És legal fitxar amb geolocalització en 2026?

És legal fitxar amb geolocalització a Espanya?

Resposta curta: sí, és legal. Les empreses poden utilitzar geolocalització per al fitxatge d’empleats sempre que complisquen amb el RGPD i tinguen una justificació legítima.

Ara bé, hi ha matisos importants —especialment amb els canvis que introdueix el nou Reial Decret de registre de jornada—. T’els expliquem.

El que permet la llei (i el que no)

✅ Açò SÍ és legal

1. Registrar la ubicació en el moment del fitxatge. Quan l’empleat prem el botó per a fitxar, el sistema pot guardar les seues coordenades GPS com a dada complementària.

2. Geolocalització puntual, no contínua. El sistema accedeix al GPS només en l’instant del fitxatge, sense fer seguiment constant.

3. Geotanques informatives. Pots definir zones geogràfiques (oficines, obres, centres de treball) i registrar si l’empleat ha fitxat dins o fora d’elles.

4. Alertes per ubicació anòmala. El sistema pot notificar el gestor quan un fitxatge es produeix des d’un lloc inesperat.

❌ Açò NO és legal (ja hui)

1. Rastreig continu sense justificació. Seguir la ubicació de l’empleat durant tota la jornada només és legal quan el desplaçament forma part essencial del treball (transport, repartiment) i no existeix alternativa menys intrusiva.

2. Geolocalitzar fora de l’horari laboral. El sistema mai ha d’accedir a la ubicació de l’empleat fora de la seua jornada de treball.

⚠️ Açò deixarà de ser legal (amb el nou Reial Decret)

1. Bloquejar el fitxatge per ubicació. El nou Reial Decret estableix que el fitxatge ha de ser “lliure”: no es podrà impedir que un empleat registre la seua jornada perquè estiga fora d’una zona definida.

2. Fitxatge automàtic per GPS. Els sistemes que fitxen sols quan l’empleat entra en una zona vulneren el principi de fitxatge “personal i directe” que exigeix el nou Reial Decret.

Què diu el RGPD?

La ubicació és una dada personal protegida. Per a tractar-la legalment, l’empresa ha de complir quatre requisits:

1. Base jurídica legítima. El més habitual és l’interés legítim de l’empresari (Art. 6.1.f RGPD) per a verificar el lloc de treball.

2. Informació prèvia a l’empleat. Cal comunicar quines dades es recullen, amb quina finalitat, durant quant temps es conserven i quins drets té el treballador.

3. Minimització de dades. Només es pot recollir l’estrictament necessari. Si n’hi ha prou amb la ubicació en el moment del fitxatge, no escau fer seguiment continu.

4. Proporcionalitat. La geolocalització ha d’estar justificada per la naturalesa del lloc: equips mòbils, treballs en obra, teletreball, etc.

La base legal a Espanya: Estatut dels Treballadors i LOPDGDD

A Espanya la geolocalització laboral no es basa només en el RGPD: té una base legal expressa en dues normes que convé conéixer.

• Article 20.3 de l’Estatut dels Treballadors. Faculta l’empresari per a adoptar les mesures de vigilància i control que considere oportunes per a verificar que l’empleat complix les seues obligacions laborals, sempre que respecte la seua dignitat i la mesura supere un juí de proporcionalitat.

• Article 90 de la LOPDGDD (Llei Orgànica 3/2018). Autoritza de forma expressa les empreses a tractar les dades de sistemes de geolocalització per a esta funció de control de l’article 20.3 ET. A canvi, obliga a informar de forma prèvia, expressa, clara i inequívoca els treballadors —i, si escau, els seus representants— sobre l’existència i característiques del sistema, així com sobre els seus drets d’accés, rectificació, limitació i supressió.

Per això no cal el teu consentiment explícit: la mateixa llei habilita el tractament, sempre que l’empresa t’haja informat abans i la mesura siga proporcional al lloc de treball.

Un cas real: el novembre de 2025, el TSJ d’Astúries va confirmar l’acomiadament d’un treballador que falsejava la seua ubicació en fitxar, avalant la geolocalització puntual del fitxatge com a prova lícita. L’analitzem en Acomiadament per fitxar des de casa amb geolocalització: sentència clau.

Què canvia amb el Reial Decret de 2026?

