Nota: El nou Reial Decret de registre de jornada digital es troba en fase de tramitació (gener 2026). L’obligació actual de registre prové de l’Art. 34.9 de l’Estatut dels Treballadors (2019), que no exigeix format digital. Aquest article anticipa els requisits previstos en l’esborrany del Reial Decret.

Guia completa de control horari per a pimes

Si tens una pime a Espanya, el control horari no és opcional. Des de 2019 totes les empreses estan obligades a registrar la jornada laboral dels seus empleats, i amb el nou Reial Decret de Registre de Jornada Digital (actualment en tramitació) les exigències seran encara majors: registre digital obligatori, marca temporal automàtica, traçabilitat completa i accés per a la Inspecció de Treball.

Aquesta guia està pensada per a propietaris i gestors de pimes que necessiten entendre què han de fer, com fer-ho sense complicar-se la vida i quant els costarà realment. Sense argot legal innecessari i amb solucions pràctiques.

Què és exactament el control horari?

El control horari és el registre de la jornada laboral de cada empleat: a quina hora comença a treballar, quan acaba i les pauses que realitza durant el dia. És obligatori per a totes les empreses a Espanya, independentment de la seva mida.

A la pràctica, el control horari implica:

Registrar l’hora d’entrada de cada treballador cada dia.
Registrar l’hora de sortida en finalitzar la jornada.
Registrar les pauses (descansos, dinar, etc.).
Calcular les hores treballades, incloent hores extra si n’hi ha.
Conservar els registres durant un mínim de 4 anys.
Facilitar l’accés als registres tant als empleats com a la Inspecció de Treball.

Què exigirà la llei quan s’aprovi el Reial Decret?

El Reial Decret de Registre de Jornada Digital (en tramitació) establirà requisits més estrictes que la normativa actual. Aquests són els punts clau que afectaran la teva pime:

Requisits legals obligatoris

✅ Registre digital: No valen els mètodes manuals en paper com a sistema principal. El registre ha de ser electrònic.
✅ Marca temporal automàtica: El sistema ha de registrar l’hora de forma automàtica, sense que l’empleat pugui introduir-la manualment sense que en quedi constància.
✅ Traçabilitat: Qualsevol modificació en un registre (correcció d’un fitxatge, per exemple) ha de quedar registrada amb data, hora i motiu.
✅ Immutabilitat: Els registres originals no es poden esborrar ni alterar sense deixar rastre.
✅ Registre de pauses: No n’hi ha prou amb registrar entrada i sortida; les pauses han de quedar reflectides.
✅ Diferenciació presencial/remot: El sistema ha de distingir entre treball presencial i teletreball.
✅ Còmput d’hores extra: El càlcul ha de ser automàtic, no manual.
✅ Accés per a la Inspecció de Treball: Els registres han d’estar disponibles de forma telemàtica per a la Inspecció si els sol·licita.
✅ Accés per a empleats: Cada treballador ha de poder consultar els seus propis registres.
✅ Accés per a representants legals: Si la teva empresa té comitè d’empresa o delegats de personal, han de tenir accés a les dades.
✅ Conservació mínima de 4 anys.
✅ Pla de contingència: Has de tenir un procediment alternatiu per registrar la jornada si el sistema digital falla.

Sancions per incompliment

Les multes per no portar un registre de jornada adequat es classifiquen en:

Lleu: De 70 a 750 € (incompliments formals menors).
Greu: De 751 a 7.500 € (no portar registre, no conservar dades, no facilitar accés).

Important: La sanció s’aplica per empresa, no per empleat. Però una inspecció que detecti múltiples irregularitats pot acumular sancions.

Què necessita la meva pime a la pràctica?

Anem al concret. Si tens una pime d’entre 1 i 50 empleats, això és el que necessites:

1. Un programari de fitxatge digital

És la peça central. Necessites una aplicació o plataforma que permeti als teus empleats fitxar (registrar entrada, sortida i pauses) de forma digital, amb marca temporal automàtica.

