Control horari a la construcció: Solucions per a obres i equips en moviment

Control horari a la construcció: un repte amb solució

Si hi ha un sector on el control horari es complica de veritat, aquest és la construcció. Treballadors que canvien d’obra cada setmana, equips dispersos per diferents ubicacions, jornades que comencen a l’alba i condicions que fan inviable tenir un ordinador al mig del tall.

I tanmateix, la llei és clara: totes les empreses, incloses les constructores, estan obligades a registrar la jornada laboral dels seus treballadors. El Reial Decret de Registre de Jornada Digital (actualment en tramitació) anirà un pas més enllà i exigirà que aquest registre sigui electrònic, accessible i no manipulable.

Com es quadra això amb la realitat d’una obra? Anem a veure-ho pas a pas.

Els problemes reals del control horari a l’obra

Abans de parlar de solucions, convé entendre per què el sector construcció té tantes dificultats amb el registre de jornada. No és per falta de voluntat — és per context.

Mobilitat constant

Un paleta, un electricista o un cap d’obra no estan asseguts davant d’un ordinador. Es desplacen entre obres, treballen en ubicacions remotes i moltes vegades ni tan sols tenen accés a WiFi estable. El fitxatge tradicional amb targeta o lector biomètric simplement no funciona aquí.

Múltiples centres de treball

Una constructora mitjana pot tenir 5, 10 o 20 obres obertes simultàniament. Cadascuna amb el seu propi equip, els seus horaris i les seves particularitats. Gestionar el registre de jornada de forma centralitzada amb mètodes manuals és un malson logístic.

Subcontractes i equips mixtos

A la construcció és habitual que en una mateixa obra convisquin treballadors propis i de subcontractes. Cada empresa és responsable del registre dels seus propis empleats, però la coordinació es complica quan tot es fa en paper o amb sistemes incompatibles.

Condicions físiques adverses

Pols, humitat, temperatures extremes, guants de treball… Els dispositius de fitxatge han de ser resistents i funcionar en condicions que destrossarien qualsevol equip d’oficina en una setmana.

Horaris variables i irregulars

Les jornades a l’obra rarament segueixen un patró fix. Hi ha dies de més hores, aturades per meteorologia, torns que canvien segons la fase de l’obra. El sistema de control horari necessita flexibilitat per adaptar-se a aquesta realitat.

Què diu la normativa sobre el registre de jornada a la construcció

L’obligació de registrar la jornada laboral afecta tots els sectors sense excepció, inclosa la construcció. El marc legal inclou:

• Reial Decret-llei 8/2019: Va establir l’obligació de registre diari de jornada per a totes les empreses.
• Nou Reial Decret de Registre de Jornada Digital: Exigeix que el registre sigui electrònic, accessible per als treballadors i conservat durant 4 anys.
• Convenis col·lectius del sector: El Conveni General de la Construcció inclou disposicions específiques sobre jornada, descansos i hores extraordinàries.

Sancions per incompliment

Les multes per no portar un registre de jornada adequat van des dels 751 € fins als 7.500 € per infracció, depenent de la gravetat. I al sector construcció, les inspeccions de treball són especialment freqüents — sobretot a obres grans on es concentren molts treballadors.

El que abans es podia resoldre amb un part en paper signat per l’encarregat, aviat requerirà un sistema digital que garanteixi la traçabilitat i la integritat de les dades.

Solucions de fitxatge adaptades a la construcció

La bona notícia és que la tecnologia actual ofereix solucions dissenyades específicament per a les particularitats del sector. Aquestes són les més rellevants:

Fitxatge des d’app mòbil

És la solució més pràctica per a construcció. Cada treballador fitxa des del seu propi smartphone — alguna cosa que avui dia porta tothom a sobre, fins i tot a l’obra.

Els avantatges són evidents:

• Sense maquinari addicional: no cal instal·lar res a l’obra.
• Funciona amb dades mòbils: no depèn de WiFi.
• Registre instantani: el fitxatge queda registrat en temps real al núvol.
• Disponible per a Android i iOS: compatible amb pràcticament qualsevol mòbil.

Amb Cleverfy, per exemple, el treballador obre l’app, prem un botó i queda registrada la seva entrada. En acabar la jornada, fa el mateix per a la sortida. Així de simple.

Geolocalització: saber on es fitxa

Una de les funcionalitats més importants per a construcció és la geolocalització. Quan un treballador fitxa, el sistema registra automàticament les coordenades GPS, la qual cosa permet:

• Verificar que el fitxatge es realitza a l’obra correcta.
• Controlar desplaçaments entre diferents ubicacions.
• Generar informes per obra amb les hores dedicades a cada projecte.
• Prevenir fitxatges fraudulents des d’ubicacions no autoritzades.

Això és especialment útil per a empreses amb múltiples obres actives, ja que permet saber exactament quantes hores s’han dedicat a cada projecte sense dependre de parts manuals.

Mode quiosc per a punts fixos a l’obra

A obres grans on hi ha una caseta d’obra o un punt d’accés definit, el mode quiosc és una alternativa molt pràctica. Es col·loca una tauleta en un punt fix i els treballadors fitxen en passar, ja sigui amb un codi PIN, el seu número d’empleat o fins i tot un codi QR.

Aquest sistema complementa el fitxatge mòbil i és ideal per a:

• Obres amb accés controlat.
• Empreses que prefereixen un punt centralitzat de fitxatge.
• Situacions on no tots els treballadors tenen smartphone propi.

