723/2026 ED, zer informazio berri eman behar diezu idatziz zure langileei

723/2026 EDa ez da fitxaketa digital nahitaezkoaren legea, nahiz eta egunotan jende askok hala zelakoan bilatu, lanaldiaren erregistroaren dekretua espero den une berean iristen delako. Bi arau desberdin dira. 723/2026 EDak zure enpresak langile bakoitzari bere lan baldintzei buruz idatziz eman behar dion informazioa arautzen du, eta hor sartzen dira lanaldia, txandak eta aparteko orduak. Zati hori berrikustea egokitzen zaizu, nahiz eta fitxaketa jada konponduta izan.

Zer da 723/2026 EDa

Irailaren 9ko 723/2026 Errege Dekretuak lan baldintza gardenei eta aurreikusgarriei buruzko 2019/1152 (EB) Zuzentaraua transposatzen du. Langileen Estatutuaren 8.5 artikulua garatzen du eta 1659/1998 EDa erabat indargabetzen du, orain arte langileari bere kontratuari buruz zer jakinarazi behar zitzaion finkatzen zuen araua.

Langileari informatzeko betebeharra jada bazegoen 1659/1998 EDarekin. 723/2026 EDak egiten duena da asko zabaltzea zeri buruz, nola eta noiz egin behar den: eduki gehiago emateko, lehenago emanda eta eman izanaren frogarekin.

Garrantzia duten datak:

• 2026ko irailaren 8a: Ministroen Kontseiluaren onarpena (egun hartan kontatu genuen lan-baldintzak idatziz jakinarazteko betebehar berria artikuluan).
• 2026ko irailaren 9a: 723/2026 Errege Dekretuaren data.
• 2026ko irailaren 15a: BOEn argitaratzea.
• 2026ko urriaren 5a: indarrean sartzea, argitaratu eta 20 egunera.

Nori aplikatzen zaion

Oro har, Estatutuaren 1. artikuluko enpresei eta besteren konturako langileei aplikatzen zaie, eta espresuki jasotzen ditu lan harreman bereziak, langile publikoak, arrantzaleak eta itsasgizonak.

Informatzeko betebehar orokorrak lau astetik gorako lan harremanei baino ez zaizkie iristen, beraz, kontratu oso laburretan informatzeko eginbeharraren zatirik handiena ez da aktibatzen.

Zer informazio eman behar den

Zerrenda luzea da eta enpresa askok gaur egun kontratuan dutena baino askoz harago doa. Informazio hori guztia jada idatziz kontratuan agertzen bada, betebeharra beteta ulertzen da; zati bat baino ez badago, gainerakoa osatu behar da. Besteak beste:

• Alderdien nortasuna, hasiera data eta, aldi baterakoetan, amaiera data edo aurreikusitako iraupena.
• Ohiko lantokia eta, urrutiko lanean, pertsona atxikita geratzen den lantokia.
• Lanpostuaren edukia, kategoria edo lanbide taldea.
• Aldi baterako kontratuetan, aldi baterakotasunaren arrazoi zehatza eta aurreikusitako iraupenarekin duen lotura.
• Oinarrizko soldata eta osagarri bakoitza bereizita, aldizkakotasunarekin, ordainketa metodoarekin eta kontzeptu aldakor ororen formula eta irizpideekin.
• Eguneko, asteko eta urteko lanaldiaren iraupena eta banaketa, gaueko lana edo txandakakoa barne, eta lanaldia edo txandak aldatzeko prozedura.
• Aparteko orduei buruzko akordioak eta haien ordainsaria.
• Oporren iraupena eta finkatzeko prozedura.
• Probaldiaren iraupena eta baldintzak.
• Enpresak eskaintzen duen prestakuntzarako eskubidea.
• Iraungitze prozedura eta aurreabisu epeak.
• Aplikagarria den hitzarmena edo hitzarmenak, bere kodearekin, argitaratze datarekin eta indarraldiarekin.
• Gizarte Segurantzaren estaldura, hobekuntza boluntarioak eta pentsio planak.
• Berdintasun plana, bateragarritasun politika, jazarpenaren aurkako protokoloa eta LGTBI neurriak, enpresak dituenean.

Banaketa irregularra eta finko-etenak

Lanaldia banaketa irregularrekoa denean, xehetasun maila igotzen da. Finkatzeko sistemaren berri eman behar da, enpresak lana eskatu dezakeen erreferentziako egun eta orduak identifikatuz, eta zeregina hasi aurretik eta bertan behera uzteko gutxieneko aurreabisu epeak. Finko-etenetan, informazioak jarduera eta jarduerarik gabeko aldiak edo haien zenbatespena bildu behar ditu, gero deialdian zehaztea eragotzi gabe.

