Sancións por non ter rexistro de xornada: o que di a lei

O rexistro de xornada é obrigatorio desde 2019

O artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores establece que todas as empresas deben garantir o rexistro diario de xornada dos seus empregados, incluíndo:

• Horario concreto de inicio
• Horario concreto de finalización
• Conservación durante 4 anos

Non é opcional. Non hai excepcións por tamaño de empresa.

Que pasa se non teño rexistro?

A Lei sobre Infraccións e Sancións na Orde Social (LISOS) clasifica os incumprimentos:

Infracción LEVE (art. 6 LISOS)

Multa: 70€ - 750€

• Defectos formais menores no rexistro
• Desorganización puntual sen mala fe

Infracción GRAVE (art. 7 LISOS)

Multa: 751€ - 7.500€

• Non dispoñer de sistema de rexistro de xornada
• Non conservar os rexistros durante 4 anos
• Non facilitar acceso a traballadores ou representantes
• Sistemas incompletos (só entrada, non saída)

Infracción MOI GRAVE (art. 8 LISOS)

Multa: 7.501€ - 225.018€

• Falsificación deliberada de rexistros
• Obstrución á Inspección de Traballo
• Manipulación de datos con intención de fraude

Como calcula Inspección a multa?

Dentro de cada tramo, a contía depende de:

1. Intencionalidade — Foi neglixencia ou mala fe?
2. Número de traballadores afectados — Máis empregados = máis grave
3. Prexuízo causado — Horas extras non pagadas, por exemplo
4. Reincidencia — É a primeira vez ou hai antecedentes?
5. Facturación da empresa — Capacidade económica

O que a Inspección mira nunha visita

Cando un inspector revisa o teu rexistro de xornada, comproba:

• ✅ Que exista un sistema (app, terminal, papel asinado)
• ✅ Que rexistre inicio e fin de cada xornada
• ✅ Que estea accesible para traballadores e RLT
• ✅ Que se conserve 4 anos
• ✅ Que sexa fiable (non facilmente manipulable)

Sistemas que xeran problemas

• ❌ Excel sen protección nin sinaturas
• ❌ Follas de papel sen sinatura do traballador
• ❌ Fichaxes “a ollo” feitos polo encargado
• ❌ Sistemas que permiten modificar sen rastro
• ❌ Rexistros incompletos (só entrada ou só saída)

O risco oculto: perder xuízos laborais

Máis alá das multas de Inspección, hai un risco maior:

Se un empregado te demanda por horas extras e non tes rexistro, os tribunais presumen que ten razón.

Isto pode supor condenas de miles de euros, especialmente se:

• O traballador levaba anos na empresa
• Había volume de traballo alto
• Outros compañeiros corroboran a demanda

Que cambios se esperan?

O Goberno anunciou a súa intención de:

• Esixir que o rexistro sexa dixital (non papel nin Excel)
• Impor requisitos de interoperabilidade con sistemas de Inspección
• Endurecer sancións con multas por traballador afectado

Estes cambios están actualmente en tramitación. Cando se aproben, as empresas terán un período de adaptación.

O prudente: adiantarse cun sistema dixital que xa cumpra.

Como protexer a túa empresa

1. Implementa un sistema fiable — Que rexistre entrada, saída, e sexa inalterable
2. Asegura a conservación — 4 anos mínimo, con copias de seguridade
3. Facilita o acceso — Traballadores e representantes deben poder consultalo
4. Documenta os procedementos — Ten un protocolo escrito
5. Forma o teu equipo — Que todos saiban como e por que deben fichar

Conclusión

As sancións por non ter rexistro de xornada son reais e aplícanse. Pero o maior risco non é a multa de Inspección: é perder un xuízo por horas extras sen ter probas.

Un bo sistema de fichaxe é o teu mellor investimento en tranquilidade legal. Descobre Cleverfy e cumpre coa normativa desde hoxe.

---

Fontes: Art. 34.9 ET, LISOS arts. 6, 7 e 8, RD 8/2019