Comparativa: Os 5 mellores software de fichaxe dixital en 2026

Os 5 mellores software de fichaxe dixital en 2026

Fichar é a acción máis básica e repetida do control horario: o empregado rexistra cando entra, cando sae e cando fai pausas. Parece simple, pero a elección do software de fichaxe afecta directamente á experiencia diaria de todo o teu equipo, ao cumprimento legal e ao custo que pagas cada mes.

Nesta comparativa analizamos os 5 mellores software de fichaxe dixital dispoñibles en España en 2026, centrándonos especificamente na experiencia de fichaxe: métodos dispoñibles, facilidade de uso, velocidade, opcións de personalización e, por suposto, prezo. Non avaliamos suites completas de RRHH, senón como ficha o teu equipo cada día.

Que debe ofrecer un bo software de fichaxe en 2026?

Co novo Real Decreto de Rexistro de Xornada Dixital (actualmente en tramitación), calquera software de fichaxe que elixas deberá cumprir estes mínimos:

• ✅ Fichaxe dixital con marca temporal automática
• ✅ Rexistro de entrada, saída e pausas
• ✅ Trazabilidade de todas as modificacións
• ✅ Inmutabilidade do rexistro orixinal
• ✅ Diferenciación presencial/remoto
• ✅ Cómputo automático de horas extra
• ✅ Acceso telemático para a Inspección de Traballo
• ✅ Conservación de datos durante 4 anos mínimo

Máis alá da lei, un bo software de fichaxe debería ofrecer:

• Múltiples métodos de fichaxe (app, web, kiosko, extensión de navegador…)
• Fichaxe en menos de 5 segundos (se tarda máis, a xente deixa de facelo)
• Xeolocalización opcional para equipos móbiles
• Interface sinxela que non requira formación
• Alertas cando alguén non fichou
• Corrección de fichaxes con trazabilidade

1. Cleverfy — A fichaxe máis rápida e económica para PEMEs

Prezo: dende 1,50 €/usuario/mes | Lifetime Deals dispoñibles

Cleverfy é un software español deseñado exclusivamente para a fichaxe e control horario de PEMEs. A súa proposta é directa: fichar debe ser fácil, rápido e barato. Sen funcionalidades de RRHH que non necesitas, sen complexidade innecesaria.

Métodos de fichaxe

• App móbil (iOS e Android): Fichaxe cun toque. Inclúe xeolocalización opcional.
• Navegador web: Fichaxe dende calquera ordenador con acceso a internet.
• Extensión de Chrome: Instálase no navegador e permite fichar cun clic sen saír do que esteas facendo.
• Modo kiosko: Converte calquera tablet nun terminal de fichaxe para centros de traballo.

É o software con máis variedade de métodos de fichaxe desta comparativa. Cada empregado pode fichar como lle resulte máis cómodo, e a empresa pode combinar métodos segundo o perfil do traballador.

Experiencia de fichaxe

A fichaxe con Cleverfy tarda menos de 3 segundos: abrir a app (ou o panel web), premer “Fichar entrada” e listo. A marca temporal rexístrase automaticamente e queda asociada ao empregado. As pausas rexístranse igual de rápido.

A extensión de Chrome é especialmente cómoda para traballadores de oficina: sempre visible na barra do navegador, un clic e fichado.

Funcionalidades clave

• Rexistro completo: entrada, saída, pausas e horas extra
• Trazabilidade total con historial inmutable
• Xeolocalización puntual e xeovalas
• Diferenciación presencial/remoto
• Informes automáticos (diarios, semanais, mensuais)
• Panel de inspección para acceso telemático
• Corrección de fichaxes con xustificación
• Alertas de fichaxes pendentes
• Conservación de datos 4+ anos na nube

Prezos

Plan	Prezo
Mensual	Dende 1,50 €/usuario/mes
Lifetime Deal (ata 10 usuarios)	699 € (pago único)
Lifetime Deal (ata 30 usuarios)	2.099 € (pago único)
Lifetime Deal (ata 80 usuarios)	5.699 € (pago único)

Sen contrato, sen permanencia. Podes cancelar cando queiras.

