Tribunal Supremo: a autodeclaración do traballador é válida

É válido que o traballador rexistre a súa propia xornada?

Unha das dúbidas máis frecuentes das empresas é se un sistema de fichaxe onde o propio empregado declara a súa hora de entrada e saída cumpre coa lei. A resposta é si, e confirmou o Tribunal Supremo.

A Sentenza do Tribunal Supremo de 18 de xaneiro de 2023

O Tribunal Supremo, na súa STS de 18 de xaneiro de 2023, estableceu un criterio fundamental:

«Carece de virtualidade xurídica para negar en abstracto a obxectividade e fiabilidade dun sistema de rexistro de xornada polo só feito de que atribúa ao propio traballador a obriga de facer constar as horas de inicio e finalización da súa xornada diaria, así como os períodos de descanso e outras interrupcións que non teñen a consideración de tempo de traballo efectivo.»

Noutras palabras: o feito de que sexa o traballador quen ficha non invalida o sistema.

Por que é importante esta sentenza?

O Tribunal Supremo engade unha reflexión clave:

«É difícil imaxinar un sistema de rexistro horario que non esixa ao traballador a realización dunha determinada acción ao inicio e finalización da súa xornada, no momento de tomarse un tempo para o descanso ou as comidas, ao entrar ou saír do centro de traballo, en fin, para deixar constancia de calquera posible interrupción da actividade laboral.»

Isto significa que:

• ✅ Apps de fichaxe móbil son válidas
• ✅ Sistemas de autodeclaración cumpren co art. 34.9 ET
• ✅ Non se require control biométrico obrigatoriamente
• ✅ O traballador pode rexistrar desde calquera ubicación

Que requisitos debe cumprir o sistema?

Segundo a doutrina do TXUE (Sentenza de 14 de maio de 2019, caso CCOO vs Deutsche Bank), o sistema debe ser:

1. Obxectivo — Rexistrar datos reais, non estimacións
2. Fiable — Garantir a integridade dos rexistros
3. Accesible — Permitir consulta por traballadores, RLT e Inspección

Implicacións para a túa empresa

Se utilizas unha app de control horario onde os empregados fichan eles mesmos:

• Estás cumprindo a lei segundo o Tribunal Supremo
• Non necesitas sistemas biométricos invasivos
• Podes xestionar equipos en remoto ou con mobilidade
• Reduces custos fronte a terminais físicos

A clave: trazabilidade e inalterabilidade

O que si esixe a normativa é que os rexistros sexan inalterables e teñan trazabilidade. É dicir:

• Non se poden modificar sen deixar rastro
• Queda constancia de quen fixo cada rexistro e cando
• Os datos consérvanse 4 anos

Conclusión

A autodeclaración do traballador é perfectamente válida. O importante non é quen rexistra, senón que o sistema garanta a obxectividade, fiabilidade e accesibilidade dos datos.

Con Cleverfy, a túa empresa cumpre todos estes requisitos cun sistema sinxelo, fiable e avalado pola xurisprudencia do Tribunal Supremo.

---

Fontes: STS 18 de xaneiro 2023 (rec. 2945/2020), STXUE 14 de maio 2019 (C-55/18, CCOO), Art. 34.9 ET