Ordutegi-kontrolerako softwarea kontratatuko duzu? Irakurri hau aurretik

⚠️ Arau-egoera (2026ko otsaila): Lanaldiaren erregistro digitalari buruzko Errege Dekretu berria izapidetzen ari da eta oraindik ez da BOEn argitaratu. Artikulu honek ezagutzen diren zirriborroen araberako aurreikusitako baldintzak azaltzen ditu. Azken edukia alda daiteke.

Ordutegi-kontrolerako software merkatua aukeraz beteta dago. Baina gaur saltzen diren soluzio guztiak ez daude prest datozenaren aurrean. Tresnak ebaluatzen ari bazara, artikulu honek lagunduko dizu betetzen dutenen eta promes egiten dutenen artean bereizten.

Arazoa: soluzio guztiak ez daude prest

Errege Dekretu berriaren zirriboroak baldintza tekniko espezifikoak ezartzen ditu, eta gaur egungo sistema askok ez dituzte betetzen. Eta ez da xehetasun txiki bat falta zaienik: ondo egindako garapen bat eskatzen duten funtzionalitateak falta zaizkie.

Baldintzak betetzen ez dituen soluzio bat kontratatzen baduzu orain, honako arriskuei aurre egingo diezu:

• Balio ez dizun zerbaitengatik ordaintzea — bereziki urteko plan bat sinatzen baduzu
• Zure datuak migratu behar izatea — langile guztien fitxatze-historia osoa
• Zure taldea berriro prestatu behar izatea — beste sistema berri bat, beste app bat, beste prozesu batzuk azaldu
• Egokitze-aldi bikoitza — aldaketaren frikzioa ez da soilik teknikoa, gizatiarra ere bada
• Denbora galdua — zurea eta zure GG taldearena

Ordutegi-erregistroa ez betetzeagatiko zigorrak 187.515€-ra irits daitezke kasu larrietan. Eta Errege Dekretu berriarekin, 10.000€-ko isunak espero dira langile bakoitzeko erregistroak faltsutzeko kasuetan. Ez da inprobisatzeko momentua.

---

Zer eskatzen du Errege Dekretu berriak (zirriborroaren benetako baldintzak)

Izapidetzen ari den zirriboroak baldintza tekniko hauek ezartzen ditu. Hauek ez dira iradokizunak, betebeharrak dira. Testuinguru osoari buruz gehiago irakur dezakezu gure 2026ko Ordutegi Kontrolaren Errege Dekretuari buruzko gidan.

1. Aldaketen benetako trazabilitatea

Erregistroaren edozein aldaketak:

• Enpresaren ETA langilearen baimena behar du
• Nork eta noiz egin duen aldaketa agerian utzi behar du
• Aldaketen historia osoa gorde behar du

Honek esan nahi du langile batek 9:05etan fitxatzen badu eta gero 9:00etara zuzentzen bada, honako hauek erregistratu behar dira: nork eskatu zuen aldaketa, nork baimendu zuen, noiz egin zen, eta zein zen aurreko balioa. “Oharrak” eremu soil batek ez du betetzen.

Galdetu zure hornitzaileari: Fitxatze baten aldaketa guztien historia ikusi dezaket, nork baimendu zituen eta noiz?

2. Atsedenaldien kudeaketa granularra

Erregistroak honako hauek jaso behar ditu:

• Atseden bakoitzaren hasiera eta amaiera ordua eta minutua
• Atseden bakoitza lan-denbora efektibotzat kontatzen den edo ez adierazpena
• Hitzarmenean ezarritako mugak errespetatzea

Enpresa askok hitzarmenak dituzte, adibidez, lehen 15 minutuko atsedena lantzat kontatzen dela baina hortik aurrera ez. Edo bazkariko atsedena ez dela kontatzen, baina goizeko erdialdekoa bai. Sistemak konplexutasun hau kudeatu ahal izan behar du.

Galdetu zure hornitzaileari: Atseden mota desberdinak konfiguratu ditzaket eta nire hitzarmenaren arabera zeintzuk kontatzen diren lantzat definitu?

3. Orduen kalkulua eta sailkapena

Sistemak:

• Orduak arrunt, aparteko edo osagarri gisa sailkatu behar ditu
• Aparteko orduak atseden edo ordainsariarekin konpentsatzen diren adierazi behar du
• Eguneko ETA hileko guztizko kopurua kalkulatu behar du

Aparteko orduen kalkulua erraza dirudi, baina ez da. Jai nazionalak eta lokalak (udalerriaren arabera aldatzen direnak), justifikatutako hutsuneak, oporrak, ordaindutako baimenak, aplikagarria den hitzarmena, ordu-boltsak baldin badaude… kontuan hartu behar ditu. Kalkulu oker batek garestia irten dakizuke ikusketa batean.

