Eraikuntzan ordutegi-kontrola: Obretarako eta mugimenduan dauden taldeentzako irtenbideak

Eraikuntzan ordutegi-kontrola: irtenbidea duen erronka

Badago sektore bat non ordutegi-kontrola benetan konplikatzen den, hori eraikuntza da. Astero obra aldatzen duten langileak, kokapen desberdinetan sakabanatutako taldeak, egunsentiarekin hasten diren lanaldiak eta tajoaren erdian ordenagailua izatea bideraezin egiten duten baldintzak.

Eta hala ere, legea argia da: enpresa guztiek, eraikuntzakoak barne, beren langileen lanaldia erregistratu behar dute. Lanaldiaren Erregistro Digitalaren Errege Dekretua (gaur egun izapidean) urrats bat harago joango da eta erregistro hau elektronikoa, irisgarria eta manipulaezina izatea eskatuko du.

Nola moldatzen da hori obra baten errealitatearekin? Ikus dezagun pausoz pauso.

Obran ordutegi-kontrolaren benetako arazoak

Irtenbideei buruz hitz egin aurretik, ulertzea komeni da zergatik duen eraikuntza-sektoreak hainbeste zailtasun lanaldiaren erregistroarekin. Ez da borondate faltagatik — testuinguruagatik da.

Mugikortasun etengabea

Igeltsero batek, elektrikari batek edo obran buruak ez dute ordenagailu baten aurrean eserita lan egiten. Obren artean mugitzen dira, urruneko kokapenetan lan egiten dute eta askotan ez dute WiFi egonkorra ere. Txartelarekin edo irakurgailu biometrikoarekin fitxatze tradizionala ez du funtzionatzen hemen.

Lantoki-zentro anitz

Eraikuntza-enpresa ertain batek 5, 10 edo 20 obra ireki ditzake aldi berean. Bakoitza bere talde, ordutegia eta berezitasunekin. Lanaldiaren erregistroa modu zentralizatuan eskuzko metodoekin kudeatzea logistikako amesgaiztoa da.

Azpikontratak eta talde mistoak

Eraikuntzan ohikoa da obra berean enpresako langileak eta azpikontratatuak elkarrekin bizitzea. Enpresa bakoitza bere langileen erregistroaren arduraduna da, baina koordinazioa konplikatzen da dena paperean edo sistema bateraezinak egiten denean.

Baldintza fisiko gogorrak

Hautsa, hezetasuna, muturreko tenperaturak, lan-eskularruak… Fitxatze-gailuak erresistenteak izan behar dute eta astebetean bulegoko edozein ekipamendu hondatuko lituzketen baldintzetan funtzionatu behar dute.

Ordu aldakor eta irregularrak

Obretako lanaldiak arraroan jarraitzen dute eredu finko bat. Ordu gehiagoko egunak, eguraldiagatik gelditzeak, obraren fasearen arabera aldatzen diren txandak. Ordutegi-kontroleko sistemak malgutasuna behar du errealitate honetara egokitzeko.

Zer dio araudiak eraikuntzan lanaldiaren erregistroari buruz?

Lanaldia erregistratzeko betebeharra sektore guztiei eragiten die salbuespen gabe, eraikuntzari barne. Lege-esparrua honako hauek barne hartzen ditu:

• 8/2019 Errege Lege-dekretua: Enpresa guztientzat eguneroko lanaldiaren erregistro betebeharra ezarri zuen.
• Lanaldiaren Erregistro Digitalaren Errege Dekretu berria: Erregistroa elektronikoa, langileentzat irisgarria eta 4 urtez gordeta izatea eskatzen du.
• Sektoreko hitzarmen kolektiboak: Eraikuntzaren Hitzarmen Orokorrak lanaldia, atsedenaldiak eta aparteko orduei buruzko xedapen espezifikoak barne hartzen ditu.

Ez-betetzeagatik zigorrak

Lanaldiaren erregistro egokia ez eramateagatik isunak 751 €-tik 7.500 €-ra bitartekoak dira, larritasunaren arabera. Eta eraikuntza-sektorean, lan-ikuskapena bereziki ohikoa da — batez ere langile asko biltzen diren obra handietan.

Lehenago arduradunaren sinadurarekin paperezko parte batekin konpondu zitekeena, laster datuen trazabilitatea eta osotasuna bermatzen duen sistema digital bat beharko du.

Eraikuntzara egokitutako fitxatze-irtenbideak

Albiste ona da gaur egungo teknologiak sektorearen berezitasunetarako bereziki diseinatutako irtenbideak eskaintzen dituela. Hauek dira garrantzitsuenak:

Mugikorrerako aplikaziotik fitxatzea

Eraikuntzarako irtenbiderik praktikoena da. Langile bakoitzak bere smartphonetik fitxatzen du — gaur egun denek daramaten zerbait, baita obran ere.

