Os 5 mellores software de control horario para PEMEs en 2026

Co novo Real Decreto de Rexistro de Xornada Dixital (actualmente en tramitación), todas as empresas españolas necesitarán un software de control horario que cumpra a normativa. Pero o mercado está cheo de opcións e non todas se axustan ao que necesita unha PEME.

Analizamos as principais ferramentas dispoñibles en España en 2026, comparando prezos, funcionalidades, facilidade de uso e cumprimento legal. Se es dono ou xestor dunha PEME e necesitas elixir un software de fichaxe, esta guía é para ti.

Que debe cumprir un software de control horario en 2026?

Antes de comparar, aclaremos os requisitos mínimos que esixe a lei:

✅ Rexistro dixital con marca temporal automática
✅ Trazabilidade completa de modificacións
✅ Rexistro de entrada, saída e pausas
✅ Diferenciación entre traballo presencial e remoto
✅ Acceso remoto para a Inspección de Traballo
✅ Conservación de datos durante 4 anos mínimo
✅ Cómputo de horas extra automático
✅ Acceso para empregados e representantes legais
✅ Procedemento alternativo manual (plan de continxencia)

Calquera software que elixas debe cumprir todos estes puntos. Se non o fai, non vale. Dito isto, imos coa comparativa.

1. Cleverfy — O mellor para PEMEs por prezo e simplicidade

Prezo: dende 1,50 €/usuario/mes | Lifetime Deals dispoñibles

Cleverfy é unha solución española deseñada especificamente para PEMEs que necesitan cumprir co rexistro de xornada dixital sen complicacións nin custos elevados. A súa proposta é clara: configuración en 10 minutos, prezo imbatible e todo o que esixe a lei.

O que ofrece

Fichaxe múltiple: App móbil (iOS e Android), navegador web, extensión de Chrome e modo kiosko
Rexistro completo: Entrada, saída, pausas e horas extra con marca temporal automática
Trazabilidade total: Historial inmutable de todos os rexistros e modificacións
Teletraballo: Fichaxe dende calquera lugar con diferenciación presencial/remoto
Acceso inspección: Panel preparado para dar acceso inmediato á Inspección de Traballo
Informes automáticos: Diarios, semanais e mensuais por empregado, departamento ou centro de traballo
Xestión de incidencias: Corrección de fichaxes con xustificación e trazabilidade
Conservación 4+ anos: Almacenamento seguro na nube con copias de seguridade automáticas

Prezos

Plan	Prezo
Mensual	Dende 1,50 €/usuario/mes
Lifetime Deal (ata 10 usuarios)	699 € (pago único)
Lifetime Deal (ata 30 usuarios)	2.099 € (pago único)
Lifetime Deal (ata 80 usuarios)	5.699 € (pago único)

Sen contrato e sen permanencia. Podes cancelar cando queiras.

Pros

✅ O prezo máis competitivo do mercado
✅ Configuración real en menos de 10 minutos
✅ Lifetime Deals para empresas que queren esquecerse de cotas mensuais
✅ Deseñado para PEMEs españolas, cumpre o Real Decreto ao 100%
✅ Sen contrato nin permanencia
✅ Múltiples formas de fichaxe (app, web, Chrome, kiosko)
✅ Soporte en español

Contras

❌ Non inclúe módulos de RRHH avanzados (nóminas, selección, avaliación de desempeño)
❌ Plataforma nova comparada con competidores máis establecidos

Para quen é?

PEMEs de 1 a 80 empregados que buscan unha solución sinxela, económica e que cumpra a lei sen extras innecesarios. Especialmente atractivo para empresas que non queren pagar cotas mensuais grazas aos Lifetime Deals.

Reserva unha demo gratuíta de Cleverfy ou crea a túa conta directamente.

2. Kronjop — Boa alternativa económica

Prezo: dende 2,40 €/usuario/mes

Kronjop é outra opción española enfocada no control horario e o rexistro de xornada. Ofrece un prezo competitivo e funcionalidades sólidas para PEMEs.

