Os 5 mellores software de control horario para PEMEs en 2026

Os 5 mellores software de control horario para PEMEs en 2026

Co novo Real Decreto de Rexistro de Xornada Dixital (cuxa aprobación é inminente), todas as empresas españolas necesitarán un software de control horario que cumpra a normativa. Pero o mercado está cheo de opcións e non todas se axustan ao que necesita unha PEME.

Analizamos as principais ferramentas dispoñibles en España en 2026, comparando prezos, funcionalidades, facilidade de uso e cumprimento legal. Se es dono ou xestor dunha PEME e necesitas elixir un software de fichaxe, esta guía é para ti.

Que debe cumprir un software de control horario en 2026?

Antes de comparar, aclaremos os requisitos mínimos que esixe a lei:

• ✅ Rexistro dixital con marca temporal automática
• ✅ Trazabilidade completa de modificacións
• ✅ Rexistro de entrada, saída e pausas
• ✅ Diferenciación entre traballo presencial e remoto
• ✅ Acceso remoto para a Inspección de Traballo
• ✅ Conservación de datos durante 4 anos mínimo
• ✅ Cómputo de horas extra automático
• ✅ Acceso para empregados e representantes legais
• ✅ Procedemento alternativo manual (plan de continxencia)

Calquera software que elixas debe cumprir todos estes puntos. Se non o fai, non vale. Dito isto, imos coa comparativa.

1. Cleverfy — O mellor para PEMEs por prezo e simplicidade

Prezo: dende 1,50 €/usuario/mes | Lifetime Deals dispoñibles

Cleverfy é unha solución española deseñada especificamente para PEMEs que necesitan cumprir co rexistro de xornada dixital sen complicacións nin custos elevados. A súa proposta é clara: configuración en 10 minutos, prezo imbatible e todo o que esixe a lei.

O que ofrece

• Fichaxe múltiple: App móbil (iOS e Android), navegador web, extensión de Chrome e modo quiosco
• Rexistro completo: Entrada, saída, pausas e horas extra con marca temporal automática
• Trazabilidade total: Historial inmutable de todos os rexistros e modificacións
• Teletraballo: Fichaxe dende calquera lugar con diferenciación presencial/remoto
• Acceso inspección: Panel preparado para dar acceso inmediato á Inspección de Traballo
• Informes automáticos: Diarios, semanais e mensuais por empregado, departamento ou centro de traballo
• Xestión de incidencias: Corrección de fichaxes con xustificación e trazabilidade
• Conservación 4+ anos: Almacenamento seguro na nube con copias de seguridade automáticas

Prezos

Plan	Prezo
Mensual	Dende 1,50 €/usuario/mes
Lifetime Deal (ata 10 usuarios)	699 € (pago único)
Lifetime Deal (ata 30 usuarios)	2.099 € (pago único)
Lifetime Deal (ata 80 usuarios)	5.699 € (pago único)

Sen contrato e sen permanencia. Podes cancelar cando queiras.

Pros

• ✅ O prezo máis competitivo do mercado
• ✅ Configuración real en menos de 10 minutos
• ✅ Lifetime Deals para empresas que queren esquecerse de cotas mensuais
• ✅ Deseñado para PEMEs españolas, cumpre o Real Decreto ao 100%
• ✅ Sen contrato nin permanencia
• ✅ Múltiples formas de fichaxe (app, web, Chrome, quiosco)
• ✅ Soporte en español

Contras

• ❌ Non inclúe módulos de RRHH avanzados (nóminas, selección, avaliación de desempeño)
• ❌ Plataforma nova comparada con competidores máis establecidos

Para quen é?

PEMEs de 1 a 80 empregados que buscan unha solución sinxela, económica e que cumpra a lei sen extras innecesarios. Especialmente atractivo para empresas que non queren pagar cotas mensuais grazas aos Lifetime Deals.

Reserva unha demo gratuíta de Cleverfy ou crea a túa conta directamente.

---

2. Kronjop — Boa alternativa económica

Prezo: dende 2,40 €/usuario/mes

Kronjop é outra opción española enfocada no control horario e o rexistro de xornada. Ofrece un prezo competitivo e funcionalidades sólidas para PEMEs.

