Ordutegi-erregistroan ohikoenak diren 5 akatsak eta isuna ekar dezaketenak

Ordutegi-erregistroa 2019tik derrigorrezkoa da. Enpresa gehienek badakite. Baina jakitea eta ondo egitea oso gauza desberdinak dira. ETE askok erregistrorik ez balute bezain babesik gabe uzten dituzten akatsak egiten dituzte — edo okerrago, betetzen ari direla uste dutelako betetzen ez dutenean.

Hona hemen enpresa errealetan ikusten ditugun 5 akats ohikoenak, erregistroak huts egiten duenean zer gertatzen den erakusten duen adibide judizial batekin.

Dena azaltzen duen kasua

2026ko urtarrilean, Euskadiko AZJ-k Bizkaiko jatetxe bat kondenatu zuen erregistratu gabeko aparteko orduengatik 3.311,70 € gehi %10eko interesak ordaintzera. Enpresak fitxatze-sistema zuen, baina langilea “fitxatzeari uko egiten zion” eta sukaldean “ez zen kontrol indibidualik eramaten”.

Emaitza? Auzitegiak froga-zamaren alderantzikatzea aplikatu zuen: erregistro baliozkorik gabe, enpresak frogatu behar izan zuen aparteko ordurik ez zegoela. Ezin izan zuen. Eta galdu egin zuen.

Kasu honek jarraian ikusiko ditugun hainbat akats biltzen ditu.

1. akatsa: Fitxatze-sistema izatea baina erabilera bermatu gabe

Bizkaiko kasuaren akats zehatza da hau. Enpresak alegatu zuen langilea sisteman alta emanda zegoela baina fitxatzeari uko egiten ziola. Auzitegiak ez zuen defentsa hori onartu.

Legea argia da: enpresak “bermatu” behar du erregistroa (LA 34.9 art.). Ez da nahikoa tresna bat eskura jartzea. Langile batek fitxatzen ez badu, ardura zurea da.

Zer egin? Fitxatze-gorabeheren protokoloa idatziz eduki. Norbaitek fitxatzen ez badu, jasota gera dadila: mezu elektroniko bidezko abisu formala, barne-jakinarazpena, edozer baina dokumentatuta. Kataluniako kasu berri batean, enpresak irabazi zuen hain zuzen ere fitxatzen ez zuen langileari egindako abisuak dokumentatuta zituelako. Alerta automatikoak dituen sistema batek ere asko laguntzen du.

2. akatsa: Sarrera eta irteera soilik erregistratzea (atsedenik gabe)

Enpresa askok sarrera- eta irteera-ordua erregistratzen dute, eta automatikoki 30 edo 60 minutuko atsedenaldia kentzen dute. Nahikoa dirudi, baina ez da.

Errege Dekretu berriaren zirriborruak atseden-aldiak “modu pertsonal, zuzen eta berehalakoan” erregistratzea exijitzen du. Kenketa automatiko batek ez du betetzen. Eta ikuskapen batean, atseden zehatzik gabeko erregistro batek lanaldi eraginkorrari buruzko susmo txarrak sortzen ditu.

Konponbidea da langileek atseden bakoitza fitxatzea (hasiera eta amaiera). Definitu atseden motak (bazkaria, atsedenaldia, pertsonala) eta zehaztu lanaldiaren parte diren ala ez. Dagoeneko kenketa automatikoak erabiltzen badituzu, gutxienez osatu benetako atsedenaldiak erregistratzeko sistema batekin.

3. akatsa: Erregistroak 4 urtez ez gordetzea

Langileen Estatutuaren 34.9 artikulua argia da: erregistroak 4 urtez gorde behar dira, eta langileen, haien ordezkarien eta Lan Ikuskaritzaren eskura egon behar dute.

Enpresa askok erregistroak ezabatzen dituzte sistema aldatzean. Beste batzuek galtzen diren paper-orriak erabiltzen dituzte, edo ez dituzte segurtasun-kopiak egiten. Ikuskaritzak duela 3 urteko erregistroak eskatzen dituenean eta ez dituzunean, arau-hauste zuzena da. Zigorrak: 751 €-tik 7.500 €-ra.

Hodeiko sistema digital batek automatikoki konpontzen du hau. Hala ere, egiaztatu zure hornitzaileak gutxienez 4 urteko kontserbazioa bermatzen duela, eta sistema aldatzen baduzu, esportatu datu zaharrak migratu aurretik.