Pros

• ✅ O prezo máis baixo do mercado
• ✅ 4 métodos de fichaxe (app, web, Chrome, kiosko) — o máis completo
• ✅ Fichaxe en menos de 3 segundos
• ✅ Lifetime Deals para esquecerche de cotas mensuais
• ✅ Configuración real en 10 minutos
• ✅ Deseñado para PEMEs españolas, cumprimento 100% do Real Decreto
• ✅ Sen contrato nin permanencia
• ✅ Soporte en español

Contras

• ❌ Non inclúe módulos de RRHH (nóminas, avaliación, selección)
• ❌ Plataforma máis nova que competidores establecidos
• ❌ Sen terminal biométrico propio (pegada/facial)

Veredicto

A mellor opción para PEMEs que necesitan fichaxe rápida, sinxela e económica. Catro métodos de fichaxe, o prezo máis baixo do mercado e Lifetime Deals que ningún competidor ofrece. Se a túa necesidade principal é que o teu equipo fiche e cumprir a lei, Cleverfy é difícil de bater.

Crea a túa conta de Cleverfy ou reserva unha demo gratuíta.

---

2. Kronjop — Alternativa sólida con enfoque en cumprimento legal

Prezo: dende 2,40 €/usuario/mes

Kronjop é outro software español centrado no control horario e fichaxe. Destaca polo seu contido informativo sobre normativa laboral e por ofrecer unha solución sinxela orientada ao mercado español.

Métodos de fichaxe

• App móbil (iOS e Android): Fichaxe con xeolocalización dispoñible.
• Navegador web: Panel de fichaxe dende o ordenador.
• Fichaxe por código QR: Opción para contornas con dispositivos compartidos.

Non ofrece extensión de navegador nin un modo kiosko tan desenvolvido coma outros competidores.

Experiencia de fichaxe

A experiencia de fichaxe é correcta e sinxela. A app ten unha interface limpa e o proceso de fichaxe é rápido. A opción de código QR pode ser útil en locais ou obradoiros onde se comparte un dispositivo.

Funcionalidades clave

• Rexistro de entrada, saída e pausas
• Xeolocalización puntual e continua (para equipos itinerantes)
• Informes e exportación de datos
• Xestión de quendas e horarios
• Cumprimento da normativa de rexistro de xornada
• Panel de administración para xestores

Prezos

• Dende 2,40 €/usuario/mes
• Plans anuais con desconto
• Sen Lifetime Deals

Pros

• ✅ Prezo competitivo
• ✅ Interface sinxela e intuitiva
• ✅ Bo contido informativo sobre normativa
• ✅ Orientado ao mercado español
• ✅ Xeolocalización avanzada (puntual e continua)

Contras

• ❌ Menos métodos de fichaxe que Cleverfy (sen extensión Chrome)
• ❌ Funcionalidades máis limitadas no plan básico
• ❌ Menos integracións con outras ferramentas
• ❌ Sen Lifetime Deals
• ❌ Modo kiosko limitado nalgúns plans

Veredicto

Boa alternativa para PEMEs que valoran a simplicidade e o enfoque en cumprimento legal. O prezo é razoable e a experiencia de fichaxe é correcta, aínda que ofrece menos opcións que Cleverfy. Interesante para empresas que necesitan xeolocalización avanzada con tracking continuo.

---

3. Sesame HR — Fichaxe dentro dunha suite completa de RRHH

Prezo: dende 5,50 €/usuario/mes (mínimo 82,50 €/mes)

Sesame HR é unha das plataformas de RRHH máis recoñecidas en España. A fichaxe é unha funcionalidade dentro dunha suite moito máis ampla que inclúe xestión de vacacións, quendas, avaliación de desempeño e comunicación interna.

Métodos de fichaxe

• App móbil (iOS e Android): Fichaxe con xeolocalización.
• Navegador web: Panel de fichaxe integrado na plataforma.
• Modo kiosko: Terminal de fichaxe en tablet para centros de traballo.
• Fichaxe con código QR.

Non ofrece extensión de navegador.

Experiencia de fichaxe

A fichaxe con Sesame é fluída e está ben integrada no seu ecosistema. A app é moderna e o proceso de fichaxe é rápido. Con todo, ao ser parte dunha suite maior, a interface ten máis elementos e menús dos que un usuario que só necesita fichar atoparía necesarios.

Funcionalidades clave (fichaxe)

• Rexistro de entrada, saída e pausas
• Xeolocalización
• Fichaxe por recoñecemento facial (en app)
• Informes de fichaxe detallados
• Alertas de ausencias e esquecementos
• Historial de fichaxes con trazabilidade
• Integración co resto de módulos de Sesame (vacacións, quendas, etc.)