O que ofrece

Fichaxe por app móbil e navegador web
Rexistro de entrada, saída e pausas
Informes e exportación de datos
Xestión de quendas e horarios
Cumprimento da normativa de rexistro de xornada
Panel de administración para xestores

Prezos

Dende 2,40 €/usuario/mes (prezo publicado na súa web)
Plans anuais con desconto

Pros

✅ Prezo competitivo
✅ Interface sinxela
✅ Bo contido informativo sobre a normativa no seu blog
✅ Orientado ao mercado español

Contras

❌ Menos opcións de fichaxe que outras alternativas (sen extensión de navegador nin modo kiosko nalgúns plans)
❌ Funcionalidades máis limitadas no plan básico
❌ Menos integracións con outras ferramentas

Para quen é?

PEMEs pequenas que buscan unha alternativa económica e sinxela. Boa opción se non necesitas funcionalidades avanzadas.

3. Sesame HR — Para PEMEs que necesitan RRHH completo

Prezo: dende 5,50 €/usuario/mes (mínimo 82,50 €/mes)

Sesame HR é unha das plataformas de recursos humanos máis coñecidas en España. Vai moito máis alá do control horario: ofrece xestión de vacacións, quendas, comunicación interna, avaliación de desempeño e máis.

O que ofrece

Fichaxe por app, web e kiosko
Rexistro de xornada con marca temporal
Xestión de vacacións e ausencias
Quendas e planificación de horarios
Comunicación interna
Avaliación de desempeño
Portal do empregado
Sinatura dixital de documentos
Informes e analíticas avanzadas

Prezos

Dende 5,50 €/usuario/mes (plan anual)
6 €/usuario/mes (plan mensual)
Importe mínimo de 82,50 €/mes (equivalente a 15 usuarios)

Pros

✅ Plataforma madura e establecida
✅ Suite completa de RRHH
✅ Boa interface de usuario
✅ Amplo abanico de funcionalidades
✅ Bo soporte técnico

Contras

❌ Prezo significativamente máis alto que opcións especializadas en control horario
❌ Importe mínimo de 82,50 €/mes (penaliza a empresas moi pequenas)
❌ Pode resultar excesivo para empresas que só necesitan control horario
❌ Curva de aprendizaxe máis alta pola cantidade de funcionalidades

Para quen é?

PEMEs medianas (15+ empregados) que necesitan unha suite completa de RRHH e están dispostas a pagar máis por funcionalidades adicionais. Se só necesitas control horario, estás pagando por moito que non vas usar.

4. Factorial — Suite de RRHH con control horario incluído

Prezo: dende 5 €/usuario/mes

Factorial é unha das startups de RRHH máis coñecidas de España (é un unicornio barcelonés). Ofrece unha plataforma completa de xestión de persoas que inclúe control horario entre as súas moitas funcionalidades.

O que ofrece

Fichaxe por app, web e kiosko
Rexistro de xornada e control de asistencia
Xestión de nóminas (integración)
Xestión de vacacións e ausencias
Onboarding de empregados
Avaliación de desempeño
Xestión documental
Portal do empregado
Informes avanzados de RRHH
Sinatura electrónica

Prezos

Pack Core HR + Xestión do Tempo: dende 5 €/usuario/mes
Pack completo: prezo superior (consultar na súa web)
Prezos que escalan significativamente con funcionalidades adicionais

Pros

✅ Plataforma moi completa
✅ Empresa española consolidada (unicornio)
✅ Boa integración entre módulos de RRHH
✅ Interface moderna e coidada
✅ Gran equipo de soporte

Contras

❌ Prezo máis elevado para empresas que só necesitan control horario
❌ O módulo de control horario é unha parte dunha suite maior
❌ Pode resultar complexo para PEMEs moi pequenas
❌ Os custos finais poden subir con módulos adicionais
❌ Orientado a empresas con departamento de RRHH

Para quen é?

Empresas de 20+ empregados que necesitan unha plataforma integral de RRHH e valoran ter todo centralizado (nóminas, vacacións, avaliación, control horario). Se tes un departamento de RRHH, Factorial pode ser unha gran opción.

5. Personio — Para empresas medianas en crecemento

Prezo: baixo consulta (orientativamente dende 6-8 €/usuario/mes)

Personio é unha plataforma de RRHH alemá con forte presenza en Europa, incluída España. É unha solución completa de xestión de persoas con control horario integrado.

