Registre horari digital: Treball anuncia aprovació imminent

Nota legal: Aquest article té caràcter informatiu i no constitueix assessorament jurídic. El reglament descrit es troba en fase de tramitació al Consell d’Estat i encara no ha estat aprovat definitivament.

Pérez Rey: “El reglament s’aprovarà pròximament”

El secretari d’Estat de Treball, Joaquín Pérez Rey, ha confirmat que el reglament que desenvolupa el registre de jornada laboral serà aprovat “pròximament”. Ho va fer el 27 de febrer de 2026 durant una jornada sobre temps de treball organitzada per la Fundación 1º de Mayo de CCOO.

Segons Pérez Rey, el text es troba ja al Consell d’Estat “en la fase conclusiva de la seva tramitació”. Una vegada reba el dictamen, el Govern podrà aprovar-lo per via reglamentària sense necessitat de passar pel Parlament.

El missatge és clar: el fitxatge en paper i Excel té els dies comptats.

Què canvia exactament amb el nou reglament

L’esborrany del reglament introdueix canvis profunds en com les empreses han de registrar la jornada laboral. Estos són els requisits clau:

• Registre 100% digital obligatori. Prohibició expressa de paper, fulls signats i arxius Excel.
• Traçabilitat immutable. Cada modificació en el registre quedarà registrada i no podrà esborrar-se ni alterar-se.
• Accés remot per a la Inspecció de Treball (ITSS). Els inspectors podran consultar els registres telemàticament, sense necessitat de personar-se a l’empresa.
• Hora i minut d’inici i fi de cada jornada.
• Diferenciació entre hores ordinàries, hores extraordinàries i pauses.
• Conservació durant 4 anys.

A la pràctica, això significa que les empreses necessitaran un sistema de fitxatge digital que compleixi tots aquests requisits tècnics. No serà suficient amb qualsevol app: haurà de garantir la immutabilitat i l’accés remot.

El desastre actual: 70% d’empreses sense fitxatge digital

Un informe de TeamSystem i Ipsos publicat el 26 de febrer —basat en 1.200 entrevistes a autònoms i pimes— revela un panorama preocupant:

• El 35% segueix fitxant en paper o Excel.
• Només el 10% utilitza una app mòbil per al registre.
• El 34% desconeix que el registre digital serà obligatori.
• Només el 23% es considera adequadament informat sobre els canvis que vénen.

Les xifres són demolidores. Quan el reglament entre en vigor, 7 de cada 10 empreses no compliran amb els nous requisits.

3.243 milions d’euros en hores extra no pagades

La urgència del reglament s’explica, en part, per les xifres del frau laboral vinculat a les hores extra. Segons un informe de CCOO publicat el 23 de febrer en El País:

• 945.000 assalariats van realitzar hores extra el 2025 (el 5% del total).
• D’aquelles hores extra, el 39% no es va pagar ni compensar: 2,49 milions d’hores setmanals que s’evaporen.
• Cada treballador afectat perd de mitjana 5,6 hores extra no pagades a la setmana, la qual cosa equival a 141 € setmanals o 7.355 € a l’any.
• En total, aquelles hores no pagades equivalen a 160.000 llocs de treball a temps complet.
• Els sectors amb major incidència: finances (5,6%), educació (4,9%) i activitats professionals (4,6%).

El registre digital amb traçabilitat immutable busca precisament acabar amb esta realitat: que les hores treballades queden registrades de manera que no puguen manipular-se ni desaparèixer.

Les sancions que vénen: fins a 10.000 € per treballador

El nou règim sancionador canvia radicalment les regles del joc. La diferència més important: les multes s’aplicaran per treballador, no com a sanció única per empresa.

Tipus d’infracció	Exemple	Multa per treballador
Lleu	Errors menors en el registre	Fins a 750 €
Greu	Absència total de registre	Fins a 7.500 €
Molt greu	Manipulació o falsejament	Fins a 10.000 €

Per a una empresa amb 20 empleats sense registre, la sanció greu podria arribar als 150.000 €. Si es demostra manipulació, fins a 200.000 €.

La batalla patronal: CEOE contra el reglament

La patronal CEOE manté una oposició frontal al control telemàtic previst en el reglament. El seu argument principal: que l’accés remot de la Inspecció col·lidix amb la protecció de dades.

El Ministeri de Treball rebutja esta objecció. Argumenta que ja existix interoperabilitat telemàtica amb la Seguretat Social i Hisenda, i que el registre horari no és diferent.

Pérez Rey va donar per descomptada la impugnació de la CEOE durant la jornada del 27 de febrer, però es va mostrar confiat: la patronal, va dir, “sempre ha perdut” en els seus recursos contra la normativa laboral.

El context: la jornada de 37,5 hores

El reglament de registre digital avança separat de la reducció de jornada a 37,5 hores setmanals, que Pérez Rey va qualificar com “un fracàs parlamentari, però una victòria política i sindical”. El Govern “esperarà el moment polític oportú” per a reprendre-la, mentre la negociació col·lectiva ha estancat la jornada mitjana en 38,1 hores.

El registre digital, no obstant això, no depén del Parlament i pot aprovar-se per decret. És la peça que sí que arribarà.

Què han de fer les empreses ara

Si la teva empresa segueix fitxant en paper, Excel o directament no registra la jornada, el moment d’actuar és ara. No quan es publiqui al BOE.

1. Avalua la teua situació actual. El teu sistema complix amb els requisits de traçabilitat immutable i accés remot?
2. Descarta paper i Excel. Ja no seran vàlids legalment. Punt.
3. Tria un sistema de fitxatge digital que compleixi tots els requisits del reglament: registre per hora i minut, diferenciació de tipus d’hores, immutabilitat i conservació de 4 anys.
4. Forma els teus empleats. El 34% de les empreses ni tan sols sap que això ve. Assegura’t que el teu equip està preparat.
5. No esperes a la sanció. Amb multes per treballador, el cost de no complir és exponencialment major que el de qualsevol eina.

Cleverfy: registre horari digital que complix des del primer dia

Cleverfy està dissenyat per a complir amb tots els requisits del nou reglament:

• ✅ Registre digital amb hora i minut exactes
• ✅ Traçabilitat immutable de cada fitxatge i modificació
• ✅ Diferenciació d’hores ordinàries, extra i pauses
• ✅ Accés remot disponible per a inspeccions
• ✅ Conservació de dades durant 4 anys
• ✅ App mòbil, web i tablet — fitxatge des de qualsevol lloc

No esperes a que el reglament entre en vigor. Prova Cleverfy gratis i complix des d’avui.

Preguntes freqüents

Quan s’aprova el reglament de registre horari digital?

El secretari d’Estat de Treball va confirmar el 27 de febrer de 2026 que el reglament es troba en la fase final de tramitació al Consell d’Estat. No hi ha data exacta, però s’espera la seva aprovació en les pròximes setmanes.

Què passa si la meva empresa segueix fitxant en paper o Excel?

Quan el reglament entre en vigor, el fitxatge en paper i Excel deixarà de ser vàlid legalment. Les empreses que no s’adapten s’enfrontaran a sancions de fins a 7.500 € per treballador per infracció greu.

Quant és la multa per no tenir registre horari digital?

Les sancions s’aplicaran per cada treballador afectat: fins a 750 € per infraccions lleus, fins a 7.500 € per greus (absència de registre) i fins a 10.000 € per molt greus (manipulació o falsejament).

---

Fonts: EFE via Deia (27 feb 2026), El País (23 feb 2026), MuyPymes (26 feb 2026), LawAndTrends (27 feb 2026)