Nola frogatzen dira aparteko orduak erregistrorik gabe?

«Nola frogatzen dira aparteko orduak erregistrorik gabe?» galdera hori langileek zein langileen arduradunek egiten dute, eta erantzunak enpresa askori deseroso egiten die. Lanaldi-erregistro fidagarririk ez dagoenean, aparteko orduak frogatzea errazagoa da langilearentzat eta zailagoa enpresarentzat, legeak frogaren pisua erregistratzeko betebeharra zuenari igarotzen baitio. Enpresaren ikuspegitik azaltzen dugu, hura baita arriskua hartzen duena.

Erantzun azkarra

Langilearen froga-bidea	Pisua epaile baten aurrean
Ordutegitik kanpo bidalitako mezu elektronikoak edo mezuak	Handia, ordu-marka daramate
WhatsApp edo barne-txata denbora gehiago geratzeko eskatzen	Handia agindu espresurik badago
Koadranteak, txandak eta lan-parteak	Ertain-handia
Eraikinera edo sistemara sartzeko erregistroak	Handia
Lekukoak (lankideak, bezeroak)	Ertaina
Bere agenda edo oharrak	Txikia berez, zantzu gisa batzen dira

Enpresaren erregistrorik gabe, zantzu horiek koherenteak eta arrazoizkoak izatea nahikoa da benetako lanaldia frogatzeko karga enpresara igaro dadin.

Nork frogatu behar dituen aparteko orduak

Abiapuntua Prozedura Zibilaren Legearen 217. artikuluak markatzen du: egitate bat baieztatzen duenak frogatu egin behar du. Langile batek aparteko orduak erreklamatzen baditu, hasiera batean berari dagokio egiaztatzea.

Arau horrek ñabardura erabakigarri bat du artikulu beraren 7. apartatuan, froga-erraztasun eta -eskuragarritasuna deritzona: froga aurkezteko baldintza hobeetan dagoen alderdiari eskatu behar zaio. Eta lanaldiari dagokionez, datuak enpresak ditu, Langileen Estatutuaren 34.9 artikuluak plantilla osoaren eguneroko lanaldia erregistratzera behartzen baitu, eta 35.5 artikuluak aparteko orduak totalizatzera eta langileari kopia ematera.

Urteetan ez zen horrela funtzionatzen. Erregistratzeko betebehar orokorra sortu arte (2019), auzitegiek aparteko ordu bakoitzaren froga osoa eskatzen zioten langileari, Auzitegi Gorenaren 2014ko uztailaren 22ko epai ezagunean bezala. Langileak ia inoiz ezin zuen karga horri eutsi. Erregistroak agertokia aldatu zuen, hain zuzen, enpresari inork daturik ez zuela aitzakia kendu ziolako.

Zerk balio duen froga gisa erregistrorik ez dagoenean

Epaile batek ez du laborategiko frogarik espero. Multzoa baloratzen du. Hona hemen demandetan ohikoak diren eta, batuta, froga-erraztasuna aktibatzeko nahikoak diren zantzuak:

• Mezu elektronikoak, sarrera-ordua baino lehen edo irteera-ordua baino geroago bidali edo jasotakoak.
• Mezuak, WhatsApp edo enpresako txatekoak, geratzeko, txanda bat estaltzeko edo eskaera bat amaitzeko aginduekin.
• Koadranteak, txandak eta lan-parteak, enpresak sinatu edo argitaratuak.
• Sarbide-erregistroak, eraikinekoak, parkingekoak edo sistema informatikokoak, konexio- eta deskonexio-ordua uzten dutenak.
• Tiketak, albaranak edo eskaerak, lanalditik kanpoko ordu-markarekin itxiak.
• Lekukoak: aldi berean zeuden lankideak, artatutako bezeroak, hornitzaileak.

Elementu horietako bakar batek ere ez du perfektua izan behar. Gakoa da, elkartuta, enpresak eraman ez zuen erregistro batekin bakarrik ezezta zezakeen eredu bat marrazten dutela.

Erregistrorik ezak ez du dena erabakitzen (eta komeni da zergatik jakitea)

Hemen lasaitu edo gehiegi izutzen dira enpresa asko. Auzitegi Gorenak, 2026ko hainbat epaitan, «erregistrorik gabe, enpresak galtzen du» titularra baino irizpide finagoa finkatu du.