O que ofrece

• Fichaxe por app móbil e navegador web
• Rexistro de entrada, saída e pausas
• Informes e exportación de datos
• Xestión de quendas e horarios
• Cumprimento da normativa de rexistro de xornada
• Panel de administración para xestores

Prezos

• Dende 2,40 €/usuario/mes (prezo publicado na súa web)
• Plans anuais con desconto

Pros

• ✅ Prezo competitivo
• ✅ Interface sinxela
• ✅ Bo contido informativo sobre a normativa no seu blog
• ✅ Orientado ao mercado español

Contras

• ❌ Menos opcións de fichaxe que outras alternativas (sen extensión de navegador nin modo quiosco nalgúns plans)
• ❌ Funcionalidades máis limitadas no plan básico
• ❌ Menos integracións con outras ferramentas

Para quen é?

PEMEs pequenas que buscan unha alternativa económica e sinxela. Boa opción se non necesitas funcionalidades avanzadas.

---

3. Sesame HR — Para PEMEs que necesitan RRHH completo

Prezo: dende 4,25 €/usuario/mes (mínimo ~60 €/mes)

Sesame HR é unha das plataformas de recursos humanos máis coñecidas en España. Vai moito máis alá do control horario: ofrece xestión de vacacións, quendas, comunicación interna, avaliación de desempeño e máis.

O que ofrece

• Fichaxe por app, web e quiosco
• Rexistro de xornada con marca temporal
• Xestión de vacacións e ausencias
• Quendas e planificación de horarios
• Comunicación interna
• Avaliación de desempeño
• Portal do empregado
• Sinatura dixital de documentos
• Informes e analíticas avanzadas

Prezos

• Dende 4,25 €/usuario/mes (plan anual)
• 6 €/usuario/mes (plan mensual)
• Importe mínimo de ~60 €/mes (equivalente a 15 usuarios)

Pros

• ✅ Plataforma madura e establecida
• ✅ Suite completa de RRHH
• ✅ Boa interface de usuario
• ✅ Amplo abanico de funcionalidades
• ✅ Bo soporte técnico

Contras

• ❌ Prezo significativamente máis alto que opcións especializadas en control horario
• ❌ Importe mínimo de ~60 €/mes (penaliza a empresas moi pequenas)
• ❌ Pode resultar excesivo para empresas que só necesitan control horario
• ❌ Curva de aprendizaxe máis alta pola cantidade de funcionalidades

Para quen é?

PEMEs medianas (15+ empregados) que necesitan unha suite completa de RRHH e están dispostas a pagar máis por funcionalidades adicionais. Se só necesitas control horario, estás pagando por moito que non vas usar.

---

4. Factorial — Suite de RRHH con control horario incluído

Prezo: dende 5,50 €/usuario/mes (modelo modular)

Factorial é unha das startups de RRHH máis coñecidas de España (é un unicornio barcelonés). Ofrece unha plataforma completa de xestión de persoas que inclúe control horario entre as súas moitas funcionalidades.

O que ofrece

• Fichaxe por app, web e quiosco
• Rexistro de xornada e control de asistencia
• Xestión de nóminas (integración)
• Xestión de vacacións e ausencias
• Onboarding de empregados
• Avaliación de desempeño
• Xestión documental
• Portal do empregado
• Informes avanzados de RRHH
• Sinatura electrónica

Prezos

• Pack Core HR + Xestión do Tempo: dende 5,50 €/usuario/mes (modelo modular)
• Pack completo: prezo superior (consultar na súa web)
• Prezos que escalan significativamente con funcionalidades adicionais

Pros

• ✅ Plataforma moi completa
• ✅ Empresa española consolidada (unicornio)
• ✅ Boa integración entre módulos de RRHH
• ✅ Interface moderna e coidada
• ✅ Gran equipo de soporte

Contras

• ❌ Prezo máis elevado para empresas que só necesitan control horario
• ❌ O módulo de control horario é unha parte dunha suite maior
• ❌ Pode resultar complexo para PEMEs moi pequenas
• ❌ Os custos finais poden subir con módulos adicionais
• ❌ Orientado a empresas con departamento de RRHH

Para quen é?

Empresas de 20+ empregados que necesitan unha plataforma integral de RRHH e valoran ter todo centralizado (nóminas, vacacións, avaliación, control horario). Se tes un departamento de RRHH, Factorial pode ser unha gran opción.

---

5. Personio — Para empresas medianas en crecemento

Prezo: baixo consulta (orientativamente dende 5-10 €/usuario/mes)

Personio é unha plataforma de RRHH alemá con forte presenza en Europa, incluída España. É unha solución completa de xestión de persoas con control horario integrado.

