Control horario en construcción: Soluciones para obras y equipos en movimiento

Control horario en construcción: un reto con solución

Si hay un sector donde el control horario se complica de verdad, ese es la construcción. Trabajadores que cambian de obra cada semana, equipos dispersos por distintas ubicaciones, jornadas que empiezan al amanecer y condiciones que hacen inviable tener un ordenador en medio del tajo.

Y sin embargo, la ley es clara: todas las empresas, incluidas las constructoras, están obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores. El Real Decreto de Registro de Jornada Digital (actualmente en tramitación) irá un paso más allá y exigirá que este registro sea electrónico, accesible y no manipulable.

¿Cómo se cuadra eso con la realidad de una obra? Vamos a verlo paso a paso.

Los problemas reales del control horario en obra

Antes de hablar de soluciones, conviene entender por qué el sector construcción tiene tantas dificultades con el registro de jornada. No es por falta de voluntad — es por contexto.

Movilidad constante

Un albañil, un electricista o un jefe de obra no están sentados frente a un ordenador. Se desplazan entre obras, trabajan en ubicaciones remotas y muchas veces ni siquiera tienen acceso a WiFi estable. El fichaje tradicional con tarjeta o lector biométrico simplemente no funciona aquí.

Múltiples centros de trabajo

Una constructora mediana puede tener 5, 10 o 20 obras abiertas simultáneamente. Cada una con su propio equipo, sus horarios y sus particularidades. Gestionar el registro de jornada de forma centralizada con métodos manuales es una pesadilla logística.

Subcontratas y equipos mixtos

En construcción es habitual que en una misma obra convivan trabajadores propios y de subcontratas. Cada empresa es responsable del registro de sus propios empleados, pero la coordinación se complica cuando todo se hace en papel o con sistemas incompatibles.

Condiciones físicas adversas

Polvo, humedad, temperaturas extremas, guantes de trabajo… Los dispositivos de fichaje tienen que ser resistentes y funcionar en condiciones que destrozarían cualquier equipo de oficina en una semana.

Horarios variables e irregulares

Las jornadas en obra rara vez siguen un patrón fijo. Hay días de más horas, parones por meteorología, turnos que cambian según la fase de la obra. El sistema de control horario necesita flexibilidad para adaptarse a esta realidad.

Qué dice la normativa sobre el registro de jornada en construcción

La obligación de registrar la jornada laboral afecta a todos los sectores sin excepción, incluida la construcción. El marco legal incluye:

• Real Decreto-ley 8/2019: Estableció la obligación de registro diario de jornada para todas las empresas.
• Nuevo Real Decreto de Registro de Jornada Digital: Exige que el registro sea electrónico, accesible para los trabajadores y conservado durante 4 años.
• Convenios colectivos del sector: El Convenio General de la Construcción incluye disposiciones específicas sobre jornada, descansos y horas extraordinarias.

Sanciones por incumplimiento

Las multas por no llevar un registro de jornada adecuado van desde los 751 € hasta los 7.500 € por infracción, dependiendo de la gravedad. Y en el sector construcción, las inspecciones de trabajo son especialmente frecuentes — sobre todo en obras grandes donde se concentran muchos trabajadores.

Lo que antes podía resolverse con un parte en papel firmado por el encargado, pronto requerirá un sistema digital que garantice la trazabilidad y la integridad de los datos.

Soluciones de fichaje adaptadas a la construcción

La buena noticia es que la tecnología actual ofrece soluciones diseñadas específicamente para las particularidades del sector. Estas son las más relevantes:

Fichaje desde app móvil

Es la solución más práctica para construcción. Cada trabajador ficha desde su propio smartphone — algo que hoy en día lleva todo el mundo encima, incluso en obra.

Las ventajas son evidentes:

• Sin hardware adicional: no hay que instalar nada en la obra.
• Funciona con datos móviles: no depende de WiFi.
• Registro instantáneo: el fichaje queda registrado en tiempo real en la nube.
• Disponible para Android e iOS: compatible con prácticamente cualquier móvil.

Con Cleverfy, por ejemplo, el trabajador abre la app, pulsa un botón y queda registrada su entrada. Al terminar la jornada, hace lo mismo para la salida. Así de simple.

Geolocalización: saber dónde se ficha

Una de las funcionalidades más importantes para construcción es la geolocalización. Cuando un trabajador ficha, el sistema registra automáticamente las coordenadas GPS, lo que permite:

• Verificar que el fichaje se realiza en la obra correcta.
• Controlar desplazamientos entre distintas ubicaciones.
• Generar informes por obra con las horas dedicadas a cada proyecto.
• Prevenir fichajes fraudulentos desde ubicaciones no autorizadas.

Esto es especialmente útil para empresas con múltiples obras activas, ya que permite saber exactamente cuántas horas se han dedicado a cada proyecto sin depender de partes manuales.

Modo kiosko para puntos fijos en obra

En obras grandes donde hay una caseta de obra o un punto de acceso definido, el modo kiosko es una alternativa muy práctica. Se coloca una tablet en un punto fijo y los trabajadores fichan al pasar, ya sea con un código PIN, su número de empleado o incluso un código QR.

Este sistema complementa al fichaje móvil y es ideal para:

• Obras con acceso controlado.
• Empresas que prefieren un punto centralizado de fichaje.
• Situaciones donde no todos los trabajadores tienen smartphone propio.

