Los 5 mejores software de control horario para PYMEs en 2026

Con el nuevo Real Decreto de Registro de Jornada Digital (actualmente en tramitación), todas las empresas españolas necesitarán un software de control horario que cumpla la normativa. Pero el mercado está lleno de opciones y no todas se ajustan a lo que necesita una PYME.

Hemos analizado las principales herramientas disponibles en España en 2026, comparando precios, funcionalidades, facilidad de uso y cumplimiento legal. Si eres dueño o gestor de una PYME y necesitas elegir un software de fichaje, esta guía es para ti.

¿Qué debe cumplir un software de control horario en 2026?

Antes de comparar, aclaremos los requisitos mínimos que exige la ley:

✅ Registro digital con marca temporal automática
✅ Trazabilidad completa de modificaciones
✅ Registro de entrada, salida y pausas
✅ Diferenciación entre trabajo presencial y remoto
✅ Acceso remoto para la Inspección de Trabajo
✅ Conservación de datos durante 4 años mínimo
✅ Cómputo de horas extra automático
✅ Acceso para empleados y representantes legales
✅ Procedimiento alternativo manual (plan de contingencia)

Cualquier software que elijas debe cumplir todos estos puntos. Si no lo hace, no vale. Dicho esto, vamos con la comparativa.

1. Cleverfy — El mejor para PYMEs por precio y simplicidad

Precio: desde 1,50 €/usuario/mes | Lifetime Deals disponibles

Cleverfy es una solución española diseñada específicamente para PYMEs que necesitan cumplir con el registro de jornada digital sin complicaciones ni costes elevados. Su propuesta es clara: configuración en 10 minutos, precio imbatible y todo lo que exige la ley.

Lo que ofrece

Fichaje múltiple: App móvil (iOS y Android), navegador web, extensión de Chrome y modo kiosco
Registro completo: Entrada, salida, pausas y horas extra con marca temporal automática
Trazabilidad total: Historial inmutable de todos los registros y modificaciones
Teletrabajo: Fichaje desde cualquier lugar con diferenciación presencial/remoto
Acceso inspección: Panel preparado para dar acceso inmediato a la Inspección de Trabajo
Informes automáticos: Diarios, semanales y mensuales por empleado, departamento o centro de trabajo
Gestión de incidencias: Corrección de fichajes con justificación y trazabilidad
Conservación 4+ años: Almacenamiento seguro en la nube con copias de seguridad automáticas

Precios

Plan	Precio
Mensual	Desde 1,50 €/usuario/mes
Lifetime Deal (hasta 10 usuarios)	699 € (pago único)
Lifetime Deal (hasta 30 usuarios)	2.099 € (pago único)
Lifetime Deal (hasta 80 usuarios)	5.699 € (pago único)

Sin contrato y sin permanencia. Puedes cancelar cuando quieras.

Pros

✅ El precio más competitivo del mercado
✅ Configuración real en menos de 10 minutos
✅ Lifetime Deals para empresas que quieren olvidarse de cuotas mensuales
✅ Diseñado para PYMEs españolas, cumple el Real Decreto al 100%
✅ Sin contrato ni permanencia
✅ Múltiples formas de fichaje (app, web, Chrome, kiosco)
✅ Soporte en español

Contras

❌ No incluye módulos de RRHH avanzados (nóminas, selección, evaluación de desempeño)
❌ Plataforma joven comparada con competidores más establecidos

¿Para quién es?

PYMEs de 1 a 80 empleados que buscan una solución sencilla, económica y que cumpla la ley sin extras innecesarios. Especialmente atractivo para empresas que no quieren pagar cuotas mensuales gracias a los Lifetime Deals.

Reserva una demo gratuita de Cleverfy o crea tu cuenta directamente.

2. Kronjop — Buena alternativa económica

Precio: desde 2,40 €/usuario/mes

Kronjop es otra opción española enfocada en el control horario y el registro de jornada. Ofrece un precio competitivo y funcionalidades sólidas para PYMEs.

