Sen rexistro de xornada, a empresa perde nos tribunais

O problema: un empregado reclama horas extras

Imaxina esta situación: un traballador demanda a túa empresa reclamando o pagamento de horas extraordinarias. Afirma que traballou 200 horas extra o último ano.

Quen ten que demostrar que?

A resposta depende de se tes ou non un sistema de rexistro de xornada.

A regra xeral: quen afirma, proba

En dereito laboral, normalmente quen afirma algo debe probalo. Se un traballador di que fixo horas extras, debería demostralo.

Pero aquí vén o xiro: se a empresa non ten rexistro de xornada, a situación cambia radicalmente.

A presunción “iuris tantum” a favor do traballador

Cando a empresa incumpre a súa obriga de levar rexistro horario (art. 34.9 ET), os tribunais aplican unha presunción a favor do traballador.

Segundo a doutrina xudicial consolidada:

O incumprimento empresarial do deber de rexistro de xornada xera unha presunción iuris tantum de que as horas extraordinarias alegadas polo traballador se realizaron.

Isto significa que:

• ❌ Sen rexistro → Preséumese que o traballador ten razón
• ✅ Con rexistro → O traballador debe achegar proba plena

Que di o Tribunal Supremo?

O TS estableceu criterios claros sobre a carga da proba:

Cando HAI rexistro de xornada

O traballador debe achegar proba plena das horas extraordinarias realizadas. Non abonda con afirmalo; necesita:

• Correos electrónicos con timestamps
• Testemuños de compañeiros
• Rexistros de acceso ao edificio
• Outras evidencias obxectivas

Cando NON hai rexistro de xornada

Abonda cunha proba indiciaria. Os tribunais aceptan:

• Declaración coherente do traballador
• Volume de traballo asignado
• Testemuños xenéricos
• Calquera indicio razoable

Casos reais dos tribunais

TSX Cataluña (2022)

Empresa sen rexistro. Traballador reclama 150 horas extras baseándose só na súa declaración e o volume de traballo. Resultado: condena á empresa.

TSX Madrid (2023)

Empresa con rexistro incompleto (só entrada, non saída). Traballador reclama horas extras. Resultado: aplícase presunción a favor do traballador.

TSX País Vasco (2024)

Empresa con rexistro completo e trazable. Traballador reclama horas extras sen proba. Resultado: desestimación da demanda.

O custo de non ter rexistro

Máis alá das sancións administrativas (de 751€ a 7.500€ por infracción grave), o verdadeiro risco é:

1. Perder xuízos por horas extras con condenas de miles de euros
2. Efecto dominó se outros empregados presentan demandas similares
3. Dano reputacional e clima laboral deteriorado

A solución: un rexistro fiable e accesible

Para protexer a túa empresa necesitas un sistema que:

• ✅ Rexistre entrada e saída de cada empregado
• ✅ Sexa inalterable (con trazabilidade de cambios)
• ✅ Estea accesible para traballadores, RLT e Inspección
• ✅ Conserve os datos durante 4 anos
• ✅ Xere informes para posibles litixios

Conclusión

O rexistro de xornada non é só unha obriga legal: é a túa mellor defensa nun xuízo laboral. Sen el, a presunción xoga na túa contra e as probabilidades de perder dispáranse.

Cleverfy ofrécete un rexistro que cumpre todos os requisitos legais e te protexe ante reclamacións.

---

Fontes: Art. 34.9 ET, Art. 12.4.c ET, Doutrina xudicial consolidada TSX e AN