Sancions per no tenir registre de jornada: el que diu la llei

El registre de jornada és obligatori des de 2019

L’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors estableix que totes les empreses han de garantir el registre diari de jornada dels seus empleats, incloent:

• Horari concret d’inici
• Horari concret de finalització
• Conservació durant 4 anys

No és opcional. No hi ha excepcions per mida d’empresa.

Què passa si no tinc registre?

La Llei sobre Infraccions i Sancions en l’Ordre Social (LISOS) classifica els incompliments:

Infracció LLEU (art. 6 LISOS)

Multa: 70€ - 750€

• Defectes formals menors en el registre
• Desorganització puntual sense mala fe

Infracció GREU (art. 7 LISOS)

Multa: 751€ - 7.500€

• No disposar de sistema de registre de jornada
• No conservar els registres durant 4 anys
• No facilitar accés a treballadors o representants
• Sistemes incomplets (només entrada, no sortida)

Infracció MOLT GREU (art. 8 LISOS)

Multa: 7.501€ - 225.018€

• Falsificació deliberada de registres
• Obstrucció a la Inspecció de Treball
• Manipulació de dades amb intenció de frau

Com calcula Inspecció la multa?

Dins de cada tram, la quantia depèn de:

1. Intencionalitat — Va ser negligència o mala fe?
2. Nombre de treballadors afectats — Més empleats = més greu
3. Perjudici causat — Hores extres no pagades, per exemple
4. Reincidència — És la primera vegada o hi ha antecedents?
5. Facturació de l’empresa — Capacitat econòmica

El que la Inspecció mira en una visita

Quan un inspector revisa el teu registre de jornada, comprova:

• ✅ Que existeixi un sistema (app, terminal, paper signat)
• ✅ Que registri inici i fi de cada jornada
• ✅ Que estigui accessible per a treballadors i RLT
• ✅ Que es conservi 4 anys
• ✅ Que sigui fiable (no fàcilment manipulable)

Sistemes que generen problemes

• ❌ Excel sense protecció ni signatures
• ❌ Fulls de paper sense signatura del treballador
• ❌ Fitxatges “a ull” fets per l’encarregat
• ❌ Sistemes que permeten modificar sense rastre
• ❌ Registres incomplets (només entrada o només sortida)

El risc ocult: perdre judicis laborals

Més enllà de les multes d’Inspecció, hi ha un risc major:

Si un empleat et demanda per hores extres i no tens registre, els tribunals presumeixen que té raó.

Això pot suposar condemnes de milers d’euros, especialment si:

• El treballador portava anys a l’empresa
• Hi havia volum de treball alt
• Altres companys corroboren la demanda

Quins canvis s’esperen?

El Govern ha anunciat la seva intenció de:

• Exigir que el registre sigui digital (no paper ni Excel)
• Imposar requisits d’interoperabilitat amb sistemes d’Inspecció
• Endurir sancions amb multes per treballador afectat

Aquests canvis estan actualment en tramitació. Quan s’aprovin, les empreses tindran un període d’adaptació.

El prudent: avançar-se amb un sistema digital que ja compleixi.

Com protegir la teva empresa

1. Implementa un sistema fiable — Que registri entrada, sortida, i sigui inalterable
2. Assegura la conservació — 4 anys mínim, amb còpies de seguretat
3. Facilita l’accés — Treballadors i representants han de poder consultar-lo
4. Documenta els procediments — Tingues un protocol escrit
5. Forma el teu equip — Que tots sàpiguen com i per què han de fitxar

Conclusió

Les sancions per no tenir registre de jornada són reals i s’apliquen. Però el major risc no és la multa d’Inspecció: és perdre un judici per hores extres sense tenir proves.

Un bon sistema de fitxatge és la teva millor inversió en tranquil·litat legal. Descobreix Cleverfy i compleix amb la normativa des d’avui.

---

Fonts: Art. 34.9 ET, LISOS arts. 6, 7 i 8, RD 8/2019