O que ofrece

Rexistro de xornada con fichaxe web e app
Xestión integral de RRHH
Procesos de selección e onboarding
Xestión de nóminas (integración con xestorías)
Xestión de ausencias e vacacións
Avaliación de desempeño e obxectivos
Workflows automatizados
Portal do empregado
Informes e analíticas de persoal
Integracións con máis de 200 ferramentas

Prezos

Non publica prezos na súa web — hai que solicitar orzamento
Orientativamente dende 6-8 €/usuario/mes segundo fontes do sector
Diferentes packs segundo funcionalidades

Pros

✅ Plataforma moi robusta e escalable
✅ Excelente para empresas en crecemento
✅ Amplo ecosistema de integracións
✅ Workflows automatizados potentes
✅ Presenza internacional (útil se tes empregados noutros países)

Contras

❌ Prezo significativamente máis alto
❌ Non publica prezos (pouca transparencia)
❌ Complexidade excesiva para PEMEs pequenas
❌ Interface non sempre adaptada ao mercado español
❌ Soporte técnico non sempre en español
❌ Tempo de implementación máis longo

Para quen é?

Empresas medianas (50+ empregados) con necesidades avanzadas de RRHH e plans de crecemento internacional. Non é a opción máis eficiente para PEMEs pequenas que só necesitan control horario.

Táboa comparativa resumo

Criterio	Cleverfy	Kronjop	Sesame HR	Factorial	Personio
Prezo dende	1,50 €/user/mes	2,40 €/user/mes	5,50 €/user/mes	5 €/user/mes	~6-8 €/user/mes
Mínimo mensual	Non	Non	82,50 €	Consultar	Consultar
Lifetime Deal	✅ Dende 699 €	❌	❌	❌	❌
Configuración	10 minutos	15-30 min	30-60 min	30-60 min	1-2 semanas
App móbil	✅	✅	✅	✅	✅
Web	✅	✅	✅	✅	✅
Extensión Chrome	✅	❌	❌	❌	❌
Modo kiosko	✅	⚠️ Limitado	✅	✅	✅
Pausas	✅	✅	✅	✅	✅
Horas extra	✅	✅	✅	✅	✅
Teletraballo	✅	✅	✅	✅	✅
Suite RRHH	❌ Só fichaxe	❌ Só fichaxe	✅ Completa	✅ Completa	✅ Completa
Permanencia	❌ Sen contrato	Consultar	12 meses	Consultar	12 meses
Ideal para	PEMEs 1-80	PEMEs 1-30	PEMEs 15-200	Empresas 20-500	Empresas 50-1000

Cal elixir? A nosa recomendación segundo o teu caso

Se tes menos de 15 empregados e só necesitas control horario → Cleverfy

Non necesitas unha suite completa de RRHH. Necesitas fichar, cumprir a lei e que che custe o menos posible. Cleverfy fai exactamente iso: rexistro de xornada dixital completo, dende 1,50 € ao mes por persoa, sen permanencia e configurado en 10 minutos.

Se ademais queres esquecerche de cotas mensuais, os Lifetime Deals (dende 699 € para ata 10 usuarios) son unha opción única no mercado.

Se tes 15-30 empregados e queres algo económico → Cleverfy ou Kronjop

Ambas son opcións económicas e centradas no control horario. Cleverfy ten vantaxe en prezo (1,50 € vs 2,40 €/usuario) e en opcións de fichaxe (extensión Chrome e kiosko). Kronjop é unha alternativa sólida.

Se tes 20-50 empregados e necesitas xestión de RRHH completa → Factorial ou Sesame

Se a túa empresa xa ten un departamento de RRHH (ou está a piques de telo) e necesitas xestión de vacacións, nóminas, avaliación de desempeño e máis, Factorial ou Sesame son opcións maduras. Factorial ten mellor prezo base; Sesame ten unha interface moi pulida.

Se tes 50+ empregados e plans de internacionalización → Personio

Se a túa empresa está crecendo rapidamente e necesitas unha plataforma que escale contigo a nivel internacional, Personio é a opción máis robusta. Pero prepárache para un prezo máis alto e un proceso de implementación máis longo.

O custo real: análise para unha PEME de 10 empregados

Para que a comparativa sexa concreta, vexamos canto pagaría unha empresa de 10 empregados con cada opción:

Software	Custo mensual	Custo anual	Custo 3 anos
Cleverfy (mensual)	15 €	180 €	540 €
Cleverfy (Lifetime)	0 € (pago único 699 €)	—	699 € total
Kronjop	24 €	288 €	864 €
Factorial	50 €	600 €	1.800 €
Sesame HR	82,50 € (mínimo)	990 €	2.970 €
Personio	~99 € (estimado)	~1.188 €	~3.564 €

A diferenza é enorme. En 3 anos, Sesame HR custa case 6 veces máis que Cleverfy. E se optas polo Lifetime Deal de Cleverfy, o custo total quédase en 699 € para sempre — mentres que con Sesame terás pagado case 3.000 € e seguirás pagando.