Lo que ofrece

Fichaje por app móvil y navegador web
Registro de entrada, salida y pausas
Informes y exportación de datos
Gestión de turnos y horarios
Cumplimiento de la normativa de registro de jornada
Panel de administración para gestores

Precios

Desde 2,40 €/usuario/mes (precio publicado en su web)
Planes anuales con descuento

Pros

✅ Precio competitivo
✅ Interfaz sencilla
✅ Buen contenido informativo sobre la normativa en su blog
✅ Orientado al mercado español

Contras

❌ Menos opciones de fichaje que otras alternativas (sin extensión de navegador ni modo kiosco en algunos planes)
❌ Funcionalidades más limitadas en el plan básico
❌ Menos integraciones con otras herramientas

¿Para quién es?

PYMEs pequeñas que buscan una alternativa económica y sencilla. Buena opción si no necesitas funcionalidades avanzadas.

3. Sesame HR — Para PYMEs que necesitan RRHH completo

Precio: desde 5,50 €/usuario/mes (mínimo 82,50 €/mes)

Sesame HR es una de las plataformas de recursos humanos más conocidas en España. Va mucho más allá del control horario: ofrece gestión de vacaciones, turnos, comunicación interna, evaluación de desempeño y más.

Lo que ofrece

Fichaje por app, web y kiosco
Registro de jornada con marca temporal
Gestión de vacaciones y ausencias
Turnos y planificación de horarios
Comunicación interna
Evaluación de desempeño
Portal del empleado
Firma digital de documentos
Informes y analíticas avanzadas

Precios

Desde 5,50 €/usuario/mes (plan anual)
6 €/usuario/mes (plan mensual)
Importe mínimo de 82,50 €/mes (equivalente a 15 usuarios)

Pros

✅ Plataforma madura y establecida
✅ Suite completa de RRHH
✅ Buena interfaz de usuario
✅ Amplio abanico de funcionalidades
✅ Buen soporte técnico

Contras

❌ Precio significativamente más alto que opciones especializadas en control horario
❌ Importe mínimo de 82,50 €/mes (penaliza a empresas muy pequeñas)
❌ Puede resultar excesivo para empresas que solo necesitan control horario
❌ Curva de aprendizaje más alta por la cantidad de funcionalidades

¿Para quién es?

PYMEs medianas (15+ empleados) que necesitan una suite completa de RRHH y están dispuestas a pagar más por funcionalidades adicionales. Si solo necesitas control horario, estás pagando por mucho que no vas a usar.

4. Factorial — Suite de RRHH con control horario incluido

Precio: desde 5 €/usuario/mes

Factorial es una de las startups de RRHH más conocidas de España (es un unicornio barcelonés). Ofrece una plataforma completa de gestión de personas que incluye control horario entre sus muchas funcionalidades.

Lo que ofrece

Fichaje por app, web y kiosco
Registro de jornada y control de asistencia
Gestión de nóminas (integración)
Gestión de vacaciones y ausencias
Onboarding de empleados
Evaluación de desempeño
Gestión documental
Portal del empleado
Informes avanzados de RRHH
Firma electrónica

Precios

Pack Core HR + Gestión del Tiempo: desde 5 €/usuario/mes
Pack completo: precio superior (consultar en su web)
Precios que escalan significativamente con funcionalidades adicionales

Pros

✅ Plataforma muy completa
✅ Empresa española consolidada (unicornio)
✅ Buena integración entre módulos de RRHH
✅ Interfaz moderna y cuidada
✅ Gran equipo de soporte

Contras

❌ Precio más elevado para empresas que solo necesitan control horario
❌ El módulo de control horario es una parte de una suite mayor
❌ Puede resultar complejo para PYMEs muy pequeñas
❌ Los costes finales pueden subir con módulos adicionales
❌ Orientado a empresas con departamento de RRHH

¿Para quién es?

Empresas de 20+ empleados que necesitan una plataforma integral de RRHH y valoran tener todo centralizado (nóminas, vacaciones, evaluación, control horario). Si tienes un departamento de RRHH, Factorial puede ser una gran opción.

5. Personio — Para empresas medianas en crecimiento

Precio: bajo consulta (orientativamente desde 6-8 €/usuario/mes)

Personio es una plataforma de RRHH alemana con fuerte presencia en Europa, incluida España. Es una solución completa de gestión de personas con control horario integrado.