Gorenak dioena da erregistrorik ezak ez duela berez frogatzen aparteko ordurik egin zenik, ezta frogaren karga modu automatikoan alderantzikatzen ere. Lehenik langileak gutxieneko zantzu horiek aurkeztu behar ditu. Ordutegi finko, indibidualizatu eta ezagun bat badago, langilea ere ez da hasierako ekarpen horretatik libratzen. Zantzu arrazoizkoak daudenean eta, gainera, enpresak erregistratzeko betebeharra bete ez duenean bakarrik igarotzen da pisua enpresara, zeinak datuekin frogatu beharko duen zein lanaldi egin zen benetan.

Pyme batentzat honek irakurketa praktiko bat du. Erregistrorik eramaten ez duen enpresak ez du «automatikoki» galtzen, baina langilearen zantzuak errefusatzeko aukera emango liokeen tresna bakarrik gabe geratzen da. Epaiketara bere bertsioa hitzez soilik defendatzera iristen da, orduarekiko mezuen eta lekukoen aurrean. Eremu horretan, Europako jurisprudentziak haren aurka jokatzen du: EBJAk, 2019ko maiatzaren 14ko epaian (Deutsche Bank auzia, C-55/18), lanaldi-erregistroa lanaldi- eta atseden-eskubideak eraginkorrak izateko berme funtsezkotzat jo zuen.

Beste modu batera esanda, enpresak ez du erregistroa kasu zehatz bat irabazteko behar, erreklamazio bakoitzera froga-desabantailan ez sartzeko baizik.

Nola konpontzen duen Cleverfyk

Cleverfy pyme eta autonomoentzako ordu-kontroleko eta lanaldi-erregistroko software bat da, benetako lanaldia froga sendo bihurtzen duena, ez alderdi bakoitzaren hitza.

• Denbora-marka aldaezina sarrera eta irteera bakoitzean, erregistratutako lanaldia eztabaidatu ezin izateko.
• Aparteko orduak bereizita arruntetatik eta hilero totalizatuta, nominarako eta erreklamazio bati erantzuteko prest.
• Edozein aldaketaren trazagarritasuna, nork zer eta noiz aldatu zuen jasota.
• Ikuskaritzarako eta auzitegietarako txostenak klik batean, pertsona bakoitzaren lanaldiarekin eta haren laburpenarekin.
• Lau urtez gordetzea, beti eskuragarri demanda edo ikuskaritza bat iristen bada.

Hala ikusi dugu aparteko orduen froga-kargari buruzko Auzitegi Gorenaren doktrina aztertzean, erregistrorik gabe enpresa desabantailan abiatzen den zergatian eta fitxatze digitalak enpresa erreklamazioen aurrean nola babesten duen azaltzean. Gainera, ordu horiek noiz eska ditzakezun zalantza baduzu, langile batek aparteko orduak egiteari uko egin diezaiokeen berrikusten dugu.

Ondorioa

Erregistrorik gabe, aparteko orduak zantzuen bidez frogatzen dira: mezu elektronikoak, mezuak, sarbideak, koadranteak eta lekukoak. Langileari multzo koherente bat biltzea nahikoa zaio benetako lanaldia frogatzeko karga enpresara igaro dadin, hura baitzen datuak eduki behar zituena. Gorenak ñabardura egin du alderantzikatze hori ez dela automatikoa, baina edozein enpresarentzako mezua berdina da: erreklamazio batera argudioekin iristeko modu bakarra lanaldi-erregistro fidagarri eta bereizi bat lehen egunetik eramatea da.

Probatu Cleverfy doan 14 egunez → · Ikusi planak 1,20 €/erabiltzailetik →

---

Ohar legala: artikulu informatiboa da eta ez du aholkularitza juridiko profesionala ordezkatzen. Langileen Estatutuaren 34.9, 35.5 eta 59.2 artikuluetan eta Prozedura Zibilaren Legearen 217. artikuluan oinarritua. Hitzarmen kolektiboek baldintza espezifikoak ezar ditzakete; kontsultatu zurea erabakiak hartu aurretik.

Iturriak:

• Langileen Estatutua, 34. art.
• Langileen Estatutua, 35. art.
• Prozedura Zibilaren Legea, 217. art.