Reial Decret Control Horari 2026: Guia completa per a PIMEs
Tot el que necessites saber sobre el nou Reial Decret de registre de jornada digital. Que canviara, requisits previstos i com preparar la teua empresa.
Estat normatiu (gener 2026): El nou Reial Decret de registre de jornada digital es troba en fase final de tramitacio i encara no ha sigut publicat en el BOE. L’obligacio actual de registrar la jornada prove de l’Art. 34.9 de l’Estatut dels Treballadors (2019), que no exigeix que el registre siga digital. Este article explica els requisits previstos del nou RD segons els esborranys coneguts. El seu contingut definitiu pot variar.
Que es el Reial Decret de Registre de Jornada Digital?
El Reial Decret de Registre de Jornada Digital es la nova normativa, actualment en tramitacio, que obligara totes les empreses espanyoles a portar un registre digital de la jornada laboral dels seus empleats. Complementara l’actual Article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors, que ja exigeix registre de jornada pero permet metodes manuals.
Amb esta nova regulacio, el paper, els fulls Excel i els metodes manuals deixaran de ser valids com a sistema principal de registre.
Que canviara exactament?
Segons els esborranys coneguts del Reial Decret, estos son els canvis previstos:
1. Nomes registre digital
El registre de jornada haura de ser obligatoriament digital. Aixo significara:
- ❌ No valdran fulls de paper signats
- ❌ No valdran fulls de calcul (Excel, Google Sheets)
- ❌ No valdran metodes manuals no tracables
- ✅ Nomes programari digital amb marca temporal i tracabilitat
2. Registre automatic i tracable
El sistema haura de garantir que els registres:
- Siguen automatics (no depenguen de que algu els introduisca manualment)
- Tinguen marca temporal immutable (no es puguen modificar sense deixar rastre)
- Incloguen identificacio individual de cada treballador
- Registren entrada, eixida i pauses amb hora exacta
3. Acces remot per a la Inspeccio de Treball
Una de les novetats mes importants previstes: la Inspeccio de Treball podra accedir als registres de jornada de forma remota i sense requeriment previ. Aixo significara que:
- El teu sistema haura d’estar disponible online
- Les dades hauran d’estar centralitzades
- L’acces haura de ser immediat, no “t’ho envie per email dema”
4. Conservacio durant 4 anys
Els registres de jornada hauran de conservar-se durant un minim de 4 anys, incloent:
- Totes les entrades i eixides
- Totes les modificacions realitzades
- Justificacions d’incidencies
- Historic complet de cada treballador
5. Aplicara a totes les modalitats
No importara on treballe l’empleat:
- Presencial: Oficina, botiga, obra, fabrica
- Teletreball: Des de casa o qualsevol lloc remot
- Hibrid: Combinacio de presencial i remot
- Mobilitat: Treballadors itinerants, comercials, repartidors
A qui afecta ja hui?
L’obligacio de registrar la jornada ja existeix des de 2019 (Art. 34.9 ET) i afecta totes les empreses amb empleats per compte d’altri, independentment de:
- La grandaria (des d’1 empleat)
- El sector d’activitat
- La modalitat de treball
- El tipus de contracte (temps complet, parcial, temporal)
Els autonoms sense empleats estan exempts.
El que canviara amb el nou Reial Decret es que el registre haura de ser digital i complir requisits tecnics especifics de tracabilitat, immutabilitat i acces remot.
Quines son les sancions actuals?
Les sancions per incompliment del registre de jornada segons la LISOS vigent son per empresa:
| Tipus d’infraccio | Sancio |
|---|---|
| Lleu | 70€ – 750€ |
| Greu | 751€ – 7.500€ |
Exemple practic: Una empresa sense registre de jornada adequat podria enfrontar-se a una sancio greu de fins a 7.500€. Estes sancions ja son aplicables hui sota la normativa vigent.
Important: La quantia s’incrementa progressivament segons la gravetat i les circumstancies (reincidencia, nombre de treballadors afectats, etc.).
Com preparar la teua empresa?
Encara que el nou Reial Decret encara no esta aprovat, preparar-se ara te sentit: ja estas obligat a registrar la jornada, i tindre un sistema digital t’avanca als requisits futurs.
Pas 1: Avalua la teua situacio actual
- Portes registre de jornada actualment?
- Es digital o manual?
- Inclou marca temporal i tracabilitat?
- Diferencia entre treball presencial i remot?
Pas 2: Tria una ferramenta digital
Busca un programari que complisca tant la normativa actual com els requisits previstos del nou RD:
- ✅ Registre digital amb marca temporal
- ✅ Tracabilitat de modificacions
- ✅ Diferenciacio presencial/remot
- ✅ Acces per a empleats, representants i inspeccio
- ✅ Conservacio de dades 4+ anys
- ✅ Totalitzacions diaries i mensuals
- ✅ Exportacio d’informes
Pas 3: Configura i implementa
Amb ferramentes com Cleverfy, la configuracio tarda menys de 10 minuts:
- Crea el teu compte d’empresa
- Afig als teus empleats
- Configura horaris i centres de treball
- Els teus empleats ja poden comencar a fitxar
Pas 4: Mante el sistema actualitzat
Una vegada implementat:
- Revisa periodicament que tots els empleats fitxen
- Gestiona les incidencies i correccions
- Genera informes mensuals per a nomina
- Tingues sempre les dades accessibles per a una possible inspeccio
Necessitare un sistema manual de respatler?
Segons els esborranys del Reial Decret, si. Es preven que les empreses hagen de tindre un procediment alternatiu de registre manual per a situacions de contingencia (caigudes del sistema, falta de connexio, etc.).
Aixo no significara tornar al paper com a metode principal — es un pla de contingencia. Pots tindre una plantilla de registre manual que nomes utilitzes quan el sistema digital no estiga disponible, i despres traspassar eixes dades al sistema digital quan es recupere.
Conclusio
El registre de jornada ja es obligatori hui, i el nou Reial Decret endurira els requisits exigint que siga digital, tracable i immutable. Pero la bona noticia es que preparar-se es mes facil i barat del que penses. Amb ferramentes com Cleverfy, pots tindre la teua empresa al dia en menys de 10 minuts i des de €1,50 per empleat al mes.
No estas segur de si la teua empresa compleix? Fes el test de compliment en 2 minuts i descobreix-ho gratis.
No esperes a que arribe la inspeccio. Comenca hui.
Nota legal: Este article te caracter informatiu i no constitueix assessorament juridic. El nou Reial Decret de registre de jornada digital es troba en fase de tramitacio a data de publicacio. Cleverfy compleix la normativa vigent (Art. 34.9 ET) i esta dissenyat per a anticipar-se als requisits del nou Reial Decret.
Necessites control horari?
Configura Cleverfy en menys de 10 minuts i compleix la normativa des d'avui.
Prova gratis 14 dies →