Control Horari per a Autònoms amb Empleats (2026)

📌 En resum: Si ets autònom amb almenys un empleat, estàs obligat a portar control horari des de 2019. Amb el nou Reial Decret (en tramitació), haurà de ser digital. La bona notícia: complir és més fàcil i barat del que penses.

💡 Sense temps per llegir? Vés directe a la nostra solució per a autònoms — configura-ho en 10 minuts per menys de €30/any.

Ets autònom, tens empleats. I ara què?

Muntar un negoci com a autònom ja és prou complicat. T’has d’ocupar de tot: clients, proveïdors, factures, impostos, gestions… I a sobre, si tens empleats (encara que sigui només un), la llei t’exigeix portar un registre de la seva jornada laboral.

Ho entenem. No tens departament de RRHH. No tens temps per aprendre un software complex. I no vols gastar-te un dineral en alguna cosa que “només” és per complir la llei.

Aquesta guia està escrita pensant en tu. Sense argot legal innecessari. Sense funcionalitats que no faràs servir. Només el que necessites saber per complir la normativa de forma senzilla i econòmica.

Estic obligat a portar control horari?

Sí. Si tens almenys un empleat per compte aliè, estàs obligat a registrar la seva jornada laboral. Tant és:

• Si és un sol empleat o diversos
• Si és familiar (la teva parella, el teu fill…)
• Si treballa a temps parcial (4 hores, 6 hores…)
• Si té contracte temporal o indefinit
• Si treballa amb tu presencialment o en remot

L’obligació ve de l’Article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors, vigent des de maig de 2019. I amb el nou Reial Decret de Registre de Jornada Digital (actualment en tramitació), els requisits seran encara més estrictes: el registre haurà de ser digital, amb marca temporal automàtica i traçabilitat.

I si soc autònom sense empleats?

Si treballes sol, sense empleats per compte aliè, no estàs obligat a portar control horari de la teva pròpia jornada. La llei aplica a les relacions laborals, no al treball per compte propi.

El que NO necessites

Abans d’entrar en el que sí necessites, aclarim el que no necessites:

❌ Un software de RRHH amb 50 funcions que mai faràs servir. Gestió del talent, avaluacions d’acompliment, organigrames… Això és per a empreses grans.

❌ Contractes anuals amb permanència. Si el teu negoci té alts i baixos, necessites flexibilitat.

❌ Hardware especialitzat com rellotges de fitxar o torns. Això té sentit per a una fàbrica, no per al teu negoci.

❌ Setmanes de formació per aprendre a fer-lo servir. Si no és intuïtiu, no serveix.

❌ Un tècnic que vingui a instal·lar-ho. Hauries de poder configurar-ho tu mateix en minuts.

❌ Gastar-te centenars d’euros al mes. El control horari no t’hauria de costar més que el cafè de la setmana.

El que SÍ necessites

Per complir la llei actual (i estar preparat per al nou Reial Decret), necessites un sistema que:

✅ Registri entrada, sortida i pauses de cada empleat, cada dia.

✅ Sigui digital (el nou RD prohibirà el paper i Excel com a sistema principal).

✅ Tingui marca temporal automàtica — que registri l’hora real, no una que es pugui posar “a mà” sense control.

✅ Guardi els registres 4 anys — és el que exigeix la llei.

✅ Permeti als teus empleats veure els seus propis fitxatges — també és obligatori.

✅ Sigui accessible per a la Inspecció de Treball si te’l demanen.

I a nivell pràctic, com a autònom necessites que a més:

✅ Es configuri en menys de 10 minuts. No tens temps per més.

✅ Sigui fàcil per als teus empleats. Si els compliques la vida, no ho faran servir.

✅ Costi poc. Cada euro compta quan ets petit.

✅ No tingui permanència. Poder donar-te de baixa si tanques o redueixes plantilla.

Com funciona amb Cleverfy

Cleverfy està dissenyat precisament per a negocis petits que necessiten complir sense complicar-se. Així funciona:

1. Et registres en 2 minuts

Entres a www.cleverfy.es, crees el teu compte amb email i contrasenya, i llest. Sense targeta de crèdit, sense trucades comercials.

2. Afegeixes els teus empleats

Per cada empleat, només necessites: nom, email i (opcionalment) el seu horari habitual. Menys d’un minut per persona.

