É legal fichar con xeolocalización en España? O que di a lei en 2026

É legal fichar con xeolocalización en España?

Resposta curta: si, é legal. As empresas poden usar xeolocalización para o fichaxe de empregados sempre que cumpran co RXPD e teñan unha xustificación lexítima.

Agora ben, hai matices importantes —especialmente cos cambios que introduce o novo Real Decreto de rexistro de xornada—. Explicámosche.

O que permite a lei (e o que non)

✅ Isto SI é legal

1. Rexistrar a ubicación no momento do fichaxe. Cando o empregado preme o botón para fichar, o sistema pode gardar as súas coordenadas GPS como dato complementario.

2. Xeolocalización puntual, non continua. O sistema accede ao GPS só no instante do fichaxe, sen facer seguimento constante.

3. Xeovalas informativas. Podes definir zonas xeográficas (oficinas, obras, centros de traballo) e rexistrar se o empregado fichou dentro ou fóra delas.

4. Alertas por ubicación anómala. O sistema pode notificar ao xestor cando un fichaxe se produce desde un lugar inesperado.

❌ Isto NON é legal (xa hoxe)

1. Rastrexo continuo sen xustificación. Seguir a ubicación do empregado durante toda a xornada só é legal cando o desprazamento forma parte esencial do traballo (transporte, reparto) e non existe alternativa menos intrusiva.

2. Xeolocalizar fóra do horario laboral. O sistema nunca debe acceder á ubicación do empregado fóra da súa xornada de traballo.

⚠️ Isto deixará de ser legal (co novo Real Decreto)

1. Bloquear o fichaxe por ubicación. O novo Real Decreto establece que o fichaxe debe ser “libre”: non se poderá impedir que un empregado rexistre a súa xornada porque estea fóra dunha zona definida.

2. Fichaxe automático por GPS. Os sistemas que fichan sós cando o empregado entra nunha zona vulneran o principio de fichaxe “persoal e directo” que esixe o novo Real Decreto.

Que di o RXPD?

A ubicación é un dato persoal protexido. Para tratala legalmente, a empresa debe cumprir catro requisitos:

1. Base xurídica lexítima. O máis habitual é o interese lexítimo do empresario (Art. 6.1.f RXPD) para verificar o lugar de traballo.

2. Información previa ao empregado. Hai que comunicar que datos se recollen, con que finalidade, durante canto tempo se conservan e que dereitos ten o traballador.

3. Minimización de datos. Só se pode recoller o estritamente necesario. Se abonda coa ubicación no momento do fichaxe, non cabe facer seguimento continuo.

4. Proporcionalidade. A xeolocalización debe estar xustificada pola natureza do posto: equipos móbiles, traballos en obra, teletraballo, etc.

Que cambia co Real Decreto de 2026?

O novo Real Decreto de rexistro de xornada (en tramitación) establece que cada fichaxe debe ser “libre, persoal, directo e inmediato”. Na práctica:

• Xeovalas: antes podían bloquear o fichaxe se o empregado estaba fóra de zona; agora só poden informar, nunca bloquear.
• Impedir fichar: antes o sistema podía impedilo; agora o empregado debe poder fichar sempre.
• Fichaxe automático: antes había apps que rexistraban a xornada soas por GPS; agora o fichaxe ten que ser unha acción voluntaria do empregado.

En resumo: a xeolocalización pasa de ser restritiva a informativa. O sistema rexistra desde onde se ficha, pero non pode impedir o fichaxe.

Queres afondar? Le a nosa guía completa sobre fichaxe por xeolocalización con casos prácticos, recomendacións da AEPD e claves para implementalo correctamente.

Que di a AEPD?

A Axencia Española de Protección de Datos fixou criterios claros:

• O rastrexo continuo só é admisible cando o desprazamento é parte esencial do traballo.
• O tracking non está permitido se o empregado traballa nun punto fixo ou existen alternativas menos intrusivas.
• A empresa debe garantir cifrado, trazabilidade e selado temporal dos datos de ubicación.
• Os datos deben conservarse de forma segura e eliminarse cando deixen de ser necesarios (respectando o mínimo de 4 anos que esixe a lei).

Poden obrigarme a fichar con GPS?

Si, sempre que o teu traballo o xustifique (desprázaste, traballas fóra dun centro fixo) e a empresa che informase previamente. Non fai falta o teu consentimento explícito: abonda con que exista base xurídica lexítima e a medida sexa proporcional.

O que a empresa non pode facer:

• Rastrexarte fóra do horario laboral.
• Usar os datos de ubicación para fins distintos dos declarados.
• Impedir que fiches se estás fóra dunha zona.

Como funciona en Cleverfy

Cleverfy inclúe xeolocalización en todos os plans, configurada para cumprir a normativa desde o primeiro momento:

• Xeolocalización puntual. Só se accede ao GPS no instante do fichaxe.
• Xeovalas informativas. Podes definir zonas, pero nunca bloquean o fichaxe.
• Datos protexidos. Cifrado, trazabilidade e conservación conforme ao RXPD.
• Configurable por empregado. Activas a xeolocalización só para quen realmente a necesita.

Proba Cleverfy gratis — configúrase en 10 minutos.

Resumo

• É legal fichar con GPS? Si, con condicións.
• Poden rastrexarme todo o día? Só se o traballo o xustifica.
• Poden bloquear o meu fichaxe por ubicación? Co novo Real Decreto, non. O fichaxe debe ser libre.
• Deben informarme antes? Si, é obrigatorio.
• Poden ficharme automaticamente por GPS? Co novo Real Decreto, non. O fichaxe debe ser unha acción persoal.

---

Nota legal: Este artigo ten carácter informativo e non constitúe asesoramento xurídico. O Real Decreto de rexistro de xornada está actualmente en tramitación parlamentaria; o seu contido final pode variar.

---

Máis información: Guía completa de fichaxe por xeolocalización · Real Decreto de control horario 2026