2026ko Ordutegi-kontrolerako Errege Dekretua: ETEentzako gida osoa

⚠️ Araudiaren egoera (2026ko martxoa): Lanaldiaren erregistro digitalaren Errege Dekretu berria Estatu Kontseiluan dago izapide urgentez. Hurrengo asteetan onartzea espero da. Aldi berean, Lan Ministerioak baldintza teknikoak garatuko dituen Ministerio Aginduari buruzko kontsulta publikoa ireki du (martxoaren 30era arte). Lanaldia erregistratzeko egungo betebeharra Langileen Estatutuaren 34.9 artikulutik dator (2019), erregistroa digitala izatea eskatzen ez duena. Artikulu honek ezagutzen diren zirriborroetan aurreikusitako EDaren baldintzak azaltzen ditu.

Zer da Lanaldiaren Erregistro Digitalaren Errege Dekretua?

Lanaldiaren Erregistro Digitalaren Errege Dekretua onarpena hurbil dagoen araudia berria da Espainiako enpresa guztiak beren langileen lanaldiaren erregistro digital bat eramatera behartuko dituena. Dagoeneko lanaldiaren erregistroa eskatzen duen baina eskuzko metodoak ahalbidetzen dituen Langileen Estatutuaren 34.9 artikulua osatuko du. Araudiaren onarpenaren kronologia osoa eta Gobernuaren azken albisteak erregistro digitalari buruz jarraitu ditzakezu.

Erregulazio berri honekin, papera, Excel orriak eta eskuzko metodoak jada ez dira baliozkoak izango erregistro-sistema nagusi gisa.

Zer aldatuko da zehazki?

Errege Dekretuaren ezagutzen diren zirriborroetan, hauek dira aurreikusitako aldaketak:

1. Erregistro digitala soilik

Aldaketarik garrantzitsuena lanaldiaren erregistroak nahitaez digitala izan beharko duela da. Horrek esan nahi du:

• ❌ Ez dute balio sinatutako paperezko orriek
• ❌ Ez dute balio kalkulu-orriek (Excel, Google Sheets)
• ❌ Ez dute balio trazagarriak ez diren eskuzko metodoek
• ✅ Denbora-marka eta trazabilitatea duen software digital soilik

2. Erregistro automatikoa eta trazagarria

Sistemak bermatu beharko du erregistroak:

• Automatikoak direla (ez norbaitek eskuz sartu behar izatea)
• Aldaezin denbora-marka dutela (arrastorik utzi gabe aldatu ezin dena)
• Identifikazio indibiduala dutela langile bakoitzena
• Sarrera, irteera eta atsedenaldiak ordu zehatzarekin erregistratzen dituztela

3. Lan Ikuskatzaritzarako urruneko sarbidea

Aurreikusitako berritasun garrantzitsuenetako bat: Lan Ikuskatzaritzak lanaldiaren erregistroetara urrunetik eta aldez aurreko eskaerarik gabe sartzeko aukera izango du. Horrek esan nahi du:

• Zure sistemak online eskuragarri egon beharko duela
• Datuak zentralizatuta egon beharko dutela
• Sarbidea berehalakoa izan beharko duela, ez “bihar emailez bidaltzen dizut”

4. 4 urtez kontserbazioa

Lanaldiaren erregistroak gutxienez 4 urtez kontserbatu beharko dira, hauek barne:

• Sarrera eta irteera guztiak
• Egindako aldaketa guztiak
• Gorabeheren justifikazioak
• Langile bakoitzaren historia osoa

5. Modalitate guztiei aplikatuko zaie

Berdin dio non lan egiten duen langileak:

• Aurkezpenezkoa: Bulegoa, denda, obra, fabrika
• Telelana: Etxetik edo edozein urruneko lekutatik
• Hibridoa: Aurkezpenezkoa eta urrunekoa konbinatuz
• Mugikortasuna: Ibiltari langileak, saltzaileak, banatzaileak

Nori eragiten dio dagoeneko gaur?

Lanaldia erregistratzeko betebeharra dagoeneko existitzen da 2019tik (34.9 art. ET) eta besteren konturako langileak dituzten enpresa guztiei eragiten die, hauetatik independenteki:

• Tamaina (langile 1etik aurrera)
• Jarduera-sektorea
• Lan-modalitatea
• Kontratu-mota (lanaldia osoa, partziala, aldi baterakoa)

Langile gabeko autonomoak bakarrik daude salbuetsita.

Errege Dekretu berriak aldatuko duena da erregistroak digitala izan beharko duela eta baldintza tekniko espezifikoak bete beharko dituela trazabilitatea, aldaezintasuna eta urruneko sarbidea.