Fitxatge amb cobertura limitada

Hi ha obres en zones rurals o subterrànies on la cobertura mòbil és limitada. Per a aquests casos, busca sistemes que funcionin amb connexions lentes o intermitents: que el fitxatge s’encui i s’enviï quan la connexió ho permeti, sense perdre dades.

Això garanteix que cap fitxatge es perd, independentment de les condicions de connectivitat.

Gestió d’hores extra i parts de treball

A la construcció, les hores extraordinàries són més freqüents que en altres sectors. Retards en la planificació, terminis ajustats o imprevistos a l’obra fan que moltes jornades s’estenguin més enllà del previst.

Un bon sistema de control horari ha de:

• Calcular automàticament les hores extra a partir del registre d’entrada i sortida.
• Alertar quan se superin els límits legals d’hores extraordinàries (80 hores anuals segons l’Estatut dels Treballadors).
• Diferenciar entre hores ordinàries, extra i complementàries.
• Generar informes detallats que serveixin tant per a la gestió interna com per a possibles inspeccions.

Amb Cleverfy, tot això es calcula de forma automàtica. El responsable d’obra pot consultar en temps real quantes hores porta cada treballador, detectar possibles desviacions i prendre decisions abans que es converteixin en problemes.

Com implementar el control horari a la teva constructora

Implementar un sistema digital de fitxatge en una empresa de construcció no ha de ser complicat. Aquests són els passos que recomanem:

1. Tria un sistema pensat per a mobilitat

No tots els programaris de control horari serveixen per a construcció. Necessites un que ofereixi app mòbil amb geolocalització i gestió de múltiples centres de treball. Descarta qualsevol solució que depengui exclusivament d’un ordinador fix o de maquinari instal·lat.

2. Configura les teves obres com a centres de treball

Abans de començar, dona d’alta cada obra com un centre de treball al sistema. Així podràs assignar treballadors a cadascuna, controlar les hores per projecte i generar informes segmentats.

3. Forma els encarregats d’obra

Els caps d’obra i encarregats són la peça clau. Si ells entenen el sistema i el promouen, la resta de l’equip l’adoptarà sense problemes. La formació no hauria de portar més de 15-20 minuts si el sistema és intuïtiu.

4. Comunica el canvi als treballadors

Explica al teu equip per què s’implementa el control horari digital (compliment legal, transparència, protecció dels seus drets) i com funciona. La resistència al canvi sol venir de la falta d’informació, no de la dificultat del sistema.

5. Arrenca amb una obra pilot

Si tens moltes obres actives, comença amb una com a prova pilot. Resol els possibles problemes a petita escala abans d’estendre el sistema a tota l’empresa.

Amb Cleverfy, la implementació completa es pot fer en menys de 10 minuts. Sense contractes, sense permanència i amb un preu des de 1,50 €/usuari/mes que encaixa en el pressupost de qualsevol constructora.

Beneficis més enllà del compliment legal

Encara que la normativa és el motor principal per digitalitzar el control horari, els beneficis van molt més enllà:

• Control de costos per obra: Saber exactament quantes hores es dediquen a cada projecte permet pressupostar millor i detectar desviacions abans que impactin en el marge.
• Reducció de conflictes laborals: Un registre transparent i accessible per al treballador elimina les discussions sobre hores treballades o no pagades.
• Dades per a la presa de decisions: Quina obra consumeix més recursos? Quins equips són més eficients? Les dades del control horari responen a aquestes preguntes.
• Simplificació administrativa: Adéu als parts en paper, els fulls d’Excel i la recopilació manual de dades per a nòmines.

Preguntes freqüents sobre control horari a la construcció

És obligatori el control horari digital a la construcció?

Sí. Des de l’entrada en vigor del Reial Decret-llei 8/2019, totes les empreses han de registrar la jornada dels seus treballadors. El nou Reial Decret de Registre de Jornada Digital exigeix a més que aquest registre sigui electrònic. Les empreses de construcció no tenen cap exempció.

Com fitxen els treballadors que no tenen smartphone?

Existeixen alternatives com el mode quiosc (una tauleta a la caseta d’obra on fitxen tots), el fitxatge mitjançant codi QR imprès o fins i tot el registre per part de l’encarregat d’obra des del seu propi dispositiu. L’important és que el registre sigui digital i individual.

Què passa si no hi ha cobertura mòbil a l’obra?

Els millors sistemes funcionen fins i tot amb connexions lentes o intermitents. El registre s’encua i s’envia quan la connexió ho permet. Busca solucions que no requereixin una connexió estable permanent.

Puc controlar les hores dedicades a cada obra per separat?

Sí. Configurant cada obra com un centre de treball, pots obtenir informes detallats de les hores dedicades a cada projecte, la qual cosa facilita enormement el control de costos i la facturació.

Quant costa un sistema de control horari per a una constructora?

Depèn del proveïdor i del nombre de treballadors. Amb Cleverfy, el preu comença en 1,50 €/usuari/mes, sense cost d’instal·lació ni permanència. Per a una empresa de 20 treballadors, això són 30 € al mes — molt menys que qualsevol multa per incompliment.

Els treballadors de subcontractes també han de fitxar?

Cada empresa és responsable del registre de jornada dels seus propis treballadors. Si subcontractes personal, l’empresa subcontractista ha de garantir el control horari dels seus empleats. Com a constructora principal, pots exigir que les teves subcontractes comptin amb un sistema de registre adequat.

---

Gestiones una empresa de construcció i necessites digitalitzar el control horari? Consulta la nostra solució específica per a construcció o prova Cleverfy gratis i comprova com de fàcil és fitxar des de l’obra amb geolocalització. Si prefereixes veure-ho en acció abans, reserva una demo personalitzada.