Prezos

• Dende 5,50 €/usuario/mes (plan anual)
• 6 €/usuario/mes (plan mensual)
• Importe mínimo de 82,50 €/mes (equivalente a 15 usuarios)

Pros

• ✅ Plataforma madura e consolidada
• ✅ App moi ben deseñada
• ✅ Suite completa de RRHH se a necesitas
• ✅ Fichaxe facial como opción
• ✅ Bo soporte técnico en español
• ✅ Modo kiosko dispoñible

Contras

• ❌ Prezo elevado para só fichaxe (5,50-6 €/usuario)
• ❌ Mínimo de 82,50 €/mes — penaliza a empresas pequenas
• ❌ Sen extensión de navegador para fichaxe rápida
• ❌ Complexidade innecesaria se só necesitas fichaxe
• ❌ Sen Lifetime Deals nin pago único
• ❌ Permanencia de 12 meses nalgúns plans

Veredicto

Excelente opción se necesitas fichaxe + xestión completa de RRHH. Pero se só necesitas que o teu equipo fiche e cumprir a lei, estás pagando por moitas funcionalidades que non vas utilizar. O mínimo de 82,50 €/mes faina pouco viable para empresas moi pequenas.

---

4. Factorial — Fichaxe integrada na plataforma de RRHH líder en España

Prezo: dende 5 €/usuario/mes

Factorial é o unicornio barcelonés dos recursos humanos. A súa plataforma cobre todo o ciclo de vida do empregado, e a fichaxe é unha das súas moitas funcionalidades. É probablemente a empresa de HR tech máis coñecida de España.

Métodos de fichaxe

• App móbil (iOS e Android): Fichaxe con xeolocalización e código QR.
• Navegador web: Fichaxe dende o panel da plataforma.
• Modo kiosko: Fichaxe en tablet para centros de traballo.
• Fichaxe con código QR.

Non ofrece extensión de navegador.

Experiencia de fichaxe

A fichaxe con Factorial é correcta, pero a experiencia está condicionada por ser unha funcionalidade máis dentro dunha plataforma enorme. A app inclúe accesos a nóminas, vacacións, documentos, avaliacións… o que pode resultar abrumador se só queres fichar.

Dito isto, a interface é moderna e a fichaxe en si é rápida: un par de toques na app e queda rexistrado.

Funcionalidades clave (fichaxe)

• Rexistro de entrada, saída e pausas
• Xeolocalización
• Fichaxe QR e kiosko
• Informes de horas traballadas
• Cálculo automático de horas extra
• Integración con nóminas e vacacións
• Portal do empregado

Prezos

• Pack Core HR + Xestión do Tempo: dende 5 €/usuario/mes
• Packs con máis funcionalidades a prezos superiores
• Os custos finais poden variar con módulos adicionais

Pros

• ✅ Empresa española consolidada (unicornio)
• ✅ Plataforma moi completa se necesitas RRHH
• ✅ Interface moderna e coidada
• ✅ Integración nativa con nóminas e vacacións
• ✅ Gran equipo de soporte
• ✅ Modo kiosko dispoñible

Contras

• ❌ Prezo elevado se só necesitas fichaxe (5 €/usuario mínimo)
• ❌ Sen extensión de navegador
• ❌ Interface pode resultar complexa para quen só ficha
• ❌ Orientado a empresas con departamento de RRHH
• ❌ Sen Lifetime Deals
• ❌ Custos finais poden crecer con módulos adicionais

Veredicto

A mellor opción se necesitas unha plataforma integral de RRHH e xa tes ou estás creando un departamento de recursos humanos. A fichaxe funciona ben, pero pagas por unha suite completa. Para PEMEs pequenas que só necesitan fichaxe, hai opcións máis eficientes e económicas.

---

5. TimeMoto — Fichaxe con hardware dedicado (terminais físicos)

Prezo: dende 0 € (plan Cloud gratuíto) + terminais dende 150 €

TimeMoto é unha empresa holandesa especializada en terminais de fichaxe físicos. A súa proposta combina software na nube (TimeMoto Cloud) con terminais de fichaxe que se instalan na entrada do centro de traballo.

Métodos de fichaxe

• Terminal físico: Dispositivos de sobremesa ou parede con fichaxe por tarxeta RFID, pegada dactilar ou PIN. Son o produto estrela de TimeMoto.
• App móbil: Fichaxe dende o teléfono.
• Navegador web: Fichaxe dende o panel cloud.

Non ofrece extensión de navegador nin un modo kiosko por software (o seu “kiosko” é o terminal físico).

