Fichaxe con pegada dactilar: por que xa non é legal en 2026

Se a túa empresa usa pegada dactilar, recoñecemento facial ou escaneo de iris para o control horario, tes un problema. E non é pequeno.

A Axencia Española de Protección de Datos (AEPD) deixou claro que estes sistemas son ilegais para o rexistro de xornada laboral. En 2024, sancionou a decenas de empresas con multas que superaron os 2 millóns de euros en total.

Por que a fichaxe biométrica é ilegal?

O artigo 9 do RXPD clasifica os datos biométricos (pegada dactilar, iris, trazos faciais) como datos de categoría especial. O seu tratamento está prohibido agás excepcións moi concretas.

A AEPD, na súa Guía sobre tratamentos de control de presenza mediante sistemas biométricos, establece que:

1. É desproporcionado: Existen alternativas menos invasivas para fichar
2. O consentimento non é válido: Nunha relación laboral, o traballador non pode dar consentimento “libre” (hai desequilibrio de poder)
3. Non supera o test de necesidade: O control horario pode facerse sen recoller datos biométricos

En resumo: que poidas facelo non significa que debas facelo.

As sancións son reais

Non é teoría. A AEPD está actuando:

• 2024: Multas superiores a 2 millóns de euros a empresas por fichaxe biométrica inadecuada
• Obriga de cesar: As empresas sancionadas deben eliminar os datos biométricos recollidos
• Sen excepcións por tamaño: Dá igual se es unha peme ou unha gran empresa

E coa nova normativa de fichaxe dixital obrigatoria en 2026, a Inspección de Traballo está máis atenta ca nunca ao como fichan as empresas, non só a se fichan.

Que sistemas de fichaxe SI son legais?

A AEPD e a normativa laboral aceptan sistemas non biométricos:

• ✅ App móbil con usuario e contrasinal
• ✅ Web con credenciais
• ✅ Tablet/ordenador compartido con PIN persoal (modo quiosco)
• ✅ Tarxeta RFID
• ✅ Código QR

A clave é que o sistema identifique ao traballador sen recoller datos biométricos.

O modo quiosco: a alternativa para dispositivos compartidos

“Vale, pero nós tiñamos a pegada porque o dispositivo é compartido. Non cada empregado ten o seu móbil de empresa.”

Entendemos o problema. Por iso existe o modo quiosco.

Como funciona?

1. Pos unha tablet, móbil ou ordenador nun punto accesible (entrada, recepción, almacén…)
2. O empregado achégase, introduce o seu PIN persoal e ficha
3. O sistema rexistra a hora, o empregado e en que centro de traballo se fixo a fichaxe

Vantaxes sobre a pegada dactilar

Pegada dactilar	Modo quiosco con PIN
❌ Ilegal segundo AEPD	✅ 100% legal
❌ Datos biométricos sensibles	✅ Só un PIN (dato básico)
❌ Risco de sanción	✅ Cumpre RXPD
❌ Problemas se o lector falla	✅ Funciona sempre
❌ Custo de hardware específico	✅ Calquera dispositivo vale

Múltiples centros de traballo

Se tes varias ubicacións (tendas, almacéns, oficinas), podes ter un dispositivo en modo quiosco en cada unha. O sistema rexistra automaticamente onde fichou cada empregado.

Isto é especialmente útil para:

• Cadeas de tendas
• Empresas con varios almacéns
• Negocios con traballadores que rotan entre sedes

Que facer se aínda usas fichaxe biométrica?

1. Para xa. Cada día que pasa é un risco
2. Non agrades á sanción. A AEPD pode actuar de oficio
3. Migra a un sistema legal. O cambio é máis fácil do que parece
4. Elimina os datos biométricos que recompilaches

Cleverfy: fichaxe legal e sen complicacións

En Cleverfy non usamos biometría. Punto.

O noso sistema permite:

• App móbil para empregados con smartphone
• Modo quiosco para dispositivos compartidos (tablet, ordenador)
• PIN persoal para identificación rápida e segura
• Rexistro por centro de traballo se tes múltiples ubicacións
• Cumprimento total de RXPD e normativa laboral 2026

Proba Cleverfy gratis →

---

Preguntas frecuentes

E se os meus empregados xa deron consentimento para a pegada?

Non importa. A AEPD considera que o consentimento no ámbito laboral non é libre debido ao desequilibrio de poder entre empresa e traballador. Non é unha base legal válida.

O recoñecemento facial tamén está prohibido?

Si. Calquera dato biométrico (pegada, iris, cara, voz) ten as mesmas restricións. A AEPD non distingue entre eles.

Podo usar biometría para control de acceso a zonas de alta seguridade?

Potencialmente si, pero con condicións moi estritas (avaliación de impacto, proporcionalidade demostrada, etc.). Para o control horario ordinario, non está xustificado.

Canto custa cambiar de sistema?

Menos do que custa unha sanción. Con Cleverfy podes comezar gratis e o cambio faise en minutos, non en semanas.