El nou Reial Decret de registre de jornada (en tramitació) estableix que cada fitxatge ha de ser “lliure, personal, directe i immediat”. A la pràctica:

• Geotanques: abans podien bloquejar el fitxatge si l’empleat estava fora de zona; ara només poden informar, mai bloquejar.
• Impedir fitxar: abans el sistema podia impedir-ho; ara l’empleat ha de poder fitxar sempre.
• Fitxatge automàtic: abans hi havia apps que registraven la jornada soles per GPS; ara el fitxatge ha de ser una acció voluntària de l’empleat.

En resum: la geolocalització passa de ser restrictiva a informativa. El sistema registra des d’on es fitxa, però no pot impedir el fitxatge.

Vols aprofundir? Llig la nostra guia completa sobre fitxatge per geolocalització amb casos pràctics, recomanacions de l’AEPD i claus per a implementar-ho correctament.

Què diu l’AEPD?

L’Agència Espanyola de Protecció de Dades ha fixat criteris clars:

• El rastreig continu només és admissible quan el desplaçament és part essencial del treball.
• El tracking no està permés si l’empleat treballa en un punt fix o existeixen alternatives menys intrusives.
• L’empresa ha de garantir xifrat, traçabilitat i segellat temporal de les dades d’ubicació.
• Les dades s’han de conservar de forma segura i eliminar-se quan deixen de ser necessàries (respectant el mínim de 4 anys que exigeix la llei).

Em poden obligar a fitxar amb GPS?

Sí, sempre que el teu treball ho justifique (et desplaces, treballes fora d’un centre fix) i l’empresa t’haja informat prèviament. No cal el teu consentiment explícit: n’hi ha prou que existisca base jurídica legítima i la mesura siga proporcional.

El que l’empresa no pot fer:

• Rastrejar-te fora de l’horari laboral.
• Utilitzar les dades d’ubicació per a fins diferents dels declarats.
• Impedir que fitxes si estàs fora d’una zona.

Quines sancions hi ha per usar malament la geolocalització?

Tractar la ubicació dels teus empleats sense base legal, sense informar-los o de forma desproporcionada és una infracció en matèria de protecció de dades. L’AEPD pot sancionar l’empresa per dues vies:

• Multes del RGPD (art. 83). Per a les infraccions més greus, fins a 20 milions d’euros o el 4 % de la facturació anual global de l’empresa, la quantitat que resulte major.
• Infraccions de la LOPDGDD (arts. 72-74). Tractar les dades sense base jurídica o no informar prèviament el treballador es classifiquen com a infraccions greus o molt greus.

I hi ha un risc afegit: una geolocalització mal implementada pot fer que els fitxatges no servisquen com a prova en un procediment laboral.

Com funciona a Cleverfy

Cleverfy inclou geolocalització a tots els plans, configurada per a complir la normativa des del primer moment:

• Geolocalització puntual. Només s’accedeix al GPS en l’instant del fitxatge.
• Geotanques informatives. Pots definir zones, però mai bloquegen el fitxatge.
• Dades protegides. Xifrat, traçabilitat i conservació conforme al RGPD.
• Configurable per empleat. Actives la geolocalització només per a qui realment la necessita.

Prova Cleverfy gratis — es configura en 10 minuts.

Resum

• És legal fitxar amb GPS? Sí, amb condicions.
• Em poden rastrejar tot el dia? Només si el treball ho justifica.
• Em poden bloquejar el fitxatge per ubicació? Amb el nou Reial Decret, no. El fitxatge ha de ser lliure.
• M’han d’informar abans? Sí, és obligatori.
• Em poden fitxar automàticament per GPS? Amb el nou Reial Decret, no. El fitxatge ha de ser una acció personal.

---

Fonts oficials:

• Art. 20.3 de l’Estatut dels Treballadors (BOE)
• Art. 90 LOPDGDD — geolocalització en l’àmbit laboral (BOE)
• Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD)

Nota legal: Este article té caràcter informatiu i no constitueix assessorament jurídic. El Reial Decret de registre de jornada està actualment en tramitació parlamentària; el seu contingut final pot variar.

---

Més informació: Guia completa de fitxatge per geolocalització · Sentència: acomiadament per geolocalització en el fitxatge · Reial Decret de control horari 2026