Control Horario para Autónomos con Empregados: Guía Práctica 2026

📌 En resumo: Se es autónomo con polo menos un empregado, estás obrigado a levar control horario dende 2019. Co novo Real Decreto (en tramitación), deberá ser dixital. A boa noticia: cumprir é máis fácil e barato do que pensas.

💡 Sen tempo para ler? Vai directo á nosa solución para autónomos — configúrao en 10 minutos por menos de €30/ano.

Es autónomo, tes empregados. E agora que?

Montar un negocio como autónomo xa é bastante complicado. Tes que ocuparte de todo: clientes, provedores, facturas, impostos, xestións… E enriba, se tes empregados (aínda que sexa só un), a lei esíxeche levar un rexistro da súa xornada laboral.

Entendemolo. Non tes departamento de RRHH. Non tes tempo para aprender un software complexo. E non queres gastarte un diñeiral en algo que “só” é para cumprir a lei.

Esta guía está escrita pensando en ti. Sen xerga legal innecesaria. Sen funcionalidades que non vas usar. Só o que necesitas saber para cumprir a normativa de forma sinxela e económica.

Estou obrigado a levar control horario?

Si. Se tes polo menos un empregado por conta allea, estás obrigado a rexistrar a súa xornada laboral. Dá igual:

• Se é un só empregado ou varios
• Se é familiar (a túa parella, o teu fillo…)
• Se traballa a tempo parcial (4 horas, 6 horas…)
• Se ten contrato temporal ou indefinido
• Se traballa contigo presencialmente ou en remoto

A obriga vén do Artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores, vixente dende maio de 2019. E co novo Real Decreto de Rexistro de Xornada Dixital (actualmente en tramitación), os requisitos serán aínda máis estritos: o rexistro deberá ser dixital, con marca temporal automática e trazabilidade.

E se son autónomo sen empregados?

Se traballas só, sen empregados por conta allea, non estás obrigado a levar control horario da túa propia xornada. A lei aplica ás relacións laborais, non ao traballo por conta propia.

O que NON necesitas

Antes de entrar no que si necesitas, aclaremos o que non necesitas:

❌ Un software de RRHH con 50 funcións que nunca vas usar. Xestión do talento, avaliacións de rendemento, organigramas… Iso é para empresas grandes.

❌ Contratos anuais con permanencia. Se o teu negocio ten altos e baixos, necesitas flexibilidade.

❌ Hardware especializado como reloxos de fichar ou tornos. Iso ten sentido para unha fábrica, non para o teu negocio.

❌ Semanas de formación para aprender a usalo. Se non é intuitivo, non serve.

❌ Un técnico que veña a instalalo. Deberías poder configuralo ti mesmo en minutos.

❌ Gastarte centos de euros ao mes. O control horario non debería custarche máis que o café da semana.

O que SI necesitas

Para cumprir a lei actual (e estar preparado para o novo Real Decreto), necesitas un sistema que:

✅ Rexistre entrada, saída e pausas de cada empregado, cada día.

✅ Sexa dixital (o novo RD prohibirá o papel e Excel como sistema principal).

✅ Teña marca temporal automática — que rexistre a hora real, non unha que se poida poñer “a man” sen control.

✅ Garde os rexistros 4 anos — é o que esixe a lei.

✅ Permita aos teus empregados ver os seus propios fichaxes — tamén é obrigatorio.

✅ Sexa accesible para a Inspección de Traballo se cho piden.

E a nivel práctico, como autónomo necesitas que ademais:

✅ Se configure en menos de 10 minutos. Non tes tempo para máis.

✅ Sexa fácil para os teus empregados. Se lles complicas a vida, non o van usar.

✅ Custe pouco. Cada euro conta cando es pequeno.

✅ Non teña permanencia. Poder darte de baixa se pechas ou reduces persoal.

Como funciona con Cleverfy

Cleverfy está deseñado precisamente para negocios pequenos que necesitan cumprir sen complicarse. Así funciona:

1. Rexístraste en 2 minutos

Entras en www.cleverfy.es, creas a túa conta con email e contrasinal, e listo. Sen tarxeta de crédito, sen chamadas comerciais.

2. Engades aos teus empregados

Por cada empregado, só necesitas: nome, email e (opcionalmente) o seu horario habitual. Menos dun minuto por persoa.

