Carga da proba e rexistro horario: con fichaxe dixital vs sen el

Quen debe demostrar as horas extra nun xuízo? A resposta depende dun só factor: se a empresa ten ou non un rexistro de xornada fiable. Non é unha cuestión teórica — é a diferenza entre gañar ou perder miles de euros nos tribunais.

Neste artigo analizamos a doutrina legal actual, as sentenzas clave e como funciona exactamente a carga da proba en cada escenario.

Que é a carga da proba e por que importa

En calquera litixio laboral, alguén ten que demostrar os feitos. A carga da proba determina quen perde se non hai probas abondas: se ti debías probar algo e non o fixeches, perdes.

En reclamacións de horas extra, isto é crítico. Se un traballador di que fixo 300 horas extra e a empresa négao, quen ten que demostralo?

A resposta cambiou radicalmente nos últimos anos.

O antes e o despois: a sentenza do TJUE C-55/18

Ata 2019, a regra era sinxela: o traballador reclamaba e o traballador debía probalo. Sen rexistros, sen testemuñas, sen caso.

Todo cambiou coa sentenza do Tribunal de Xustiza da UE no asunto C-55/18 (Deutsche Bank). O TJUE estableceu que:

• Os Estados deben obrigar ás empresas a implementar un sistema de rexistro de xornada diaria.
• O traballador é a parte máis débil da relación laboral.
• Sen un sistema de rexistro, é practicamente imposible para o traballador demostrar a súa xornada real.

España respondeu reforzando o artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores, que agora obriga a todas as empresas a garantir o rexistro diario de xornada, conservándoo durante catro anos.

Escenario 1: a empresa NON ten rexistro de xornada

Cando unha empresa non ten rexistro horario —ou ten un incompleto ou pouco fiable—, os tribunais aplican o que se coñece como inversión da carga da proba.

Que significa na práctica?

Que a empresa debe demostrar que o traballador non fixo as horas extra que reclama. E sen rexistros, non pode.

O fundamento legal é dobre:

1. Art. 34.9 ET: a empresa ten a obriga legal de rexistrar a xornada. Se incumpre, non pode beneficiarse do seu propio incumprimento.
2. Art. 217.7 LEC (facilidade probatoria): o tribunal valora quen tiña máis doado achegar a proba. Quen pode rexistrar a xornada? A empresa, obviamente.

Caso práctico: o restaurante sen fichaxe

Na STSJ País Vasco 242/2026, un restaurante foi condenado a pagar 3.311,70 € en horas extra a un exempregado. A empresa alegou que o traballador negábase a fichar. O tribunal respondeu:

“La carga de la prueba de la jornada realizada incumbe a la parte empleadora.”

Non importou que o traballador non achegase ningunha proba documental. Sen rexistro empresarial, a empresa perdeu.

O que os tribunais xa NON aceptan como defensa

• “O traballador non quería fichar” → A obriga de garantir o rexistro é da empresa.
• “Confiabamos na boa fe” → O art. 34.9 ET esixe un sistema obxectivo, non confianza.
• “No noso sector non se ficha” → A lei non distingue sectores nin tamaños.

Escenario 2: a empresa SI ten rexistro de xornada dixital

Cando a empresa ten un sistema de rexistro fiable, a situación invértese completamente. Aplícase a regra xeral do art. 217.2 LEC: quen afirma algo, próbao.

Que significa na práctica?

Que é o traballador quen debe demostrar que os rexistros son incorrectos ou que traballou máis horas das fichadas.

Caso práctico: a STSJ CAT 173/2026

Este principio quedou perfectamente ilustrado na STSJ Cataluña 173/2026. Unha traballadora reclamou máis de 1.200 horas extra e 30.000 € por danos morais. A empresa, unha federación deportiva, implementara un sistema de fichaxe dixital (“Timenet”) dende xaneiro de 2023.

O tribunal foi claro:

“La empresa ha aportado el registro de jornada diario (…) se ha dado cumplimiento por la empresa a la obligación sobre el registro diario de jornada que se establece en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.”

E a consecuencia:

“Ha de regir la regla común de la carga de la prueba del artículo 217.2 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, y le corresponde a la trabajadora probar este exceso de jornada.”

