Control horario en construción: Solucións para obras e equipos en movemento

Control horario en construción: un reto con solución

Se hai un sector onde o control horario se complica de verdade, ese é a construción. Traballadores que cambian de obra cada semana, equipos dispersos por distintas localizacións, xornadas que comezan ao amencer e condicións que fan inviable ter un ordenador no medio do tallo.

E con todo, a lei é clara: todas as empresas, incluídas as construtoras, están obrigadas a rexistrar a xornada laboral dos seus traballadores. O Real Decreto de Rexistro de Xornada Dixital (actualmente en tramitación) irá un paso máis alá e esixirá que este rexistro sexa electrónico, accesible e non manipulable.

Como se cadra iso coa realidade dunha obra? Imos velo paso a paso.

Os problemas reais do control horario en obra

Antes de falar de solucións, convén entender por que o sector construción ten tantas dificultades co rexistro de xornada. Non é por falta de vontade — é por contexto.

Mobilidade constante

Un albaneis, un electricista ou un xefe de obra non están sentados fronte a un ordenador. Desprázanse entre obras, traballan en localizacións remotas e moitas veces nin sequera teñen acceso a WiFi estable. A fichaxe tradicional con tarxeta ou lector biométrico simplemente non funciona aquí.

Múltiples centros de traballo

Unha construtora mediana pode ter 5, 10 ou 20 obras abertas simultaneamente. Cada unha co seu propio equipo, os seus horarios e as súas particularidades. Xestionar o rexistro de xornada de forma centralizada con métodos manuais é un pesadelo loxístico.

Subcontratas e equipos mixtos

En construción é habitual que nunha mesma obra convivan traballadores propios e de subcontratas. Cada empresa é responsable do rexistro dos seus propios empregados, pero a coordinación complícase cando todo se fai en papel ou con sistemas incompatibles.

Condicións físicas adversas

Po, humidade, temperaturas extremas, luvas de traballo… Os dispositivos de fichaxe teñen que ser resistentes e funcionar en condicións que destrozarían calquera equipo de oficina nunha semana.

Horarios variables e irregulares

As xornadas en obra raramente seguen un patrón fixo. Hai días de máis horas, paróns por meteoroloxía, quendas que cambian segundo a fase da obra. O sistema de control horario necesita flexibilidade para adaptarse a esta realidade.

Que di a normativa sobre o rexistro de xornada en construción

A obriga de rexistrar a xornada laboral afecta a todos os sectores sen excepción, incluída a construción. O marco legal inclúe:

• Real Decreto-lei 8/2019: Estableceu a obriga de rexistro diario de xornada para todas as empresas.
• Novo Real Decreto de Rexistro de Xornada Dixital: Esixe que o rexistro sexa electrónico, accesible para os traballadores e conservado durante 4 anos.
• Convenios colectivos do sector: O Convenio Xeral da Construción inclúe disposicións específicas sobre xornada, descansos e horas extraordinarias.

Sancións por incumprimento

As multas por non levar un rexistro de xornada adecuado van dende os 751 € ata os 7.500 € por infracción, dependendo da gravidade. E no sector construción, as inspeccións de traballo son especialmente frecuentes — sobre todo en obras grandes onde se concentran moitos traballadores.

O que antes podía resolverse cun parte en papel asinado polo encargado, pronto requirirá un sistema dixital que garanta a trazabilidade e a integridade dos datos.

Solucións de fichaxe adaptadas á construción

A boa noticia é que a tecnoloxía actual ofrece solucións deseñadas especificamente para as particularidades do sector. Estas son as máis relevantes:

Fichaxe dende app móbil

É a solución máis práctica para construción. Cada traballador ficha dende o seu propio smartphone — algo que hoxe en día leva todo o mundo enriba, incluso en obra.

As vantaxes son evidentes:

• Sen hardware adicional: non hai que instalar nada na obra.
• Funciona con datos móbiles: non depende de WiFi.
• Rexistro instantáneo: a fichaxe queda rexistrada en tempo real na nube.
• Dispoñible para Android e iOS: compatible con practicamente calquera móbil.

Con Cleverfy, por exemplo, o traballador abre a app, preme un botón e queda rexistrada a súa entrada. Ao rematar a xornada, fai o mesmo para a saída. Así de simple.

Xeolocalización: saber onde se ficha

Unha das funcionalidades máis importantes para construción é a xeolocalización. Cando un traballador ficha, o sistema rexistra automaticamente as coordenadas GPS, o que permite:

• Verificar que a fichaxe se realiza na obra correcta.
• Controlar desprazamentos entre distintas localizacións.
• Xerar informes por obra coas horas dedicadas a cada proxecto.
• Previr fichaxes fraudulentas dende localizacións non autorizadas.

Isto é especialmente útil para empresas con múltiples obras activas, xa que permite saber exactamente cantas horas se dedicaron a cada proxecto sen depender de partes manuais.

Modo kiosko para puntos fixos en obra

En obras grandes onde hai unha caseta de obra ou un punto de acceso definido, o modo kiosko é unha alternativa moi práctica. Colócase unha tablet nun punto fixo e os traballadores fichan ao pasar, xa sexa cun código PIN, o seu número de empregado ou incluso un código QR.

Este sistema complementa á fichaxe móbil e é ideal para:

• Obras con acceso controlado.
• Empresas que prefiren un punto centralizado de fichaxe.
• Situacións onde non todos os traballadores teñen smartphone propio.

