Una empresa acaba pagant 928 hores extra perquè el seu registre tenia ratllades

Portar fulls de registre horari a juí no garantix que el jutge els done per bons.

Això és el que acaba de recordar el TSJ de Catalunya en la STSJ CAT 1546/2026, de 9 de març de 2026. L’empresa va aportar registres, però al tribunal no li van servir: eren fulls solts, emplenats en part a mà, amb ratllades i rectificacions, i sense garanties mínimes de fiabilitat i integritat.

El tribunal va mantindre la condemna a pagar 12.433,60 euros per 928 hores extra, més el 10% d’interés per demora. Per a la sala, aquells registres no permetien reconstruir amb fiabilitat la jornada real.

En un juí per hores extra, el registre només ajuda si l’empresa pot explicar d’on ix cada anotació, qui va corregir el que calia i quin rastre va deixar cada canvi. Quan el document empresarial perd consistència, el jutge deixa de tractar-lo com una base sòlida i passa a valorar amb més pes la resta d’indicis.

Com es va afonar el registre en juí

L’empresa va aportar fulls firmats, quadrants i un sistema recognoscible. El problema va aparéixer quan el jutjat va entrar al detall.

La sentència descriu un registre fet amb fulls solts on s’anotaven l’entrada, l’eixida, les hores ordinàries, el total mensual i la firma del treballador. Allí apareixien jornades clavades de 8 hores, repartides d’una manera molt mecànica entre matí i vesprada, inclús quan les mateixes anotacions no quadraven. A això s’afegien ratllades i rectificacions manuscrites, a més de canvis de traç entre uns mesos i uns altres.

Este conjunt no invalida qualsevol registre manual per si mateix, però sí que debilita molt el seu valor probatori quan l’empresa no pot explicar qui va corregir, quan ho va fer i per què el resultat final continua sent fiable.

Quins elements van pesar més que els fulls

El treballador sostenia que feia habitualment jornades de 12 hores. La sentència descriu un patró repetit: si entrava a les 09:00, eixia a les 21:00; si començava a les 07:00, acabava a les 19:00; i en el torn de nit, de les 20:00 a les 08:00.

L’empresa també havia abonat quantitats per “hores de presència” o “hores de disponibilitat”, però en nòmina eixos pagaments no apareixien identificats com a hores extra. Esta dada no resolia per si sola la reclamació, encara que tampoc ajudava a desmuntar-la.

En esta classe de juís, el registre no es valora de manera aïllada. Si la prova principal de l’empresa perd credibilitat, la versió del treballador deixa de competir contra un document fort i passa a mesurar-se amb la resta del context: horaris repetits, pagaments ambigus i consistència general del relat.

Un sistema pot no donar problemes en una inspecció i complicar-se molt més en juí. Ahí importen les preguntes sobre cada anotació, cada correcció i la traçabilitat completa del registre.

Per què este cas apunta en la mateixa direcció que el nou reglament

El nou reglament de registre horari digital continua pendent d’aprovació definitiva. Tot i això, l’esborrany insistix en una idea que ja estava present en este litigi: sistemes objectius, fiables i accessibles, amb traçabilitat i protecció davant d’alteracions.

La resolució no aplica eixe text futur, però sí que deixa clar el mateix problema de prova. Si el registre no conserva prou integritat per a funcionar com a prova, la seua aparença formal pesa menys que la possibilitat real de reconstruir què va passar i qui va intervindre en cada canvi.

Si continues amb fulls o Excel, revisa-ho com si demà hi haguera juí

Si la teua empresa continua amb fulls manuals, Excels editables o registres que una persona responsable pot tocar sense deixar un rastre clar, l’important és saber si podries defendre’ls demà sense haver de reconstruir la història a posteriori.

Revisa primer si el fitxatge es fa en temps real, qui pot corregir-lo i si queda rastre de cada canvi. A partir d’ahí, mira també quin històric conserves quan exportes informes o recuperes mesos anteriors i com explicaries tot això en una inspecció o en sala.

El problema apareix quan les ratllades i les correccions ja no es poden justificar.

Sobre esta part, hem explicat amb més detall com canvia la càrrega de la prova quan hi ha registre digital davant de quan no n’hi ha i què hauria d’exigir una empresa a un software de control horari.

Abans que el problema siga una demanda

La STSJ CAT 1546/2026 apunta a una cosa més simple: si el registre té ratllades o canvis sense control, el seu valor com a prova cau.

Si hui continues amb fulls o Excel, té més sentit revisar ara com es genera, es corregix i es conserva eixa prova que intentar explicar-ho quan ja tens una reclamació damunt. Si necessites una referència pràctica, pots consultar les nostres funcionalitats o provar Cleverfy gratis durant 14 dies.

---

Fonts: sentència STSJ CAT 1546/2026 (ECLI:ES:TSJCAT:2026:1546), consultable a través de CENDOJ.

Nota legal: Este article té caràcter informatiu i no constituïx assessorament jurídic.