Excel vs Software Digital
per a control horari
La nova normativa exigeix registre digital, immutable i traçable. El teu Excel compleix? Spoiler: no. Però resoldre-ho és més fàcil del que penses.
Resum ràpid
Excel / Fulls de càlcul
❌ No complirà el nou Reial Decret- ✗ Sense traçabilitat — qualsevol pot editar
- ✗ Sense immutabilitat — dades manipulables
- ✗ Sense accés remot per a inspecció
- ✗ Hores de gestió manual setmanal
- ○ Cost: "gratis" (+ temps + risc)
Cleverfy (software digital)
✅ 100% compliment- ✓ Traçabilitat total — cada canvi registrat
- ✓ Registres immutables i verificables
- ✓ Accés immediat per a Inspecció
- ✓ 0 hores de gestió — tot automàtic
- ✓ Des de €1,50/usuari/mes
Per què Excel no serveix per al control horari?
No és que Excel sigui dolent. És que la nova normativa exigirà coses que Excel simplement no pot fer.
🔒 Immutabilitat
El nou Reial Decret exigirà que els registres no puguin ser modificats sense autorització conjunta d'empresa i treballador, i que tota modificació quedi registrada.
❌ A Excel, qualsevol pot editar una cel·la sense deixar rastre. No hi ha forma de garantir la immutabilitat.
📋 Traçabilitat
Cada modificació ha de registrar: qui la va fer, quan, què es va canviar i per què. Això aplica a tots els assentaments de jornada.
❌ Excel no té sistema d'auditoria. Google Sheets té historial de versions, però no compleix el nivell de detall exigit.
👁️ Accés per a Inspecció de Treball
Els inspectors han de poder accedir als registres de forma remota i immediata. No val enviar arxius per email uns dies després.
❌ Un arxiu Excel en un ordinador local o a Drive no permet accés remot immediat a un inspector.
⏱️ Registre immediat
El fitxatge ha de ser personal, directe i immediat. No es permet registrar la jornada "a posteriori" o en lot al final de la setmana.
❌ A la pràctica, Excel s'omple al final del dia o de la setmana. Això no és "immediat".
Comparativa punt per punt
Compliment legal
No complirà el nou Reial Decret. Sense immutabilitat ni traçabilitat.
100% compliment. Registres immutables, traçables i accessibles.
Traçabilitat
Qualsevol pot editar sense deixar rastre.
Cada canvi registra qui, quan i què es va modificar.
Temps de gestió
2-5 hores setmanals recopilant i gestionant dades.
0 hores. Els empleats fitxen sols, els informes són automàtics.
Accés per a Inspecció
Cal recopilar arxius i enviar-los. Dies de feina.
Accés remot i immediat. Un clic.
Pauses i hores extra
Registre manual propens a errors i oblits.
Registre automàtic amb totalitzacions.
Teletreball
Sense forma de diferenciar presencial vs remot.
Diferenciació automàtica de modalitat.
Errors humans
Oblits, dades incorrectes, fórmules trencades.
Fitxatge en temps real. Sense marge d'error.
Cost real
Gratis (però hores de feina + risc de sanció).
Des de €1,50/usuari/mes. ROI en la primera setmana.
El cost real de "gratis"
Excel és gratis. Però quant et costa realment mantenir-lo?
📊 Excel — Cost ocult anual
Per a 10 empleats
- Software €0
- Temps gestió (~3h/setmana × €20/h) €3.120
- Risc sanció (probabilitat × quantia) Fins a €7.500
- Cost real estimat €3.120+/any
💻 Cleverfy — Cost real anual
Per a 10 empleats
- Pla Basic (10 × €1,50 × 12) €180
- Temps gestió €0
- Risc sanció €0
- Cost real €180/any
O €699 un cop amb Lifetime Deal (=€58/any en 12 anys)
📋 Per a què SÍ serveix Excel?
El nou Reial Decret exigirà tenir una alternativa manual per a situacions de contingència (caiguda del sistema, problemes tècnics, etc.). Aquí és on Excel té el seu lloc.
- ⚠️ Pla B d'emergència quan el sistema digital falla
- ⚠️ Registre temporal mentre s'implementa la solució digital
- ⚠️ Backup complementari (mai com a sistema principal)
A la nostra secció de recursos gratuïts tenim una plantilla Excel de contingència que compleix els camps mínims obligatoris.
Veredicte
Excel no és una opció viable per al registre de jornada sota la nova normativa. No per ser una mala eina, sinó perquè la nova normativa exigirà funcionalitats que Excel simplement no té: immutabilitat, traçabilitat i accés remot per a inspecció.
La bona notícia: passar-te a un software digital és més fàcil i barat del que penses. Amb Cleverfy, tardes 10 minuts a configurar la teva empresa i des de €1,50/usuari/mes compleixes al 100% sense gestió manual.
Preguntes freqüents
Puc seguir usant Excel per al control horari? ▼
Tècnicament sí, però no compliràs la nova normativa. El nou Reial Decret exigirà registres digitals immutables i traçables. Excel permet que qualsevol modifiqui les dades sense deixar rastre, cosa que incomplirà directament aquests requisits. Pots mantenir Excel com a reserva d'emergència (la llei exigeix una alternativa manual), però no com a sistema principal.
Quant costa passar d'Excel a un software digital? ▼
Amb Cleverfy, des de €1,50 per empleat al mes. Per a una empresa de 10 empleats, són €15/mes — menys del que costa la tinta per imprimir els fulls de signatures. També hi ha Lifetime Deals des de €699 (pagament únic, per sempre). La configuració tarda menys de 10 minuts.
Quines sancions hi ha per no tenir registre digital? ▼
L'incompliment del registre de jornada es considera infracció greu segons la LISOS, amb multes d'entre €751 i €7.500 per empresa. La quantia s'incrementa segons el nombre de treballadors afectats. Les inspeccions han augmentat significativament.
És complicat migrar d'Excel a Cleverfy? ▼
No. No necessites "migrar" dades històriques: els registres a Excel són els que són, i Cleverfy comença a registrar des del dia 1. Configurar l'empresa tarda 10 minuts: crees el teu compte, afegeixes empleats i llest. No hi ha instal·lació ni formació especial.
Necessito instal·lar alguna cosa per usar Cleverfy? ▼
No. Cleverfy funciona des del navegador de qualsevol dispositiu. També hi ha app mòbil i extensió de Chrome si ho prefereixes, però no són obligatòries. Ni tan sols necessites targeta per començar la prova de 14 dies.
I si cau el sistema digital? Necessito Excel com a backup? ▼
El nou Reial Decret exigirà tenir una alternativa manual per a contingències. Una plantilla Excel bàsica pot servir com a pla B d'emergència, però no com a sistema principal. Dit això, Cleverfy té un uptime del 99.9% — les caigudes són extremadament rares.
Deixa l'Excel. Resol el teu control horari en 10 minuts.
14 dies gratis · Sense targeta · Cancel·la quan vulguis
Crear compte gratis →