Lo que ofrece

Registro de jornada con fichaje web y app
Gestión integral de RRHH
Procesos de selección y onboarding
Gestión de nóminas (integración con gestorías)
Gestión de ausencias y vacaciones
Evaluación de desempeño y objetivos
Workflows automatizados
Portal del empleado
Informes y analíticas de personal
Integraciones con más de 200 herramientas

Precios

No publica precios en su web — hay que solicitar presupuesto
Orientativamente desde 6-8 €/usuario/mes según fuentes del sector
Diferentes packs según funcionalidades

Pros

✅ Plataforma muy robusta y escalable
✅ Excelente para empresas en crecimiento
✅ Amplio ecosistema de integraciones
✅ Workflows automatizados potentes
✅ Presencia internacional (útil si tienes empleados en otros países)

Contras

❌ Precio significativamente más alto
❌ No publica precios (poca transparencia)
❌ Complejidad excesiva para PYMEs pequeñas
❌ Interfaz no siempre adaptada al mercado español
❌ Soporte técnico no siempre en español
❌ Tiempo de implementación más largo

¿Para quién es?

Empresas medianas (50+ empleados) con necesidades avanzadas de RRHH y planes de crecimiento internacional. No es la opción más eficiente para PYMEs pequeñas que solo necesitan control horario.

Tabla comparativa resumen

Criterio	Cleverfy	Kronjop	Sesame HR	Factorial	Personio
Precio desde	1,50 €/user/mes	2,40 €/user/mes	5,50 €/user/mes	5 €/user/mes	~6-8 €/user/mes
Mínimo mensual	No	No	82,50 €	Consultar	Consultar
Lifetime Deal	✅ Desde 699 €	❌	❌	❌	❌
Configuración	10 minutos	15-30 min	30-60 min	30-60 min	1-2 semanas
App móvil	✅	✅	✅	✅	✅
Web	✅	✅	✅	✅	✅
Extensión Chrome	✅	❌	❌	❌	❌
Modo kiosco	✅	⚠️ Limitado	✅	✅	✅
Pausas	✅	✅	✅	✅	✅
Horas extra	✅	✅	✅	✅	✅
Teletrabajo	✅	✅	✅	✅	✅
Suite RRHH	❌ Solo fichaje	❌ Solo fichaje	✅ Completa	✅ Completa	✅ Completa
Permanencia	❌ Sin contrato	Consultar	12 meses	Consultar	12 meses
Ideal para	PYMEs 1-80	PYMEs 1-30	PYMEs 15-200	Empresas 20-500	Empresas 50-1000

¿Cuál elegir? Nuestra recomendación según tu caso

Si tienes menos de 15 empleados y solo necesitas control horario → Cleverfy

No necesitas una suite completa de RRHH. Necesitas fichar, cumplir la ley y que te cueste lo menos posible. Cleverfy hace exactamente eso: registro de jornada digital completo, desde 1,50 € al mes por persona, sin permanencia y configurado en 10 minutos.

Si además quieres olvidarte de cuotas mensuales, los Lifetime Deals (desde 699 € para hasta 10 usuarios) son una opción única en el mercado.

Si tienes 15-30 empleados y quieres algo económico → Cleverfy o Kronjop

Ambas son opciones económicas y centradas en el control horario. Cleverfy tiene ventaja en precio (1,50 € vs 2,40 €/usuario) y en opciones de fichaje (extensión Chrome y kiosco). Kronjop es una alternativa sólida.

Si tienes 20-50 empleados y necesitas gestión de RRHH completa → Factorial o Sesame

Si tu empresa ya tiene un departamento de RRHH (o está a punto de tenerlo) y necesitas gestión de vacaciones, nóminas, evaluación de desempeño y más, Factorial o Sesame son opciones maduras. Factorial tiene mejor precio base; Sesame tiene una interfaz muy pulida.

Si tienes 50+ empleados y planes de internacionalización → Personio

Si tu empresa está creciendo rápidamente y necesitas una plataforma que escale contigo a nivel internacional, Personio es la opción más robusta. Pero prepárate para un precio más alto y un proceso de implementación más largo.

El coste real: análisis para una PYME de 10 empleados

Para que la comparativa sea concreta, veamos cuánto pagaría una empresa de 10 empleados con cada opción:

Software	Coste mensual	Coste anual	Coste 3 años
Cleverfy (mensual)	15 €	180 €	540 €
Cleverfy (Lifetime)	0 € (pago único 699 €)	—	699 € total
Kronjop	24 €	288 €	864 €
Factorial	50 €	600 €	1.800 €
Sesame HR	82,50 € (mínimo)	990 €	2.970 €
Personio	~99 € (estimado)	~1.188 €	~3.564 €

La diferencia es enorme. En 3 años, Sesame HR cuesta casi 6 veces más que Cleverfy. Y si optas por el Lifetime Deal de Cleverfy, el coste total se queda en 699 € para siempre — mientras que con Sesame habrás pagado casi 3.000 € y seguirás pagando.

