El registro horario digital sigue adelante pese a las tensiones en el Gobierno

El Real Decreto que endurecerá el registro horario en España está en la recta final de su tramitación, aunque no sin polémica. Yolanda Díaz y Carlos Cuerpo mantienen un pulso sobre los requisitos que tendrán que cumplir las empresas.

¿Qué está pasando y qué significa para tu negocio? Te lo explicamos.

El estado actual: qué sabemos

Según informan Expansión y otros medios este 3 de febrero de 2026:

• El reglamento está ultimando los dictámenes ministeriales antes de pasar al Consejo de Estado
• El Ministerio de Economía (Carlos Cuerpo) quiere modular el texto para reducir el impacto en PYMEs
• Trabajo (Yolanda Díaz) insiste en que saldrá tal como está y espera que Economía “rectifique su error”
• Las sanciones agravadas se descartaron para evitar el trámite parlamentario y poder aprobar por vía reglamentaria

El conflicto entre Trabajo y Economía

La vicepresidenta Yolanda Díaz no ocultó su frustración este lunes:

“El Ministerio de Economía estuvo en contra de la reducción de la jornada laboral y la presidencia del Gobierno hizo que esto cambiase. Espero que rectifiquen en su error.”

“En Economía siempre tienen un sujeto que les impulsa a una visión en contra de las cosas buenas para nuestro país.”

Las preocupaciones de Economía, según ABC, incluyen:

• Posible colisión con la normativa de protección de datos (se ha consultado a la AEPD)
• El coste para las empresas de implantar sistemas digitales obligatorios
• Problemas de conectividad en zonas rurales para el acceso remoto de la Inspección

Sin embargo, Díaz confía en imponer su postura: “Lo bueno es que somos hegemónicos. Después, el Partido Socialista acaba felicitándose de estos éxitos.”

Qué exigirá el nuevo registro horario

Aunque el texto final puede sufrir ajustes menores, los requisitos principales están claros:

1. Digitalización obligatoria

Se acabó el papel y el Excel. Todas las empresas, independientemente de su tamaño, deberán usar herramientas digitales para el registro de jornada.

2. Detalle de hora y minuto

El registro deberá incluir:

• Hora y minuto exactos de inicio y fin de cada jornada
• Hora y minuto exactos de inicio y fin de cada pausa que no sea tiempo de trabajo efectivo

3. Acceso remoto de la Inspección

La Inspección de Trabajo podrá acceder a los datos de fichaje en tiempo real y de forma remota. Los sistemas deberán ser interoperables.

4. Formación obligatoria

Las empresas deberán proporcionar formación a los trabajadores sobre cómo usar correctamente el sistema de registro.

5. Responsabilidad del empleado

Será obligación del trabajador introducir la información sobre sus tiempos de trabajo en el sistema facilitado por la empresa.

¿Cuándo entrará en vigor?

El calendario aproximado:

1. Ahora: Dictámenes de los ministerios (donde está el conflicto actual)
2. Próximo paso: Consejo de Estado
3. Después: Aprobación en Consejo de Ministros
4. Entrada en vigor: Previsiblemente con un periodo de adaptación

No hay fecha exacta confirmada, pero el Ministerio de Trabajo quiere sacarlo adelante cuanto antes.

Qué significa para tu empresa

Si eres una PYME

El mayor impacto será para pequeñas empresas que aún no tienen sistema de fichaje digital. Deberás:

• Elegir un software de control horario que cumpla los requisitos
• Formar a tus empleados en su uso
• Garantizar que el sistema sea accesible para inspecciones remotas

El coste real

Aquí está la buena noticia: digitalizar el fichaje no tiene por qué ser caro. Existen soluciones desde menos de 2€ por empleado al mes que cumplen todos los requisitos del borrador.

Lo importante es actuar antes de que sea obligatorio, no después.

Conclusión

El registro horario digital va a llegar. Las tensiones entre Trabajo y Economía pueden retrasar o ajustar algunos detalles, pero la dirección está clara: fichaje digital obligatorio con acceso remoto de la Inspección.

Las empresas que se adelanten tendrán ventaja: evitarán las prisas de última hora y podrán elegir con calma la solución que mejor se adapte a sus necesidades.

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Fuentes: Expansión, Libertad Digital, ABC