Gardentasun algoritmikoa, berritasun nagusia

Enpresak sistema algoritmikoak edo automatizatuak erabiltzen baditu lan baldintzei eragiten dieten erabakiak hartzeko, haien existentziaren eta funtzionatzeko dituzten jarraibide, irizpide eta arauen berri eman behar du. Dekretuak espresuki aipatzen ditu lanaldiaren iraupenari eta banaketari, zereginen esleipenari, soldatei, lanbide aurrerapenari, lantokiari edo kontratuaren iraungitzeari buruzko erabakiak.

Hau ez doa banaketa plataforma handiez soilik. Txandak automatikoki banatzeko, zereginak lehenesteko edo aldagaiak kalkulatzeko softwarea erabiltzen duen edozein enpresa sartzen da betebehar honen erradarrean. Berrikusi zein tresnak hartzen dituzten erabakiak zure ordez eta nola hartzen dituzten azaltzeko moduan zauden, hori baita orain deklaratu beharrekoa.

Noiz eta nola ematen den

Kontratu berrietarako, informazio orokorra lan harremana hasi aurretik eman behar da. Erritmo aldaketa garrantzitsua da: txantiloiak prest eta prozesu bizkorrak izatera behartzen du, kontratazio presazko batean jada ez baita balio agiriak hurrengo astean ematea.

Jada zegoen plantillarako, mekanismoa eskaeraren araberakoa da. Langileak informazio zabaldua eskatu dezake eta enpresak 30 egun baliodun ditu eskaeratik idatziz emateko, betiere jada bere eskuetan ez badago (xedapen iragankor bakarra).

Papera edo formatu elektronikoa onartzen dira, betiere eskuragarria bada, gorde eta inprimatu badaiteke eta enpresak transmisioaren edo jasotzearen froga gordetzen badu. Azken puntu hori da normalean huts egiten duena, enpresak informazioa bidali zela eta zein datatan frogatu ahal izan behar baitu. Eta baldintza horietako ondorengo aldaketa bakoitza idatziz jakinarazten da eragina izan aurretik. Ez betetzeak LISOSen zehapen erregimenari atea zabaltzen dio.

Orduan, hau fitxaketa nahitaezkoa da ala ez?

Ez. Lanaldiaren erregistroa bitarteko digitalen bidez beste Errege Dekretu batek arautuko du, eta gaur egun oraindik ez da argitaratu. Bere egoera gure ordutegi erregistro digitalaren Errege Dekretuari buruzko artikuluan jarrai dezakezu.

Gertatzen dena da bi arauek lurraldea partekatzen dutela. 723/2026 EDak lanaldiaren, txanden, aparteko orduen eta oporren berri ematea eskatzen du; lanaldiaren erregistroak benetan lan egiten dena egiaztatzea eskatzen du. Lan egiten dena ondo egiaztatzen duen enpresak lehen betebeharraren zati handi bat beteta du, lanaldiaren datu horiek dagoeneko kudeatzen baititu.

Zer egin dezake zure alde ordutegi kontrol digital batek

Dekretu honen lanaldiaren zatia da hain zuzen ordutegi kontroleko software batek jada egituratuta duena. Cleverfyrekin honakoa egin dezakezu:

• Langile bakoitzaren lanaldiaren banaketa, txandak eta egutegiak dokumentatuta eta eguneratuta izatea, ez Excel batean sakabanatuta.
• Aparteko orduen erregistroa zenbaketa arruntetik bereizita eramatea, ematen duzun informazioan islatzeko prest.
• Ordutegi eta txanden aldaketen denbora marka uztea, hori baita arauak eragina izan aurretik idatziz jakinaraztea eskatzen duena.

Ez du baldintzen agiria idazten duen lan aholkularia ordezkatzen, baina esku lana kentzen dio eta langile batek datuak eskatzen dituenean lanaldiaren datuen bila lantokiz lantoki ibiltzea saihesten dizu.

Zer egin urriaren 5a baino lehen

Hiru gauza berrikusi. Lehenik, zure kontratu ereduek dekretuak eskatzen duen guztia jasotzen duten ala informazio osagarria eman beharko duzun. Bigarrenik, osagarri aldakor bakoitza nola kalkulatzen den eta txandak nola finkatzen diren idatziz azaltzen dakizun. Eta hirugarrenik, zure enpresako softwareren batek lan baldintzei buruzko erabaki automatikoak hartzen dituen, hori orain deklaratu egin behar delako. Hori berrikusita, sustorik gabe iritsiko zara datara.

Probatu Cleverfy doan 14 egunez → · Ikusi planak 1,20 €/erabiltzailetik →

---

Ohar legala: artikulu informatiboa da, ez du aholkularitza juridikorik osatzen. Irailaren 9ko 723/2026 Errege Dekretuan, 2019/1152 (EB) Zuzentarauan eta Langileen Estatutuaren 8.5 artikuluan oinarrituta. Kontsultatu zure lan aholkulariarekin zure kontratuei eragiten dieten erabakiak hartu aurretik.

Iturriak:

• Irailaren 9ko 723/2026 Errege Dekretua (BOE)
• 2019/1152 (EB) Zuzentaraua
• Langileen Estatutua, 8. art.