Control horari digital obligatori 2026: Com complir la llei pas a pas

Nota: El nou Reial Decret de registre de jornada digital es troba en fase de tramitació (gener 2026). L’obligació actual de registre prové de l’Art. 34.9 de l’Estatut dels Treballadors (2019), que no exigeix format digital. Aquest article anticipa els requisits previstos en l’esborrany del Reial Decret.

Control horari digital obligatori el 2026: el que necessites saber (sense drames)

Si has arribat fins aquí, probablement t’estiguis preguntant: “Què he de fer exactament per complir amb la llei de control horari?”. Tranquil, no cal ser advocat laboralista ni informàtic per resoldre-ho.

La nova normativa sobre el registre de jornada digital és més estricta, sí. Però complir-la és més senzill del que sembla. En aquesta guia t’expliquem pas a pas què exigeix la llei, què necessites i com tenir-ho tot llest en menys d’un matí.

Què exigeix exactament la llei de control horari?

Des que el 2019 es va establir l’obligatorietat del registre de jornada (Article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors), totes les empreses amb empleats per compte d’altri han de registrar la jornada laboral dels seus treballadors.

Però el nou Reial Decret de Registre de Jornada Digital (actualment en tramitació) elevarà el llistó. Quan s’aprovi, ja no valdrà qualsevol mètode: el registre haurà de ser digital, traçable i accessible. Aquests són els punts clau previstos:

Registre obligatòriament digital

El canvi més important és que el registre ha de ser digital. Això significa que els mètodes manuals — fulls de paper, plantilles Excel, quaderns de signatures — deixen de ser vàlids com a sistema principal.

Per què? Perquè un registre en paper o Excel no garanteix:

• Immutabilitat: qualsevol pot modificar una cel·la sense deixar rastre.
• Marca temporal fiable: no hi ha manera de demostrar quan es va fer realment el registre.
• Accés remot: la Inspecció de Treball no pot accedir al teu arxiu d’Excel des de la seva oficina.

Marca temporal i traçabilitat

Cada registre (entrada, sortida, pauses) ha d’incloure una marca temporal automàtica que no es pugui alterar sense deixar rastre. Si algú corregeix un fitxatge, el sistema ha de guardar el registre original i la modificació.

Accés remot per a la Inspecció de Treball

Aquesta és una de les novetats més rellevants: la Inspecció podrà accedir als registres de la teva empresa de forma remota i sense avís previ. El teu sistema ha d’estar online i les dades han d’estar disponibles de forma immediata.

Registre de pauses i hores extra

No n’hi ha prou amb anotar entrada i sortida. La llei exigeix el registre de pauses i el còmput d’hores extraordinàries, diferenciant entre les compensades i les pagades.

S’aplica a TOTES les modalitats de treball

Tant és si els teus empleats treballen a l’oficina, des de casa o a la carretera. El registre és obligatori per a treball presencial, teletreball, híbrid i treballadors itinerants.

Conservació durant 4 anys

Els registres s’han de conservar durant un mínim de 4 anys, accessibles en tot moment per a empleats, representants legals i Inspecció de Treball.

A qui afecta? (Spoiler: a gairebé tothom)

L’obligació de registre de jornada s’aplica a totes les empreses amb treballadors per compte d’altri, independentment de:

• La mida de l’empresa (des d’1 empleat)
• El sector d’activitat
• El tipus de contracte (jornada completa, parcial, temporal, indefinit)
• La modalitat de treball (presencial, remot, híbrid)

Només estan exempts els autònoms sense empleats i certes figures d’alta direcció amb règim específic.

Quines sancions hi ha per no complir?

Les sancions per no portar un registre de jornada adequat segons la LISOS vigent s’apliquen per empresa, amb increments segons el nombre de treballadors afectats:

• Infracció lleu: de 70 € a 750 €
• Infracció greu: de 751 € a 7.500 €

Un exemple real: una empresa sense registre de jornada adequat podria rebre una sanció greu de fins a 7.500 €, amb increments si afecta múltiples treballadors. No és alguna cosa que et puguis permetre ignorar.

La bona notícia és que complir costa una fracció del que costa la multa. Amb eines com Cleverfy, pots estar al dia des de 1,50 € per empleat al mes.

Com complir la llei pas a pas

Ara sí, anem al gra. Aquests són els passos exactes per tenir la teva empresa al dia amb el registre de jornada digital.

