu, benetan garrantzitsua da jakitea ea bihar defendatzeko moduan egongo zinatekeen, historia gero berreraiki beharrik gabe.

Lehenik eta behin, berrikusi ea fitxaketa denbora errealean egiten den, nork zuzendu dezakeen eta aldaketa bakoitzak arrastoa uzten duen. Hortik aurrera, begiratu zer historiko gordetzen duzun txostenak esportatzean edo aurreko hilabeteak berreskuratzean, eta nola azalduko zenukeen hori guztia ikuskaritza batean edo epaiketa-aretoan.

Arazoa ezabaketak eta zuzenketak jada justifikatu ezin direnean agertzen da.

Puntu horri buruz xehetasun handiagoz azaldu dugu nola aldatzen den froga-karga erregistro digitala dagoenean eta ez dagoenean eta zer eskatu beharko liokeen enpresa batek ordutegi-kontroleko software bati.

Arazoa demanda bihurtu aurretik

STSJ CAT 1546/2026 epaiak ideia sinpleago bat uzten du agerian: erregistroak ezabaketak edo kontrolik gabeko aldaketak baditu, froga gisa duen balioa jaisten da.

Gaur oraindik orriak edo Excel erabiltzen badituzu, zentzuzkoagoa da orain berrikustea froga hori nola sortzen, zuzentzen eta gordetzen den, erreklamazioa gainean duzunean azalpenak ematen hasi baino. Erreferentzia praktiko bat behar baduzu, kontsulta ditzakezu gure ezaugarriak edo Cleverfy 14 egunez doan probatu.

---

Iturriak: STSJ CAT 1546/2026 epaia (ECLI:ES:TSJCAT:2026:1546), CENDOJ bidez kontsultagarria.

Lege-oharra: Artikulu honek informazio izaera du eta ez da aholkularitza juridikoa.