Una empresa acaba pagant 928 hores extres perquè el seu registre tenia ratllades

Portar fulls de registre horari a judici no garanteix que el jutge els doni per bons.

Això és el que acaba de recordar el TSJ de Catalunya en la STSJ CAT 1546/2026, de 9 de març de 2026. L’empresa va aportar registres, però al tribunal no li van servir: eren fulls solts, emplenats en part a mà, amb ratllades i rectificacions, i sense garanties mínimes de fiabilitat i integritat.

El tribunal va mantenir la condemna a pagar 12.433,60 euros per 928 hores extres, més el 10% d’interès per demora. Per a la sala, aquells registres no permetien reconstruir amb fiabilitat la jornada real.

En un judici per hores extres, el registre només ajuda si l’empresa pot explicar d’on surt cada anotació, qui va corregir el que calia i quin rastre va deixar cada canvi. Quan el document empresarial perd consistència, el jutge deixa de tractar-lo com una base sòlida i comença a valorar amb més pes la resta d’indicis.

Com es va ensorrar el registre en judici

L’empresa va aportar fulls signats, quadrants i un sistema recognoscible. El problema va aparèixer quan el jutjat va baixar al detall.

La sentència descriu un registre fet amb fulls solts on s’anotaven l’entrada, la sortida, les hores ordinàries, el total mensual i la signatura del treballador. Hi apareixien jornades clavades de 8 hores, repartides de manera molt mecànica entre matí i tarda, fins i tot quan les mateixes anotacions no quadraven. A això s’hi afegien ratllades i rectificacions manuscrites, a més de canvis de traç entre uns mesos i uns altres.

Tot plegat no invalida qualsevol registre manual per si sol, però sí que en debilita molt el valor probatori quan l’empresa no pot explicar qui va corregir què, quan ho va fer i per què el resultat final continua sent fiable.

Quins elements van pesar més que els fulls

El treballador sostenia que feia habitualment jornades de 12 hores. La sentència descriu un patró repetit: si entrava a les 09:00, sortia a les 21:00; si començava a les 07:00, acabava a les 19:00; i en el torn de nit, de les 20:00 a les 08:00.

L’empresa també havia abonat imports per “hores de presència” o “hores de disponibilitat”, però en nòmina aquests pagaments no apareixien identificats com a hores extres. Aquesta dada no resolia per si sola la reclamació, però tampoc no ajudava a desmuntar-la.

En aquest tipus de judicis, el registre no es valora de manera aïllada. Si la prova principal de l’empresa perd credibilitat, la versió del treballador deixa de competir contra un document fort i passa a mesurar-se amb la resta del context: horaris repetits, pagaments ambigus i consistència general del relat.

Un sistema pot no donar problemes en una inspecció i complicar-se molt més en judici. Aquí importen les preguntes sobre cada anotació, cada correcció i la traçabilitat completa del registre.

Per què aquest cas apunta en la mateixa direcció que el nou reglament

El nou reglament de registre horari digital continua pendent d’aprovació definitiva. Tot i així, l’esborrany insisteix en una idea que ja era present en aquest litigi: sistemes objectius, fiables i accessibles, amb traçabilitat i protecció davant alteracions.

La resolució no aplica aquest text futur, però sí que deixa clar el mateix problema probatori. Si el registre no conserva prou integritat per funcionar com a prova, la seva aparença formal pesa menys que la possibilitat real de reconstruir què va passar i qui va intervenir en cada canvi.

Si encara treballes amb fulls o Excel, revisa-ho com si demà hi hagués judici

Si la teva empresa continua amb fulls manuals, Excel editables o registres que un responsable pot tocar sense deixar un rastre clar, l’important és saber si els podries defensar demà sense haver de reconstruir la història a posteriori.

Revisa primer si el fitxatge es fa en temps real, qui el pot corregir i si queda rastre de cada canvi. A partir d’aquí, mira també quin històric conserves quan exportes informes o recuperes mesos anteriors i com explicaries tot això en una inspecció o davant del jutjat.

El problema apareix quan les ratllades i les correccions ja no es poden justificar.

Sobre aquest punt, hem explicat amb més detall com canvia la càrrega de la prova quan hi ha registre digital en comparació de quan no n’hi ha i què hauria d’exigir una empresa a un programari de control horari.

Abans que el problema sigui una demanda

La STSJ CAT 1546/2026 apunta a una cosa més simple: si el registre té ratllades o canvis sense control, el seu valor com a prova cau.

Si avui encara treballes amb fulls o Excel, té més sentit revisar ara com es genera, es corregeix i es conserva aquesta prova que no pas intentar explicar-ho quan ja tens una reclamació al damunt. Si necessites una referència pràctica, pots consultar les nostres funcionalitats o provar Cleverfy gratis durant 14 dies.

---

Fonts: sentència STSJ CAT 1546/2026 (ECLI:ES:TSJCAT:2026:1546), consultable a través de CENDOJ.

Nota legal: Aquest article té caràcter informatiu i no constitueix assessorament jurídic.