3. Os teus empregados fichan dende o seu móbil

Cada empregado recibe unha ligazón para fichar. Poden facelo dende:

• O seu propio móbil (app ou navegador)
• Unha tablet no negocio (modo quiosco con PIN)
• Calquera ordenador con acceso a internet

Ao entrar a traballar, pulsan “Entrada”. Ao saír, “Saída”. Se fan pausa, rexístrana tamén. 3 segundos.

4. Ti ves todo dende o panel

Dende o teu móbil ou o ordenador, accedes ao panel de Cleverfy e ves:

• Quen fichou hoxe e a que hora
• Horas traballadas por empregado (día, semana, mes)
• Horas extra acumuladas
• Incidencias (fichaxes esquecidos, correccións…)

5. Cumpres a lei automaticamente

Os rexistros gárdanse con marca temporal, son trazables (calquera modificación queda rexistrada), os teus empregados poden consultar os seus, e tes informes listos para a Inspección.

Prezo: dende 1,50€ por empregado ao mes. Sen permanencia. Cancelas cando queiras.

Caso práctico: María, peiteadora con 2 empregadas

María ten unha peiteadoría na Coruña. Traballa ela máis dúas empregadas: unha a xornada completa e outra a tempo parcial (20 horas semanais).

Antes de Cleverfy:

• Apuntaba as horas “máis ou menos” nun caderno
• Nunca cadraba coas nóminas
• Vivía co medo de que viñera a Inspección

Despois de Cleverfy:

• Cada empregada ficha dende o seu móbil ao chegar e ao marchar
• María ve as horas traballadas en tempo real
• O informe mensual para a xestoría expórtao en 1 clic
• Ten os rexistros gardados e accesibles

Custo: 3€/mes (2 empregadas × 1,50€). Menos que un café con torrada.

Tempo de xestión: 5 minutos á semana revisando que todo estea en orde.

Preguntas frecuentes

E se o meu empregado non ten smartphone?

Pode fichar dende calquera ordenador con navegador, ou podes poñer unha tablet no negocio onde todos fichen co seu PIN persoal.

Que pasa se un empregado esquece fichar?

Recibes unha alerta. Podes engadir a fichaxe manualmente (queda rexistrado que foi unha corrección, como esixe a lei).

Podo ver os fichaxes dende o meu móbil?

Si. O panel de Cleverfy é responsive, funciona perfectamente dende o móbil. Tamén hai app.

Como sei se os meus empregados están fichando de verdade?

Cada fichaxe rexistra a hora exacta. Se activas a xeolocalización, tamén rexistra dende onde fichan (útil se trabállades en distintas ubicacións).

Que pasa se teño empregados con horarios moi diferentes?

Podes configurar a xornada de cada empregado por separado. O sistema calcula automaticamente se cumpren as súas horas ou teñen extras.

Necesito avisarlle a alguén de que uso Cleverfy?

Debes informar aos teus empregados de que levas control horario (é obrigatorio). Cleverfy xérache un documento tipo para comunicarlles.

Que pasa cos datos dos meus empregados? É legal?

Cleverfy cumpre o RGPD. Os datos almacénanse en servidores na UE e só se usan para o control horario. Os teus empregados poden consultar e exportar os seus propios datos cando queiran.

E se me vén a Inspección de Traballo?

Exportas un informe dende Cleverfy con todos os rexistros que che pidan (telos dispoñibles 4 anos). É un PDF ou Excel que podes entregar no momento.

Comeza hoxe: é gratis probalo

Non esperes a que veña a Inspección. Cumprir a lei é fácil, rápido e barato.

1. Crea a túa conta gratis — sen tarxeta de crédito
2. Engade aos teus empregados — menos dun minuto por persoa
3. Mañá xa estarás cumprindo — cos primeiros fichaxes rexistrados

14 días de proba gratis. Despois, dende 1,50€/empregado/mes. Sen permanencia.

Tes dúbidas? Contáctanos ou usa o chat da web. Respondemos en menos de 24 horas.

---

Nota legal: Este artigo ten carácter informativo e non constitúe asesoramento xurídico. A obriga de rexistro de xornada para empregados por conta allea está vixente dende maio de 2019 (Art. 34.9 ET). O novo Real Decreto de Rexistro de Xornada Dixital atópase en fase de tramitación a data de publicación.