Pas 1: Avalua la teva situació actual

Abans de fer res, respon a aquestes preguntes:

• Portes algun tipus de registre de jornada actualment?
• És digital o manual (paper, Excel)?
• Registra entrada, sortida I pauses?
• Té marca temporal automàtica?
• Poden els teus empleats fitxar en remot?
• Podries donar accés a un inspector de treball ara mateix?

Si has respost “no” a alguna d’aquestes preguntes, necessites un sistema digital de control horari.

Pas 2: Tria un programari de registre de jornada

No tots els programaris de control horari són iguals. Assegura’t que el que triïs compleixi aquests requisits:

• ✅ Registre digital amb marca temporal automàtica
• ✅ Traçabilitat completa de modificacions
• ✅ Fitxatge múltiple: web, app mòbil, mode quiosc
• ✅ Registre de pauses i hores extra
• ✅ Teletreball: fitxatge des de qualsevol lloc
• ✅ Accés per a inspecció: panell de consulta o exportació immediata
• ✅ Conservació de dades durant 4+ anys
• ✅ Informes diaris, setmanals i mensuals

Consell: busca una eina que es configuri ràpid i no requereixi contracte de permanència. Cleverfy es configura en menys de 10 minuts i pots cancel·lar quan vulguis.

Pas 3: Configura el teu compte d’empresa

Un cop triat el programari, el procés sol ser així (utilitzant Cleverfy com a exemple):

1. Crea el compte d’empresa amb el teu email i dades bàsiques
2. Afegeix els teus centres de treball (oficina, botiga, magatzem…)
3. Configura els horaris dels teus empleats (jornada partida, contínua, torns…)
4. Convida els teus empleats per email — rebran un enllaç per activar el seu compte

A Cleverfy, tot això es fa en menys de 10 minuts. No necessites formació tècnica ni un departament d’IT.

Pas 4: Comunica al teu equip

Abans d’activar el sistema, informa els teus empleats. No cal un comunicat formal, però sí que tothom sàpiga:

• Quina eina utilitzareu
• Com fitxar: app mòbil, web, extensió de Chrome, quiosc…
• Quan comença: data concreta d’inici
• Què registrar: entrada, sortida, pauses
• A qui acudir si tenen dubtes

Un email breu i una explicació de 5 minuts en una reunió d’equip solen bastar.

Pas 5: Arrenca el registre

Ha arribat el dia. Els teus empleats ja poden començar a fitxar. Els primers dies:

• Revisa que tots fitxen: comprova que no hi ha empleats sense registres
• Gestiona incidències: un oblit, un fitxatge incorrecte… és normal al principi
• Respon dubtes: hi haurà empleats que necessitin ajuda amb l’app

Pas 6: Estableix rutines de control

Un cop el sistema està rodant, mantingues aquestes bones pràctiques:

• Revisió setmanal: comprova que tots els empleats tenen els seus registres complets
• Tancament mensual: genera informes per a nòmina i arxiva’ls
• Gestió d’incidències: resol oblits i correccions amb comentari justificatiu
• Actualitza plantilla: quan entra o surt un empleat, actualitza el sistema

Pas 7: Prepara el pla de contingència manual

El nou Reial Decret exigirà que tinguis un procediment alternatiu manual per quan el sistema digital falli (caiguda del servidor, sense internet, etc.). Això pot ser tan senzill com una plantilla de registre en paper que els teus empleats omplin temporalment, i després traspassis les dades al sistema digital quan es recuperi.

No és tornar al paper permanentment: és tenir un pla B d’emergència.

Opcions de fitxatge: com fitxen els teus empleats?

Un dels dubtes més comuns és com fitxaran els empleats en el dia a dia. Les opcions més habituals són:

• App mòbil: L’empleat fitxa des del seu telèfon amb un toc. Ideal per a treballadors en moviment o teletreball.
• Navegador web: Fitxar des de l’ordinador, sense instal·lar res. Perfecte per a oficines.
• Extensió de Chrome: Un clic des del navegador. Molt còmode per a equips que treballen amb l’ordinador tot el dia.
• Mode quiosc: Una tauleta o dispositiu fix a l’entrada. Els empleats fitxen en arribar. Ideal per a botigues, fàbriques o restaurants.

El millor és oferir diverses opcions perquè cada empleat utilitzi la que li resulti més còmoda.