Les opcions de fitxatge més habituals són:

App mòbil: L’empleat fitxa des del seu telèfon. Ideal per a equips que es desplacen.
Fitxatge web: L’empleat fitxa des del navegador del seu ordinador. Perfecte per a oficines.
Extensió de navegador: S’instal·la a Chrome i permet fitxar amb un clic. Molt còmode per a treball d’escriptori.
Mode quiosc: Una tauleta o dispositiu fix a l’entrada del centre de treball on els empleats fitxen en arribar. Típic en comerços, fàbriques o tallers.
Terminal biomètric: Dispositius amb empremta dactilar o reconeixement facial. Més car i amb implicacions addicionals en protecció de dades.

Per a la majoria de les pimes, una combinació d’app mòbil + fitxatge web és més que suficient. Si tens un local físic amb empleats que no usen ordinador, afegeix un quiosc.

2. Informes i exportació de dades

El programari ha de generar informes que mostrin:

Hores treballades per empleat, dia, setmana i mes.
Hores extra calculades automàticament.
Pauses realitzades.
Incidències (fitxatges corregits, absències, etc.).
Diferenciació entre jornades presencials i remotes.

Aquests informes són els que presentaràs si la Inspecció de Treball te’ls sol·licita.

3. Accés per a empleats

Cada treballador ha de poder consultar els seus propis registres. La majoria dels programaris ofereixen un portal de l’empleat o accés des de la mateixa app on fitxen.

4. Pla de contingència

Què passa si el programari cau? Necessites un pla B documentat. Pot ser tan senzill com un formulari en paper o un Excel temporal, però ha d’estar previst i comunicat a l’equip.

Com implementar el control horari a la teva pime: pas a pas

Pas 1: Tria un programari adequat

No tots els programaris són iguals ni serveixen per a totes les empreses. Aquests són els criteris clau per a una pime:

Preu assequible: Les pimes no tenen pressupostos de multinacional. Busca solucions des de 1-3 €/usuari/mes.
Facilitat d’ús: Si els teus empleats necessiten formació per fitxar, alguna cosa falla. Ha de ser intuïtiu.
Configuració ràpida: No hauries de necessitar setmanes ni un tècnic per posar-ho en marxa.
Compliment legal: Assegura’t que compleix amb tots els requisits del Reial Decret (marca temporal, traçabilitat, accés inspecció, etc.).
Sense permanència: Evita contractes de 12 mesos. Les necessitats canvien.
Suport en castellà o català: Pot semblar obvi, però hi ha eines internacionals amb suport només en anglès.

Cleverfy compleix tots aquests criteris: des de 1,50 €/usuari/mes, configuració en 10 minuts, sense permanència i compliment 100% del Reial Decret. Si vols veure-ho en acció, pots reservar una demo gratuïta.

Pas 2: Configura l’empresa i els empleats

Amb un bon programari, aquest pas és ràpid:

Crea el compte d’empresa.
Defineix els centres de treball (si en tens més d’un).
Configura els horaris tipus (jornada partida, contínua, torns, etc.).
Convida els empleats (normalment per email).
Cada empleat descarrega l’app o accedeix a la web.

Amb Cleverfy, aquest procés porta menys de 10 minuts per a una empresa de 10 empleats.

Pas 3: Comunica a l’equip

Abans d’arrencar, informa els teus empleats:

Què han de fer: Fitxar en entrar, en sortir i a les pauses.
Com han de fer-ho: App, web, quiosc… el que hagis decidit.
Per què: És una obligació legal, no un “sistema de vigilància”. Transmet que és per protegir a tothom (inclosos els empleats, que tindran constància de les seves hores treballades).
Què passa si s’obliden de fitxar: Defineix un protocol (avís al responsable, correcció manual amb justificació, etc.).

Un email breu i una explicació de 5 minuts en una reunió d’equip solen bastar.

Pas 4: Arrenca i fes seguiment les primeres setmanes

Les primeres 2-3 setmanes són clau:

Revisa els fitxatges diàriament per detectar oblits o errors.
Resol dubtes ràpid: Hi haurà empleats que no estiguin segurs de com fitxar pauses o que tinguin problemes amb l’app.
Corregeix fitxatges amb traçabilitat: Si algú s’oblida de fitxar, corregeix el registre des del panell d’administració (el sistema guardarà la modificació amb data i motiu).
No siguis inflexible els primers dies. Hi ha un període d’adaptació natural.