Abantailak nabariak dira:

• Hardware gehigarririk gabe: ez dago obran ezer instalatu beharrik.
• Datu mugikorrekin funtzionatzen du: ez da WiFi-aren menpe.
• Berehalako erregistroa: fitxatzea denbora errealean hodeian erregistratzen da.
• Android eta iOS-erako eskuragarri: ia edozein mugikorrekin bateragarria.

Cleverfy-rekin, adibidez, langileak aplikazioa irekitzen du, botoi bat sakatzen du eta bere sarrera erregistratuta geratzen da. Lanaldia amaitzean, irteerarako berdina egiten du. Hain erraza.

Geokokapena: non fitxatzen den jakitea

Eraikuntzarako funtzionalitaterik garrantzitsuenetako bat geokokapena da. Langile batek fitxatzen duenean, sistemak automatikoki GPS koordenatuak erregistratzen ditu, hau ahalbidetuz:

• Fitxatzea obra zuzena egiten dela egiaztatzea.
• Leku desberdinen arteko mugimendua kontrolatzea.
• Obra bakoitzari eskainitako orduak txosten bidez sortzea.
• Baimendu gabeko lekuetatik fitxatze iruzurgileak aurrezatea.

Hau bereziki erabilgarria da obra aktibo anitz dituzten enpresentzat, eskuzko parteetatik independenteki proiektu bakoitzari zenbat ordu eskaini zaizkion zehazki jakiteko aukera ematen baitie.

Obrako puntu finkoetarako kiosko modua

Obra-etxola edo definitutako sarbide-puntu bat dagoen obra handietan, kiosko modua aukera oso praktikoa da. Tableta bat puntu finkoan jartzen da eta langileek pasatzean fitxatzen dute, PIN kode batekin, langile-zenbakiarekin edo baita QR kode batekin ere.

Sistema honek fitxatze mugikorra osatzen du eta aproposa da:

• Kontrolatutako sarbidea duten obrak.
• Fitxatze-puntu zentralizatua nahiago duten enpresak.
• Langile guztiek smartphone propioa ez duten egoerak.

Estaldura mugatuarekin fitxatzea

Badaude landa-eremu edo lurrazpiko inguruneetan obrak estaldura mugikorra mugatua denean. Kasu hauetarako, bilatu konexio motel edo tartekaakoekin funtzionatzen duten sistemak: fitxatzea ilaran jartzen da eta konekzioak ahalbidetzen duenean bidaltzen da, daturik galdu gabe.

Honek bermatzen du fitxatzerik ez dela galtzen, konektagarritasun-baldintzetatik independenteki.

Aparteko orduen eta lan-parteen kudeaketa

Eraikuntzan, aparteko orduak beste sektore batzuetan baino ohikoagoak dira. Plangintzaren atzerapeneak, epe estuak edo obretako ustekabeak lanaldia aurreikusitakotik haratago luzatzera eramaten dute.

Ordutegi-kontroleko sistema on batek:

• Aparteko orduak automatikoki kalkulatu behar ditu sarrera eta irteera erregistrotik.
• Aparteko orduen legezko mugak gainditzean alertatu behar du (urtean 80 ordu Langileen Estatutuaren arabera).
• Ohiko orduen, apartekoen eta osagarrien artean bereizi behar du.
• Txosten zehatzak sortu behar ditu bai barne-kudeaketarako bai ikuskapen posibleetarako.

Cleverfy-rekin, hori guztia automatikoki kalkulatzen da. Obrako arduradunak denbora errealean kontsulta dezake langile bakoitzak zenbat ordu daramatzan, desbideratze posibleak antzeman eta erabakiak hartu arazo bihurtu aurretik.

Nola ezarri ordutegi-kontrola zure eraikuntza-enpresan

Fitxatze-sistema digital bat eraikuntza-enpresa batean ezartzea ez du zertan konplikatua izan. Hauek dira gomendatzen ditugun pausoak:

1. Mugikortasunerako pentsatutako sistema bat aukeratu

Ez da edozein ordutegi-kontroleko software eraikuntzarako balio. Geokokapenarekin mugikorrerako aplikazioa eta lantoki-zentro anitzen kudeaketa eskaintzen duen bat behar duzu. Baztertu ordenagailu finkoan edo instalatutako hardwarean soilik oinarritzen den edozein irtenbide.

2. Zure obrak lantoki-zentro gisa konfiguratu

Hasi aurretik, obra bakoitza lantoki-zentro gisa sisteman erregistratu. Horrela, langileak bakoitzari esleitu, proiektu bakoitzeko orduak kontrolatu eta segmentatutako txostenak sortu ahal izango dituzu.

3. Obrako arduradunak prestatu

Obran buruak eta arduradunak funtsezko pieza dira. Haiek sistema ulertzen badute eta sustatzen badute, taldeko gainerakoak arazorik gabe onartuko du. Prestakuntzak ez luke 15-20 minutu baino gehiago behar sistema intuitiboa bada.