Zein dira egungo zigorrak?

Lanaldiaren erregistroa ez betetzeagatik zigorrak indarrean dagoen LISOSaren arabera enpresako dira:

Arau-hauste mota	Zigorra
Arina	70€ – 750€
Larria	751€ – 7.500€

Adibide praktikoa: Lanaldiaren erregistro egokirik gabeko enpresa batek 7.500€-rainoko zigor larria jaso dezake. Zigor hauek dagoeneko aplikagarriak dira gaur indarrean dagoen araudiarekin. Badaude aparteko orduak ezkutatzeagatik zigortutako enpresen kasu errealak eta baita fitxatze faltsuagatik bidegabeko kaleratzeak ere.

Garrantzitsua: Zenbatekoa pixkanaka handitzen da larritasunaren eta inguruabarren arabera (errepikapena, ukitutako langile kopurua, etab.).

Nola prestatu zure enpresa?

Errege Dekretu berria oraindik onartu ez den arren, orain prestatzeak zentzua du: dagoeneko lanaldia erregistratzera behartuta zaude, eta sistema digital bat izateak etorkizuneko baldintzak aurreratzen ditu.

1. pausoa: Ebaluatu zure egungo egoera

• Gaur egun lanaldiaren erregistroa eramaten al duzu?
• Digitala ala eskuzkoa da?
• Denbora-marka eta trazabilitatea barne hartzen ditu?
• Aurkezpenezko eta urruneko lanaren artean bereizten du?

2. pausoa: Aukeratu tresna digital bat

Bilatu bai egungo araudia bai ED berriaren aurreikusitako baldintzak betetzen dituen softwarea:

• ✅ Erregistro digitala denbora-markarekin
• ✅ Aldaketen trazabilitatea
• ✅ Aurkezpenezkoa/urrunekoa bereizketa
• ✅ Langileentzako, ordezkarientzako eta ikuskatzaritzarako sarbidea
• ✅ 4+ urtez datuen kontserbazioa
• ✅ Eguneroko eta hileko baturak
• ✅ Txostenen esportazioa

3. pausoa: Konfiguratu eta ezarri

Cleverfy bezalako tresnekin, konfigurazioak 10 minutu baino gutxiago irauten du:

1. Sortu zure enpresako kontua
2. Gehitu zure langileak
3. Konfiguratu ordutegiak eta lantoki-zentroak
4. Zure langileek dagoeneko fitxatzen has daitezke

4. pausoa: Mantendu sistema eguneratuta

Behin ezarrita:

• Aldizka berrikusi langile guztiak fitxatzen dutela
• Kudeatu gorabeherak eta zuzenketak
• Sortu hileko txostenak nominarako
• Eduki beti datuak ikuskapen posible baterako eskuragarri

Eskuzko segurtasun-kopia sistema beharko al dut?

Errege Dekretuaren zirriborroetan, bai. Aurreikusten da enpresek kontingentzia egoeretan (sistemaren eroraldia, konexio falta, etab.) eskuzko erregistro-prozedura alternatiboa izan beharko dutela.

Honek ez du esan nahi paperera metodo nagusi gisa itzultzea — kontingentzia-plan bat da. Sistema digitala eskuragarri ez dagoenean soilik erabiltzen den eskuzko erregistro-txantiloi bat izan dezakezu, eta gero datu horiek sistema digitalera pasatzen dituzu berreskuratzen denean.

Ondorioa

Lanaldiaren erregistroa dagoeneko derrigorrezkoa da gaur, eta Errege Dekretu berriak baldintzak gogortuko ditu digitala, trazagarria eta aldaezina izatea eskatuz. ETE bat baduzu, kontsultatu gure ETEentzako ordutegi-kontrolerako gida osoa. Albiste ona da prestatzea uste baino errazagoa eta merkeagoa dela. Cleverfy bezalako tresnekin, zure enpresa egunean izan dezakezu 10 minutu baino gutxiagotan eta hilean langile bakoitzeko 1,50€-tik aurrera.

Ez zaude ziur zure enpresak betetzen duen? Egin betetze-proba 2 minututan eta deskubritu doan.

Ez itxaron ikuskatzaritza iritsi arte. Hasi gaur.

---

Lege-oharra: Artikulu honek izaera informatiboa du eta ez du aholkularitza juridikoa osatzen. Lanaldiaren erregistro digitalaren Errege Dekretu berria azken eguneratze-dataren arabera (2026ko martxoa) Estatu Kontseiluan dago. Cleverfy-k indarrean dagoen araudia (34.9 art. ET) betetzen du eta Errege Dekretu berriaren baldintzak betetzeko diseinatuta dago.