Reial Decret Control Horari 2026: Guia completa per a pimes

Estat normatiu (gener 2026): El nou Reial Decret de registre de jornada digital es troba en fase final de tramitació i encara no ha estat publicat al BOE. L’obligació actual de registrar la jornada prové de l’Art. 34.9 de l’Estatut dels Treballadors (2019), que no exigeix que el registre sigui digital. Aquest article explica els requisits previstos del nou RD segons els esborranys coneguts. El seu contingut definitiu pot variar.

Què és el Reial Decret de Registre de Jornada Digital?

El Reial Decret de Registre de Jornada Digital és la nova normativa, actualment en tramitació, que obligarà totes les empreses espanyoles a portar un registre digital de la jornada laboral dels seus empleats. Complementarà l’actual Article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors, que ja exigeix registre de jornada però permet mètodes manuals.

Amb aquesta nova regulació, el paper, els fulls Excel i els mètodes manuals deixaran de ser vàlids com a sistema principal de registre.

Què canviarà exactament?

Segons els esborranys coneguts del Reial Decret, aquests són els canvis previstos:

1. Només registre digital

El registre de jornada haurà de ser obligatòriament digital. Això significarà:

• ❌ No valdran fulls de paper signats
• ❌ No valdran fulls de càlcul (Excel, Google Sheets)
• ❌ No valdran mètodes manuals no traçables
• ✅ Només programari digital amb marca temporal i traçabilitat

2. Registre automàtic i traçable

El sistema haurà de garantir que els registres:

• Siguin automàtics (no depenguin que algú els introdueixi manualment)
• Tinguin marca temporal immutable (no es puguin modificar sense deixar rastre)
• Incloguin identificació individual de cada treballador
• Registrin entrada, sortida i pauses amb hora exacta

3. Accés remot per a la Inspecció de Treball

Una de les novetats més importants previstes: la Inspecció de Treball podrà accedir als registres de jornada de forma remota i sense requeriment previ. Això significarà que:

• El teu sistema haurà d’estar disponible online
• Les dades hauran d’estar centralitzades
• L’accés haurà de ser immediat, no “t’ho envio per email demà”

4. Conservació durant 4 anys

Els registres de jornada s’hauran de conservar durant un mínim de 4 anys, incloent:

• Totes les entrades i sortides
• Totes les modificacions realitzades
• Justificacions d’incidències
• Històric complet de cada treballador

5. S’aplicarà a totes les modalitats

No importarà on treballi l’empleat:

• Presencial: Oficina, botiga, obra, fàbrica
• Teletreball: Des de casa o qualsevol lloc remot
• Híbrid: Combinació de presencial i remot
• Mobilitat: Treballadors itinerants, comercials, repartidors

A qui afecta ja avui?

L’obligació de registrar la jornada ja existeix des de 2019 (Art. 34.9 ET) i afecta totes les empreses amb empleats per compte d’altri, independentment de:

• La mida (des d’1 empleat)
• El sector d’activitat
• La modalitat de treball
• El tipus de contracte (temps complet, parcial, temporal)

Els autònoms sense empleats estan exempts.

El que canviarà amb el nou Reial Decret és que el registre haurà de ser digital i complir requisits tècnics específics de traçabilitat, immutabilitat i accés remot.

Quines són les sancions actuals?

Les sancions per incompliment del registre de jornada segons la LISOS vigent són per empresa:

Tipus d’infracció	Sanció
Lleu	70€ – 750€
Greu	751€ – 7.500€

Exemple pràctic: Una empresa sense registre de jornada adequat podria enfrontar-se a una sanció greu de fins a 7.500€. Aquestes sancions ja són aplicables avui sota la normativa vigent.

Important: La quantia s’incrementa progressivament segons la gravetat i les circumstàncies (reincidència, nombre de treballadors afectats, etc.).

Com preparar la teva empresa?

Encara que el nou Reial Decret encara no està aprovat, preparar-se ara té sentit: ja estàs obligat a registrar la jornada, i tenir un sistema digital t’avança als requisits futurs.

Pas 1: Avalua la teva situació actual

• Portes registre de jornada actualment?
• És digital o manual?
• Inclou marca temporal i traçabilitat?
• Diferencia entre treball presencial i remot?

Pas 2: Tria una eina digital

Busca un programari que compleixi tant la normativa actual com els requisits previstos del nou RD:

• ✅ Registre digital amb marca temporal
• ✅ Traçabilitat de modificacions
• ✅ Diferenciació presencial/remot
• ✅ Accés per a empleats, representants i inspecció
• ✅ Conservació de dades 4+ anys
• ✅ Totalitzacions diàries i mensuals
• ✅ Exportació d’informes

Pas 3: Configura i implementa

Amb eines com Cleverfy, la configuració triga menys de 10 minuts:

1. Crea el teu compte d’empresa
2. Afegeix els teus empleats
3. Configura horaris i centres de treball
4. Els teus empleats ja poden començar a fitxar

Pas 4: Mantingues el sistema actualitzat

Un cop implementat:

• Revisa periòdicament que tots els empleats fitxen
• Gestiona les incidències i correccions
• Genera informes mensuals per a nòmina
• Tingues sempre les dades accessibles per a una possible inspecció

Necessitaré un sistema manual de suport?

Segons els esborranys del Reial Decret, sí. Es preveu que les empreses hagin de tenir un procediment alternatiu de registre manual per a situacions de contingència (caigudes del sistema, falta de connexió, etc.).

Això no significarà tornar al paper com a mètode principal — és un pla de contingència. Pots tenir una plantilla de registre manual que només facis servir quan el sistema digital no estigui disponible, i després traspassar aquestes dades al sistema digital quan es recuperi.

Conclusió

El registre de jornada ja és obligatori avui, i el nou Reial Decret endurirà els requisits exigint que sigui digital, traçable i immutable. Però la bona notícia és que preparar-se és més fàcil i barat del que penses. Amb eines com Cleverfy, pots tenir la teva empresa al dia en menys de 10 minuts i des de €1,50 per empleat al mes.

No estàs segur de si la teva empresa compleix? Fes el test de compliment en 2 minuts i descobreix-ho gratis.

No esperis que arribi la inspecció. Comença avui.

---

Nota legal: Aquest article té caràcter informatiu i no constitueix assessorament jurídic. El nou Reial Decret de registre de jornada digital es troba en fase de tramitació a data de publicació. Cleverfy compleix la normativa vigent (Art. 34.9 ET) i està dissenyat per anticipar-se als requisits del nou Reial Decret.