4. Aldaketa langileei jakinarazi

Azaldu zure taldeari zergatik ezartzen den ordutegi-kontrola digitala (lege-betetzea, gardentasuna, beren eskubideen babesa) eta nola funtzionatzen duen. Aldaketarekiko erresistentzia informazio faltagatik etorri ohi da, ez sistemaren zailtasunetik.

5. Hasierako obra pilotu batekin hasi

Obra aktibo asko badituzu, hasi batekin proba pilotu gisa. Arazo posibleak eskala txikian konpondu enpresa osoari hedatu aurretik.

Cleverfy-rekin, ezarpen osoa 10 minutu baino gutxiagotan egin daiteke. Kontraturik gabe, iraupenik gabe eta edozein eraikuntza-enpresaren aurrekontuan sartzen den 1,50 €/erabiltzaile/hilean-etik aurrerako prezioarekin.

Lege-betetzetik haratagoko onurak

Araudia ordutegi-kontrola digitalizatzeko motor nagusia izan arren, onurak askoz urrunago doaz:

• Kostuen kontrola obraka: Proiektu bakoitzari zenbat ordu eskaintzen zaizkion zehazki jakiteak hobeto aurrekontuak egitea eta desbideratzeak marjinean eragin aurretik antzematea ahalbidetzen du.
• Lan-gatazken murrizketa: Langileentzat gardena eta irisgarria den erregistro batek ordaindutako edo ordaindu gabeko orduei buruzko eztabaidak ezabatzen ditu.
• Datuak erabakiak hartzeko: Zein obrak baliabide gehiago kontsumitzen ditu? Zein talde dira efizienteenak? Ordutegi-kontrolaren datuek galdera hauei erantzuten diete.
• Administrazio-sinplifikazioa: Agur paperezko parteei, Excel orriei eta nominetarako datuen bilketa eskuzkoari.

Eraikuntzan ordutegi-kontrolari buruzko ohiko galderak

Derrigorrezkoa al da ordutegi-kontrola digitala eraikuntzan?

Bai. 8/2019 Errege Lege-dekretua indarrean sartu zenetik, enpresa guztiek beren langileen lanaldia erregistratu behar dute. Lanaldiaren Erregistro Digitalaren Errege Dekretu berriak, gainera, erregistro hau elektronikoa izatea eskatzen du. Eraikuntza-enpresek ez dute salbuespen ez salbuespenik.

Nola fitxatzen dute smartphonerik ez duten langileek?

Badaude alternatibak kiosko modua bezala (obra-etxolan denak fitxatzen duten tableta bat), inprimatutako QR kode bidezko fitxatzea edo baita obrako arduradunak bere gailu propiotik erregistratzea ere. Garrantzitsua da erregistroa digitala eta indibiduala izatea.

Zer gertatzen da obran mugikorrerako estaldurarik ez badago?

Sistema onenek konexio motel edo tartekaakoekin ere funtzionatzen dute. Erregistroa ilaran jartzen da eta konekzioak ahalbidetzen duenean bidaltzen da. Bilatu konexio egonkor iraunkorra behar ez duten irtenbideak.

Obra bakoitzari eskainitako orduak bereizita kontrola ditzaket?

Bai. Obra bakoitza lantoki-zentro gisa konfiguratuz, proiektu bakoitzari eskainitako orduen txosten zehatzak lor ditzakezu, eta horrek nabarmen errazten du kostuen kontrola eta fakturazioa.

Zenbat kostatzen da ordutegi-kontroleko sistema bat eraikuntza-enpresa batentzat?

Hornitzailearen eta langile kopuruaren araberakoa da. Cleverfy-rekin, prezioa 1,50 €/erabiltzaile/hilean-etik hasten da, instalazio-kosturik edo iraupenik gabe. 20 langileko enpresa batentzat, horrek 30 €/hilean dira — ez-betetzeagatik edozein isuna baino askoz gutxiago.

Azpikontraten langileek ere fitxatu behar al dute?

Enpresa bakoitza bere langileen lanaldia erregistratzearen arduraduna da. Langileak azpikontratatzen badituzu, azpikontratu enpresak bere langileen ordutegi-kontrola bermatu behar du. Eraikuntza-enpresa nagusi gisa, zure azpikontratek erregistro-sistema egoki bat izatea eskatu dezakezu.

---

Eraikuntza-enpresa bat kudeatzen duzu eta ordutegi-kontrola digitalizatu behar duzu? Kontsultatu gure eraikuntzarako irtenbide espezifikoa edo probatu Cleverfy doan eta egiaztatu nola erraza den geokokapenarekin obratik fitxatzea. Aurretik ekintzan ikusi nahi baduzu, erreserbatu demo pertsonalizatua.