3. Els teus empleats fitxen des del seu mòbil

Cada empleat rep un enllaç per fitxar. Poden fer-ho des de:

• El seu propi mòbil (app o navegador)
• Una tablet al negoci (mode quiosc amb PIN)
• Qualsevol ordinador amb accés a internet

En entrar a treballar, premen “Entrada”. En sortir, “Sortida”. Si fan pausa, la registren també. 3 segons.

4. Tu ho veus tot des del panell

Des del teu mòbil o l’ordinador, accedeixes al panell de Cleverfy i veus:

• Qui ha fitxat avui i a quina hora
• Hores treballades per empleat (dia, setmana, mes)
• Hores extra acumulades
• Incidències (fitxatges oblidats, correccions…)

5. Compleixes la llei automàticament

Els registres es guarden amb marca temporal, són traçables (qualsevol modificació queda registrada), els teus empleats poden consultar els seus, i tens informes llestos per a la Inspecció.

Preu: des de 1,50€ per empleat al mes. Sense permanència. Cancel·les quan vulguis.

Cas pràctic: Maria, perruquera amb 2 empleades

Maria té una perruqueria a Barcelona. Treballa ella més dues empleades: una a jornada completa i una altra a temps parcial (20 hores setmanals).

Abans de Cleverfy:

• Apuntava les hores “més o menys” en una llibreta
• Mai quadrava amb les nòmines
• Vivia amb la por que vingués la Inspecció

Després de Cleverfy:

• Cada empleada fitxa des del seu mòbil en arribar i en marxar
• Maria veu les hores treballades en temps real
• L’informe mensual per a la gestoria l’exporta en 1 clic
• Té els registres guardats i accessibles

Cost: 3€/mes (2 empleades × 1,50€). Menys que un cafè amb croissant.

Temps de gestió: 5 minuts a la setmana revisant que tot estigui en ordre.

Preguntes freqüents

I si el meu empleat no té smartphone?

Pot fitxar des de qualsevol ordinador amb navegador, o pots posar una tablet al negoci on tots fitxin amb el seu PIN personal.

Què passa si un empleat oblida fitxar?

Reps una alerta. Pots afegir el fitxatge manualment (queda registrat que va ser una correcció, com exigeix la llei).

Puc veure els fitxatges des del meu mòbil?

Sí. El panell de Cleverfy és responsive, funciona perfectament des del mòbil. També hi ha app.

Com sé si els meus empleats estan fitxant de veritat?

Cada fitxatge registra l’hora exacta. Si actives la geolocalització, també registra des d’on fitxen (útil si treballeu en diferents ubicacions).

Què passa si tinc empleats amb horaris molt diferents?

Pots configurar la jornada de cada empleat per separat. El sistema calcula automàticament si compleixen les seves hores o tenen extres.

Necessito avisar algú que faig servir Cleverfy?

Has d’informar els teus empleats que portes control horari (és obligatori). Cleverfy et genera un document tipus per comunicar-los-ho.

Què passa amb les dades dels meus empleats? És legal?

Cleverfy compleix el RGPD. Les dades s’emmagatzemen en servidors a la UE i només es fan servir per al control horari. Els teus empleats poden consultar i exportar les seves pròpies dades quan vulguin.

I si em ve la Inspecció de Treball?

Exportes un informe des de Cleverfy amb tots els registres que et demanin (els tens disponibles 4 anys). És un PDF o Excel que pots entregar en el moment.

Comença avui: és gratis provar-ho

No esperis que vingui la Inspecció. Complir la llei és fàcil, ràpid i barat.

1. Crea el teu compte gratis — sense targeta de crèdit
2. Afegeix els teus empleats — menys d’un minut per persona
3. Demà ja estaràs complint — amb els primers fitxatges registrats

14 dies de prova gratis. Després, des de 1,50€/empleat/mes. Sense permanència.

Tens dubtes? Contacta’ns o fes servir el xat de la web. Responem en menys de 24 hores.

---

Nota legal: Aquest article té caràcter informatiu i no constitueix assessorament jurídic. L’obligació de registre de jornada per a empleats per compte aliè està vigent des de maig de 2019 (Art. 34.9 ET). El nou Reial Decret de Registre de Jornada Digital es troba en fase de tramitació a data de publicació.