O que ofrece

• Rexistro de xornada con fichaxe web e app
• Xestión integral de RRHH
• Procesos de selección e onboarding
• Xestión de nóminas (integración con xestorías)
• Xestión de ausencias e vacacións
• Avaliación de desempeño e obxectivos
• Workflows automatizados
• Portal do empregado
• Informes e analíticas de persoal
• Integracións con máis de 200 ferramentas

Prezos

• Non publica prezos na súa web — hai que solicitar orzamento
• Orientativamente dende 5-10 €/usuario/mes segundo fontes do sector
• Diferentes packs segundo funcionalidades

Pros

• ✅ Plataforma moi robusta e escalable
• ✅ Excelente para empresas en crecemento
• ✅ Amplo ecosistema de integracións
• ✅ Workflows automatizados potentes
• ✅ Presenza internacional (útil se tes empregados noutros países)

Contras

• ❌ Prezo significativamente máis alto
• ❌ Non publica prezos (pouca transparencia)
• ❌ Complexidade excesiva para PEMEs pequenas
• ❌ Interface non sempre adaptada ao mercado español
• ❌ Soporte técnico non sempre en español
• ❌ Tempo de implementación máis longo

Para quen é?

Empresas medianas (50+ empregados) con necesidades avanzadas de RRHH e plans de crecemento internacional. Non é a opción máis eficiente para PEMEs pequenas que só necesitan control horario.

---

Táboa comparativa resumo

Criterio	Cleverfy	Kronjop	Sesame HR	Factorial	Personio
Prezo dende	1,50 €/user/mes	2,40 €/user/mes	4,25 €/user/mes	5,50 €/user/mes*	~5-10 €/user/mes
Mínimo mensual	Non	Non	~60 €	Consultar	Consultar
Lifetime Deal	✅ Dende 699 €	❌	❌	❌	❌
Configuración	10 minutos	15-30 min	30-60 min	30-60 min	1-2 semanas
App móbil	✅	✅	✅	✅	✅
Web	✅	✅	✅	✅	✅
Extensión Chrome	✅	❌	❌	❌	❌
Modo quiosco	✅	⚠️ Limitado	✅	✅	✅
Pausas	✅	✅	✅	✅	✅
Horas extra	✅	✅	✅	✅	✅
Teletraballo	✅	✅	✅	✅	✅
Suite RRHH	❌ Só fichaxe	❌ Só fichaxe	✅ Completa	✅ Completa	✅ Completa
Permanencia	❌ Sen contrato	Consultar	12 meses	Consultar	12 meses
Ideal para	PEMEs 1-80	PEMEs 1-30	PEMEs 15-200	Empresas 20-500	Empresas 50-1000

Cal elixir? A nosa recomendación segundo o teu caso

Se tes menos de 15 empregados e só necesitas control horario → Cleverfy

Non necesitas unha suite completa de RRHH. Necesitas fichar, cumprir a lei e que che custe o menos posible. Cleverfy fai exactamente iso: rexistro de xornada dixital completo, dende 1,50 € ao mes por persoa, sen permanencia e configurado en 10 minutos.

Se ademais queres esquecerche de cotas mensuais, os Lifetime Deals (dende 699 € para ata 10 usuarios) son unha opción única no mercado.

Se tes 15-30 empregados e queres algo económico → Cleverfy ou Kronjop

Ambas son opcións económicas e centradas no control horario. Cleverfy ten vantaxe en prezo (1,50 € vs 2,40 €/usuario) e en opcións de fichaxe (extensión Chrome e quiosco). Kronjop é unha alternativa sólida.

Se tes 20-50 empregados e necesitas xestión de RRHH completa → Factorial ou Sesame

Se a túa empresa xa ten un departamento de RRHH (ou está a piques de telo) e necesitas xestión de vacacións, nóminas, avaliación de desempeño e máis, Factorial ou Sesame son opcións maduras. Factorial ten mellor prezo base; Sesame ten unha interface moi pulida.

Se tes 50+ empregados e plans de internacionalización → Personio

Se a túa empresa está crecendo rapidamente e necesitas unha plataforma que escale contigo a nivel internacional, Personio é a opción máis robusta. Pero prepárache para un prezo máis alto e un proceso de implementación máis longo.