Fichaxe con cobertura limitada

Hai obras en zonas rurais ou subterráneas onde a cobertura móbil é limitada. Para estes casos, busca sistemas que funcionen con conexións lentas ou intermitentes: que a fichaxe se encole e se envíe en canto a conexión o permita, sen perder datos.

Isto garante que ningunha fichaxe se perde, independentemente das condicións de conectividade.

Xestión de horas extra e partes de traballo

En construción, as horas extraordinarias son máis frecuentes que noutros sectores. Atrasos na planificación, prazos axustados ou imprevistos en obra fan que moitas xornadas se estendan máis alá do previsto.

Un bo sistema de control horario debe:

• Calcular automaticamente as horas extra a partir do rexistro de entrada e saída.
• Alertar cando se superen os límites legais de horas extraordinarias (80 horas anuais segundo o Estatuto dos Traballadores).
• Diferenciar entre horas ordinarias, extra e complementarias.
• Xerar informes detallados que sirvan tanto para a xestión interna como para posibles inspeccións.

Con Cleverfy, todo isto calcúlase de forma automática. O responsable de obra pode consultar en tempo real cantas horas leva cada traballador, detectar posibles desviacións e tomar decisións antes de que se convertan en problemas.

Como implementar o control horario na túa construtora

Implementar un sistema dixital de fichaxe nunha empresa de construción non ten por que ser complicado. Estes son os pasos que recomendamos:

1. Elixe un sistema pensado para mobilidade

Non todos os software de control horario serven para construción. Necesitas un que ofreza app móbil con xeolocalización e xestión de múltiples centros de traballo. Descarta calquera solución que dependa exclusivamente dun ordenador fixo ou de hardware instalado.

2. Configura as túas obras como centros de traballo

Antes de comezar, dá de alta cada obra como un centro de traballo no sistema. Así poderás asignar traballadores a cada unha, controlar as horas por proxecto e xerar informes segmentados.

3. Forma aos encargados de obra

Os xefes de obra e encargados son a peza clave. Se eles entenden o sistema e o promoven, o resto do equipo adoptarao sen problemas. A formación non debería levar máis de 15-20 minutos se o sistema é intuitivo.

4. Comunica o cambio aos traballadores

Explica ao teu equipo por que se implementa o control horario dixital (cumprimento legal, transparencia, protección dos seus dereitos) e como funciona. A resistencia ao cambio adoita vir da falta de información, non da dificultade do sistema.

5. Arranca cunha obra piloto

Se tes moitas obras activas, comeza cunha como proba piloto. Resolve os posibles problemas a pequena escala antes de estender o sistema a toda a empresa.

Con Cleverfy, a implementación completa pódese facer en menos de 10 minutos. Sen contratos, sen permanencia e cun prezo dende 1,50 €/usuario/mes que encaixa no orzamento de calquera construtora.

Beneficios máis alá do cumprimento legal

Aínda que a normativa é o motor principal para dixitalizar o control horario, os beneficios van moito máis alá:

• Control de custos por obra: Saber exactamente cantas horas se dedican a cada proxecto permite orzamentar mellor e detectar desviacións antes de que impacten na marxe.
• Redución de conflitos laborais: Un rexistro transparente e accesible para o traballador elimina as discusións sobre horas traballadas ou non pagadas.
• Datos para a toma de decisións: Que obra consume máis recursos? Que equipos son máis eficientes? Os datos do control horario responden a estas preguntas.
• Simplificación administrativa: Adeus aos partes en papel, as follas de Excel e a recompilación manual de datos para nóminas.

Preguntas frecuentes sobre control horario en construción

É obrigatorio o control horario dixital en construción?

Si. Dende a entrada en vigor do Real Decreto-lei 8/2019, todas as empresas deben rexistrar a xornada dos seus traballadores. O novo Real Decreto de Rexistro de Xornada Dixital esixe ademais que este rexistro sexa electrónico. As empresas de construción non teñen ningunha exención.

Como fichan os traballadores que non teñen smartphone?

Existen alternativas como o modo kiosko (unha tablet na caseta de obra onde fichan todos), a fichaxe mediante código QR impreso ou incluso o rexistro por parte do encargado de obra dende o seu propio dispositivo. O importante é que o rexistro sexa dixital e individual.

Que pasa se non hai cobertura móbil na obra?

Os mellores sistemas funcionan incluso con conexións lentas ou intermitentes. O rexistro encólase e envíase en canto a conexión o permite. Busca solucións que non requiran unha conexión estable permanente.

Podo controlar as horas dedicadas a cada obra por separado?

Si. Configurando cada obra como un centro de traballo, podes obter informes detallados das horas dedicadas a cada proxecto, o que facilita enormemente o control de custos e a facturación.

Canto custa un sistema de control horario para unha construtora?

Depende do provedor e do número de traballadores. Con Cleverfy, o prezo comeza en 1,50 €/usuario/mes, sen custo de instalación nin permanencia. Para unha empresa de 20 traballadores, iso son 30 € ao mes — moito menos que calquera multa por incumprimento.

Os traballadores de subcontratas tamén deben fichar?

Cada empresa é responsable do rexistro de xornada dos seus propios traballadores. Se subcontratas persoal, a empresa subcontratista debe garantir o control horario dos seus empregados. Como construtora principal, podes esixir que as túas subcontratas conten cun sistema de rexistro adecuado.

---

Xestionas unha empresa de construción e necesitas dixitalizar o control horario? Consulta a nosa solución específica para construción ou proba Cleverfy gratis e comproba o fácil que é fichar dende obra con xeolocalización. Se prefires velo en acción antes, reserva unha demo personalizada.