Pas 5: Automatitza i oblida’t

Un cop l’equip ha adoptat el sistema (normalment en 1-2 setmanes), el control horari funciona sol:

Els empleats fitxen per hàbit.
Els informes es generen automàticament.
Les alertes t’avisen si algú no ha fitxat.
Les dades es conserven al núvol de forma segura.

La teva feina es redueix a revisar els informes periòdicament i gestionar incidències puntuals.

Quant costa el control horari per a una pime?

El cost varia molt segons la solució triada. Aquí tens una comparativa orientativa per a una pime de 10 empleats:

Opcions més econòmiques (només control horari)

Programari	Cost mensual	Cost anual	Cost 3 anys
Cleverfy (mensual)	15 €	180 €	540 €
Cleverfy (Lifetime Deal)	Pagament únic 699 €	—	699 € total
Kronjop	24 €	288 €	864 €

Opcions amb suite de RRHH completa

Programari	Cost mensual	Cost anual	Cost 3 anys
Factorial	50 €	600 €	1.800 €
Sesame HR	82,50 € (mínim)	990 €	2.970 €
Personio	~99 € (estimat)	~1.188 €	~3.564 €

La pregunta clau és: necessites només control horari o una suite completa de RRHH?

Si ets una pime de menys de 30 empleats i la teva principal necessitat és fitxar i complir la llei, pagar 5-8 €/usuari/mes per una suite de RRHH que inclou funcionalitats que no faràs servir (nòmines, avaluació d’acompliment, selecció de personal) és com comprar un camió per anar al supermercat.

Consell pràctic: Comença amb una solució econòmica i especialitzada. Si la teva empresa creix i necessita funcionalitats avançades de RRHH, sempre podràs migrar. Cleverfy et permet començar des de 1,50 €/usuari/mes sense contracte ni permanència.

Els 7 errors més comuns en implementar el control horari

1. Continuar usant Excel o paper

És l’error més greu. Excel no complirà els requisits del nou Reial Decret: no té marca temporal automàtica, no és immutable, no té traçabilitat de canvis i no permet accés telemàtic per a la Inspecció. Si s’aprova la normativa tal com està prevista, serà qüestió de temps que et sancionin.

2. Triar un programari massa complex

Si els teus empleats necessiten un curs per aprendre a fitxar, el programari és massa complex. Un bon sistema de fitxatge ha de ser tan fàcil com desbloquejar el mòbil.

3. No registrar les pauses

Moltes pimes registren entrada i sortida però s’obliden de les pauses. La llei exigeix que els descansos quedin reflectits. Configura el teu programari perquè els empleats fitxin les pauses.

4. No tenir pla de contingència

Què passa si el sistema cau un dia? Necessites un procediment alternatiu documentat. Un formulari en paper, un WhatsApp al responsable o un email amb l’hora de fitxatge serveixen com a pla B temporal.

5. Implementar sense comunicar

Instal·lar un sistema de fitxatge sense avisar l’equip genera desconfiança i resistència. Comunica abans, explica per què i deixa clar que és una obligació legal, no una mesura de control personal.

6. No revisar els registres

Posar un sistema de fitxatge i no revisar-lo és com instal·lar una alarma sense encendre-la. Revisa els informes setmanalment les primeres setmanes i després almenys un cop al mes.

7. Pagar de més per funcions que no uses

No necessites un programari de 5-8 €/usuari/mes si només necessites fitxatge. Les suites de RRHH estan genial per a empreses mitjanes-grans amb departament de recursos humans. Per a una pime de 10 empleats, una eina especialitzada en control horari és més eficient i molt més barata.

Control horari i teletreball: què has de saber

Si la teva pime té empleats que teletreballen (total o parcialment), el control horari té particularitats:

El teletreball NO eximeix del registre de jornada

Els empleats que treballen des de casa han de fitxar exactament igual que els que van a l’oficina. La diferència és que fitxen des del seu mòbil o ordinador en lloc d’en un quiosc o terminal.

Diferenciació presencial/remot

La normativa exigeix distingir entre jornades presencials i remotes. El teu programari ha de permetre marcar si el fitxatge es fa des de l’oficina o des de casa.

