Unha empresa acaba pagando 928 horas extra porque o seu rexistro tiña tachaduras

Levar follas de rexistro horario a xuízo non garante que o xuíz as dea por boas.

Iso é o que acaba de lembrar o TSX de Cataluña na STSJ CAT 1546/2026, do 9 de marzo de 2026. A empresa achegou rexistros, pero ao tribunal non lle serviron: eran follas soltas, cubertas en parte a man, con tachaduras e rectificacións, e sen garantías mínimas de fiabilidade e integridade.

O tribunal mantivo a condena a pagar 12.433,60 euros por 928 horas extra, máis o 10 % de xuros por demora. Para a sala, aqueles rexistros non permitían reconstruír con fiabilidade a xornada real.

Nun xuízo por horas extra, o rexistro só axuda se a empresa pode explicar de onde sae cada anotación, quen corrixiu o que fixo falta e que rastro deixou cada cambio. Cando o documento empresarial perde consistencia, o xuíz deixa de tratalo como unha base sólida e empeza a valorar con máis peso o resto dos indicios.

Como se veu abaixo o rexistro no xuízo

A empresa achegou follas asinadas, cuadrantes e un sistema recoñecible. O problema apareceu cando o xulgado baixou ao detalle.

A sentenza describe un rexistro feito con follas soltas nas que se anotaban entrada, saída, horas ordinarias, total mensual e sinatura da persoa traballadora. Alí aparecían xornadas clavadas de 8 horas, repartidas de forma moi mecánica entre mañá e tarde, mesmo cando as propias anotacións non cadraban. A iso sumábanse tachaduras e rectificacións manuscritas, ademais de cambios de trazo entre uns meses e outros.

Ese conxunto non invalida por si só calquera rexistro manual, pero si debilita moito o seu valor probatorio cando a empresa non pode explicar quen corrixiu, cando o fixo e por que o resultado final segue a ser fiable.

Que elementos pesaron máis ca as follas

A persoa traballadora sostiña que facía habitualmente xornadas de 12 horas. A sentenza describe un patrón repetido: se entraba ás 09:00, saía ás 21:00; se empezaba ás 07:00, remataba ás 19:00; e na quenda de noite, das 20:00 ás 08:00.

A empresa tamén aboara importes por “horas de presenza” ou “horas de dispoñibilidade”, pero na nómina eses pagamentos non aparecían identificados como horas extra. Ese dato non resolvía por si só a reclamación, aínda que tampouco axudaba a desmontala.

Neste tipo de xuízos, o rexistro non se valora illadamente. Se a principal proba da empresa perde credibilidade, a versión da persoa traballadora deixa de competir contra un documento forte e pasa a medirse co resto do contexto: horarios repetidos, pagamentos ambiguos e consistencia xeral do relato.

Un sistema pode non dar problemas nunha inspección e complicarse moito máis en xuízo. Aí importan as preguntas sobre cada anotación, cada corrección e a trazabilidade completa do rexistro.

Por que este caso apunta na mesma dirección ca o novo regulamento

O novo regulamento do rexistro horario dixital segue pendente de aprobación definitiva. Aínda así, o borrador insiste nunha idea que xa estaba presente neste litixio: sistemas obxectivos, fiables e accesibles, con trazabilidade e protección fronte a alteracións.

A resolución non aplica ese texto futuro, pero si deixa claro o mesmo problema probatorio. Se o rexistro non conserva integridade suficiente para funcionar como proba, a súa aparencia formal pesa menos ca a posibilidade real de reconstruír que pasou e quen interveu en cada cambio.

Se segues con follas ou Excel, revísao coma se mañá houbese xuízo

Se a túa empresa segue con follas manuais, Excel editables ou rexistros que unha persoa responsable pode tocar sen deixar un rastro claro, o importante é saber se poderías defendelos mañá sen reconstruír a historia a posteriori.

Revisa primeiro se a fichaxe se fai en tempo real, quen pode corrixila e se queda rastro de cada cambio. A partir de aí, mira tamén que histórico conservas cando exportas informes ou recuperas meses anteriores e como explicarías todo iso nunha inspección ou en sala.

O problema aparece cando as tachaduras e as correccións xa non se poden xustificar.

Sobre esa parte explicamos con máis detalle como cambia a carga da proba cando hai rexistro dixital fronte a cando non o hai e que debería esixir unha empresa a un software de control horario.

Antes de que o problema sexa unha demanda

A STSJ CAT 1546/2026 apunta a algo máis simple: se o rexistro ten tachaduras ou cambios sen control, o seu valor como proba cae.

Se hoxe segues con follas ou Excel, ten máis sentido revisar agora como se xera, se corrixe e se conserva esa proba que intentar explicalo cando xa hai unha reclamación enriba. Se precisas unha referencia práctica, podes consultar as nosas funcionalidades ou probar Cleverfy gratis durante 14 días.

---

Fontes: sentenza STSJ CAT 1546/2026 (ECLI:ES:TSJCAT:2026:1546), consultable a través de CENDOJ.

Nota legal: Este artigo ten carácter informativo e non constitúe asesoramento xurídico.