Tribunal Suprem: l'autodeclaració del treballador és vàlida
La STS 18/1/23 confirma que les apps on l'empleat registra la seva entrada i sortida són legalment vàlides. Descobreix què implica per a la teva empresa.
És vàlid que el treballador registri la seva pròpia jornada?
Un dels dubtes més freqüents de les empreses és si un sistema de fitxatge on el propi empleat declara la seva hora d’entrada i sortida compleix amb la llei. La resposta és sí, i ho ha confirmat el Tribunal Suprem.
La Sentència del Tribunal Suprem de 18 de gener de 2023
El Tribunal Suprem, a la seva STS de 18 de gener de 2023, va establir un criteri fonamental:
«Manca de virtualitat jurídica per negar en abstracte l’objectivitat i fiabilitat d’un sistema de registre de jornada pel sol fet que atribueixi al propi treballador l’obligació de fer constar les hores d’inici i finalització de la seva jornada diària, així com els períodes de descans i altres interrupcions que no tenen la consideració de temps de treball efectiu.»
En altres paraules: el fet que sigui el treballador qui fitxa no invalida el sistema.
Per què és important aquesta sentència?
El Tribunal Suprem afegeix una reflexió clau:
«És difícil imaginar un sistema de registre horari que no exigeixi al treballador la realització d’una determinada acció a l’inici i finalització de la seva jornada, en el moment de prendre’s un temps per al descans o els àpats, en entrar o sortir del centre de treball, en fi, per deixar constància de qualsevol possible interrupció de l’activitat laboral.»
Això significa que:
- ✅ Apps de fitxatge mòbil són vàlides
- ✅ Sistemes d’autodeclaració compleixen amb l’art. 34.9 ET
- ✅ No es requereix control biomètric obligatòriament
- ✅ El treballador pot registrar des de qualsevol ubicació
Quins requisits ha de complir el sistema?
Segons la doctrina del TJUE (Sentència de 14 de maig de 2019, cas CCOO vs Deutsche Bank), el sistema ha de ser:
- Objectiu — Registrar dades reals, no estimacions
- Fiable — Garantir la integritat dels registres
- Accessible — Permetre consulta per treballadors, RLT i Inspecció
Implicacions per a la teva empresa
Si utilitzes una app de control horari on els empleats fitxen ells mateixos:
- Estàs complint la llei segons el Tribunal Suprem
- No necessites sistemes biomètrics invasius
- Pots gestionar equips en remot o amb mobilitat
- Redueixes costos davant terminals físics
La clau: traçabilitat i inalterabilitat
El que sí exigeix la normativa és que els registres siguin inalterables i tinguin traçabilitat. És a dir:
- No es poden modificar sense deixar rastre
- Queda constància de qui va fer cada registre i quan
- Les dades es conserven 4 anys
Conclusió
L’autodeclaració del treballador és perfectament vàlida. L’important no és qui registra, sinó que el sistema garanteixi l’objectivitat, fiabilitat i accessibilitat de les dades.
Amb Cleverfy, la teva empresa compleix tots aquests requisits amb un sistema senzill, fiable i avalat per la jurisprudència del Tribunal Suprem.
Fonts: STS 18 de gener 2023 (rec. 2945/2020), STJUE 14 de maig 2019 (C-55/18, CCOO), Art. 34.9 ET
Necessites control horari?
Configura Cleverfy en menys de 10 minuts i compleix la normativa des d'avui.
Prova gratis 14 dies →