As gardas e os tempos de espera contan como tempo de traballo?

Unha persoa traballadora que agarda no almacén a que lle dean a seguinte ruta, un técnico de garda que non pode afastarse do hospital, un comercial pendente do teléfono un domingo. Ese tempo é xornada de traballo ou non? A resposta decide se hai que pagalo, se conta para os topes de xornada e, cada vez máis, se hai que rexistralo. E non é a mesma para os tres casos.

Que conta como tempo de traballo

O punto de partida é o artigo 34.5 do Estatuto dos Traballadores: o tempo de traballo compútase de xeito que a persoa traballadora se atope no seu posto ao inicio e ao final da xornada. Curto, pero insuficiente para os casos raros.

O que enche o oco é o Dereito europeo. A Directiva 2003/88 e unha xurisprudencia xa asentada do Tribunal de Xustiza da UE definen o tempo de traballo por tres notas que se deben dar á vez: que a persoa traballadora permaneza no traballo, que estea a disposición do empresario e que exerza a súa actividade ou funcións. A clave práctica está na segunda. Estar a disposición significa non poder dedicar o tempo aos propios asuntos coa liberdade de quen está a descansar.

Os tempos de espera cando estás a disposición da empresa

A espera é o caso máis claro e o que máis sentenzas xera. Se a persoa traballadora agarda dentro do horario de actividade a que a empresa lle encomende a seguinte tarefa, non está a descansar: está a reter a súa dispoñibilidade para a empresa.

O TSX do País Vasco confirmouno na súa sentenza 2591/2026, que desestimou o recurso dunha empresa de transporte e a condenou con custas a pagar máis de 12.000 euros por exceso de xornada. O dato que resolveu o caso foi de sentido común xurídico: todos os períodos que a empresa chamaba descanso quedaban comprendidos entre a apertura e o peche da actividade diaria, e ao rematar cada un había un porte ou unha carga. O tribunal razoou que se despois da suposta pausa viña traballo efectivo, a persoa traballadora nunca deixara de estar a disposición.

Convén unha cautela. No transporte rexe un réxime especial, o Real Decreto 1561/1995, que distingue o tempo de traballo efectivo do tempo de presenza e remite aos convenios para concretar como se paga cada un. Fóra do transporte non existe esa categoría intermedia, así que a espera a disposición adoita computar directamente como xornada ordinaria. A conclusión de fondo mantense en ambos os casos: o tempo a disposición non é tempo libre.

Gardas presenciais e gardas localizadas

Aquí é onde máis se equivocan as empresas, porque tratan toda a garda igual e non o é.

A garda presencial, na que a persoa traballadora debe permanecer no centro ou nun lugar imposto pola empresa, é tempo de traballo na súa totalidade, aínda que durante boa parte non faga nada. O TXUE fixouno hai anos nos asuntos SIMAP e Jaeger sobre persoal sanitario: se tes que estar fisicamente aí, contan todas as horas.

A garda localizada é distinta. Se abonda con estar dispoñible por teléfono e acudir se chaman, o criterio xeral é que só computa o tempo das intervencións reais. Pero o propio Tribunal europeo matizou esa regra no asunto Matzak e na sentenza Radiotelevizija Slovenija: cando as condicións de resposta son tan esixentes que na práctica lle impiden á persoa traballadora organizar o seu tempo libre (por exemplo, un tempo máximo de personación moi curto), toda a garda pode pasar a considerarse tempo de traballo. Non hai unha resposta automática; hai que mirar o grao real de restrición.

A dispoñibilidade que non sempre computa

Estar simplemente localizable, sen obriga de acudir de inmediato nin de permanecer nun sitio concreto, tende a quedar fóra do tempo de traballo. A fronteira crúzase cando a dispoñibilidade deixa de ser teórica e empeza a condicionar a vida da persoa traballadora. Cantas máis ataduras impón a empresa (rapidez de resposta, permanencia nunha zona, frecuencia de avisos), máis se achega esa dispoñibilidade á xornada efectiva. É unha valoración de intensidade, non unha etiqueta.

Por que hai que rexistrar estes tempos

Que un tempo compute como xornada ten unha consecuencia inmediata no rexistro. O artigo 34.9 do Estatuto obriga a rexistrar a xornada diaria de cada persoa traballadora, e ese rexistro debe reflectir o tempo de traballo efectivo. Se as esperas ou as gardas presenciais contan, deixalas fóra do rexistro é rexistrar mal.

O borrador do novo Real Decreto lévao máis lonxe e menciona de forma expresa os tempos de espera e de disposición dentro do contido mínimo do rexistro. A dirección está clara aínda que o texto aínda non sexa firme.

E hai un risco que vai máis alá da multa de Inspección. Cando a persoa traballadora reclama esas horas e a empresa non ten un rexistro que as desglose, os tribunais resolven a dúbida a favor da persoa traballadora. A sentenza vasca é un exemplo: sen un rexistro que separase condución, carga e espera, a empresa non puido rebater o cómputo do demandante e acabou pagando o total reclamado máis intereses.

Como deixar o rexistro ben montado

A lección operativa é que o rexistro non se pode limitar a unha entrada e unha saída. Ten que permitir distinguir que parte da xornada é traballo efectivo, que parte é espera ou presenza e que parte é descanso real, porque desa distinción depende tanto o pagamento como a defensa ante unha reclamación.

En Cleverfy isto resólvese na propia configuración. Podes definir pausas que computan como tempo de traballo (unha espera a disposición, unha garda presencial) e pausas que non computan (a comida, un descanso real), poñer límites a cada tipo e deixar que o sistema as separe soas no cómputo diario. A persoa traballadora ficha desde onde estea en cada momento (navegador, app móbil, WhatsApp ou unha tableta compartida en modo quiosco) e cada tramo queda rexistrado coa súa natureza, con hora e minuto, sen poder alterarse despois sen deixar rastro. Ese desglose é xusto o que un xuíz quere ver cando se discute se unha espera era ou non tempo de traballo. Podes probalo gratis 14 días ou revisar que esixir a un software de fichaxe antes de decidir.

Se queres o marco completo da obriga, télo na guía do Real Decreto de control horario e no detalle das sancións por non rexistrar a xornada.

⚠️ Estado normativo (setembro 2026): o novo Real Decreto de rexistro de xornada dixital segue en tramitación e non se publicou no BOE. As referencias ao seu contido baséanse nos borradores coñecidos e poden variar.

---

Información de referencia, non asesoramento xurídico. Ante un caso concreto, consulta cun profesional.

Fontes: Estatuto dos Traballadores (arts. 34.5 e 34.9), Directiva 2003/88/CE, RD 1561/1995 sobre xornadas especiais, e STSX País Vasco 2591/2026 (ECLI:ES:TSJPV:2026:2591).