Os altos directivos deben fichar? O que di a lei e os tribunais

Cada vez que unha empresa implanta un sistema de rexistro de xornada, a mesma pregunta: os directivos tamén teñen que fichar?

A resposta curta é “depende”. Equivocarse pode saír caro. Unha sentenza do TSX de Madrid de xaneiro de 2026 acaba de demostrar que as empresas que asumen demasiado rápido que os seus cargos de responsabilidade están exentos poden levarse un disgusto nos tribunais.

A regra xeral

O artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores non deixa moita marxe á interpretación:

“A empresa garantirá o rexistro diario de xornada, que deberá incluír o horario concreto de inicio e finalización da xornada de traballo de cada persoa traballadora.”

Di cada persoa traballadora. Non distingue entre categorías, niveis de responsabilidade nin salarios. Desde o peón ata o director financeiro.

Pero hai unha excepción que xera toda a confusión.

A excepción

O Real Decreto 1382/1985 regula unha relación laboral especial: a de alta dirección. O seu artigo 2 define a este persoal como:

“Aqueles traballadores que exercitan poderes inherentes á titularidade xurídica da Empresa, e relativos aos obxectivos xerais da mesma, con autonomía e plena responsabilidade só limitadas polos criterios e instrucións directas emanadas da persoa ou dos órganos superiores de goberno e administración.”

O artigo 7 dese mesmo decreto establece que a súa xornada, horarios e permisos se rexen polo que diga o seu contrato, non polas normas xerais do ET.

Ademais, a Guía do Ministerio de Traballo sobre rexistro de xornada (2019) aclarou que os altos directivos con relación laboral especial baixo o RD 1382/1985 non están suxeitos á obriga de rexistro.

O problema: case ninguén é «alta dirección»

A maioría de directivos en España non son altos directivos no sentido legal.

Que alguén sexa “director de zona”, “delegada internacional” ou “responsable de departamento” non o converte en persoal de alta dirección a efectos do RD 1382/1985.

Para que un directivo quede excluído do rexistro de xornada deben cumprirse todas estas condicións:

1. Exerce poderes inherentes á titularidade da empresa — Non abonda con dirixir un departamento ou unha delegación
2. Actúa con autonomía e plena responsabilidade — Só limitada por instrucións do consello ou administrador
3. A súa relación laboral está formalizada como especial baixo o RD 1382/1985
4. O seu contrato reflicte expresamente esta condición

Se falta algunha destas condicións, por moito que a súa tarxeta de visita diga “Director Xeral”, está suxeito ao rexistro de xornada coma calquera outro traballador.

Un caso real do TSX de Madrid

En xaneiro de 2026, o TSX de Madrid resolveu un caso que ilustra perfectamente esta confusión (STSJ M 189/2026, Recurso 673/2025).

Os feitos: Unha delegada dunha empresa de instalacións traballaba en Alemaña e Holanda como máxima responsable da sede. Coordinaba obras, xestionaba persoal e tomaba decisións operativas. A empresa non lle rexistraba a xornada.

O argumento da empresa: Que “o persoal directivo ou de alta dirección, como os membros do Consello de Administración ou do equipo executivo, non están obrigados a fichar porque polo seu elevadísimo nivel de responsabilidade e autonomía, teñen liberdade absoluta para determinar o seu horario de traballo”.

O que dixo o tribunal: Que se a traballadora tivese unha relación laboral especial conforme ao artigo 1.3.c do ET, podería encadrarse como persoal de alta dirección. Pero que a Sala “non conta cun só dato do que inferir que así sexa”. Que ser “delegada co cargo de maior responsabilidade da empresa nesa sede” non é suficiente para considerala alta dirección.

A sentenza confirmou a condena: 67.964,47 € brutos en horas extraordinarias. Sen rexistro de xornada, a empresa non puido rebater as máis de 1.000 horas extra alegadas pola traballadora.

Onde está a liña vermella

A STSJ M 189/2026 non é un caso illado. Os tribunais foron perfilando a fronteira entre un directivo con moita responsabilidade (que debe fichar) e o verdadeiro alto directivo (que non):

• Conselleiros delegados con contrato de alta dirección e cláusula de “non suxeición a xornada” → Excluídos do rexistro
• Directores de departamento, delegados, responsables de zona con contrato ordinario → Obrigados ao rexistro
• Xerentes que reportan a un consello pero non exercen poderes de titularidade → Zona gris, depende do caso

O criterio non é o título do cargo nin o nivel salarial. É a natureza xurídica da relación laboral. Se queres afondar nas consecuencias de non rexistrar, consulta o noso artigo sobre sancións por non levar rexistro de xornada.

Que facer na túa empresa

1. Revisa os contratos dos teus directivos

Se un directivo ten contrato ordinario (aínda que gañe moito e teña moita responsabilidade), debe fichar. Non hai debate.

2. Se tes persoal de alta dirección real, formalízao

O contrato debe reflectir expresamente a relación laboral especial do RD 1382/1985. Sen esta formalización, a exención do rexistro non se sostén ante un tribunal.

3. En caso de dúbida, rexistra

O risco de rexistrar a xornada dun alto directivo é cero. O risco de NON rexistrar a xornada de alguén que resulta non selo pode ser unha sanción grave (de 751 a 7.500 €) por infracción do artigo 7.5 da LISOS, máis unha posible reclamación de horas extraordinarias onde a empresa quedará sen a súa principal ferramenta de defensa: o rexistro.

4. Ten un sistema que distinga roles

A túa ferramenta de fichaxe debería permitir excluír o persoal de alta dirección acreditado e rexistrar a todos os demais — incluídos os directivos con contrato ordinario.

Con Cleverfy configuras roles e excepcións en dous clics. Cada empregado ficha segundo lle corresponde, e ti durmes tranquilo.

Preguntas frecuentes

Un director xeral sempre está exento do rexistro?

Non. Só se ten un contrato de alta dirección formalizado baixo o RD 1382/1985. Moitos directores xerais teñen contratos ordinarios e, polo tanto, están obrigados ao rexistro.

Que pasa se a Inspección de Traballo detecta que un directivo non ficha?

Se o directivo non ten contrato de alta dirección, a empresa exponse a unha sanción grave por incumprimento do artigo 34.9 ET (de 751 a 7.500 €). Ademais, se ese directivo reclama horas extraordinarias, a falta de rexistro debilita enormemente a posición da empresa.

Os administradores sociais deben fichar?

Os membros do consello de administración cuxa actividade se limita “pura e simplemente ao mero desempeño do cargo” (art. 1.3.c ET) quedan fóra do ámbito do Estatuto dos Traballadores. Non deben fichar. Pero se ademais de conselleiros exercen funcións executivas con contrato laboral, a situación cambia.

E os socios traballadores?

Depende da súa relación coa empresa. Se teñen contrato laboral (sexa ordinario ou de alta dirección), aplícanse as regras que vimos. Se son autónomos societarios, non están suxeitos ao rexistro de xornada do art. 34.9 ET.

---

Fontes: Art. 34.9 ET, RD 1382/1985, STSJ M 189/2026

Para unha visión máis ampla da normativa, consulta a nosa guía completa de control horario para PEMEs.

Nota legal: Este artigo ten carácter informativo e non constitúe asesoramento xurídico. Cada caso require unha análise individualizada da relación laboral do directivo en cuestión.