O custo real: análise para unha PEME de 10 empregados

Para que a comparativa sexa concreta, vexamos canto pagaría unha empresa de 10 empregados con cada opción:

A diferenza é enorme. En 3 anos, Factorial custa case 8 veces máis que Cleverfy con pago anual. E se optas polo Lifetime Deal de Cleverfy, o custo total quédase en 699 € para sempre — mentres que coas suites de RRHH seguirás pagando.

Para ver os prezos actualizados e as opcións de Lifetime Deal: www.cleverfy.es/precios

Que NON mirar ao elixir un software de control horario

Algúns erros comúns que vemos ao elixir ferramenta:

“Quero o máis completo”

Se só necesitas control horario, non pagues por xestión de nóminas, avaliación de desempeño e selección de persoal. É como comprar un coche con remolque cando só vas á oficina.

”O máis caro será o mellor”

Non sempre. O prezo máis alto adoita reflectir máis funcionalidades (que quizais non necesitas), non necesariamente mellor calidade en control horario.

”O que usa o meu amigo”

O teu amigo ten unha empresa de 200 persoas e un departamento de RRHH. Ti tes 8 empregados. Non necesitades o mesmo.

”O que ten máis integracións”

Se a túa empresa usa as ferramentas básicas (email, móbil, ordenador), non necesitas 200 integracións. Necesitas unha app que funcione ben.

Preguntas frecuentes (FAQ)

É obrigatorio usar un software de control horario en 2026?

O rexistro de xornada é obrigatorio dende 2019 (Art. 34.9 ET). O novo Real Decreto de Rexistro de Xornada Dixital, cuxa aprobación é inminente, esixirá que o rexistro sexa dixital, con marca temporal automática e trazabilidade. Cando se aprobe, os métodos manuais (papel, Excel) deixarán de ser válidos como sistema principal.

Cal é o software de control horario máis barato?

Cleverfy, cun prezo dende 1,50 €/usuario/mes. Ademais, ofrece Lifetime Deals dende 699 € (pago único, sen cotas), algo que ningún outro competidor nesta lista ofrece.

Necesito unha suite completa de RRHH para cumprir a lei?

Non. A lei esixe rexistro de xornada dixital, non unha plataforma completa de recursos humanos. Se a túa única necesidade é o control horario, un software especializado como Cleverfy é suficiente (e moito máis económico).

Podo cambiar de software despois?

Si. Todos os softwares mencionados permiten exportar datos. O importante é que conserves os rexistros durante 4 anos. Por iso é recomendable elixir unha ferramenta sen permanencia, como Cleverfy, que non che ata con contratos longos.

Que pasa se a miña empresa crece moito?

Se comezas con 10 empregados e creces a 50, podes seguir con Cleverfy (soporta ata 80 usuarios no seu Lifetime Deal máis alto) ou migrar a unha suite máis completa como Factorial ou Sesame cando realmente o necesites.

Os Lifetime Deals de Cleverfy inclúen actualizacións?

Si. Os Lifetime Deals inclúen acceso permanente á plataforma con todas as actualizacións e melloras futuras, sen custo adicional.

Sesame HR paga a pena para unha empresa de 5 empregados?

Probablemente non. Co importe mínimo de ~60 €/mes, estarías pagando 12 €/usuario — 8 veces o que custa Cleverfy. Sesame está pensada para empresas de 15 ou máis empregados que necesitan funcionalidades de RRHH avanzadas.

Conclusión: a mellor opción depende do teu tamaño e necesidades

Non hai un software “mellor” en termos absolutos, pero si hai un software mellor para ti:

• PEMEs pequenas (1-30 empregados) que necesitan control horario sen complicacións: Cleverfy é a opción máis eficiente en prezo, simplicidade e tempo de configuración.
• PEMEs medianas (20-50 empregados) con necesidades de RRHH: Factorial ou Sesame HR ofrecen suites completas.
• Empresas en crecemento (50+) con proxección internacional: Personio é a plataforma máis escalable.

O que non ten sentido é pagar 4 € ou máis ao mes por usuario cando podes pagar 1,50 €, ou pagar unha subscrición mensual eterna cando podes facer un pago único e esquecerche.

Cumpre coa lei. Elixe ben. E se queres comezar rápido e barato, proba Cleverfy — en 10 minutos estarás fichando.

Comparativas detalladas: vs Factorial · vs Sesame · vs Personio · vs Woffu · vs Kronjop · vs Bixpe · vs Excel