Fichaje con cobertura limitada

Hay obras en zonas rurales o subterráneas donde la cobertura móvil es limitada. Para estos casos, busca sistemas que funcionen con conexiones lentas o intermitentes: que el fichaje se encole y se envíe en cuanto la conexión lo permita, sin perder datos.

Esto garantiza que ningún fichaje se pierde, independientemente de las condiciones de conectividad.

Gestión de horas extra y partes de trabajo

En construcción, las horas extraordinarias son más frecuentes que en otros sectores. Retrasos en la planificación, plazos ajustados o imprevistos en obra hacen que muchas jornadas se extiendan más allá de lo previsto.

Un buen sistema de control horario debe:

• Calcular automáticamente las horas extra a partir del registro de entrada y salida.
• Alertar cuando se superen los límites legales de horas extraordinarias (80 horas anuales según el Estatuto de los Trabajadores).
• Diferenciar entre horas ordinarias, extra y complementarias.
• Generar informes detallados que sirvan tanto para la gestión interna como para posibles inspecciones.

Con Cleverfy, todo esto se calcula de forma automática. El responsable de obra puede consultar en tiempo real cuántas horas lleva cada trabajador, detectar posibles desviaciones y tomar decisiones antes de que se conviertan en problemas.

Cómo implementar el control horario en tu constructora

Implementar un sistema digital de fichaje en una empresa de construcción no tiene por qué ser complicado. Estos son los pasos que recomendamos:

1. Elige un sistema pensado para movilidad

No todos los software de control horario sirven para construcción. Necesitas uno que ofrezca app móvil con geolocalización y gestión de múltiples centros de trabajo. Descarta cualquier solución que dependa exclusivamente de un ordenador fijo o de hardware instalado.

2. Configura tus obras como centros de trabajo

Antes de empezar, da de alta cada obra como un centro de trabajo en el sistema. Así podrás asignar trabajadores a cada una, controlar las horas por proyecto y generar informes segmentados.

3. Forma a los encargados de obra

Los jefes de obra y encargados son la pieza clave. Si ellos entienden el sistema y lo promueven, el resto del equipo lo adoptará sin problemas. La formación no debería llevar más de 15-20 minutos si el sistema es intuitivo.

4. Comunica el cambio a los trabajadores

Explica a tu equipo por qué se implementa el control horario digital (cumplimiento legal, transparencia, protección de sus derechos) y cómo funciona. La resistencia al cambio suele venir de la falta de información, no de la dificultad del sistema.

5. Arranca con una obra piloto

Si tienes muchas obras activas, empieza con una como prueba piloto. Resuelve los posibles problemas a pequeña escala antes de extender el sistema a toda la empresa.

Con Cleverfy, la implementación completa se puede hacer en menos de 10 minutos. Sin contratos, sin permanencia y con un precio desde 1,50 €/usuario/mes que encaja en el presupuesto de cualquier constructora.

Beneficios más allá del cumplimiento legal

Aunque la normativa es el motor principal para digitalizar el control horario, los beneficios van mucho más allá:

• Control de costes por obra: Saber exactamente cuántas horas se dedican a cada proyecto permite presupuestar mejor y detectar desviaciones antes de que impacten en el margen.
• Reducción de conflictos laborales: Un registro transparente y accesible para el trabajador elimina las discusiones sobre horas trabajadas o no pagadas.
• Datos para la toma de decisiones: ¿Qué obra consume más recursos? ¿Qué equipos son más eficientes? Los datos del control horario responden a estas preguntas.
• Simplificación administrativa: Adiós a los partes en papel, las hojas de Excel y la recopilación manual de datos para nóminas.

Preguntas frecuentes sobre control horario en construcción

¿Es obligatorio el control horario digital en construcción?

Sí. Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas deben registrar la jornada de sus trabajadores. El nuevo Real Decreto de Registro de Jornada Digital exige además que este registro sea electrónico. Las empresas de construcción no tienen ninguna exención.

¿Cómo fichan los trabajadores que no tienen smartphone?

Existen alternativas como el modo kiosko (una tablet en la caseta de obra donde fichan todos), el fichaje mediante código QR impreso o incluso el registro por parte del encargado de obra desde su propio dispositivo. Lo importante es que el registro sea digital e individual.

¿Qué pasa si no hay cobertura móvil en la obra?

Los mejores sistemas funcionan incluso con conexiones lentas o intermitentes. El registro se encola y se envía en cuanto la conexión lo permite. Busca soluciones que no requieran una conexión estable permanente.

¿Puedo controlar las horas dedicadas a cada obra por separado?

Sí. Configurando cada obra como un centro de trabajo, puedes obtener informes detallados de las horas dedicadas a cada proyecto, lo que facilita enormemente el control de costes y la facturación.

¿Cuánto cuesta un sistema de control horario para una constructora?

Depende del proveedor y del número de trabajadores. Con Cleverfy, el precio empieza en 1,50 €/usuario/mes, sin coste de instalación ni permanencia. Para una empresa de 20 trabajadores, eso son 30 € al mes — mucho menos que cualquier multa por incumplimiento.

¿Los trabajadores de subcontratas también deben fichar?

Cada empresa es responsable del registro de jornada de sus propios trabajadores. Si subcontratas personal, la empresa subcontratista debe garantizar el control horario de sus empleados. Como constructora principal, puedes exigir que tus subcontratas cuenten con un sistema de registro adecuado.

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