Real Decreto Control Horario 2026: Guía completa para PEMEs

⚠️ Estado normativo (xaneiro 2026): O novo Real Decreto de rexistro de xornada dixital atópase en fase final de tramitación e aínda non foi publicado no BOE. A obriga actual de rexistrar a xornada provén do Art. 34.9 do Estatuto dos Traballadores (2019), que non esixe que o rexistro sexa dixital. Este artigo explica os requisitos previstos do novo RD segundo os borradores coñecidos. O seu contido definitivo pode variar.

Que é o Real Decreto de Rexistro de Xornada Dixital?

O Real Decreto de Rexistro de Xornada Dixital é a nova normativa, actualmente en tramitación, que obrigará a todas as empresas españolas a levar un rexistro dixital da xornada laboral dos seus empregados. Complementará o actual Artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores, que xa esixe rexistro de xornada pero permite métodos manuais.

Con esta nova regulación, o papel, as follas Excel e os métodos manuais deixarán de ser válidos como sistema principal de rexistro.

Que cambiará exactamente?

Segundo os borradores coñecidos do Real Decreto, estes son os cambios previstos:

1. Só rexistro dixital

O rexistro de xornada deberá ser obrigatoriamente dixital. Isto significará:

• ❌ Non valerán follas de papel asinadas
• ❌ Non valerán follas de cálculo (Excel, Google Sheets)
• ❌ Non valerán métodos manuais non trazables
• ✅ Só software dixital con marca temporal e trazabilidade

2. Rexistro automático e trazable

O sistema deberá garantir que os rexistros:

• Sexan automáticos (non dependan de que alguén os introduza manualmente)
• Teñan marca temporal inmutable (non se poidan modificar sen deixar rastro)
• Inclúan identificación individual de cada traballador
• Rexistren entrada, saída e pausas con hora exacta

3. Acceso remoto para a Inspección de Traballo

Unha das novidades máis importantes previstas: a Inspección de Traballo poderá acceder aos rexistros de xornada de forma remota e sen requirimento previo. Isto significará que:

• O teu sistema deberá estar dispoñible online
• Os datos deberán estar centralizados
• O acceso deberá ser inmediato, non “mándocho por email mañá”

4. Conservación durante 4 anos

Os rexistros de xornada deberán conservarse durante un mínimo de 4 anos, incluíndo:

• Todas as entradas e saídas
• Todas as modificacións realizadas
• Xustificacións de incidencias
• Histórico completo de cada traballador

5. Aplicará a todas as modalidades

Non importará onde traballe o empregado:

• Presencial: Oficina, tenda, obra, fábrica
• Teletraballo: Dende casa ou calquera lugar remoto
• Híbrido: Combinación de presencial e remoto
• Mobilidade: Traballadores itinerantes, comerciais, repartidores

A quen afecta xa hoxe?

A obriga de rexistrar a xornada xa existe dende 2019 (Art. 34.9 ET) e afecta a todas as empresas con empregados por conta allea, independentemente de:

• O tamaño (dende 1 empregado)
• O sector de actividade
• A modalidade de traballo
• O tipo de contrato (tempo completo, parcial, temporal)

Os autónomos sen empregados están exentos.

O que cambiará co novo Real Decreto é que o rexistro deberá ser dixital e cumprir requisitos técnicos específicos de trazabilidade, inmutabilidade e acceso remoto.

Cales son as sancións actuais?

As sancións por incumprimento do rexistro de xornada segundo a LISOS vixente son por empresa:

Tipo de infracción	Sanción
Leve	70€ – 750€
Grave	751€ – 7.500€

Exemplo práctico: Unha empresa sen rexistro de xornada adecuado podería enfrontarse a unha sanción grave de ata 7.500€. Estas sancións xa son aplicables hoxe baixo a normativa vixente.

Importante: A contía increméntase progresivamente segundo a gravidade e as circunstancias (reincidencia, número de traballadores afectados, etc.).

Como preparar a túa empresa?

Aínda que o novo Real Decreto aínda non está aprobado, prepararse agora ten sentido: xa estás obrigado a rexistrar a xornada, e ter un sistema dixital adiantache aos requisitos futuros.

Paso 1: Avalía a túa situación actual

• Levas rexistro de xornada actualmente?
• É dixital ou manual?
• Inclúe marca temporal e trazabilidade?
• Diferencia entre traballo presencial e remoto?

Paso 2: Elixe unha ferramenta dixital

Busca un software que cumpra tanto a normativa actual como os requisitos previstos do novo RD:

• ✅ Rexistro dixital con marca temporal
• ✅ Trazabilidade de modificacións
• ✅ Diferenciación presencial/remoto
• ✅ Acceso para empregados, representantes e inspección
• ✅ Conservación de datos 4+ anos
• ✅ Totalizacións diarias e mensuais
• ✅ Exportación de informes

Paso 3: Configura e implementa

Con ferramentas como Cleverfy, a configuración tarda menos de 10 minutos:

1. Crea a túa conta de empresa
2. Engade aos teus empregados
3. Configura horarios e centros de traballo
4. Os teus empregados xa poden comezar a fichar

Paso 4: Mantén o sistema actualizado

Unha vez implementado:

• Revisa periodicamente que todos os empregados fichan
• Xestiona as incidencias e correccións
• Xera informes mensuais para nómina
• Ten sempre os datos accesibles para unha posible inspección

Necesitarei un sistema manual de respaldo?

Segundo os borradores do Real Decreto, si. Prevese que as empresas deban ter un procedemento alternativo de rexistro manual para situacións de continxencia (caídas do sistema, falta de conexión, etc.).

Isto non significará volver ao papel como método principal — é un plan de continxencia. Podes ter un modelo de rexistro manual que só uses cando o sistema dixital non estea dispoñible, e logo traspasar eses datos ao sistema dixital cando se recupere.

Conclusión

O rexistro de xornada xa é obrigatorio hoxe, e o novo Real Decreto endurecerá os requisitos esixindo que sexa dixital, trazable e inmutable. Pero a boa noticia é que prepararse é máis fácil e barato do que pensas. Con ferramentas como Cleverfy, podes ter a túa empresa ao día en menos de 10 minutos e dende €1,50 por empregado ao mes.

Non estás seguro de se a túa empresa cumpre? Fai o test de cumprimento en 2 minutos e descóbreo gratis.

Non esperes a que chegue a inspección. Comeza hoxe.

---

Nota legal: Este artigo ten carácter informativo e non constitúe asesoramento xurídico. O novo Real Decreto de rexistro de xornada dixital atópase en fase de tramitación a data de publicación. Cleverfy cumpre a normativa vixente (Art. 34.9 ET) e está deseñado para anticiparse aos requisitos do novo Real Decreto.