Galdetu zure hornitzaileari: Sistemak automatikoki kalkulatzen ditu aparteko orduak jaiegnak, hutsuneak eta hitzarmen aplikagarria kontuan hartuta?

4. Lan Ikuskaritzarako urruneko sarbidea

Ikuskaritzak honako hauetara sartu ahal izan behar du:

• Berehala
• Urrunetik (fisikoki bertaratu gabe)
• Formatu prozesagarri eta irakurgarrian, erabilera orokorreko sistemekin bateragarria

Hau aldaketa garrantzitsua da. Orain arte, Ikuskaritzak erregistroak eskatu behar zituen eta enpresak ematen zituen. Errege Dekretu berriarekin, Ikuskaritzak zuzenean sartuko da zure erregistroetara urrunetik. Zure sistemak ez badu hori ahalbidetzen, ez duzu betetzen.

Lan-ikusketa batek nola funtzionatzen duen hobeto ulertzeko, kontsultatu gure Lan Ikuskaritzari eta ordutegi-kontrolari buruzko gida.

Galdetu zure hornitzaileari: Nola sartuko litzateke ikuskatzaile bat nire enpresako erregistroetara urrunetik? Zein formatutan esportatzen dira?

5. Presentziala vs. telelanaren identifikazioa

Lanaldiaren tarte bakoitzak adierazi behar du:

• Presentzialki edo urrunetik egiten den

Lan hibridoaren gorakadarekin, hau funtsezkoa da. Sistemak jakin behar du langile bat bulegotik edo etxetik fitxatzen ari den bereizten. Hau geokokapenaren bidez, WiFi sarearen bidez edo langilearen adierazpenaren bidez egin daiteke, baina erregistratuta geratu behar da.

Telelangoak badituzu, irakurri gure telelan eta lan hibridorako ordutegi-kontrolari buruzko gida.

Galdetu zure hornitzaileari: Sistemak automatikoki bereizten ditu presentziazko eta urruneko fitxatzeak?

6. Itxaron eta prestutasun denborak

Daudenean, honako hauek erregistratu behar dira:

• Itxaron denborak
• Enpresaren esku baina lan efektiboa egiten ez diren denborak

Honek bereziki eragiten die garraio, segurtasun edo osasun bezalako sektoreei, non guardia edo prestutasun denborak dauden, lan efektiboa ez direnak baina erregistratu behar direnak.

Galdetu zure hornitzaileari: Guardiako edo prestutasuneko denborak erregistratu ditzaket lan efektibotik bereizita?

---

Ez fidatu “prest izango dugu” esateaz

Funtzionalitate hauei buruz galdetzen duzunean, eskatu funtzionatzen erakusteko. Gaur.

Funtzionalitate hauetako asko errazak dirudite paperean, baina konplexuak dira ondo inplementatzeko:

• Benetako trazabilitatea ez da “oharrak” eremu bat. Aldaketa bakoitza bere egilearekin, timestamp-arekin eta baimenarekin erregistratzen duen auditoria sistema osoa da. Ondo inplementatzeak datu-basea hutsetik diseinatzea eskatzen du hau kontuan hartuta.

• Aparteko orduen kalkulua ez da kenketa sinplea. Jai nazionalak eta lokalak, hutsuneak, oporrak, baimenak, hitzarmen aplikagarria, ordu-boltsak kontuan hartu behar ditu… Eta urtero eguneratu behar da jai berriekin.

• Hitzarmenaren araberako atsedenaldien kudeaketak atseden mota bakoitzerako arau desberdinak konfiguratzea eskatzen du, muga maximo eta minimoekin, eta sistemak automatikoki aplikatu behar ditu. Ez da nahikoa langileak atseden mota “deklaratzea”.

• Ikuskaritzarako sarbideak esportazio sistema sendo bat eskatzen du, formatu estandarrekin (ziurrenik XML edo JSON eskema definituekin), beharrezko informazio guztia modu irakurgarri eta egiaztagarrian jasotzen duena.