Experiencia de fichaxe

Se usas un terminal TimeMoto, a experiencia é moi directa: achegues a tarxeta ou o dedo ao terminal e queda rexistrado. É rápido e non require que o empregado teña smartphone nin ordenador. É ideal para fábricas, almacéns ou comercios onde os empregados non teñen acceso a dispositivos propios.

A fichaxe por app e web é máis básica que a de competidores como Cleverfy ou Sesame, xa que TimeMoto está deseñado primeiro para hardware.

Funcionalidades clave (fichaxe)

• Rexistro de entrada e saída (pausas segundo plan)
• Fichaxe por tarxeta RFID, pegada dactilar ou PIN
• App móbil con xeolocalización (plan Plus)
• Informes de asistencia e horas traballadas
• Planificación de quendas (plan Plus)
• Software cloud con diferentes plans

Prezos

Concepto	Prezo
Plan Cloud Core	0 € (funcións básicas)
Plan Cloud Essential	~2 €/usuario/mes
Plan Cloud Plus	~3,50 €/usuario/mes
Terminal TM-616 (RFID + PIN)	~150-200 €
Terminal TM-626 (RFID + pegada)	~250-350 €
Terminal TM-838 (avanzado)	~500-700 €

O plan gratuíto é moi básico e non inclúe funcionalidades avanzadas. Os terminais son un custo inicial adicional.

Pros

• ✅ Terminais de fichaxe físicos robustos e fiables
• ✅ Fichaxe por pegada dactilar e tarxeta RFID
• ✅ Plan cloud gratuíto (básico)
• ✅ Ideal para contornas onde os empregados non teñen smartphone
• ✅ Empresa con longa traxectoria en hardware de fichaxe
• ✅ Fácil instalación plug-and-play de terminais

Contras

• ❌ Custo inicial alto polos terminais físicos
• ❌ Software cloud máis limitado que competidores especializados
• ❌ Sen extensión de navegador
• ❌ Experiencia de app e web menos pulida
• ❌ Empresa holandesa — soporte e documentación non sempre en español
• ❌ Os terminais biométricos teñen implicacións RXPD adicionais
• ❌ Non cumpre nativamente todos os requisitos do Real Decreto español

Veredicto

A mellor opción se necesitas terminais de fichaxe físicos (fábricas, almacéns, comercios onde os empregados non usan smartphone). Pero se o teu equipo ten acceso a móbil ou ordenador, hai opcións máis modernas, completas e económicas. O custo dos terminais máis a subscrición cloud pode sumar rapidamente.

---

Táboa comparativa: os 5 mellores software de fichaxe dixital en 2026

Criterio	Cleverfy	Kronjop	Sesame HR	Factorial	TimeMoto
Prezo dende	1,50 €/user/mes	2,40 €/user/mes	5,50 €/user/mes	5 €/user/mes	0 € + terminal
Mínimo mensual	Non	Non	82,50 €	Consultar	Non
Lifetime Deal	✅ Dende 699 €	❌	❌	❌	❌
App móbil	✅	✅	✅	✅	✅
Web	✅	✅	✅	✅	✅
Extensión Chrome	✅	❌	❌	❌	❌
Modo kiosko	✅	⚠️ Limitado	✅	✅	Terminal físico
Terminal biométrico	❌	❌	❌	❌	✅
Xeolocalización	✅	✅	✅	✅	✅ (plan Plus)
Pausas	✅	✅	✅	✅	⚠️ Segundo plan
Horas extra	✅ Automático	✅	✅	✅	⚠️ Segundo plan
Teletraballo	✅	✅	✅	✅	⚠️ Limitado
Suite RRHH	❌ Só fichaxe	❌ Só fichaxe	✅ Completa	✅ Completa	❌ Só fichaxe
Configuración	10 min	15-30 min	30-60 min	30-60 min	1-2h (con terminal)
Permanencia	❌ Sen contrato	Consultar	12 meses	Consultar	Non
Enfoque	PEMEs España	PEMEs España	RRHH completo	RRHH completo	Hardware fichaxe

Canto custa cada opción para unha PEME de 10 empregados?

Software	Custo mensual	Custo anual	Custo 3 anos	Custo inicial
Cleverfy (mensual)	15 €	180 €	540 €	0 €
Cleverfy (Lifetime)	0 €	—	—	699 € (total)
Kronjop	24 €	288 €	864 €	0 €
Sesame HR	82,50 € (mínimo)	990 €	2.970 €	0 €
Factorial	50 €	600 €	1.500 €	0 €
TimeMoto (Essential + 1 terminal)	20 €	240 €	720 €	~200 €

A diferenza a 3 anos é brutal. Sesame HR custa case 6 veces máis que Cleverfy para o mesmo número de empregados. E se elixes o Lifetime Deal de Cleverfy, pagas 699 € unha vez e non volves pagar nunca.