Para ver os prezos actualizados e as opcións de Lifetime Deal: www.cleverfy.es/precios

Que NON mirar ao elixir un software de control horario

Algúns erros comúns que vemos ao elixir ferramenta:

“Quero o máis completo”

Se só necesitas control horario, non pagues por xestión de nóminas, avaliación de desempeño e selección de persoal. É como comprar un coche con remolque cando só vas á oficina.

”O máis caro será o mellor”

Non sempre. O prezo máis alto adoita reflectir máis funcionalidades (que quizais non necesitas), non necesariamente mellor calidade en control horario.

”O que usa o meu amigo”

O teu amigo ten unha empresa de 200 persoas e un departamento de RRHH. Ti tes 8 empregados. Non necesitades o mesmo.

”O que ten máis integracións”

Se a túa empresa usa as ferramentas básicas (email, móbil, ordenador), non necesitas 200 integracións. Necesitas unha app que funcione ben.

Preguntas frecuentes (FAQ)

É obrigatorio usar un software de control horario en 2026?

O rexistro de xornada é obrigatorio dende 2019 (Art. 34.9 ET). O novo Real Decreto de Rexistro de Xornada Dixital, actualmente en tramitación, esixirá que o rexistro sexa dixital, con marca temporal automática e trazabilidade. Cando se aprobe, os métodos manuais (papel, Excel) deixarán de ser válidos como sistema principal.

Cal é o software de control horario máis barato?

Cleverfy, cun prezo dende 1,50 €/usuario/mes. Ademais, ofrece Lifetime Deals dende 699 € (pago único, sen cotas), algo que ningún outro competidor nesta lista ofrece.

Necesito unha suite completa de RRHH para cumprir a lei?

Non. A lei esixe rexistro de xornada dixital, non unha plataforma completa de recursos humanos. Se a túa única necesidade é o control horario, un software especializado como Cleverfy é suficiente (e moito máis económico).

Podo cambiar de software despois?

Si. Todos os softwares mencionados permiten exportar datos. O importante é que conserves os rexistros durante 4 anos. Por iso é recomendable elixir unha ferramenta sen permanencia, como Cleverfy, que non che ata con contratos longos.

Que pasa se a miña empresa crece moito?

Se comezas con 10 empregados e creces a 50, podes seguir con Cleverfy (soporta ata 80 usuarios no seu Lifetime Deal máis alto) ou migrar a unha suite máis completa como Factorial ou Sesame cando realmente o necesites.

Os Lifetime Deals de Cleverfy inclúen actualizacións?

Si. Os Lifetime Deals inclúen acceso permanente á plataforma con todas as actualizacións e melloras futuras, sen custo adicional.

Sesame HR paga a pena para unha empresa de 5 empregados?

Probablemente non. Co importe mínimo de 82,50 €/mes, estarías pagando 16,50 €/usuario — máis de 10 veces o que custa Cleverfy. Sesame está pensada para empresas de 15 ou máis empregados que necesitan funcionalidades de RRHH avanzadas.

Conclusión: a mellor opción depende do teu tamaño e necesidades

Non hai un software “mellor” en termos absolutos, pero si hai un software mellor para ti:

PEMEs pequenas (1-30 empregados) que necesitan control horario sen complicacións: Cleverfy é a opción máis eficiente en prezo, simplicidade e tempo de configuración.
PEMEs medianas (20-50 empregados) con necesidades de RRHH: Factorial ou Sesame HR ofrecen suites completas.
Empresas en crecemento (50+) con proxección internacional: Personio é a plataforma máis escalable.

O que non ten sentido é pagar 5 € ao mes por usuario cando podes pagar 1,50 €, ou pagar unha subscrición mensual eterna cando podes facer un pago único e esquecerche.

Cumpre coa lei. Elixe ben. E se queres comezar rápido e barato, proba Cleverfy — en 10 minutos estarás fichando.

Os 5 mellores software de control horario para PEMEs en 2026