4. akatsa: Langileak kontsultatu ezin duen sistema bat erabiltzea

Legeak dio erregistroak “langileen eskura” egon behar direla. Zure sistemak administratzaileari soilik ematen badio sarbidea eta langileak bere fitxajeak mezu elektronikoz eskatu behar badizkizu, ez duzu betetzen. Eta gatazka batean, bere erregistroak inoiz ikusi ezin izan dituen langile batek argudio gehigarri bat du horiek aurkaratzeko.

Langile bakoitzak bere historiala kontsultatu beharko luke mugikorrean edo edozein nabigatzailean, inoren mende egon gabe. Gainera: langileak denbora errealean ikusten duenean zer erregistratzen den, gero liskar gutxiago sortzen dira.

5. akatsa: “Antolaketa informalean” fidatzea

Bizkaiko kasuan, enpresak alegatu zuen “atseden eta egun libreak langileen artean antolatzen zirela”. Auzitegiak ez zion balio bat ere eman argudio honi.

ETE-ek, batez ere ostalaritzan eta merkataritza-sektorean, ahozko akordioekin funtzionatzen dute. “Zu lehenago ateratzen zara gaur eta nik estaltzen dut bihar.” Inork erreklamatzen ez duen bitartean, dena ondo doa. Baina ikuskapen bat iristen den egunean edo langile batek auzia jartzen duenean, ez dago ezer aurkezterik.

Antolaketa malgua ez da bateraezina erregistroarekin — digitalizatu besterik ez da behar. Txanda-aldaketak, estaldura, konpentsazioak: dena erregistratuta geratu behar du. Langile batek beste bat ordezkatzen badu, biek fitxatzen dute beren benetako lanaldia.

Laburpena: akatsak eta ondorioak

1. Sistema erabilgarria baina erabilera eraginkorra bermatu gabe

• ⚖️ Arriskua: Froga-zamaren alderantzikatzea
• 💥 Ondorioa: Aparteko orduen kondena (Bizkaiko kasua: 3.311 €)

2. Sarrera/irteera soilik, atsedenik gabe

• ⚖️ Arriskua: Etorkizuneko Errege Dekretua ez betetzea
• 💥 Ondorioa: Ikuskapenean zigorra

3. Erregistroak 4 urtez ez gordetzea

• ⚖️ Arriskua: Arau-hauste larria LA 34.9 art.
• 💥 Ondorioa: 751 €-tik 7.500 €-rako isuna

4. Langileak bere erregistroetara sarbiderik ez

• ⚖️ Arriskua: LA 34.9 art. ez betetzea
• 💥 Ondorioa: Erregistroak auzian aurkaratzeko modukoak

5. Antolaketa informala dokumentatu gabe

• ⚖️ Arriskua: Froga-baliorik gabe
• 💥 Ondorioa: Erreklamazioen aurrean defentsarik ez

Nola jakin zure enpresa arriskuan dagoen

Egin zeure buruari galdera hauek:

1. ✅ Langile guztiek fitxatzen dute egunero? (Ez gehienek soilik)
2. ✅ Sistemak atseden-aldiak erregistratzen ditu sarrera eta irteeraz gain?
3. ✅ Duela 3 urteko erregistroak orain bertan eskuragarri daude?
4. ✅ Langile bakoitzak bere fitxajeak kontsultatu ditzake baimenik eskatu gabe?
5. ✅ Txanda-aldaketak eta konpentsazioak dokumentatuta geratzen dira?

Galdera hauetako edozeini “ez” erantzun badiozu, puntu ahul bat duzu.

Konponbidea ez da konplikatua izan behar

Ez duzu sistema garesti edo konplexu bat behar. Hau bermatzen duena behar duzu:

• Denek fitxatzea (alertak, kiosko modua, mugikorreko aplikazioa)
• Atseden indibidualak erregistratzea
• Datuak automatikoki 4+ urtez gordetzea
• Langile bakoitzari bere erregistroetarako sarbidea ematea
• Edozein gorabehera edo aldaketa dokumentatzea

Cleverfy-rekin hau guztia 5 minutu baino gutxiagoan martxan jar dezakezu, 1,50 €/erabiltzaile hilean. Kontraturik eta iraunkortasunik gabe.

👉 Probatu Cleverfy doan 14 egunez — kreditu-txartelik gabe.

---

Iturriak: STSJ PV 242/2026 (ECLI:ES:TSJPV:2026:242), Langileen Estatutuaren 34.9 artikulua

Lege-oharra: Artikulu honek informazio-izaera du eta ez da aholkularitza juridikoa. Kontsultatu profesional bat zure kasu zehatzarekin.