Cal elixir? A nosa recomendación

Para PEMEs pequenas (1-30 empregados) que só necesitan fichaxe → Cleverfy

Catro métodos de fichaxe, o prezo máis baixo do mercado, Lifetime Deals únicos e configuración en 10 minutos. Non hai motivo para pagar máis se a túa necesidade é fichar e cumprir a lei.

Para PEMEs que necesitan xeolocalización avanzada → Cleverfy ou Kronjop

Ambos ofrecen xeolocalización. Cleverfy ten mellor prezo e máis métodos de fichaxe; Kronjop ofrece tracking continuo para empresas de transporte ou loxística.

Para empresas que necesitan fichaxe + RRHH completo → Factorial ou Sesame HR

Se a túa empresa xa ten departamento de RRHH e necesitas xestión de nóminas, vacacións, avaliación e fichaxe nunha soa plataforma, Factorial ou Sesame son opcións maduras. Factorial é máis económico; Sesame ten mellor interface.

Para contornas sen smartphones (fábricas, almacéns) → TimeMoto

Se os teus empregados non teñen acceso a móbil nin ordenador durante a xornada, un terminal físico é a solución. TimeMoto é a referencia en hardware de fichaxe. Pero ten en conta o custo dos terminais e as limitacións do software.

A regra de ouro

Non pagues por funcionalidades que non vas usar. Se só necesitas que o teu equipo fiche, non necesitas unha suite de RRHH de 5 €/usuario. E se podes evitar cotas mensuais cun pago único, faino.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Cal é o software de fichaxe máis barato?

Cleverfy, cun prezo dende 1,50 €/usuario/mes. TimeMoto ten un plan cloud gratuíto, pero é moi básico e require a compra dun terminal físico para aproveitar as súas funcionalidades.

Que software de fichaxe cumpre coa lei española en 2026?

Cleverfy, Kronjop, Sesame HR e Factorial están deseñados para cumprir co Real Decreto de Rexistro de Xornada Dixital. TimeMoto cumpre parcialmente, pero ao ser unha empresa holandesa, a súa adaptación á normativa española específica pode non ser tan completa.

Necesito un terminal físico para fichar?

Non. Cun software como Cleverfy, os teus empregados fichan dende o seu móbil, ordenador ou unha tablet configurada como kiosko. Os terminais físicos só son necesarios en contornas onde os empregados non teñen acceso a dispositivos propios.

Podo combinar varios métodos de fichaxe?

Si. A maioría dos softwares permiten que cada empregado fiche co método que prefira. Cleverfy é o que máis opcións ofrece: app móbil, web, extensión Chrome e kiosko.

Que é un Lifetime Deal e paga a pena?

Un Lifetime Deal é un pago único que che dá acceso permanente ao software, sen cotas mensuais. Cleverfy ofrece Lifetime Deals dende 699 € (ata 10 usuarios). Se a túa empresa ten 10 empregados e pagas 1,50 €/usuario/mes, o Lifetime Deal amortízase en menos de 4 anos. A partir de aí, é todo aforro.

A fichaxe con xeolocalización é legal?

Si, sempre que a empresa informe ao empregado, teña unha xustificación lexítima e a medida sexa proporcional. A xeolocalización puntual (só ao fichar) é a opción máis habitual e menos invasiva. Para máis detalle, consulta a nosa guía sobre fichaxe por xeolocalización.

Conclusión

O mercado de software de fichaxe en España en 2026 ofrece opcións para todos os perfís. A elección depende de tres factores: que necesitas, cantos empregados tes e canto queres gastar.

Se só necesitas fichaxe dixital e cumprir a lei, Cleverfy é a opción máis eficiente: o prezo máis baixo, a maior variedade de métodos de fichaxe e a configuración máis rápida. Se necesitas unha suite completa de RRHH, Factorial ou Sesame son opcións sólidas. E se necesitas terminais físicos, TimeMoto é a referencia.

O que non ten sentido é pagar 5 € ao mes por usuario cando podes pagar 1,50 €, ou pagar subscrición mensual eternamente cando podes facer un pago único.

Proba Cleverfy gratis — en 10 minutos estarás fichando.