Para ver los precios actualizados y las opciones de Lifetime Deal: www.cleverfy.es/precios

Qué NO mirar al elegir un software de control horario

Algunos errores comunes que vemos al elegir herramienta:

“Quiero el más completo”

Si solo necesitas control horario, no pagues por gestión de nóminas, evaluación de desempeño y selección de personal. Es como comprar un coche con remolque cuando solo vas a la oficina.

”El más caro será el mejor”

No siempre. El precio más alto suele reflejar más funcionalidades (que quizás no necesitas), no necesariamente mejor calidad en control horario.

”Lo que usa mi amigo”

Tu amigo tiene una empresa de 200 personas y un departamento de RRHH. Tú tienes 8 empleados. No necesitáis lo mismo.

”El que tiene más integraciones”

Si tu empresa usa las herramientas básicas (email, móvil, ordenador), no necesitas 200 integraciones. Necesitas una app que funcione bien.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Es obligatorio usar un software de control horario en 2026?

El registro de jornada es obligatorio desde 2019 (Art. 34.9 ET). El nuevo Real Decreto de Registro de Jornada Digital, actualmente en tramitación, exigirá que el registro sea digital, con marca temporal automática y trazabilidad. Cuando se apruebe, los métodos manuales (papel, Excel) dejarán de ser válidos como sistema principal.

¿Cuál es el software de control horario más barato?

Cleverfy, con un precio desde 1,50 €/usuario/mes. Además, ofrece Lifetime Deals desde 699 € (pago único, sin cuotas), algo que ningún otro competidor en esta lista ofrece.

¿Necesito una suite completa de RRHH para cumplir la ley?

No. La ley exige registro de jornada digital, no una plataforma completa de recursos humanos. Si tu única necesidad es el control horario, un software especializado como Cleverfy es suficiente (y mucho más económico).

¿Puedo cambiar de software después?

Sí. Todos los softwares mencionados permiten exportar datos. Lo importante es que conserves los registros durante 4 años. Por eso es recomendable elegir una herramienta sin permanencia, como Cleverfy, que no te ata con contratos largos.

¿Qué pasa si mi empresa crece mucho?

Si empiezas con 10 empleados y creces a 50, puedes seguir con Cleverfy (soporta hasta 80 usuarios en su Lifetime Deal más alto) o migrar a una suite más completa como Factorial o Sesame cuando realmente lo necesites.

¿Los Lifetime Deals de Cleverfy incluyen actualizaciones?

Sí. Los Lifetime Deals incluyen acceso permanente a la plataforma con todas las actualizaciones y mejoras futuras, sin coste adicional.

¿Sesame HR vale la pena para una empresa de 5 empleados?

Probablemente no. Con el importe mínimo de 82,50 €/mes, estarías pagando 16,50 €/usuario — más de 10 veces lo que cuesta Cleverfy. Sesame está pensada para empresas de 15 o más empleados que necesitan funcionalidades de RRHH avanzadas.

Conclusión: la mejor opción depende de tu tamaño y necesidades

No hay un software “mejor” en términos absolutos, pero sí hay un software mejor para ti:

PYMEs pequeñas (1-30 empleados) que necesitan control horario sin complicaciones: Cleverfy es la opción más eficiente en precio, simplicidad y tiempo de configuración.
PYMEs medianas (20-50 empleados) con necesidades de RRHH: Factorial o Sesame HR ofrecen suites completas.
Empresas en crecimiento (50+) con proyección internacional: Personio es la plataforma más escalable.

Lo que no tiene sentido es pagar 5 € al mes por usuario cuando puedes pagar 1,50 €, o pagar una suscripción mensual eterna cuando puedes hacer un pago único y olvidarte.

Cumpla con la ley. Elige bien. Y si quieres empezar rápido y barato, prueba Cleverfy — en 10 minutos estarás fichando.

Los 5 mejores software de control horario para PYMEs en 2026