Resultado: reclamación desestimada integramente. Os rexistros dixitais mostraban 1.752 horas anuais, coincidentes co convenio. A traballadora non puido demostrar o contrario.

Táboa comparativa: con rexistro vs sen rexistro

Aspecto	SEN rexistro	CON rexistro dixital
Carga da proba	Recae sobre a empresa	Recae sobre o traballador
Se ninguén achega probas	A empresa perde	O traballador perde
Defensa da empresa	Moi limitada	O propio rexistro é a defensa
Base legal	Art. 217.7 LEC (facilidade probatoria)	Art. 217.2 LEC (regra xeral)
Risco económico	Alto (condenas + sancións)	Baixo

Que requisitos debe cumprir o rexistro para servir como proba

Non calquera rexistro vale. Os tribunais esixen que sexa:

1. Diario: debe reflectir cada día traballado, con hora de inicio e fin.
2. Obxectivo: un sistema que non dependa só da declaración dunha parte.
3. Accesible: o traballador debe poder consultar os seus propios rexistros.
4. Conservado: durante polo menos 4 anos (art. 34.9 ET).
5. Non manipulable unilateralmente: se a empresa pode alterar os rexistros sen deixar rastro, perden valor probatorio.

Un sistema de fichaxe dixital cumpre estes requisitos por deseño. Unha folla de Excel que enche o xefe a final de mes, probablemente non.

O detalle que moitas empresas esquecen: documentar as incidencias

Na STSJ CAT 173/2026, a sentenza tamén revelou que a empresa avisara á traballadora en varias ocasións de que debía fichar. Isto é fundamental.

Se un empregado non utiliza o sistema de fichaxe, a empresa debe:

• Enviar recordatorios por escrito (email, notificación interna).
• Documentar cada incidencia de non fichaxe.
• Aplicar medidas disciplinarias se persiste o incumprimento.

Ter o sistema non abonda; hai que demostrar que se usa e que a empresa fai o posible para que se use.

Preguntas frecuentes

Se teño rexistro en papel, conta igual que un dixital?

Depende. Un rexistro en papel pode valer se é fiable, diario e está asinado polo traballador. Pero os tribunais cada vez valoran máis os sistemas dixitais porque son máis difíciles de manipular e permiten trazabilidade. Ademais, o borrador do novo Real Decreto esixirá que o rexistro sexa exclusivamente dixital.

Que pasa se o traballador négase a fichar?

A obriga de garantir o rexistro é da empresa (art. 34.9 ET). Se un empregado non ficha, a empresa debe documentalo, insistir e, se é necesario, sancionar. Non pode usar a negativa do empregado como escusa ante un tribunal.

A inversión da carga da proba aplícase só a horas extra?

Principalmente si, pero os tribunais tamén a aplican en litixios sobre xornada ordinaria, descansos e vacacións cando a empresa non pode acreditar o tempo traballado.

Canto pode custar non ter rexistro?

Ademais das condenas por horas extra (que poden ser de miles de euros por traballador), a Inspección de Traballo pode impoñer sancións de 751 € a 7.500 € por non levar rexistro. Se ademais se demostra que se falsificaron os rexistros, as multas poden escalar ata 225.018 € por centro de traballo. E co novo Real Decreto, as cifras poderían aumentar significativamente.

Conclusión: o rexistro dixital como seguro xurídico

A doutrina xudicial actual é inequívoca:

• Sen rexistro → a empresa asume a carga da proba e, na práctica, perde.
• Con rexistro dixital fiable → o traballador debe demostrar que os datos son incorrectos, o que é moito máis difícil.

Non se trata só de cumprir a lei. Trátase de protexer a túa empresa ante reclamacións que poden custar miles de euros.

Con Cleverfy podes implementar un sistema de rexistro de xornada completo en menos de 5 minutos, dende 1,50 €/usuario ao mes. Fichaxe por app, web, extensión Chrome ou modo quiosco — todo con trazabilidade completa e acceso para os teus empregados.

👉 Proba Cleverfy gratis durante 14 días — sen tarxeta de crédito.

---

Fontes: STSJ CAT 173/2026 (ECLI:ES:TSJCAT:2026:173), STSJ PV 242/2026, STJUE C-55/18.

Nota legal: Este artigo ten carácter informativo e non constitúe asesoramento xurídico.