Zure hornitzaileak “garatzen ari da” edo “Errege Dekretua sartzen denean prest izango dugu” esaten badu, pentsatu bi aldiz:

• Zenbat enpresa desberdinek probatu beharko dute ondo funtzionatu aurretik?
• Zer gertatzen da Errege Dekretua sartzen bada eta oraindik bug-ak badituzte?
• Zu izango zara beta tester-a Ikuskaritzak zure atean jo dezakeen bitartean?

Ez kontratatu promesak. Kontratatu gaur probatu ditzakezun soluzioak.

Oraindik Excel erabiltzen baduzu, irakurtzea gomendatzen dizugu zergatik ez den Excel nahikoa ordutegi-erregistrorako erabaki bat hartu aurretik.

---

Kontratatu aurretiko checklist azkarra

Ordutegi-kontroleko hornitzaile batekin sinatu aurretik, egiaztatu:

• Aldaketen trazabilitatea funtzionatzen erakutsi diezadakete?
• Hitzarmenaren arabera kontatzen diren edo ez diren atseden motak konfigura ditzaket?
• Sistemak automatikoki kalkulatzen ditu aparteko orduak jaiegnak eta hutsuneak kontuan hartuta?
• Nola sartuko litzateke Lan Ikuskaritza urrunetik?
• Zein formatutan esportatzen dira datuak?
• Presentziazko eta telelaneko fitxatzeak bereizten dituzte?
• Zenbat denbora daramatzate funtzionalitate hauek produkzioan?
• Zein enpresa daude dagoeneko erabiltzen?

Demo batekin erantzun ezin badute, ez hitzekin, jarraitu bilatzen.

Aukerak ebaluatzeko laguntza behar duzu? Kontsultatu gure 2026ko fitxatze digital softwarearen konparaketa.

---

Ohiko galderak

Excel erabiltzen jarrai dezaket Errege Dekretua onartzen den bitartean?

Teknikoki bai, Errege Dekretua oraindik ez dagoelako indarrean. Baina Excelek arazo larriak ditu: aldagarria da (ez du trazabilitatea betetzen), ez du Ikuskaritzarako urruneko sarbidea ahalbidetzen, eta ez ditu atsedenaldiak edo aparteko orduak automatikoki kudeatzen. Ahalik eta lasterren migratzea gomendatzen dizugu araudia argitaratzen denean presak saihesteko.

Zer gertatzen da ondoren betetzen ez duen software bat kontratatzen badut?

Hornitzailea aldatu beharko duzu, eta horrek esan nahi du: datu historikoak migratzea, taldea berriro prestatzea, agian bi zerbitzu ordaintzea trantsizio bitartean, eta zigorren arriskua onartzea Ikuskaritzak aldaketa osatu aurretik jarduten badu.

Noiz sartzen da indarrean Errege Dekretu berria?

Zirriborroa izapide aurreratuan dago. Indarrean sartzea BOEn argitaratu eta 20 egun geroago izango da. Gaur egungo aurreikuspenen arabera 2026ko uneren batean izango da, baina ez dago data baieztatuarik.

Langilearen auto-adierazpenaren bidezko erregistroa balioduna izango da?

Bai, zirriboroak langileak bere lanaldia erregistratzea ahalbidetzen du. Garrantzitsua da sistemak baldintza teknikoak betetzea (trazabilitatea, formatu digitala, Ikuskaritzarako sarbidea). Fitxatze metodoa (app, web, terminala) malgua da.

Sistema desberdina behar dut telelangoak baditut?

Ez nahitaez sistema desberdina, baina bai presentziazko eta urruneko lana bereizten duen sistema bat. Erregistroak tarte bakoitzean bulegotik edo urrunetik egin zen adierazi behar du.

---

Ondorioa

Errege Dekretu berriak enpresa asko sistema aldatzera behartuko ditu. Galdera da: nahiago duzu orain ondo aukeratu, edo bi aldiz aukeratu?

Hartu denbora kontratatzen duzun soluzioak benetako baldintzak betetzen dituela egiaztatzeko. Eskatu demoak. Egin galdera teknikoak. Eta zerbait “garatzen ari bada”, itxaron amaituta egon arte konprometitu aurretik.

Ikusketa baten aurrean zure lasaitasuna —eta zure taldearena— horren menpe dago.

---

Cleverfy-n, sistema Errege Dekretu berriaren baldintzetan pentsatuz garatu dugu lehen egunetik. Egiaztatu nahi baduzu, eskatu demo bat eta funtzionalitate bakoitza erakutsiko dizugu. Gure prezioak ere kontsulta ditzakezu — sorpresarik gabe, letra txikirik gabe.