Quant costa complir?

Menys del que penses. Aquestes són les opcions més habituals al mercat:

• Solucions bàsiques: des de 1,50 € a 2,50 € per usuari/mes
• Solucions intermèdies: de 4 € a 6 € per usuari/mes
• Suites completes de RRHH: més de 8 € per usuari/mes

Per a una pime de 10 empleats, estem parlant d’entre 15 € i 60 € al mes. Compara-ho amb les sancions de milers d’euros i la decisió és bastant òbvia.

Amb Cleverfy pagues des de 1,50 €/usuari/mes. I si prefereixes un pagament únic, tenen Lifetime Deals des de 699 € per a equips de fins a 10 persones.

Errors comuns que has d’evitar

Després d’ajudar centenars de pimes a implementar el control horari, aquests són els errors que més veiem:

1. “Ja ho faig amb Excel”

Excel ja no és vàlid com a sistema principal. No té marca temporal automàtica, no és traçable i no permet accés remot a la Inspecció.

2. “Només registro entrada i sortida”

La llei exigeix també el registre de pauses i el control d’hores extraordinàries. Només anotar l’hora d’arribada i sortida no és suficient.

3. “Els meus empleats ja saben que han de fitxar”

Comunicar no és suficient. Necessites verificar que s’està fitxant correctament i gestionar les incidències.

4. “Només s’aplica a empreses grans”

No. L’obligació s’aplica des del primer empleat. Tant és si tens 3 o 300 treballadors.

5. “Ja em preocuparé quan arribi la inspecció”

Les inspeccions són aleatòries i les sancions són retroactives. Quan arribi l’inspector, necessites tenir els registres dels últims 4 anys.

Preguntes freqüents (FAQ)

És obligatori el control horari digital el 2026?

El registre de jornada és obligatori des de 2019 (Art. 34.9 ET), encara que la llei vigent no exigeix format digital. El nou Reial Decret de Registre de Jornada Digital, actualment en tramitació, establirà que totes les empreses amb empleats per compte d’altri hauran de portar un registre de jornada digital amb marca temporal, traçabilitat i accés remot per a la Inspecció de Treball.

Quant temps tinc per adaptar-me?

El termini exacte depèn de la publicació definitiva del Reial Decret, però les empreses han de preparar-se ja. La Inspecció de Treball ja està realitzant controls i les sancions s’apliquen des del primer dia d’incompliment.

Puc continuar utilitzant Excel per al registre de jornada?

Com a sistema principal, no. L’Excel no compleix els requisits de marca temporal automàtica, traçabilitat de modificacions ni accés remot. Pots tenir-lo com a pla de contingència manual per quan el sistema digital falli, però no com a mètode habitual.

Quant costa un programari de control horari?

Des de 1,50 € per usuari i mes. Cleverfy, per exemple, ofereix plans mensuals des d’aquest preu i Lifetime Deals des de 699 € per a equips petits.

Necessito un informàtic per configurar-ho?

No. Les eines modernes estan dissenyades perquè qualsevol persona pugui configurar-les. Amb Cleverfy, la configuració completa triga menys de 10 minuts.

Què passa si un empleat s’oblida de fitxar?

El sistema ha de permetre registrar la incidència i corregir-la amb un comentari justificatiu. Aquesta correcció queda registrada a l’historial (traçabilitat), així que no hi ha problema legal.

El control horari s’aplica als empleats en teletreball?

Sí, sense excepcions. Els empleats que treballen des de casa han de fitxar igual que els presencials. L’app mòbil o el fitxatge per navegador web són les opcions més còmodes per a ells.

Conclusió: complir és més fàcil del que sembla

El control horari obligatori no és un càstig: és una eina que protegeix tant l’empresa com el treballador. I amb la tecnologia actual, implementar-lo és ràpid, barat i senzill.

Resumint els passos:

1. ✅ Avalua la teva situació actual
2. ✅ Tria un programari que compleixi tots els requisits
3. ✅ Configura’l (10 minuts)
4. ✅ Comunica al teu equip
5. ✅ Arrenca i mantingues el sistema

Si vols veure-ho en acció, pots reservar una demo gratuïta de Cleverfy o crear el teu compte directament. Sense compromís, sense contracte i sense permanència.

No esperis que arribi la inspecció. Resoldre-ho avui et portarà menys temps que llegir aquest article.