Geolocalització opcional

Algunes empreses activen la geolocalització per verificar des d’on fitxen els teletreballadors. És legal sempre que s’informi l’empleat i la mesura sigui proporcional, però no és obligatori.

Dret a la desconnexió digital

El registre de jornada també protegeix els empleats: si el registre mostra que un treballador està fitxant hores excessives de forma sistemàtica, l’empresa ha d’actuar. El control horari és una eina de protecció mútua.

Control horari per sectors: particularitats per a pimes

Comerç i retail

Torns rotatius, empleats a temps parcial, horaris irregulars. Necessites un programari que gestioni torns i calculi automàticament les hores de cada empleat, inclosos festius i caps de setmana.

Hostaleria

Un dels sectors amb més complexitat horària: torns partits, extres en cap de setmana, esdeveniments puntuals. El fitxatge per app o quiosc a l’entrada del local és l’opció més pràctica.

Construcció i reformes

Empleats en diferents obres, horaris que varien segons el projecte. El fitxatge amb geolocalització des de l’app mòbil permet saber a quina obra ha treballat cada persona.

Oficines i serveis professionals

El cas més senzill: fitxatge web o extensió de navegador en començar i acabar la jornada. Si hi ha teletreball, l’empleat fitxa igual des de casa.

Consultoria i serveis tècnics

Personal que alterna oficina, client i teletreball. L’app mòbil amb opció d’indicar la ubicació o el projecte és la millor solució.

Preguntes freqüents (FAQ)

Les pimes estan obligades a portar control horari?

Sí, totes les empreses a Espanya estan obligades, independentment de la seva mida. Això inclou autònoms amb empleats, microempreses de 2 persones i pimes de 200 treballadors. No hi ha excepcions per mida.

Puc usar Excel per al control horari?

No com a sistema principal. La normativa de 2026 exigeix registre digital amb marca temporal automàtica i traçabilitat. Excel no compleix aquests requisits. Pots usar Excel com a complement o backup, però necessites un programari de fitxatge digital com a sistema principal.

Quant tardo a implementar un sistema de control horari?

Amb un programari modern com Cleverfy, entre 10 i 30 minuts per a la configuració inicial. El període d’adaptació de l’equip sol ser d’1-2 setmanes fins que tots fitxen per hàbit.

Què passa si un empleat s’oblida de fitxar?

L’administrador pot corregir el fitxatge des del panell de gestió, afegint una justificació. El sistema registra la modificació amb traçabilitat completa (qui, quan i per què es va corregir). L’important és que hi hagi un protocol clar per a aquestes situacions.

Necessito control horari per a empleats a temps parcial?

Sí. L’obligació s’aplica a tots els empleats, independentment del seu tipus de contracte o jornada. Temps complet, parcial, temporal, indefinit, pràctiques… tots han de fitxar.

Quant costa un programari de control horari per a una pime petita?

Des de 1,50 €/usuari/mes amb Cleverfy. Per a una empresa de 10 empleats, això són 15 €/mes o 180 €/any. També existeixen Lifetime Deals (pagament únic des de 699 €) per a qui prefereixi oblidar-se de quotes mensuals.

Conclusió: el control horari no ha de ser complicat ni car

El control horari és una obligació legal, però no ha de ser un maldecap. Amb el programari adequat, la implementació és ràpida, el cost és mínim i el manteniment pràcticament nul.

El que necessites com a pime és:

Un programari senzill i assequible que compleixi la llei.
10 minuts per configurar-lo.
Comunicar a l’equip com i per què es fa servir.
Revisar-ho periòdicament per assegurar que tot funciona.

No necessites una suite de RRHH de 5 €/usuari si només necessites fitxatge. No necessites un consultor per implementar-ho. I no necessites un contracte de permanència que et lligui durant un any.

Cleverfy està dissenyat exactament per a això: control horari per a pimes espanyoles, des de 1,50 €/usuari/mes, configurat en 10 minuts i complint el 100% de la normativa. Sense contracte ni permanència.

Crea el teu compte gratis i comença a fitxar avui, o reserva una demo si prefereixes que t’ho ensenyem en persona.

Guia completa de control horari per a pimes